K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-11-10 Tid och plats Kl 18.00 Kultursalen, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Victor Kilén, Tf kommundirektör Karin Kilerud, kommunsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 27 oktober 2014 Elwe Nilsson Ålderspresident Karin Kilerud Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 I SAMBAND MED SAMMANTRÄDET KOMMER VAL TILL OMBUD TILL SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTINGS KONGRESS FÖR PERIODEN 2015-2019. VALET SKER KL 17:30 INNAN SAMMANTRÄDET ÖPPNAS. VALET SKER GENOM SLUTEN OMRÖSTNING BLAND ORDINARIE/TJÄNSTGÖRANDE FULLMÄKTIGELEDAMÖTER.
2 (25) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Upprop... 4 2. Val av justerare... 4 3. Sammanträdets laga tillkomst... 4 4. Val av kommunfullmäktiges ordförande... 5 5. Val av kommunfullmäktiges vice ordförande... 5 6. Val av kommunfullmäktiges andre vice ordförande... 5 7. Inlämnande av motioner... 6 8. Interpellationer... 6 9. Frågor... 6 10. Avsägelser och fyllnadsval 2014 (KS 2014.010)... 7 11. Fastställande av antal ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen... 8 12. Val av ordförande för kommunstyrelsen... 8 13. Val av vice ordförande för kommunstyrelsen... 8 14. Val av kommunstyrelse... 9 15. Fastställande av inträdesordning för ersättare inom samma partigrupp i kommunstyrelsen... 10 16. Fastställande av antal ledamöter och ersättare i valberedningsnämnden... 11 17. Val av valberedningsnämnd... 12 18. Val av nämndemän till Attunda tingsrätt... 13 19. Val till förbundsfullmäktige i kommunalförbundet Norrvatten... 14 20. Val till förbundsfullmäktige i Käppalaförbundet...15 21. Val till rådsledamöter till Mälardalsrådet... 16 22. Val till direktionen för StorStockholms brandförsvar... 17 23. Bostadsbyggnadsprognos 2014-2023 BBP14B (KS 2014.035)... 18 24. Kommunplan 2015-2017 (KS 2014.183)... 19 25. Delårsrapport januari-augusti 2014, Vallentuna kommun... 20 26. Hemställan om investeringsanslag för Strix (KS 2014.342)... 21 27. Hemställan om investeringsanslag för Hagaskolan (KS 2014.331)... 22 28. Hemställan om investeringsanslag för Karbyskolan (KS 2014.343)... 23 29. Avgifter för föreningskopiering (KS 2014.364)... 24 30. Avgifter för kopiering - Vallentuna kulturhus bibliotek (KS 2014.358)... 25
3 (25) Kungörelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt forma t på www.vallentuna.se.
4 (25) 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Sammanträdets laga tillkomst
5 (25) 4. Val av kommunfullmäktiges ordförande 5. Val av kommunfullmäktiges vice ordförande 6. Val av kommunfullmäktiges andre vice ordförande
6 (25) 7. Inlämnande av motioner 8. Interpellationer Interpellation bör lämnas till kommunfullmäktiges sekreterare senast måndagen den 3 november 2014. 9. Frågor Fråga bör lämnas till kommunfullmäktiges sekreterare senast måndagen den 3 november 2014.
7 (25) 10. Avsägelser och fyllnadsval 2014 (KS 2014.010) Beslut Kvarstående valärenden 1. Val av ersättare i utbildningsnämnden (M). Inkomna valärenden 1. Avsägelse Margareta Lundberg (MP), ledamot i kommunfullmäktige.
8 (25) 11. Fastställande av antal ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen 12. Val av ordförande för kommunstyrelsen 13. Val av vice ordförande för kommunstyrelsen
9 (25) 14. Val av kommunstyrelse
10 (25) 15. Fastställande av inträdesordning för ersättare inom samma partigrupp i kommunstyrelsen
11 (25) 16. Fastställande av antal ledamöter och ersättare i valberedningsnämnden
12 (25) 17. Val av valberedningsnämnd
13 (25) 18. Val av nämndemän till Attunda tingsrätt
14 (25) 19. Val till förbundsfullmäktige i kommunalförbundet Norrvatten
15 (25) 20. Val till förbundsfullmäktige i Käppalaförbundet
16 (25) 21. Val till rådsledamöter till Mälardalsrådet
17 (25) 22. Val till direktionen för StorStockholms brandförsvar
18 (25) 23. Bostadsbyggnadsprognos 2014-2023 BBP14B (KS 2014.035) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Bostadsbyggnadsprognos 2014-2023 (BBP14B) daterad september 2014. Ärendet i korthet Som en del av arbetet med ny kommunplan revideras årligen kommunens bostadsbyggnadsprognos. För de närmast kommande åren är prognosen ett ställningstagande till vilken planberedskap kommunen ska ha för bostadsprojekt och till turordningen mellan projekten. För övriga år visar prognosen den huvudsakliga inriktningen för bostadsbyggandet. Kommunens planberedskap och huvudsakliga inriktning omprövas varje år i samband med att en ny bostadbyggnadsprognos utarbetas. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat ett förslag till bostadsbyggnadsprognos för 2014-2023 (BBP14B). Prognosen bygger på föregående års prognos, gällande översiktsplan och inkomna önskemål om detaljplanering. Näringslivs- och planutskottet godkände i februari att BBP14A används som underlag för framtagande av befolkningsprognos 2014-2024. I BBP14B har bl.a. trolig byggstart för flera bostadsprojekt flyttats fram 1-2 år jämfört med BBP14A efter att samhällsbyggnadsförvaltningen gjort en översyn av bedömd trolig byggstart för samtliga projekt. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-02-13 8 Kommunstyrelsen 2014-10-20 172 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Bostadsbyggnadsprognos 2014-2023 BBP14B 2. BBP14B september 2014 Expedieras till Akten
19 (25) 24. Kommunplan 2015-2017 (KS 2014.183) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att - Anta kommunplan 2015-2017 innehållande: Kommungemensamma mål Nämndernas driftramar Resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys Investeringsplan Exploateringsplan Lokalresursplan 2015-2023 Befolkningsprognos 2014-2024 BFP14B Bostadsbyggnadsprognos 2014-2023 BBP14B - Fastställa kommunal skattesats för år 2015 till 18,98 procent (oförändrad). - Ge kommunstyrelsen rätt att under år 2015 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder under år 2015, med totalt 200 000 000 kronor. - Ge kommunstyrelsen rätt att under år 2015 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2015. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till kommunplan 2015-2017. Innehållet i kommunplanen följer de regler som kommunfullmäktige har fastställt "Regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun". Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-05-28 72 Kommunstyrelsen 2014-06-16 108 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 107 Kommunstyrelsen 2014-10-20 175 Handlingar 1. Protokoll från förhandling enligt 11 MBL 2. Kommunplan 2015-2017 3. KP 2015-2017 förslag 4. Bostadsbyggnadsprognos BBP14B 5. Befolkningsprognos BFP14B 6. Lokalresursplan 2015-2023 förslag Expedieras till Akten Nämnderna
20 (25) 25. Delårsrapport januari-augusti 2014, Vallentuna kommun Beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten. Ärendet i korthet Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 31 augusti är 46,8 mnkr (43,9 mnkr enligt balanskravet). Prognosen för år 2014 är ett resultat om 20,1 mnkr (17,2 mnkr enligt balanskravet). Budgeten för 2014 innehåller ett resultat på 3,3 mnkr enligt kommunplan 2014-2016. Prognosen för 2014 visar ett överskott på 16,8 mnkr jämfört med budget. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2014-10-20 173 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 110 Handlingar 1. Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen 2014-10-20 173 2. Protokollsutdrag, Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 110 3. Tjänsteskrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2014, samtliga nämnder 4. Revisorernas utlåtande, 2014-10-21 5. Granskning av delårsrapport 2014, pwc, 2014-10-17 Expedieras till Akten
21 (25) 26. Hemställan om investeringsanslag för Strix (KS 2014.342) Beslut Kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 45,5 miljoner kronor för projektet träningssärskolans flytt till Hammarbacksskolan. Investeringsbudgeten består av 0,9 miljoner kronor för övriga kostnader och 44,6 miljoner kronor avser byggprojektet. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om totalt 45,5 miljoner kronor för projektet träningssärskolans flytt till Hammarbacksskolan. Investeringsbudgeten består av 0,9 miljoner kronor för övriga kostnader och 44,6 miljoner kronor avser byggprojektet. Kommunstyrelsen tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i kommunplanen 2014-2016 och förslag till kommunplan 2015-2017. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 111 Kommunstyrelsen 2014-10-20 178 Handlingar 1. Hemställan om investeringsanslag för Strix 2. Beställning Strix (BUN 2013.348) Expedieras till Akten Barn- och ungdomsnämnden
22 (25) 27. Hemställan om investeringsanslag för Hagaskolan (KS 2014.331) Beslut Kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 460,5 miljoner kronor för projektet Hagaskolan avseende alternativet Krysset. Investeringsbudgeten består av 9,4 miljoner kronor för inventarier och övrigt och 451,1 miljoner kronor avser byggprojektet. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om totalt 460,5 miljoner kronor för projektet Hagaskolan avseende alternativet Krysset. Investeringsbudgeten består av 9,4 miljoner kronor för inventarier och övrigt och 451,1 miljoner kronor avser byggprojektet. Kommunstyrelsen tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i förslaget till kommunplan 2015-2017 Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 112 Kommunstyrelsen 2014-10-20 180 Handlingar 1. Hemställan om investeringsanslag för Hagaskolan 2. Beställning Hagaskolan (BUN 2013.239) Expedieras till Akten Barn- och ungdomsnämnden
23 (25) 28. Hemställan om investeringsanslag för Karbyskolan (KS 2014.343) Beslut Kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 1,79 miljoner kronor för flytt av elevhälsan på Karbyskolan. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om totalt 1,79 miljoner kronor för flytt av elevhälsan på Karbyskolan. Kommunstyrelsen tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i kommunplanen 2014-2016 och förslag till kommunplan 2015-2017. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 113 Kommunstyrelsen 2014-10-20 179 Handlingar 1. Hemställan om investeringsanslag för Karbyskolan 2. Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan (BUN 2014.318) Expedieras till Akten Barn- och ungdomsnämnden
24 (25) 29. Avgifter för föreningskopiering (KS 2014.364) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa avgifter för föreningskopiering i Vallentuna kulturhus och bibliotek enligt fritidsnämndens förslag. A4 svart-vit = 0,50 kr A4 färg = 2,00 kr A3 svart-vit = 1,00 kr A3 färg = 4,00 kr. Ärendet i korthet Befintlig kopieringsapparat i utrymmet för föreningsservice i Kulturhuset har ersatts av en ny. Det medför att föreningar framöver ges möjlighet att kopiera sitt material i färg. Nya taxor som tar hänsyn till förändrade kostnader och kopieringsalternativ behöver därför fastställas. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 115 Kommunstyrelsen 2014-10-20 182 Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämnden 60/2014 2. Avgifter för föreningskopiering Expedieras till Akten Fritidsnämnden
25 (25) 30. Avgifter för kopiering - Vallentuna kulturhus bibliotek (KS 2014.358) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus och bibliotek enligt kulturnämndens förslag. Svartvitt: A4 - enkelsidigt 3 kr, dubbelsidigt 5 kr, A3 - enkelsidigt 5 kr, dubbelsidigt 9 kr Färg: A4 - enkelsidigt 6 kr, dubbelsidigt 11 kr, A3 - enkelsidigt 10 kr, dubbelsidigt 19 kr. Ärendet i korthet På grund av ökade kostnader för biblioteket med nya kopieringsmaskiner och de faktiska kostnaderna för olika format och dubbelsidig utskrift, färg med mera, har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram förslag på nya differentierade avgifter för kopiering, som behandlats av kulturnämnden under våren 2014. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 114 Kommunstyrelsen 2014-10-20 181 Handlingar 1. Sammanträdesprotokoll, kulturnämnden, 45/2014 2. Avgifter för kopiering - Vallentuna kulturhus bibliotek Expedieras till Akten Kulturnämnden