SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2015 4/45 Sammanträdestid Torsdagen den 26 november 2015, kl. 18:30 19.00 Sammanträdesplats Cafe 13, Murickvägen 2, Nedervetil Beslutande: Ersättare: Svartsjö, Peter Lerbacka, Markus Fredriksson-Lidsle, Eva Hästö, Jan-Erik Långbacka, Anna-Lena Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Dahlvik, Stefan Ahlskog, Martin Gripenberg, Björn Träisk, Lisbeth Furubacka, Leena Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Skullbacka, Bengt-Johan Djupsjöbacka, Michael Jakobsson, Leif kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör bildningschef Paragrafer: 33-43. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Peter Svartsjö Kronoby, den 3 december 2015 Leif Jakobsson Anne-Mie Ranta Björn Sandbacka Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 14 december 2015 Leif Jakobsson, bildningschef
KALLELSESIDA Utfärdat 19.11..2015 4/46 Sammanträdestid Torsdagen, kl. 18:30 Sammanträdesplats Terjärv skola, Ringvägen 143 Ärendets nummer Ärende 33. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 34. PROTOKOLLJUSTERING 35. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 36. ARBETSPLAN Skolornas arbetsplaner läsåret 2015-2016 37. OFFERTER Användning av option för leverans av läromedel 38. OFFERTER Avtal om upphandling av skolmaterial 39. LÄROPLAN Läroplansprocessen läsåret 2015-2016 40. INITIATIV Elisabeth Hagströms initiativ om att lära ut hur man lånar e-böcker och ljudböcker. 41. BUDGET Redovisning av årets anskaffningar av it-utrustning 42. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked 43. PROJEKT Gruppstorlekar i regionen Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 14 december 2015 Kommungården Ordförande Peter Svartsjö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Leif Jakobsson, bildningschef
4/47 33. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att svenska skolsektionen även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför.
4/48 34. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Anne-Mie Ranta och Björn Sandbacka.
4/49 35. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Fördragningslistan godkändes med följande tillägg: 42 TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked 43 PROJEKT Gruppstorlekar i regionen
4/50 Dnr: BILD 52/2015 36. ARBETSPLAN Skolornas arbetsplaner läsåret 2015-2016 Kommunens grundskolor och gymnasium uppgör för varje läsår en arbetsplan. Den ska enligt kommunens förvaltningsstadga 66 punkt 4 fastställas av skolsektionen. Blanketterna är databaserade vilket betyder att ändringar kan göras smidigare samt att kommunikationen mellan skolorna och bildningskansliet mer och mer sker i elektronisk form. Därtill kommer fördelen att valda delar av arbetsplanen kan publiceras på skolornas hemsidor med en mindre arbetsinsats. Enligt 9 Planering av undervisningen och arbetstiderna i Lagen om den grundläggande utbildningen skall utbildningsanordnaren läsårsvis sammanställa en arbetsplan i vilken det bestäms om det allmänna ordnandet av undervisningen, undervisningstimmarna och annan verksamhet i samband med undervisningen samt arbetstiderna, undervisning utanför skolan samt andra frågor som anknyter till skolans vardag. Arbetsplanen ska på ett heltäckande sätt beskriva skolarbetet under läsåret. Skolornas rektorer uppgör arbetsplanen inom de ramar som skolsektionen gett med beaktande av den timresurs som tilldelats skolan samt med kommunens läroplan som grund. Skolorna har inlämnat 3 ex. av arbetsplanerna till bildningskansliet, ett ex. returneras medan två blir kvar på kansliet. Skolornas arbetsplaner finns till påseende på bildningskansliet vecka 41 44 och på sammanträdet. Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Centralskolan Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Nedervetil skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Norrby skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Påras skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Småbönders skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Söderby skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Terjärv skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Ådalens skola Svenska skolsektionen godkänner arbetsplan för Kronoby gymnasium
4/51 Dnr: BILD 49/2015 37. OFFERTER Användning av option för leverans av läromedel Svenska skolsektionen valde 11.3.2014 9 Kirjavälitys till leverantör av läromedel för tiden 2014-2015 och 2015-2016 med möjlighet till option för läsåret 2016-217. Meddelande av användning av option ska ske inom 2015. Svenska skolsektionen godkänner att optionen för läsåret 2016-2017 används för leverans av läromedel.
4/52 Dnr: BILD 50/2015 38. OFFERTER Avtal om upphandling av skolmaterial Avtalet med KL-Hankinnat Oy om upphandling av skolmaterial går ut 31.12.2015. Ett nytt ettårigt avtal borde göras för år 2016 med KL-Hankinnat Oy, som har ett tillfälligt ramavtal med Staples Finland Oy. KL-hankinnat är ett bolag, ägt av kommunförbundet, som gör upphandlingar för kommunsektorn. Svenska skolsektionen gör ett avtal för 2016 med KL-Hankinnat Oy om leverans av skolmaterial för år 2016.
4/53 Dnr: BILD 53/2015 39. LÄROPLAN Läroplansprocessen läsåret 2015-2016 Den nya läroplanen för den grundläggande utbildningen och gymnasiet träder i kraft 1.8.2016. Förberedelserna för den grundläggande utbildningen är i gång medan gymnasiet ha ännu fått grunderna för läroplanen. Detta betyder att gymnasierna i landet får en bråd vår när läroplanen ska färdigställas. Det finns en regional och lokal läroplansgrupp tillsatt av svenska skolsektionen. Den regionala läroplansgruppen arbetar med en regional överblick över läget i de olika kommunerna och samarbete kring de gemensamma frågorna, bl.a. en gemensam läsårsplan. Den lokala läroplansgruppen arbetar med processen i den egna kommunen och organiserandet av arbetet. Den har haft tre möten hittills. I kommunen har de flesta lärare involverats via deltagande i ämnesgrupper i åk 1-9 Bilaga 1/ 39. Lärarna ska i sitt ämne diskutera och ge förslag till en fördelning av målen per åk. I mitten av november ordnas en ½ fortbildningsdag kring läroplansprocessen i Kronoby, därtill deltar ett antal lärare i fortbildningar kring läroplanarbetet. Svenska skolsektionen antecknar ärendet för kännedom.
4/54 Dnr: KST 121/2015 40. INITIATIV Elisabeth Hagströms initiativ om att lära ut hur man lånar e-böcker och ljudböcker. Elisabeth Hagström inlämnade ett initiativ angående att bildningsnämnden borde uppmana modersmålslärarna i högstadiet att i samråd med biblioteket i årskurs 7 och 8 lära ut hur man lånar e-böcker och ljudböcker till elevens ev. "databas", Bilaga 1/40 av. n översänder initiativet till bildningskansliet för beredning. Svenska skolsektionen skickar initiativet till Ådalens skola och biblioteket för bemötande..
4/55 Dnr: BILD 54/2015 41. BUDGET Redovisning av årets anskaffningar av it-utrustning I årets budget 2015 för investeringar finns 28 000 reserverade för uppdatering av itutrustningen i skolorna. Tyngdpunkterna gällande inköpen varierar mellan skolorna, satsningarna har varit interaktiva tavlor, dokumentkameror, videokanoner, datorer, både bärbara och bordsdatorer och lärplattor. Behovet har varit större än budgeten har tillåtit men en del skolor har även använt medel ur den egna driftsbudgeten för att finansiera anskaffningarna. En redovisning av anskaffningar under 2015 finns i Bilaga 1/ 41. Svenska skolsektionen antecknar ärendet för kännedom.
4/56 Dnr: BILD 64/2015 42. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked KEVA har beviljat Stefan Sundkvist, lektor i matematik i Kronoby gymnasium, invalidpension från 1.3.2016. Svenska skolsektionen beviljar Stefan Sundkvist avsked från sin tjänst i Kronoby gymnasium från 1.3.2016.
4/57 Dnr: BILD 65/2015 43. PROJEKT Gruppstorlekar i regionen Kommunerna i regionen har gjort en kommunal och regional sammanställning av gruppstorlekarna i den grundläggande utbildningen och gymnasiet.bilaga 1/ 43. Sammanställningen är gjord utan de statliga medlen för att minska gruppstorlekarna. Svenska skolsektionen antecknar sammanställningen över gruppstorlekarna för läsåret 2014-2015 för kännedom.
4/58 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 33-35, 39-41, 43 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 36-38, 42 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Svenska skolsektionen i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68501 KRONOBY Paragrafer: 36-38, 42 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
4/59 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet PB 200, 65101 VASA registratur.vastra@rfv.fi BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.