1(15) Plats och tid Naringslivscenter i Osby klockan 13:30-16:05 Besiutande Mats Ernstsson (C), ordforande Ingmar Bernthsson (S), vice ordforande Pontus Plantman (M) Britta-Lena Ljungman (MP) Rose-Marie Riling (S) Ovriga narvarande Verksamhetsomradeschef Barn och skola Fastighetsstrateg Bjorn Svensson, del av Agneta Malm 25 Verksamhetscontroller Barn och skola Personalchef Christina Martensson, del av Johanna Lindhe 25 Ekonomiassistent Barn och skola Cindy Balte Namndsekreterare Eva Nilsson Utses till justerare Justeringens plats och tid Ingmar Bernthsson Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 16 maj 2014, kl 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-36 Ordforande Mats Ernstsson Justerare Irrgpiar Bernthsson ANSLAG/BEVIS Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum da anslaget satts upp 2014-05-16 Datum da anslaget tas ned 2014-06-09 Forvaringsplats for protokollet Verksamhetsomrade Barn och skola Underskrift Eva Nilsson
2(15) KO M M 0 N Arendelista 24 Godkannande av dagordning 3 25 Information 4 26 Budgetuppfdljning 2014 till och med april 5 27 Uppfoljning av intern kontroll 2014 6 28 Investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 7 29 PIM-rapport - (Praktisk It och Mediakompetens) 8 30 Upprattande av plan 2014 for forskolorna mot diskriminering och krankande behandling 9 31 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i fdrskola 10 32 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i fritidshem 11 33 Beslutade atgarder av Skolinspektionens kommunbeslut i Osby kommun 2013 12 34 Kolage och antal placerade barn pa forskola april 2014 13 35 Uppfoljning Pysslingverksamheten, Lonnegarden 14 36 Utbyggnad av klassrum pa Parkskolan 15 Justerandes sign Expedierat. Utdragsbestyrkande IP \ 0C I I l X o^fe^ I
3(15) 24 Godkannande av dagordning Dagordningen godkanns. Justerandes sign 7 Expedierat Utdragsbestyrkande
4(15) 25 Information Forstelarare Agneta Malm och Christina Martensson informerar om att 10 nya forstelarare soks infor hosten 2014. Annonsen kommer ut internt inom kort. Klockarskogsskolan Bjorn Svensson informerar Elevhalsan Ny enhetschef Jessica Jonsson. Borjar sin anstallning 23 juni 2014. Personalarende Christina Martensson informerar om forlopp, annonserings- och intervjuprocessen nar ny verksamhetsomradeschef for Barn och skola ska rekryteras. Elevhalsans ansvarsomrade/forandring - kommer pa juni sammantradet. Visseltoftaskolan - lararsituationen 2014/2015 Forskoleavdelning Agneta informerar om tankar och funderar kring ny forskoleavdelning i Osby tatort. Skolavslutning 13 juni Ta upp det pa utbildningsnamnden den 27 maj 2014. Utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan Agneta Malm informerar Justerandes sign ID Expedierat t)0j- Utdragsbestyrkande
5(15) 26 Budgetuppfoljning 2014 till och med april Dnr2014.un0013 042 Arbetsutskottets forslag utbildningsnamndens beslut Budgetuppfoljning 2014 till och med april godkanns. Kommunfullmaktige beslutade 2013-11-25 155 om budgetuppfoljning 2014. Budgetuppfoljningen ar en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen i Osby kommun. Namnderna ska rapportera budgetuppfoljning till kommunfullmaktige tre ganger per ar inklusive arsredovisningen (efter utfallet i april, augusti och december). Kommunstyrelsen begar dessutom in uppfoljning per februari och oktober. Namnden ska rapportera till kommunstyrelsen varje manad om en negativ avvikelse skulle uppsta. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-25 Budgetuppfoljning 2014 april delas ut pa sammantradet. Justerandes sign m \(M Expedierat iao \}A ~Q5-~\ ) Utdragsbestyrkande
6(15) 27 Uppfoljning av intern kontroll 2014 Dnr2014.un0015 600.3 Verksamhetsomrade Barn och skolas uppfoljning av intern kontroll godkanns. Intern kontrollplanen 2014 innehaller vissa kontrollmoment som ska loljas upp tva ganger per ar, sa har det i maj gjorts en uppfoljning av dessa moment. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-25 Uppfoljning intern kontroll 2014 Justerandes sign
V OSBY 7(15) 28 Investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 Dnr2014.un0030 042 Investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 godkanns och overlamnas till kommunstyrelsen. Utbildningsnamnden ska senast den 1 juni 2014 lamna forslag till investeringsbudget 2015 och flerarsplan 2016-2017 till kommunstyrelsen. Investeringsbudget 2015-2017 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-24 Justerandes sign
8(15) 29 PIM-rapport - (Praktisk It och Mediakompetens) Dnr2014.un0031 602 Rapporten godkanns. Utbildningen erbjuds av Skolverket och den ar webbaserad, och handlar om praktisk dator- och programhantering som ar till nytta i det dagliga arbetet. Fortbildningen har pagatt i olika omgangar fran och med 2012-06-12 till och med 2014-04-20. Alia som genomfort utbildningen ges en eloge. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Redovisning av PIM-utbildning i Osby kommun, daterad 2014-04-28 Justerandes sign Expedierat, _
9(15) 30 Upprattande av plan 2014 for forskolorna mot diskriminering och krankande behandling Dnr2014.un0009 012 Planer 2014 mot diskriminering och krankande behandling for Osby kommuns forskolor laggs till handlingarna. Enligt skollagen kapitel 6 8 ska huvudmannen se till att varje ar upprattas planer med en oversikt over de atgarder som behovs for att forebygga och forhindra krankande behandling av barn och elever. Planen ska innehalla en redogorelse for vilka av dessa atgarder som avses paborjas eller genomforas under det kommande aret. En redogorelse for hur de planerade atgarderna har genomforts ska tas in i efterfoljande ars plan. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-24 Forskolans planer 2014 mot diskriminering och krankande behandling, finns pa kommunens hemsida, www.osby.se Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
10(15) 31 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i forskola Dnr2013.un0014 600.1 Redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola godkanns. Utbildningsnamnden avger svar till Skolinspektionen i enlighet med redovisade atgarder Iran verksamhetsomrade Barn och skola. Skolinspektionen har 2013 genomfort kommuntillsyn i Osby kommuns forskola. Tillsynen har utgjorts av, Risk och vasentlighetsanalys utifran granskning av olika dokument fran verksamheten Intervjuer med loraldrar och personal Intervjuer med politiker och tjansteman Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Sammanstallning av atgarder for att avhjalpa patalade brister, daterad 2014-04-22/2014-04-15 Arsplanering systematiskt kvalitetsarbete - forskola och pedagogisk orasorg. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
11(15) 32 Regelbundna tillsyner, Skolinspektionens tillsyn i fritidshem Dnr2013.un0014 600.1 Redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola godkanns. Utbildningsnamnden avger svar till Skolinspektionen i enlighet med redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola. Skolinspektionen har 2013 genomfort kommuntillsyn i Osby kommuns fritidshem. Tillsynen har utgjorts av, Risk och vasentlighetsanalys utifran granskning av olika dokument fran verksamheten Intervjuer med foraldrar och personal Intervjuer med politiker och tjansteman Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Sammanstallning av atgarder for att avhjalpa patalade brister, daterad 2014-04-22/2014-04-01 Arsplanering systematiskt kvalitetsarbete - fritidshem 2014 Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
12(15) 33 Beslutade atgarder av Skolinspektionens kommunbeslut i Osby kommun 2013 Dnr2013.un0014 600.1 Redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola godkanns. Utbildningsnamnden avger svar till Skolinspektionen i enlighet med redovisade atgarder fran verksamhetsomrade Barn och skola. Skolinspektionen har 2013 genomlort kommuntillsyn i Osby kommuns forskola och grundskola. Tillsynen har utgjorts av, Risk och vasentlighetsanalys utifran granskning av olika dokument fran verksamheten Intervjuer med foraldrar och personal Intervjuer med politiker och tjansteman Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Sammanstallning av atgarder for att avhjalpa patalade brister, daterad 2014-04-28 Arsplanering systematiskt kvalitetsarbete forskoleklass till och med arskurs 9, daterad 2014-04-15
13(15) 34 Kolage och antal placerade barn pa forskola april 2014 Dnr2014.un0018 710 Information om kolage och antal placerade barn i forskola laggs till handlingarna. Det har under en tid varit brist pa forskoleplatser i Osby tatort. Utbildningsnamnden far regelbundet information om kolage och antal placerade barn i forskolan. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-24 Kolage och antal placerade barn i forskola och pedagogisk omsorg april 2014 Justerandes sign 72 Expedierat Utdragsbestyrkande
14(15) 35 Uppfoljning Pysslingverksamheten, Lonnegarden Dnr2014.un0032 609 Lonnegardens femarsavdelning "Pysslingen" ska fortsatta sin verksamhet del av dag i grundskolans lokaler. For att mota en formodad tillfallig efterfragan pa forskoleplatser i Lonsboda i anledning av en arskull med manga barn har fran och med hostterminen 2013 en organisationsforandring genomforts pa Lonnegardens forskola. Femarsgruppen, Pysslingen, har flyttat ut ur forskolans lokaler del av dag och har vistats i anpassad lokal i grundskolan. Forandringen har lett till att i princip en ny avdelning har skapats och fler barn har erbjudits plats. En utokning av femarsverksamheten har ocksa inneburit en positiv utveckling och anpassning av verksamheten utifran femaringarnas behov. Utbildningsnamnden 2013-08-27, 96 Enkatsvar, april 2014 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-04-22 Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
15(15) 36 Utbyggnad av klassrum pa Parkskolan Dnr2014.un0023 609 Utbildningsnamndens beslut 2014-03-25 19 om utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan upphavs. Investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 antagen av utbildningsnamnden 2014-03-25 18 revideras och kompletteras i det fortsatta budgetarbetet med utbyggnad av klassrum pa Parkskolan. Utbildningsnamnden beslutade 2014-03-25 19 att foresla kommunfullmaktige bevilja tillaggsbudget for utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan. Vidare beslutades att ge fastighetsstrategen i uppdrag att gora en kostnadsberakning. Utbildningsnamndens beslut upphavs for att i stallet inarbetas i investeringsbudget och flerarsplan, fastigheter 2015-2017 antagen av utbildningsnamnden 2014-03-25 18 revideras och kompletteras i det fortsatta budgetarbetet med utbyggnad av fler klassrum pa Parkskolan. Lokalbehov Osby tatort, daterad 2014-03-21 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-03-21 Justerandes sign Expedierat 05-/9 Utdragsbestyrkande