Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Art: Kallelse till styrelsemöte nr 1-2017 Ordinarie medlemmar Ersättare Plats: Hamnkontoret [+] Johan Ehn, ordförande Tid: Tisdag 17 januari 2017 kl. 18:30 [ ] Jan Lindgrén, viceordförande [ ] Robert Knahpe [+] Sam Eklöw [ ] Christian Rögård [+] Daniel Fellman [ ] Robin Hjerpe [+] Johan Jansson [+] Alex Eriksson [+] Johan Mansnerus från 7 [ ] Patrik Lindberg [+] Fanny Sjögren [+] Maria Svedmark [+] Henrika Österlund [ ] Sten-Göte Nyman [ ] Robin Mattsson [ ] Alexandra Lillie Övriga: Övriga: [+] Sven-Anders Danielsson, kassör [+] Tove Jansson, verksamhetsledare PROTOKOLL 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Val av protokoll justerare för mötet Förslag: Till protokolljusterare väljs Jan Lindgrén. Beslut: Till protokolljusterare valdes Sam Eklöw. 3 Styrelsens konstituerande Styrelsen väljer viceordförande, kassör och sekreterare för år 2017. Förslag: Till viceordförande väljs Jan Lindgrén, till kassör Sven-Anders Danielsson och till sekreterare Tove Jansson. Beslut: Till viceordförande väljs Jan Lindgrén, till kassör Sven-Anders Danielsson och till sekreterare Tove Jansson. 4 Preliminärt bokslut 2016 Kassör Sven-Anders Danielsson presenterar det preliminära bokslutet. Förslag: Styrelsen antecknar informationen till kännedom. Beslut: Bokslutet bordlades till nästa möte. Utbildningskostnaderna gentemot (FSB) reds ut. Sidan 1 av 3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 5 Tidtabell bokslut, verksamhetsberättelse och vårmöte VL presenterar tidtabellen (se bilaga). Förslag: Styrelsen diskuterar tidtabellen och godkänner den. Beslut: Tidtabellen godkändes. 6 Kostnader för utbildningar 2017 Ordförande presenterar förslag till kostnader för utbildningarna 2017. Förslag: Styrelsen godkänner förslaget. Beslut: Ärendet bordlades till nästa möte. 7 Hyror brandkårsmuseet 2017 Förslag: Styrelsen beslutar vilken fordonshyra som skall uppbäras under 2017. Hyran 2016 var 220 euro/fordon. Beslut: Hyran för 2017 beslöts till 230 euro/fordon. 8 Årsplanering 2017 Förslag: Styrelsen drar upp riktlinjer för det kommande året. Beslut: Riktlinjer för första halvan av 2017 drogs upp. Se bilaga. 9 Fördelning av ansvarskårer Den nya styrelsen ser över fördelningen av ansvarskårer (nuvarande fördelning, se bilaga). Beslut: Ansvarskårerna fördelades. Se bilaga. 10 Info från verksamhetsledaren ÅBF brukar delta med radannonser för museet i Åland Tourist Map /JCI Mariehamn. Mötet beslöt att vi deltar även 2017. VL har talat med Gun Lindman om att hålla en föreläsning om henne arbetet i flyktinglägren i Grekland Begäran om statistik har skickats ut, deadline 20 januari Begäran om uppgifter till telefonkatalog 2017 har skickats ut, deadline 16 februari Nästa Medlemsinfo planeras till mars Verksamhetsberättelsen är under arbete Endast två kårer, Jomala FBK och Föglö FBK, inkom med feedback på det brev som skickats ut gällande brandkårsmuseet. 11 Info från ungdomsledaren Ungdomsledarna jobbar med att få igång UAU. Man kommer nu att försöka handplocka ihop ett livskraftigt utskott. Ungdomsutbildningsdagarna i februari, beslöts att ÅBF ungdom bekostar resan för de som vill åka. Eventuellt läger planeras i vår. 12 Utbildningsfrågor Utbildningstips och -material har efterlystas från Geta FBK. Beslut: Fanny kontaktar Geta och tipsat dem om att kontakta andra kårer för att få hjälp med konkreta tips, samövningar o.d. Under våren planeras ett infotillfälle för att diskutera detta tema. Sidan 2 av 3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 13 Övrig info Vårdö firar 80 år den 25 mars 14 Övriga ärenden Utlåtande gällande lagförslaget om en gemensam kommunal räddningsmyndighet Ordförande har utarbetat ett förslag till text. Beslut: Texten diskuterades. Styrelsemedlemmarna funderar nu på texten och per mail tas det slutliga beslutet om ordalydelsen innan utlåtandet lämnas in (senast den 31 januari). Brandkårsmuseet Beslut: Johan Jansson tar fram ett förslag på hur museet kan marknadsföras på Facebook under sommaren till nästa möte. VL kontaktar polismästare Maria Hoikkala och diskuterar om vi kan sammankoppla en veteranbilsparad med Polisens dag. Montrar köps för en maxsumma om 1 000 euro 15 Mötets avslutande Nästa möte torsdagen den 16 februari kl. 18.30 på Gottby FBK. Mötesordförande Johan Ehn Mötessekreterare Tove Jansson Protokollet justerat den / 201 Protokolljusterare Sam Eklöw Sidan 3 av 3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Tidtabell, ÅBF bokslut och vårmöte 2017 Vecka 1 Uppmaning lämna in material till verks.berättelsen senast v 4 Vecka 2 Vecka 3 Styrelsemöte 17 januari; det preliminära bokslutet presenteras. Vecka 4 Materialet till verksamhetsberättelsen lämnas in. Vecka 5 Färdigställande av verksamhetsberättelse och bokslut Vecka 6 Bokslut och verksamhetsberättelse färdigställs Vecka 7 Styrelsemöte 16/2; bokslutet och verksamhetsberättelsen presenteras. Vecka 8 Revisionen klar senast denna vecka Vecka 9 Tryck av verksamhetsberättelse Vecka 10 Styrelsemöte 7/3. Föredragningslista för årsmötet godkänns. Utskick av inbjudan. Vecka 11 Vecka 12 Vecka 13 Vecka 14 Styrelsemöte 4/4. Vårmöte, lördag 8 april, Lumparland maj Styrelsemöte 9/5 juni Styrelsemöte 16/6
Årsplanering 2017 Månad Utbildning/kurs Föreläsning/aktivitet Ungdom FSB ÅBF Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Brandkårens första hjälp Kurs i räddningsarbete Föreläsning Gun Lindman Föreläsning fadderverksamhet Ungdomsutbildningsdagar Eventuellt lokalläger Ungdomsledarkurs Kurs i rökdykning Föreläsning polisen Föreläsning Salabranden Våravslutning Kongress & vårmöte FSB Ungdomsläger 8/4- Vårmöte o Olympiad, Lumparland
Ansvarskårer 2017, styrelsen Brändö FBK Eckerö FBK Finströms FBK Föglö FBK Geta FBK Gottby FBK Hammarlands FBK Jomala FBK Kumlinge FBK Kökar FBK Lemlands FBK Lumparlands FBK Mariehamns FBK Sottunga FBK Strandnäs FBK Sunds FBK Vårdö FBK Västra Saltviks FBK Östra Saltviks FBK Fanny Daniel Johan J Maria S Fanny Daniel Ika Ika Manne Maria S Sam Sam Alex Manne Manne Linka Fanny Johan E Linka