Sammanträdesdatum: 15.01.2014 Nr: 1 Paragrafer: 1-7 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 15 januari 2014 kl. 19.00-19.55 Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Johnny Hill, ersättare för Martin Staf Matti Lindholm Diana Karlsson, ersättare för Britt Sommarlund Linda Boman, ersättare för Alexandra Lillie Ursula Sjöwall Tomas Eriksson Ann-Sofi Perjus Frånvarande: Kjell Danielsson Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Underskrifter Annsofi Joelsson Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Tid och plats Kommunkansliet i Lumparland, 15.01.2014 Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Linda Boman Ursula Sjöwall Kommunkansliet i Lumparland, 23.01.2014 Kommunkansliet i Lumparland / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 09.01.2014 Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 15 januari 2014 kl.19.00 Ärendets nr/ Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2014 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2014 och preliminära sammanträdesdagar 5 Kommunens synpunkter angående förslaget till samhällsservicestrukturreform 6 Val av kommunstyrelse för åren 2014-2015 7 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 23.01.2014 s ordförande: Annsofi Joelsson Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 1, 2 2014-01-15 Kfge 1 Laglighet och beslutsförhet Kallelse utgick från kommunkansliet 09.01.2014. Ledamöter (antal protokolljusteringar): Joelsson, Annsofi, ordförande Staf, Martin (2), viceordförande Eriksson, Tomas (2) Lindholm, Matti (4) Danielsson, Kjell (3) Perjus, Ann-Sofi (3) Sjöwall, Ursula (4) Lillie, Alexandra (2) Sommarlund, Britt (2) Ersättare: Samarbetslistan Lista A Karlsson, Diana (3) Sundblom, Ann-Charlotte () Boman, Linda (3) Hill, Johnny () Ordförandes förslag: Efter namnupprop konstateras sammanträdet vara sammankallat i enlighet med förvaltningsstadgans 30 och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan Ordförandes förslag: utser Linda Boman och Ursula Sjöwall till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum 15.01.2014 kl. 20.00 Beslut: Föredragningslistan kompletterades enhälligt med ärendet "Kommunens synpunkter angående förslaget till samhällsservicestrukturreform. I övrigt godkändes förslaget.
2 3 2014-01-15 Kfge 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2014 - kommunfullmäktiges ordförande - kommunfullmäktiges viceordförande Enligt förvaltningsstadgans 24 har kommunfullmäktige en ordförande och en viceordförande. Vid valet av presidium stadgas i kommunallagens 40 att presidiet utses för 1 (ett) år i sänder och att hela presidiet utses i vid samma valförrättning. Beslut: valde enhälligt Annsofi Joelsson till ordförande och Martin Staf till viceordförande.
3 4 2014-01-15 Kfge 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2014 och preliminära sammanträdesdagar Enligt förvaltningsstadgans 30 skall kallelse till fullmäktiges sammanträden sändas minst fem dagar före sammanträdet till varje fullmäktigeledamot separat och till de personer som har såväl närvaro- eller yttranderätt vid sammanträdet. Inom samma tid skall sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Rådande praxis har varit att vallistornas två första ersättare erhållit samma handlingar samtidigt som de ordinarie ledamöterna. Bokslut och budget har i mån om möjlighet distribuerats någon dag ytterligare i förväg. Strävan är att hålla kommunfullmäktiges sammanträden den sista onsdagen i månaden kl. 19.00. Protokolljusteringar äger oftast rum direkt efter sammanträdet eller den sjunde dagen efter sammanträdet. Från och med kommunfullmäktiges andra möte (preliminärt 26 mars) under 2014 sänds kallelsen och handlingar endast per e-post till ledamöterna och övriga berörda. Handlingarna kan sedan vid behov finnas tillgängliga vid mötestidpunkten. s preliminära sammanträdesdagar år 2014. 15 januari 26 mars 28 maj 18 juni 27 augusti 24 september 12 november 10 december Kommundirektörens förslag: kan besluta om förfarande som inte strider mot förvaltningsstadgan. Beslut: beslöt enhälligt i enlighet med beredningen.
4 5 2014-01-15 Kfge 5 Kommunens synpunkter angående förslaget till samhällsservicestrukturreform Ålands landskapsregering (ÅLR) har den 11.11.2013 begärt Ålands Kommunförbunds (ÅKF) och Mariehamns stads utlåtande rörande det fortsatta arbetet med samhällsservicestrukturreformen. ÅKF anordnade ett stormöte för medlemskommunerna 28.11.2013. Remissen är riktad till ÅKF men förbundet önskar få in medlemskommunernas synpunkter. ÅKF vill ha synpunkterna senast 15.01.2014. ÅLR:s förfrågan inkl. underlag; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kfge 5 Ärendet har pga tidsbrist inte beretts i kommunstyrelsen. Kommundirektörens förslag: besluter meddela Ålands Kommunförbund följande: 1. Lumparlands kommun föredrar småskaligare samarbeten för att för att möta sektorns kommande utmaningar och på det sättet möjliggöra en individanpassad service samt säkerställa närdemokratin. Lumparlands kommun ingår redan i välfungerade samarbeten som möjliggör en fortsatt god service. Lumparlands kommun ställer sig positivt till gemensamma lösningar som kan utjämna orimligt höga kostnader för enskilda kommuner. 2. Lumparlands kommun har redan ett fungerade samarbete gällande byggnadstillsyn tillsammans med grannkommunen Lemland. Kommunen ser inget behov att centralisera denna verksamhet ytterligare. 3. Lumparlands kommun ser, inom vissa verksamheter (energiproduktion, kommunikationer och annan för landskapet viktig samhällsteknik), fördelar med en begränsad regional utvecklingsplan. Planeringen skall alltid ske i samråd med den berörda kommunen. Det kommunala planeringsmonopolet får däremot inte försvagas. 4. Lumparlands kommun ser vissa fördelar med att samordna denna sektor. Frågan berör i detta skede främst Ålands landskapsregering och Mariehamns stad. De enskilda kommunernas rätt till planering och förverkligande av vägförbindelser får inte försämras. 5. Gällande lagstiftning stadgar att landskapet skall bestå av en gemensam kommunal räddningsmyndighet. Lumparlands kommun anser att det absolut viktigaste är att säkerställa de frivilliga brand- och räddningsorganisationernas framtida verksamhetsmöjligheter.
5 5 2014-01-15 Kfge 5 forts. 6. Lumparlands kommun anser att en egen ekonomi- och personaladministration är en av det viktigaste grundstenarna hos en självständig kommun. För att säkerställa en fungerande, kostnadsmedveten och långsiktigt hållbar kommunal verksamhet bör dessa funktioner i huvudsak finnas i den enskilda kommunen. Beslut: Ärendet upptogs enhälligt till behandling trots att det inte beretts av kommunstyrelsen. Förslaget godkändes enhälligt.
6 6 2014-01-15 Kfge 6 Val av kommunstyrelse för åren 2014-2015 Av förvaltningsstadgans 78 framgår att kommunstyrelsen har 6 (sex) ledamöter och för varje ledamot en personlig ersättare. Fullmäktige väljer bland kommunstyrelsens medlemmar för dess mandattid en ordförande samt en viceordförande. Kommunstyrelsens mandatperiod är 2 (två) år. Jämställdhetslagen skall beaktas. Detta betyder att kommunstyrelsen skall bestå av tre män och tre kvinnor (gäller även ersättare). Kommundirektörens förslag: besluter utse en kommunstyrelse och dess presidium för två år. Beslut: utsåg enhälligt följande kommunstyrelse för 2014-2015: Brage Wilhelms, ordf Lil Strandholm-Karlsson, viceordf. Johan Malén, ledamot Birgitta Eriksson-Paulson, ledamot Camilla Nordberg, ledamot Tomas Mörn, ledamot Mikael Koskinen, ersättare Anna-Greta Helsing, ersättare Stefan Finnerman, ersättare Mildrid Pero, ersättare Inger Nygård, ersättare Andreas Perjus, ersättare
7 7 2014-01-15 Kfge 7 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 19.55
8 Lumparlands kommun, anvisning om möjligt förfarande vid missnöje mot kommunfullmäktiges beslut. Datum för sammanträde 15.01.2014 Paragraf 1-7 1-9 Besvärsförbud. Vad förbudet grundar sig på: Eftersom nedan nämnda beslut avser verkställighet eller fortsatt beredning kan kommunalbesvär inte framställas eller anföras över beslutet (kommunallagen 112 ): 5. Besvärsanvisning Den som är missnöjd med ett beslut som kommunfullmäktige fattat kan överklaga beslutet. Ett beslut får överklagas genom besvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller 3) beslutet strider mot lag Kommunalbesvär kan anföras av 1) den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt 2) kommunmedlemmarna. I följande beslut kan ändring sökas genom skriftligt besvär: 1-4, 6-7. Besvärsmyndigheten är Ålands förvaltningsdomstol med adressen: Pb 31, 22101 MARIEHAMN. Vid anförande av besvär skall Ni meddela vilket beslut Ni avser få ändrat, till vilken del och vilka ändringar samt vilka besvärsgrunder som finns. Bifoga utdrag ur beslutsprotokollet. Förvaltningsdomstolen måste ha fått Ert kommunalbesvär inom 30 dagar från delfåendet av det beslut som överklagas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. Underteckna besvärshandlingen och uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Om Ni anlitar ombud kan ombudet underteckna skrivelsen och måste då uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningars prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
9