Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, kl 18:30-20:40 Ordförande: Carolina Nordbeck (FP) Vice ordförande: Inga-Kerstin Eriksson (C) 2:e vice ordförande: Tord Persson (S) Ledamöter: Astrid Rugsveen (M) Charlotte Svanberg (M) Aleksander Mlynarczyk (KD) Eva Strand (S) Kenth Andersson (S) Yanira Difonis (MP) Helena Falk (V) Ersättare: Övriga närvarande: Tom Gajdos (M), tjänstgörande för Per Jakobsson (M) Taru Sundqvist (FP) Yvonne Kedström (FP) Ann Björkman (FP) Karin Nilsson (C) Ronny Hansson (S) Margareth Hansson (S) Ola Christiansson (S) Erik Svensson (V), fr o m 73 kl 18:55 Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare Åse Lindberg (BSNLÖ), Kommunikatör : Tord Persson (S) med Astrid Rugsveen (M) som ersättare Paragrafer: 69-83 Plats/tid för justering Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby måndag 26 maj 2014 kl 08:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Carolina Nordbeck Tord Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 21 maj 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-05-27 Datum då anslaget tas ned: 2014-06-18 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 69 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Tord Persson (S) och ersättare Astrid Rugsveen (M). Justering äger rum måndagen den 26 maj 2014 kl 8.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 70 Yttrande över skrivelse från föräldrar angående verksamheten vid Kattfotens förskola Dnr BSÖ 2014/0344 Föräldrar på förskolan Kattfoten har inkommit med en skrivelse som inte riktar kritik mot förskolans pedagoger utan lyfter de problem som föräldrarna upplever. Skrivelsen är indelad i två olika avsnitt Barnens utemiljö och Förskolechefens ansvar. Under det senare avsnittet finns underrubrikerna Personalomsättning och pedagogernas planering, Läroplanen, Föräldrarnas delaktighet och information, Mångfald och jämställdhet och Verksamheten tillgänglig för alla barn. Skrivelsen kommer att besvaras utifrån dessa rubriker. Föräldraskrivelse angående verksamheten vid Kattfotens förskola 2014-03-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2014-04-24 Yrkanden Carolina Nordbeck (FP) yrkar med instämmande av Inga-Kerstin Eriksson (C), Astrid Rugsveen (M), Tord Persson (S) och Yanira Difonis (MP) bifall till förvaltningens förslag med följande tilläggsyrkande. att uppdra åt Barn- och skolförvaltning Lund Öster att på augusti sammanträdet redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra utemiljön på Kattfotens förskola. beslutar att uppdra åt förskolechefen att tydliggöra förskolans planering utifrån läroplanen och synliggöra information till föräldrarna, att låta förvaltningens tjänsteskrivelse utgöra svar på skrivelsen från föräldrarna vid Kattfotens förskola, att uppdra åt Barn- och skolförvaltning Lund Öster att på augusti sammanträdet redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra utemiljön på Kattfotens förskola. Föräldrarna vid Kattfoten Rektor tillika verksamhetschef, Kattfoten Rektor tillika förskolechef, Kattfoten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 71 Yttrande över skrivelse från Veberödsalliansen om idrottshall vid Idalaskolan Dnr BSÖ 2014/0334 I Veberöd planeras ett skolbygge och en idrottssal på Idalaområdet. Veberödsalliansen, bestående av byaråd, företag och föreningar, har inkommit 2014-03-26 med en skrivelse om behovet av en idrottshall vid Idalaskolan. Vid s möte 2014-04-22 beslutades om att i investeringsplanen 2015-2017 lägga till om en fullskalig idrottshall i Veberöd. Skrivelse från Veberödsalliansen om idrottshall vid Idalaskolan daterad 2014-03-18 beslut den 22 april 2014, 58. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 april 2014 beslutar att upprättad tjänsteskrivelse utgör svar på Veberödsalliansens skrivelse. Veberödsalliansen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 72 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2014/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 april 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 73 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2014/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 83 Överföring av budgetavvikelser från 2013 till 2014 samt förändring av investeringsramarna för 2014 2014-04-02 Protokoll från kommunfullmäktige 60 Ludwig Mertels (S) avsägelse av uppdrag som ersättare i barn- och skolnämnd Lund Öster 2014-03-27 62 Bildandet av naturreservatet Nöbbelövs mosse med Vallkärra mader i Lunds kommun 2014-03-27 (BSÖ 2013/0741) 64 Riktlinjer för arbete med HBTQ i Lunds kommun 2014-03-27 70 Medborgarförslag angående att skolan som ska byggas i Brunnshög ska få en natur- och ekologisk inriktning 2014-03-27 71 Medborgarförslag om ansvarsfull IKT-satsning i förskolor 2014-03-27 (BSÖ 2013/0827) Protokoll från kultur- och fritidsnämnden 34 Försök med lokala referensgrupper / Skrivelse från Byarådsalliansen 2014-04-22 Minnesanteckningar från Forum för samråd Killebäcks ansvarsområde 2014-03-13 Dalby/Torna Hällestads ansvarsområde 2014-04-01 Veberöds ansvarsområden 2014-04-03 Besiktning av skolskjutshållplatser Genarp, protokoll 2014-04-08 Skolinspektionen Beslut efter kvalitetsgranskning av Huvudmannens styrning mot nationella mål i Lunds kommun 2014-04-10 (BSÖ 2013/0824:12) Beslut för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Byskolan i Lunds kommun 2014-04-08 (BSÖ 2013/1034:23) Beslut för grundskola efter tillsyn i Killebäckskolan 5-6 i Lunds kommun 2014-04-11 (BSÖ 2013/1034:24) Beslut för förskoleklass och grundskola efter bastillsyn i Uggleskolan i Lunds kommun 2014-04-15 (BSÖ 2013/1034:25) Sveriges Kommuner och Landsting Vårpropositionen för år 2014 Cirkulär 14:15, 2014-04-09
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 april 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 74 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2014/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Skolärenden: Beslut om avskrivning / nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Förskoleärenden: Beslut / avslag om resor för barn med särskilda behov som placerats på specialförskola. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 30, 31, 34, 36 och 38 inom team Södra Sandby, förteckning 3-7 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika föreskolechef. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om annan placering av elev än vårdnadshavarens önskemål. Delegat 44 inom team Dalby, förteckning 8 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika förskolechef. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika förskolechef vid ny-, återeller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 52 inom team Veberöd, förteckning 9 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om uppskjuten skolplikt. Delegat 60, 61och 62 inom team Genarp, förteckning 10-12 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika förskolechefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 maj 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 75 Anmälan om åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2014/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 5 nya ärenden Hagalundskolan 1 fortsättningsärende Team Genarp: Genarps skola 2 nya ärenden Team Södra Sandby: Byskolan 1 nytt ärende Uggleskolan 6 nya ärenden Team Veberöd: Svaleboskolan 1 nytt ärende, 3 fortsättningsärende Idalaskolan 3 nya ärenden Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda 2012-03-20 Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster 2006-06-14, reviderad 2008-11-12, 2009-04-22 och 2011-08-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 april 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 76 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 77 Månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser Dnr BSÖ 2013/0668 Enligt nämndens beslut den 26 mars 2014 skall en sammanfattning av åtgärdsplanerna från enheter som prognostiserar underskott rapporteras till nämnden månadsvis. Rapporten ska även innehålla övriga prognostiserade budgetavvikelser. s beslut den 26 mars 2014, 44 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 april 2014 Bilaga 1, 2014-04-28 månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorer och verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 78 Rapport över antal inskrivna barn och elever för BSN Lund Öster - våren 2014 Dnr BSÖ 2014/0437 Nämnden har tagit beslut om att rapportering av antal inskrivna barn och elever i verksamheten skall redovisas två gånger per år med mätpunkter den 15 april respektive 15 oktober. Redovisning sker vid nämndsmötena påföljande månad. Rapport Antal inskrivna barn och elever våren 2014 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 april 2014 beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 79 Befolkningsprognos 2013-2019 Dnr BSÖ 2014/0438 Befolkningsprognosen för perioden 2013-2019 visar en ökning av antalet barn och unga i åldrarna 1 15 år, från 5 371 vid årsskiftet 2013 2014 till 5 738 individer 2019. Detta är en ökning med 367 barn och unga i de åldrar som barn och skolnämnden har ansvar för i förskola och skola. Befolkningsökningen är ojämnt fördelad mellan åldrar och tätorter. Befolkningsprognosen är underlag för planering av verksamheten. Särskilt planeringen av lokalresurser kräver en god framförhållning, med tanke på att prognosen förutspår en ökad verksamhet kommer personalförsörjning också att bli en nyckelfråga för verksamheten. För fjärde året i rad skrivs prognosen ner och befolkningsökningen beräknas ske i långsammare takt. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 24 april 2014 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Servicenämnden Skolledare inom Barn och skolförvaltning Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 80 Skrivelse från M-gruppen om arbete med HBT inom skolan Dnr BSÖ 2014/0308 Den moderata gruppen i Barn- och skolnämnd Lund Stad har i bilagd skrivelse föreslagit informationsinsatser för att öka medarbetarnas kompetens kring HBT i skolan samt översyn av förvaltningens blanketter. Den moderata gruppen i Barnoch skolnämnd Lund Öster stöder denna skrivelse. Skrivelsen från den moderata gruppen i Barn- och skolnämnden Lund Stad, 2014-01-29, med påskrift av den moderata gruppen för Barn- och skolnämnd Lund Öster, 2014-03-20, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 april 2014 beslutar att olika informationsinsatser görs för att öka medarbetarnas kompetens så att även HBTQ-vårdnadshavare får ett gott bemötande av skolans personal, att förvaltningens och skolornas blanketter ses över så att de blir korrekta med aktuella rubriker för vårdnadshavare/anhöriga; t ex Vårdnadshavare 1, Vårdnadshavare 2, Anhörig 1, Anhörig 2. Moderata gruppen i
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 81 Revidering av delegations- verkställighets- och attestordning Dnr BSÖ 2014/0439 Förslag till revidering av delegations-, verksamhets- och attestordning för Barnoch skolnämnd Lund Öster och förvaltning. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2014-04-28 beslutar att fastställa delegations-, verksamhets- och attestordning för Barn och skolnämnd Lund Öster och förvaltning från och med 2014-08-01 enlighet med förvaltningens förslag. Rektorer inom BSF Lund Öster Naturskolechefen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 82 Remiss: Kostpolicy för Lunds kommun - kommungemensamt styrdokument för kost, livsmedel och måltider i Lunds kommun Dnr BSÖ 2014/0396 Kommunfullmäktige beslutade 2012 att en kostpolicy i form av ett kommungemensamt styrdokument för kost, livsmedel och måltider ska utarbetas. Föreligger förslag till Kostpolicy för Lunds kommun. Kommunfullmäktiges beslut 106, 2012-06-13--14 Kommunstyrelsens beslut 279, 2012-10-03 Kommunstyrelsen arbetsutskotts beslut 193, 2012-10-08 Styrgruppens förslag på kostpolicy daterad 2014-01-28 Hälsokonsekvensbeskrivning daterad 2014-01-22 Kommunstyrelsen arbetsutskotts beslut 55, 2014-03-24 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 2014-04-25 beslutar att översända tjänsteskrivelsen som nämndens svar på remissen. Kommunkontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 83 Svar på Skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning mot nationella mål i Lunds kommun Dnr BSÖ 2013/0824 Skolinspektionen genomför under våren 2014 en kvalitetsgranskning av Huvudmannens styrning mot nationella mål, där Lunds kommun är en av de 19 kommunala och17 enskilda huvudmän som valts ut. Syftet är att granska om huvudmännen styr och stödjer utbildningen i grundskolan mot de nationella målen. Efter avslutad granskning konstaterar Skolinspektionen att Huvudmannen i Lunds kommun behöver förbättra uppföljningen och analysen av enskilda skolors behov av riktade insatser så att alla elever når kunskapskraven. Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av Huvudmannens styrning mot nationella mål i Lunds kommun 2014-04-10. Dnr 400-2013:2398. Skolinspektionens Verksamhetsraport, Bilaga 1. 2014-04-10. Dnr 400-2013:2398. Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 april 2014 beslutar att godkänna förslaget till svarsskrivelse till Skolinspektionen. Skolinspektionen