Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 1(19) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl 13.30 18.20 Beslutande Anders P Petersson, ordförande (S) Rune Kronkvist (S) tom 115 Thomas Gylling (S) Per Bengtsson (S) tom 114 Kjell Olsson (M) tom 116 Mikael Lundell (M) Birger Svensson (C) tom 116 Birgitta Edvardsson (C) Nils Ingmar Thorell (FP) Jörgen Nilsson, (V) Susanne Lundgren (RP) Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare tom 118 Ingegärd Axelsson (KD) Gert Nilsson, rektor Espedalens-Skogsgårdens Ro ( 111) Torsten Berg, tf rektor Espedalens-Skogsgårdens Ro ( 111) Ulf Löhbern, Lärarförbundet tom 118 Gunilla Fagerström, Agilis Arkitektkontor ( 112) RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Utses att justera Thomas Gylling Justeringens plats/tid Skolkontoret 2001-01-03 Sekreterare: Paragrafer: 111-122 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 2(19) N 111 2000.18 014.600 Skrivelse; Synpunkter på förskole/fritidsverksamheten i Saxemara. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade ang skrivelse som inkommit från Maria och Benny Wennermark. Vidare hade verksamhetschefen kallat rektorerna Gert Nilsson och Torsten Berg, Espedalens-Skogsgårdens ro, till nämndens sammanträde för att kommentera skrivelsen. Med anledning härav informerade Rektor Gert Nilsson ang de insatser som skett betr Saxemaraskolan under tidsperioden 1996--2000. Vidare redogjorde rektor för sammanställning över vikarietillsättningar för barnomsorg inom Saxemara och Espedalen-Skogsgårdens rektorsområde. Vid sjukfrånvaro konstateras att en-avdelningar drabbas hårdare jämfört med sk fler-avdelningar. Diskussion fördes betr personalsituationen på Saxemaraskolan. Tf Rektor Torsten Berg redogjorde för planerade insatser under år 2001; bl a föreslås införande av 70% pooltjänst för att åtgärda problem vid vikarieanskaffning. Nämndens beslut: Rapporten togs till dagens protokoll; samt Uppdrogs åt Personalenheten att inför nästa nämndssammanträde den 17 januari 2001 se över kostnad för inrättande av pool (jämfört med vikariekostnaderna). --- Exp: Espedalens-Skogsgårdens Ro Personalenheten Ekonomienheten Maria och Benny Wennermark
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 3(19) N 112 2000.47 036.262 2000.23 003.317 Förskola (4 avd) Kallinge. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för beslutsgången och förprojekteringsarbetet inför nybyggnation av förskola (4avd) vid Halsjövägen, Kallinge. Vidare redogjorde verksamhetschefen för projektgruppens förslag, preliminär tidsplan och kostnadskalkyl. Arkitekt Gunilla Fagerström förevisade situationsplan och skissförslag till den nya förskolan, vilket består av fyra avdelningar varav en är allergianpassad. Då miljöinriktning särskilt förespråkas har hänsyn till pedagogiska uterum vid förskolan tagits. Byggnadschef Kenneth Vogelius beräknar kostnaden för nybyggnation av förskola till 11,5 Mkr. I inledningsskedet visade Bygg- och Fastighetsenhetens kalkyl en kostnad på 8 Mkr, vilket avsatts för en byggnation av förskola. Vid en ev besparing innebär detta en neddragning med en förskoleavdelning, vilket verksamhetschefen anser vara förödande med tanke på det ökade behovet av barnomsorgsplatser. Projektgruppens förslag till byggnation av förskola (4 avd) Halsjövägen, Kallinge har behandlats i såväl lokal som central Samverkansgrupp. Verksamhetschef Tommy Ahlquist anför i sin förslagsskrivelse till Förskole- och Grundskolenämnden daterad 2000-12-07; "Arbetsgruppen, som har bestått av fackliga representanter, personal från förskolan, ledningspersonal från Kallinge rektorsområde, Kenneth Vogelius samt undertecknad, har nu slutfört förprojekteringen av en ny förskola, 4 avdelningar, i Kallinge, med placering vid Halsjövägen. Arbetet har pågått under hela innevarande år. Representanterna från verksamheten har haft möjlighet att förankra förslag och idéer efter varje möte.
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 4(19) N 112 2000.47 036.262 2000.23 003.317 Förskola (4 avd) Kallinge. (forts) Det slutgiltiga förslaget är taget i samverkan. Huvudskyddsombuden för Lärarförbundet och Kommunal har granskat skissen (även den färdiga ritningen kommer att granskas). Miljö- och hälsoskyddskontoret har granskat och tillstyrkt, med några smärre justeringar, det blivande tillagningsköket. Astma- och allergiföreningen har haft möjlighet att vara med och påverka under hela processen. En av avdelningarna kommer att vara särskilt anpassad för allergiska barn. Dock har allergiaspekten även funnits med vid planeringen av de andra tre avdelningarna. Förskolan kommer att ha en tydlig miljöinriktning, vilket har påverkat förslaget till utemiljö samt gårdar runt om byggnaden. Närheten till skogen och Lönnamohagen kommer också att inspirera och uppmuntra aktiviteter utomhus. Det som nu återstår är ändrad detaljplan, bygglov samt klartecken från Fortifikationsverket. Kostnaden för hela byggnationen, enligt Bygg- och fastighetsenheten, inkl. inventarier blir ca 11.5 milj. (Se särskild sammanställning) Kostnader för breddning av väg samt rivning av en befintlig lada tillkommer. En reducering av kostnaden medför färre avdelningar, vilket inte kan rekommenderas, då vi vet att minskad arbetslöshet, ökad nativitet samt beslutade reformer kommer att medföra ett stort ökat tryck på barnomsorgen inom Kallinge. Vidare är en förskola med fyra avdelningar betydligt mera kostnadseffektiv än de en - avdelningar som finns inom området."
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 5(19) N 112 2000.47 036.262 2000.23 003.317 Förskola (4 avd) Kallinge. (forts) Verksamhetschefen föreslår Förskole- och Grundskolenämnden att förorda förprojekteringsgruppens förslag till nybyggnation av förskola i Kallinge vid Halsjövägen. Tilläggsyrkande: Ordförande Anders Pettersson förordar projektgruppens förslag, vilket verksamhetschefen lämnat redogörelse för med tillägget att redovisning av varför kostnaderna ökat ej erhållits från Bygg- och Fastighetsenheten. Nämndens beslut: Föreliggande förslag per den 7 december 2000 betr nybyggnation av förskola (4 avd) Halsjövägen, Kallinge antages; med Nämndens tillägg att ingen redovisning av varför kostnaderna ökat erhållits från Bygg- och Fastighetsenheten. Vad gäller profilering av verksamhetsinriktningen återkommer Nämnden till detta i ett senare skede. --- Exp. Kommunstyrelsen Bygg- och Fastighetsenheten Kallinge Ro Projektgruppen Förskola (4avd) Kallinge Ekonomienheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 6(19) N 113 2000.52 069.724 Barnomsorg 2001 (som ej kan rymmas inom befintlig budgetram). Återremitterat ärende. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för ärendet, vilket tidigare behandlats i såväl Samverkansgrupp som Nämnd. Förslaget antogs av Nämnden vid dess sammanträde den 15 november 2000 (N 99:2000), men lyftes ur dagordningen KS au och återremitterades därefter av den politiska Kommunledningen med motivering att Nämnden ånyo skall pröva om inte medel till ökade volymer inom barnomsorgen kan tas inom befintlig beslutad ram (265,8 Mkr). Verksamhetschefen gav en beskrivning av situationen inom barnomsorgen i Ronneby kommun. Idag står ca 270 barn av olika skäl utanför barnomsorgen. Enligt statistiska uppgifter föddes 115 barn i Ronneby kommun under januari-maj 2000. Med anledning härav kommer ett stort behov av barnomsorgsplatser att krävas 2001 och framåt. Verksamhetschefen redogjorde för de förslag som tidigare presenterats betr Fredriksbergs Ro, Kallinge Ro och Johannishus-Listerby Ro. Nettokostnaden beräknas till ca 2 400 Kkr. Vidare förevisade verksamhetschefen exempel på resursfördelning inom rektorsområde samt statistik över sjukfrånvaro inom Ronneby kommun. Budgetramen för FoG beräknades efter då gällande förhållanden. Den ökade volymförändringen av verksamheten medför en försämrad kvalité om budgetramen skall kunna hållas. Verksamhetschef Tommy Ahlquist lämnar efter rubr redovisning och den information Nämnden tog del av vid sammanträdet den 15 november 2000 - där denne påvisat de effektiviseringar som skett på rektorsområdena samt att ytterligare besparingar ej kan ske inom verksamheten - förslag till beslut i enlighet med vad som tidigare redovisats. Se Nämndens beslut den 15 november 2000 (N 99:2000).
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 7(19) N 113 (forts) 2000.52 069.724 Barnomsorg 2001 (som ej kan rymmas inom befintlig budgetram). Återremitterat ärende. Nämndens beslut per den 15 november 2000 (N 99): Att Förskole- och Grundskolenämnden förordar att Ronneby Kommun går med i maxtaxereformen (Under förutsättning att Riksdagen beslutar om reformerna) Att Förskole- och Grundskolenämnden omgående begär förprojektering av förskola med fyra avdelningar till Hulta eller Påtorpsområdet samt att medel äskas för förprojektering; och att Kommunledning får i uppdrag att undersöka möjligheterna till alternativa driftsformer. Att Förskole- och Grundskolenämnden omgående begär förprojektering av tillbyggnad av Förskolan Trollsländan i Eringsboda. Att Förskole- och Grundskolenämnden begär ramförstärkning med 2 400 Kkr i budget för 2001 för att täcka ökade volymer inom förskolan. Att Förskole- och Grundskolenämnden begär investeringsmedel - 400 Kkr. Detta för att utrusta två avdelningar; en i Kallinge (temporär tills nybygget är klart) samt en i Johannishus. Nämndens beslut: Att Förskole- och Grundskolenämnden ånyo förordar det beslut som togs vid Nämndens sammanträde den 15 november 2000 (N 99:2000). Att Förskole- och Grundskolenämnden, efter att ha tagit del av förnyad redovisning och förslag till akuta lösningar, ställer sig bakom verksamhetschefens förslag och begär ramförstärkning med 2 400 Kkr i budget 2001 för att täcka ökade volymer inom förskolan. Att Verksamhetschef Tommy Ahlquist, Ordförande Anders Pettersson och Vice Nämndsordförande Nils Ingmar Thorell får i uppdrag att redovisa Förskole- och Grundskolenämndens behov av ytterligare medel inför KS au.
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 8(19) N 113 (forts) 2000.52 069.724 Barnomsorg 2001 (som ej kan rymmas inom befintlig budgetram). Återremitterat ärende. Exp: Kommunstyrelsen Kommunalrådet Jan Anders Palmquist Ekonomienheten Fredriksbergs Ro Backaryds Ro
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 9(19) N 114 2000.28 018.912 KPMG Granskning av ledning och styrning inom FoG. Rapport. Verksamhetschefen redogjorde för KPMG:s revisionsrapport och en upprättad sammanfattning av rapporten genomgicks. KPMG:s granskning av ledning och styrning inom Förskole- och Grundskoleenheten var i det stora hela genomgående positiv. Synpunkter från nämndsledamöterna och de fackliga företrädarna efterfrågades av verksamhetschefen inför nästa nämndssammanträde den 17 januari 2001. I anslutning härtill påpekar verksamhetschefen en felaktighet i rapporten vad gäller kostnad för elevvård. Detta pg a en felkälla i statistik från SCB. Nämndens beslut: Rapporten tas till dagens protokoll. KPMG:s revisionsrapport kommer ånyo att behandlas till Nämndens sammanträde den 17 januari 2001. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 10(19) N 115 2000.82 018.611 Projektansökan från Prästgårdens förskola, Johannishus. Verksamhetschefen redogjorde för projektansökan som inkommit från Prästgårdens förskola (2 avd) där önskemål framförts om att införa självstyrande grupp med syfte att få arbeta mer självständigt. Det finns även ett stort önskemål om att få pröva flerårsbudget inom dessa två avdelningar. Verksamhetschef Tommy Ahlquist anför i sin skrivelse daterad 2000-12-11; Jag ser det som mycket positivt att personal inom våra verksamheter vill ta ett större ansvar. Detta kommer troligtvis att leda till en större trivsel på arbetsplatsen, vilket i sin tur kan leda till minskad sjukfrånvaro mm. Det är dock alltid rektor som har det huvudsakliga ansvaret för verksamheten. Nämndens beslut: Ärendet återremitteras och kommer ånyo att behandlas vid Nämndens sammanträde den 17 januari 2001. Till Nämndssammanträdet kommer rektor/bitr rektor för Johannishus- Listerby rektorsområde att inbjudas. -- Exp: Johannishus-Listerby Ro Rektor Ingrid Hermansson Bitr Rektor Ingrid Jacobsen
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 11(19) N 116 2000.8 062.600 Fördelning av medel från centralt konto. Förslag. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för fördelning av central pott Budget 2001. Vidare redogjorde verksamhetschefen för äskanden från fyra rektorsområden; totalt ca 2,2 Mkr. Diskussion har förts av verksamhetschefen med berörda rektorer betr fördelningen av den centrala potten. Verksamhetschefen föreslår enligt skrivelse daterad 2000-12-11 fördelning av den centrala potten enligt nedan; Bräkne-Hoby rektorsområde Johannishus-Listerby rektorsområde Backaryds rektorsområde Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde Totalt 350 Kkr 350 Kkr 500 Kkr 300 Kkr 1 500 Kkr Ulf Löhbern, Lärarförbundet, framförde synpunkter då oenighet rådde mellan rektorer och personal betr fördelningen av medel från centralt konto; samt att ytterligare medel utöver de 2 Mkr som verksamhetschefen tidigare begärt krävs för att bibehålla kvalitén i skolans verksamhet. Verksamhetschef Tommy Ahlquist, Anders Petersson och Nils Ingmar Thorell påtalar att Budget 2001 måste vara i balans för att bibehålla det förtroende skolans verksamhet åtnjuter. Nämndens beslut: Föreliggande beslut per den 11 december 2000 antages. -- Exp: Ekonomienheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 12(19) N 117 2000.82 018.611 Projektet Attraktiv Skola. Information. Inger Hjort informerade ang projektet Attraktiv Skola, där frågan om deltagande initierats av verksamhetschef Tommy Ahlquist. Vidare redogjorde Inger Hjort från informationskonferens i Malmö ang det nationella projektet; samt de diskussionsmöten som hållits av den arbetsgrupp som utsetts för att diskutera olika infallsvinklar och identifiera problemområden. Arbetsgruppen skall även sammanställa en projektansökan för deltagande i det femåriga projektet Attraktiv Skola. Kommunledningen har informerats vid ett möte tillsammans med presidierna för Förskole- och Grundskolenämnden och Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden och där uttalat sig odelat positivt om stödet till projektet och ansökan. Inger Hjort redogjorde även för ansökningsförfarandet. En ansökan, undertecknad av kommunstyrelsens ordförande, skall ske senast den 26 januari 2001. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 13(19) N 118 2000.83 019.387 Ansökan om bidrag till Läger på Aspans Kursgård. Remiss. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för inkommen remiss ang ansökan om bidrag till Läger på Aspans kursgård från Blekinge Distrikt av IOGT-NTO:Juniorförbund. Remissen kommer även att behandlas i Socialnämnd, Kultur- och Fritidsnämnd samt SSO. Verksamhetschefen föreslår Nämnden bifalla ansökan och bidra med 1/3 av 85 000 kr under förutsättning att övriga nämnder ger sitt samtycke och bidrager med motsvarande belopp. Nämndens beslut: Nämnden ställer sig bakom verksamhetschefens förslag att bidra med 1/3 av 85 000 kr under förutsättning att övriga nämnder ger sitt samtycke och bidrager med motsvarande belopp. --- Exp: Kansliet, Kommun och Juridik
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 14(19) N 119 2000.17 027.603 Kurser och konferenser Ordförande Anders Petersson informerade ang inbjudan till De osynliga barnen - Barn till psykiskt sjuka föräldrar ; från Utbildningsenheten vid Psykiatrin i Blekinge, Wämö Center, Karlskrona. Annemi Skerfing, socionom och doktorand vid Socialhögskolan i Stockholm föreläser i Landstingssalen på Wämö Center, Blekingesjukhuset den 19 januari 2001 kl 09.30--15.00. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 15(19) N 120 2000.14 001.600 Verksamhetschefens rapporter Verksamhetschefen hade inte några rapporter att delge nämndsledamöterna. Ordföranden Anders Petersson tackade för det gångna året, vilket präglats av en god stämning i Nämnden och önskade alla en God jul och Ett Gott Nytt År; och såg fram emot ytterligare ett nytt år med gott samförstånd i Nämnden. Vice Ordföranden Nils-Ingmar Thorell tackade för det gångna året och tillönskade såväl Nämndens ordförande som övriga närvarande en God jul och Ett Gott Nytt År. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 16(19) N 121 Delgivningsärenden 2000.32 034.262 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2000-11-14, Ronneby Kommun (KS 239:2000); Konsekvensbeskrivning över användandet av Persborgsskolan som ersättningslokal under saneringen av Skogsgårdsskolan. 2000.29 036.262 Skrivelse från Bräkne-Hoby Hem & Skolaförening till Kommunstyrelsen 2000-11-27 ang skrivelse om provisoriska lokaler till skolan i Bräkne-Hoby. 2000.20 013.600 Lärarförbundet: "2000" - Förteckning över Styrelse, Underorganisationer, Samverkansombud, Arbetsplatsombud, Skyddsombud. 2000.24 088.600 Avtal med KG Symaskiner för leverans av symaskiner till Ronneby Kommun s skolor. 2000.39 005.627 Protokoll från föräldrarådsmöte 00-10-17, Backaryds skola. 2000.62 051.949 Skrivelse från Delegationen för IT i skolan; Utbildningsdepartementet: Utbetalning av statsbidrag för infrastruktur och E-post. Protokoll fört vid Projektmöte (Förskola 2-4 avd), Kallinge 2000-11-09, Förskole- och Grundskoleenheten. Nyhetsbrev från Skolverket Nr 17.
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 17(19) N 121 Delgivningsärenden (forts) Pressmeddelande från Utbildningsdepartementet; Elever och föräldrar blir mer delaktiga i åtgärdsprogrammen i skolan. Protokoll från Skolutvecklingsgruppen 2000-11-06, Förskole- och Grundskoleenheten, Ronneby Kommun. BRO-enheten: "Det hr med att vara beroende av ALKOHOL- eller andra DROGER.." Barnkulturcentra i Sverige. Rapport från nätverkskonferens 15--17maj 2000, Kulturpedagogiskt Centrum i Ronneby. Protokoll fört vid Projektmöte (Ombyggnad Kallingeskolan), Kallinge 2000-11-15, Förskoleoch Grundskoleenheten. Protokoll fört vid sammanträde med sociala samarbetsorganet, SSO 2000-10-25, Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby. Minnesanteckning Föräldraråd 001122, Skogsgårdsskolan. Anslagstavlan December 2000. Skolverkets Rapport 193: "Barnomsorg och skola 2000". Rapport: Ungdomsriksdagen 2000 - "För vår gemensamma framtid" Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2000-11-14, Ronneby Kommun (KS 242--280). Protokoll från Projektmöte - Förskola (2-4 avd) Kallinge, Förskole- och Grundskoleenheten 2000-11-30, Ronneby kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 18(19) N 121 Delgivningsärenden (forts) Protokoll från Kommunförbundet, Blekinge 2000-11-16; Beredningen för barnomsorg och utbildning. Svenska Kommunförbundet: Kommunal Skolriksdag 2001. AVTAL avseende utbildning i Skriv- och Läsutveckling - 10 poängskurs för pedagoger i förskola och grundskola. Protokoll från Projektmöte - Förskola (2-4 avd) Kallinge, Förskole- och Grundskoleenheten 2000-12-06, Ronneby kommun. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2000-11-30, Ronneby Kommun (KF 162); Förskole- och Grundskolenämndens förslag om ombyggnad av Kallingeskolan, etapp 2 och 3. Utbildningsdepartementets Nyhetsbrev Nr 3 Dec 2000. Protokollutdrag från Kommunfullmäktige 2000-11-30, Ronneby Kommun (KF 168); Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamoten Kjell GG Johansson (M), ang tiden för besvarande av inlämnade motioner. Nyhetsbrev från Skolverket nr 19 - Dec 2000. Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2000-12-12, Ronneby Kommun. Anmälan om skadegörelse vid skola, Backsippans förskola, Listerby 2000-11-01--12-12 (Kanm 1000-K14012-00).
Förskole- och Grundskolenämnden 2000-12-20 19(19) N 122 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Fredriksbergs rektorsområde, rektor Kallinge rektorsområde; rektor Espedalen-Skogsgårdens rektorsområde, rektor Backaryds rektorsområde, rektor Bräkne-Hoby rektorsområde, rektor Johannishus-Listerby rektorsområde samt ResursCentrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. ---