Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Diarienummer Sida KS 2016/6 1 (24)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Diarienummer Sida KS 2017/61 1 (11)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida (7)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida

Kallelse/kungörelse Kommunfullmäktige Datum Diarienummer Sida KS 2017/135 1 (8)

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNFULLMÄKTIGE (17) Kommunchef Jeanette Lämmel Kanslichef Ida Rådman Kommunsekreterare Irene Larsson

KOMMUNFULLMÄKTIGE (14) Kommunchef Jeanette Lämmel Kanslichef Ida Rådman Kommunsekreterare Irene Larsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida (10)

Sofia Vikström, Migrationsverket 44

Cecilia Gustafsson (S), ordförande Christer Törnell (KD) Göran Andreasson (S), vice ordförande Margareta Bäckström (C) Gunwald Karlsson (S)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Diarienummer Sida KS 2016/427 1 (21)

Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida (12)

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Alvar Hansetun (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida KS 2016/3 1 (11) Kommunstyrelsen kallas till sammanträde den 13 april 2016

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida (25)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (9) Charles MacWange (KD) Håkan Sandberg (FP) 96-del av 98

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

KOMMUNFULLMÄKTIGE (18) Kommunchef Jeanette Lämmel Kommunsekreterare Irene Larsson Nämndsekreterare Sumali Skott

Cecilia Gustafsson (S), Ordförande Christer Törnell (KD), vice ordförande Göran Andreasson (S) Margareta Bäckström (C) Lars Hugosson (M)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kansli- och utvecklingsenheten

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD)

Vård- och omsorgsförvaltningen

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Se nästa sida. Se nästa sida.

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Björn Olsson Kommunhuset, måndagen den 21 maj Justerande... Björn Olsson

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Funktionshindrades samarbetsråd

Omsorgsnämnden (11)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

PROTOKOLL 1 (5)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Datum Per Jonsson (c) och Anna-Greta Strömberg (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell

Kommunstyrelsens arbetsutskott

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 20 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kultur och Fritidsnämndens kontor

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Patric Carlsson. Anders Svensson. Arne Andersson. Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

Omsorgsnämnden (11)

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

Datum Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Maria Rangefil, kanslichef

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript:

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Diarienummer Sida 2016-08-24 KS 2016/6 1 (24) Plats och tid KS-salen kl. 09:00 11:20 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Michael Karlsson (S), ordförande Ewa Arvidsson (S), 1:e vice ordförande Anne Sörqvist (C), 2:e vice ordförande Olof Eriksson (S) Christer Örtegren (S) Mikael Norén (S) Lotta Robertsson Harén (MP) Lars-Olov Ottosson (C) Jan-Eric Thorin (L), tjänstgör som ordförande 223 Christer Törnell (KD), ersätter Ulla Berne (M) Michael Karlsson (M), ersätter Johan Paulsson (M) Cecilia Gustafsson (S), ersätter Mikael Karlsson (S) 223 Barbro Axelsson (S), ersätter Ewa Arvidsson (S) 223 Thomas Olson (L), ersätter Anne Sörqvist (C) 223 Cecilia Gustafsson (S) Barbro Axelsson (S) Birgit Karlsson (MP) Thomas Olson (L) Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 214-232 Lovisa Gunnarsson Ordförande Michael Karlsson Jan-Eric Thorin Ewa Arvidsson Olof Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-08-24 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kanslienheten Underskrift Lovisa Gunnarsson

2016-08-24 2 (24) Övriga deltagare Jeanette Lämmel, kommunchef Stig-Arne Olsson, ekonomichef Lovisa Gunnarsson, nämndsekreterare Susanne Nordström, miljöchef, 226

2016-08-24 3 (24) Innehåll Ärende KS 214 Val av justerare 4 KS 215 Fastställande av föredragningslista 5 KS 216 Ekonomisk prognos juli 2016 6 KS 217 Ekonomisk uppföljning efter maj 2016 för teknik- och fritidsnämnden Säffle- Åmål 7 KS 218 Disposition av bank- och plusgiromedel samt internetbank - ekonomienheten 8 KS 219 Ansökan ur anslaget för migrationsmedel - anställning simskolelärare 9 KS 220 Årsredovisning för Räddningstjänsten 2015 10 KS 221 Riktlinjer för extern ansökan av ekonomiskt bidrag ur anslaget Tillfälligt stöd till kommuner gällande nyanlända (migrationsmedel) - avseende föreningar och organisationer i civilsamhället 11 KS 222 Årsredovisning för Dalslandskommunernas kommunalförbund 2015 13 KS 223 Ansvarsfrihet och revisionsberättelse för Dalslandskommunernas kommunalförbund 2015 14 KS 224 Verksamhetsplan och budget för 2017- Fyrbodals kommunalförbund - remiss 15 KS 225 Remiss av förslag till ny valkretsindelning vid val till landstingsfullmäktige (regionfullmäktige) 16 KS 226 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen enligt 12 arkivreglementet i Åmåls kommun 17 KS 227 Medborgarförslag - inrätta en äldreombudsman i Åmål - Lisbeth Vestlund, Åmål 18 KS 228 Medborgarförslag - åtgärder mot fiskmåsar och andra fåglar genom spikmattor på taken - Bibbi Moberg, Åmål 20 KS 229 Rapportering av kommunala protokoll 21 KS 230 Rapportering av delegeringsbeslut 22 KS 231 Skrivelser, protokoll och rapporter 23 KS 232 Arbetsmiljön KS-salen 24 Sida

2016-08-24 4 (24) KS 214 Val av justerare Ewa Arvidsson (S) utses att justera dagens protokoll. Olof Eriksson (S) utses att justera 223.

2016-08-24 5 (24) KS 215 Fastställande av föredragningslista Ett ärende om arbetsmiljön i KS-salen läggs till. Därmed fastställs föredragningslistan.

2016-08-24 6 (24) Dnr KS 2016/245 KS 216 Ekonomisk prognos juli 2016 Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger rapporten till handlingarna. Det prognostiserade resultatet efter juli månads utgång uppgår för Åmåls kommun som helhet till + 850 000 kronor (föregående prognos + 4 195 000 kronor). Förändringen är hänförbar till finansförvaltningens skatteintäkter. Underskott prognostiseras av: - Finansförvaltningen - 3 649 000 kronor avser en beräknad ökad kostnad för uppräkning av löner per 1 april 2016 (brukar benämnas ofördelat) på grund av att lönekostnader har ökat. Det slutliga utfallet beräknas bli klart under september/oktober. Överskott prognostiseras av: - Kommunstyrelsen + 500 000 kronor - Vård- och omsorgsnämnden + 375 000 kronor - Finansförvaltningens skatteintäkter och utjämningsbidrag + 3 624 000 kronor (+7 469 000 kronor). Förändringen är hänförbar till SKL:s nya skatteunderlags beräkningar (cirkulär 16:45). Kommunstyrelsen - integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen samt överförmyndarnämnden redovisar noll-prognos. Prognoser för barn- och utbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden har hämtats från maj månads rapporter. Nya prognoser kommer att sammanställas till respektive nämndmöte den 25 augusti och finns ännu inte tillgängliga. Vård och omsorg har dock signalerat för ett minskat överskott. För barn och utbildning råder osäkerhet inför höstterminen med ökat antal barn i behov av särskilt stöd. - Tjänsteskrivelse från controller Inger Bergh daterad 16 augusti 2016 - Bilaga Ekonomisk prognos, juli 2016 daterad 16 augusti 2016 Ekonomienheten

2016-08-24 7 (24) Dnr KS 2016/276 KS 217 Ekonomisk uppföljning efter maj 2016 för teknik- och fritidsnämnden Säffle-Åmål Kommunstyrelsen godkänner rapporten för Åmåls kommun del och lägger den till handlingarna. De skattefinansierade verksamheterna prognostiserar totalt ett resultat på 300 000 kronor, varav Säffle 200 000 kronor och Åmål 100 000 kronor vid årets slut. Vatten- och avloppsverksamheten i Säffle förväntas redovisa ett överskott med 150 000 kronor och vatten- och avloppsverksamheten i Åmål ett överskott med 600 000 kronor. Renhållningsverksamheten i Säffle prognostiserar ett underskott på minus 600 000 kronor vid årets slut medan renhållningsverksamheten i Åmål prognostiserar ett överskott med 150 000 kronor. Östbys verksamhet prognostiserar i nuläget ett underskott på minus 550 000 kronor. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 98 - Protokoll från teknik- och fritidsnämnden Säffle-Åmål daterat 21 juni 2016 67 - Ekonomisk rapport för teknik- och fritidsnämnden efter maj 2016 - Kommentar till avvikelser investeringar Ekonomienheten

2016-08-24 8 (24) Dnr KS 2016/230 KS 218 Disposition av bank- och plusgiromedel samt internetbank - ekonomienheten Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ekonomienhetens förslag. På grund av personalförändringar inom ekonomienheten föreslås att kommunstyrelsen beslutar att nedanstående personer, två i förening, disponerar Åmåls kommuns bank och plusgiromedel samt internetbank. Därmed upphävs kommunstyrelsens beslut från 2 december 2015 (KS 327). Stig-Arne Olsson (19661001) och Eva Larsson (19630809) administratörer internetbank, Stina Jonason (19541201), Helene Andersson (19760808), Carina Joghammar (19590507), Inger Bergh (19590207) och Kjell Svensson (19620703). - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott möte daterat 10 augusti 2016 96 - Tjänsteskrivelse från ekonomichef Stig-Arne Olsson daterad 1 juni 2016 Ekonomienheten

2016-08-24 9 (24) Dnr KS 2016/240 KS 219 Ansökan ur anslaget för migrationsmedel - anställning simskolelärare Kommunstyrelsen återremitterar med motivering att det behövs ett förtydligande kring vilken förvaltning som har arbetsgivaransvaret. Kommunstyrelsen ser dock positivt på samverkan mellan förvaltningar. Barn- och utbildningsnämnden samt teknik- och fritidsnämnden ansöker gemensamt om medel för en simskolestrateg/simlärare för nyanlända barn, ungdomar och vuxna som inte kan simma och eller har vattenvana. Syftet är att öka simkunnigheten hos våra nyanlända barn, ungdomar och vuxna genom simundervisning, simträning, vattenträning, livräddning och vattensäkerhet. Aktiviteterna är lagstadgade i grundskolan. Aktiviteterna ersätts inte från annat håll. Under kommunstyrelsens möte den 24 augusti 2016 förs diskussion om vikten av att inte exkludera någon grupp i en satsning likt denna. En simskolelärare bör kunna nyttjas av alla medborgare. Diskussion förs även om vilken förvaltning som egentligen bär arbetsgivaransvaret. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 97 - Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson daterad 14 juni 2016 - Ansökan från barn- och utbildningsförvaltningen samt teknik- och fritidsförvaltningen Yrkande Michael Karlsson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras med motivering att det behövs ett förtydligande kring vilken förvaltning som har arbetsgivaransvaret. Kommunstyrelsen ser dock positivt på samverkan mellan förvaltningar. Beslutsgång Ordföranden förklarar överläggningen avslutad och ställer därefter proposition på sitt eget återremissyrkande, vilket kommunstyrelsen bifaller. Barn- och utbildningsförvaltningen Teknik- och fritidsförvaltningen Ekonomienheten

2016-08-24 10 (24) Dnr KS 2016/271 KS 220 Årsredovisning för Räddningstjänsten 2015 Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger den till handlingarna. Årsredovisningen redogör för vad som hänt inom verksamheten under 2015 när det gäller såväl den operativa som den förebyggande verksamheten. Budgeten har hållits och överskottet har till stor del berott på vakanser i tjänster samt budget för lokalhyran som inte slår igenom fullt ut förrän under 2016. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 94 - Årsredovisning för Räddningstjänsten 2015 - Tjänsteskrivelse från räddningschef Lars-Ove Öhrn daterad 29 juni 2016 Räddningschef Lars-Ove Öhrn

2016-08-24 11 (24) Dnr KS 2016/295 KS 221 Riktlinjer för extern ansökan av ekonomiskt bidrag ur anslaget Tillfälligt stöd till kommuner gällande nyanlända (migrationsmedel) - avseende föreningar och organisationer i civilsamhället Kommunstyrelsen antar riktlinjer för extern ansökan av ekonomiskt stöd ur anslaget tillfälligt stöd till kommuner gällande nyanlända. Riktlinjen ska kompletteras med ett tillägg där det framgår att behandling av ansökningar kommer ske löpande allt efter de kommer in. Kommunchefen fick i uppdrag av kommunstyrelsen den 8 juni 2016 (KS 169) att komma med förslag på riktlinjer gällande civilsamhällets möjligheter att ansöka om medel ur anslaget tillfälligt stöd till kommuner gällande nyanlända. Åmåls kommun vill stödja civilsamhällets initiativ till integrationsinsatser och därmed ge föreningar och organisationer möjlighet att ansöka om ekonomiskt stöd ur det engångsbelopp som kommunen fått från regeringen på 28,5 miljoner kronor. Detta medel har tilldelats kommunen för att möta det ökade antalet asylsökande, nyanlända samt ensamkommande barn. Det ekonomiska stödet kan sökas av ideella organisationer med säte i Åmåls kommun. Stödet ska användas för att stödja föreningar och organisationers insatser och åtgärder med målet att nyanlända och asylsökande ska integreras i samhället. Stödet kan användas för insatser gällande både barn och vuxna. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 95 - Förslag till riktlinjer för extern ansökan av ekonomiskt bidrag ur anslaget Tillfälligt stöd till kommuner gällande nyanlända avser föreningar och organisationer i civilsamhället - Tjänsteskrivelse från kommunchef Jeanette Lämmel daterad 3 augusti 2016 - Ansökningsblankett för föreningar, organisationer m.m. Yrkande Michael Karlsson (S) yrkar i tillägg att det i riktlinjen ska framgå att behandling av ansökningar kommer ske löpande allt efter de kommer in.

2016-08-24 12 (24) Beslutsgång Ordföranden förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på arbetsutskottets förslag, vilket kommunstyrelsen bifaller. Därefter ställs proposition på tilläggsyrkandet vilket kommunstyrelsen också bifaller. Ekonomienheten Kommunchefen

2016-08-24 13 (24) Dnr KS 2016/228 KS 222 Årsredovisning för Dalslandskommunernas kommunalförbund 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner Dalslandskommunernas kommunalförbunds årsredovisning för år 2015. Enligt kommunallagen ska en kommun ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och i sådan verksamhet som bedrivs genom andra juridiska personer. För ekonomin och verksamheten ska anges mål och riktlinjer av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Förbundet redovisar ett resultat för 2015 på minus 987 000 kronor, vilket är 1 360 000 kronor bättre än budgeterat resultat. Med hänvisning till förbundets ackumulerade överskott har direktionen redan i budget för 2015 planerat för ett i anspråktagande av det upparbetade egna kapitalet. Det finansiella målet som direktionen fastställt för 2015 har uppnåtts. - Missiv från förbundsdirektionen daterat 4 april 2016 - Årsredovisning 2015 Dalslandskommunernas kommunalförbund

2016-08-24 14 (24) Dnr KS 2016/228 KS 223 Ansvarsfrihet och revisionsberättelse för Dalslandskommunernas kommunalförbund 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner revisionsberättelsen och beviljar direktionens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 vad gäller Åmåls kommuns del. Jäv Michael Karlsson (S), Ewa Arvidsson (S) och Anne Sörqvist (C) deltar ej under ärendet på grund av jäv. Jan-Eric Thorin (L) tjänstgör som ordförande under ärendet. Olof Eriksson (S) tjänstgör som justerare under ärendet. Revisionen har granskat verksamheten i Dalslandskommunernas kommunalförbund under 2015 och konstaterat att verksamhetens arbete utförs i enlighet med kommunallagen och god revisionssed i kommunal verksamhet. Dalslandskommunernas kommunalförbund redovisar ett resultat för 2015 på minus 987 000 kronor, vilket är 1 360 000 kronor bättre än budgeterat resultat. Med hänvisning till förbundets ackumulerade överskott har direktionen redan i budget för 2015 planerat för ett i anspråktagande av det upparbetade egna kapitalet. Revisorerna anser att direktionen har styrning och kontroll över både verksamhet och ekonomi. Direktionen har i samband med 2015 års årsredovisning återrapporterat interna kontrollarbetet. - Revisionsberättelse för Dalslandskommunernas kommunalförbund för år 2015 daterad 4 maj 2016 Dalslandskommunernas kommunalförbund

2016-08-24 15 (24) Dnr KS 2016/265 KS 224 Verksamhetsplan och budget för 2017- Fyrbodals kommunalförbund - remiss Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Åmåls kommun inte lämnar några synpunkter på Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan och budget för 2017. Åmåls kommun väljer att invänta nytt förslag till verksamhetsplan och budget för 2017 samt resultat från pågående översynsarbete. Åmåls kommun har erbjudits möjlighet att lämna synpunkter på Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan och budget för 2017. Verksamhetsplanen och budget för åren 2017-2019 visar en nulägesbild av förbundets ekonomi och planerade verksamhet. Ambitionen för all verksamhet inom Fyrbodals kommunalförbund är att den ska utgå från tre beredningar; Samhällsutvecklingen, Välfärd och Utbildning. Direktionen kommer ta beslut den 6 oktober om ny budget för 2017-2019 som därefter delges medlemskommunerna. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 101 - Tjänsteskrivelse från kommunchef Jeanette Lämmel daterad 2 augusti 2016 - Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan och budget för år 2017-2019 Yrkande Mötet ajourneras mellan 10:30-10:40 Michael Karlsson (S) yrkar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att Åmåls kommun inte lämnar några synpunkter på Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan och budget för 2017. Åmåls kommun väljer att invänta nytt förslag till verksamhetsplan och budget för 2017 samt resultat från pågående översynsarbete. Beslutsgång Ordföranden förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på sitt eget yrkande, vilket kommunstyrelsen bifaller. Fyrbodals kommunalförbund

2016-08-24 16 (24) Dnr KS 2016/246 KS 225 Remiss av förslag till ny valkretsindelning vid val till landstingsfullmäktige (regionfullmäktige) Kommunstyrelsen ställer sig bakom regionstyrelsens förslag som innebär att valkretsarna för val till landstingsfullmäktige (regionfullmäktige) ska vara samma som vid val till riksdagen. En ändring i vallagen möjliggör för landsting att välja om man vill utgöra en enda valkrets vid val till landsting/regionfullmäktige, eller om man vill dela in landstinget i två eller flera valkretsar. Regionstyrelsen beslutade 26 april 2016 122 att föreslå att valkretsarna för val till regionfullmäktige ska vara detsamma som vid val till riksdagen där Åmåls kommun ingår i Västra Götalands läns norra valkrets. Förslaget är remitterat för yttrande till samtliga kommuner. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 99 - Protokoll från regionstyrelsen daterat 26 april 2016 122 - Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Ida Tornestrand daterad 22 juni 2016 Regionstyrelsen Västra Götalands län

2016-08-24 17 (24) Dnr KS 2016/258 KS 226 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen enligt 12 arkivreglementet i Åmåls kommun Kommunstyrelsen beslutar att genomföra samråd med bygg- och miljönämnden enligt 12 arkivreglementet. Kommunstyrelsen ställer sig positiva till bygg- och miljönämndens planer på att införa digital arkivering för de ärenden som utgör myndighetsutövning enligt miljöbalken. Miljöenheten handlägger bygg- och miljönämndens myndighetsutövande arbetsuppgifter enligt miljöbalken. I samband med att miljöenheten uppgraderar sitt objekts- och diarieföringssystem Ecos till Ecos 2, överväger enheten att gå över till digital arkivering. Det nya sättet att arkivera planeras, under förutsättning att erforderliga medel tilldelas, införas under 2017. Miljöenheten bedömer det som en långsiktigt effektiv lösning att gå över till digital arkivering av bygg- och miljönämndens handlingar. Den nya hanteringen sparar i förlängningen tid som annars går åt till utskrifter och arkivering. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 100 - Protokoll från bygg- och miljönämnden daterat 7 juni 2016 80 - Tjänsteskrivelse från miljöchef Susanne Nordström daterad 30 maj 2016 Miljöenheten

2016-08-24 18 (24) Dnr KS 2015/359 KS 227 Medborgarförslag - inrätta en äldreombudsman i Åmål - Lisbeth Vestlund, Åmål Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att inrätta en funktion som äldreombudsman eftersom stora delar av uppdraget redan tillgodoses av befintliga insatser. Kommunstyrelsen beslutar att kommunchefen ges i uppdrag att vidare utreda kommunfullmäktiges återremiss från den 23 mars 2016 (KF 58) i ett separat ärende. Möjlighet ges då att utreda behov av en äldreombudsman, ekonomiska förutsättningar, samverkan med andra organisationer, omgivande kommuner samt en arbetsbeskrivning för en sådan funktion. I medborgarförslaget från Lisbeth Vestlund daterat 21 oktober 2015 föreslås att Åmåls kommun ska inrätta en äldreombudsman så de äldre invånarna i kommunen får en företrädare som kan hjälpa till i kontakten med tjänstemän och tillsynsmyndigheter etc. Inom vård- och omsorgsförvaltningens uppdrag ingår ansvaret för information och att vara behjälpliga vid ansökningar av till exempel hemtjänst, särskilt boende och bostadsanpassning. I nämndens ansvar ligger även att vara behjälplig vid överklagan. Det finns ett väl fungerande avvikelsesystem som innefattar Lex Sarah och synpunktshantering. Inrättandet av en äldreombudsman är en ökad ambitionsnivå som även kräver utökade resurser. Det är även en fråga för kommunstyrelsen att hantera eftersom en äldreombudsman skall ha en oberoende och självständig roll och därför inte organiseras inom vård- och omsorgsförvaltningen. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 102 - Protokoll från vård- och omsorgsnämnden daterat 23 juni 2016 87 - Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Jan-Erik Samuelsson daterad 8 juni 2016 - Medborgarförslag från Lisbeth Vestlund daterat 21 oktober 2015 Yrkande Lotta Robertsson Harén (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att avslå medborgarförslaget. Michael Karlsson (S) yrkar i tillägg att kommunstyrelsen beslutar att kommunchefen ges i uppdrag att vidare utreda kommunfullmäktiges återremiss

2016-08-24 19 (24) från den 23 mars 2016 (KF 58) i ett separat ärende. Möjlighet ges då att utreda behov av en äldreombudsman, ekonomiska förutsättningar, samverkan med andra organisationer, omgivande kommuner samt en arbetsbeskrivning för en sådan funktion. Beslutsgång Ordföranden förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på arbetsutskottets förslag, som kommunstyrelsen beslutar enligt. Därefter ställer ordföranden proposition på tilläggsyrkandet vilket kommunstyrelsen bifaller. Förslagställaren Lisbeth Vestlund Kommunchefen

2016-08-24 20 (24) Dnr KS 2015/346 KS 228 Medborgarförslag - åtgärder mot fiskmåsar och andra fåglar genom spikmattor på taken - Bibbi Moberg, Åmål Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget besvarat då det redan finns utplacerat diverse spikmattor och drakar på fastigheterna för att skrämma bort fåglarna. Magnus Dalsbo, VD för Åmåls kommunfastigheter AB, kommer även lyfta frågan med fastighetsägareföreningens representant i Åmål. Ett medborgarförslag har inkommit från Bibbi Moberg den 5 oktober 2015. Förslaget innebär att kommunen införskaffar så kallade spikmattor, (fågelpinnar i stål) på sina hus och sedan uppmanar de privata husägarna att göra detsamma. Detta för att fåglar är ohygieniska och sprider fågelbajs och bär på bakterier och parasiter. Magnus Dalsbo, VD för Åmåls kommunfastigheter AB har yttrat sig och informerar att ÅKAB redan arbetar med olika typer av metoder för att så långt som det går, komma tillrätta med de problem som medborgarförslaget beskriver. Det finns redan spikmattor, drakar och behandling av takutsprång vid exempelvis balkonger och uteplatser. Beträffande privata fastighetsägare så kommer Magnus Dalsbo att lyfta frågan med fastighetsägareföreningens representant i Åmål. - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 10 augusti 2016 103 - Yttrande från Magnus Dalsbo, VD på Åmåls kommunfastigheter AB daterat 19 maj 2016 - Medborgarförslag från Bibbi Moberg inkom 5 oktober 2015 Förslagställaren Bibbi Moberg Åmåls kommunfastigheter AB

2016-08-24 21 (24) KS 229 Rapportering av kommunala protokoll Informationen läggs till handlingarna. - Handikapprådet 2016-06-17 - Kulturutskottet 2016-05-11 - SÅAB 2016-03-04 - SÅAB 2016-05-25 - SÅAB 2016-06-10 - ÅKAB 2016-05-26

2016-08-24 22 (24) KS 230 Rapportering av delegeringsbeslut Rapporteringen godkänns. Delegationsbeslut som inkommit sedan förgående möte behandlas. - Förteckning över personalchefens delegationsbeslut, 2016-07-05 - Delegationsbeslut från enhetchef Carl-Gustav Bergenholtz, 2016-06-29 Sekretessbelagda delegeringsbeslut: - Sammanställning av delegeringsbeslut om försörjningsstöd, 2016-05-01 till 2016-05-31, 2016-06-01 till 2016-06-30 samt 2016-07-01 till 2016-07-31 - Sammanställning av delegeringsbeslut om flykting försörjningsstöd, 2016-05-01 till 2016-05-31, 2016-06-01 till 2016-06-30 samt 2016-07-01 till 2016-07-31 - Sammanställning av delegeringsbeslut om familjerätt/familjehem, 2016-07-01 till 2016-07-31 Sammanställning av delegeringsbeslut om färdtjänst, 2016-06-01 till 2016-06-30 samt 2016-07-01 till 2016-07-31

2016-08-24 23 (24) KS 231 Skrivelser, protokoll och rapporter Informationen läggs till handlingarna. - Delrapport juni 2016 Länsstyrelsen - Fyraårig satsning för stärkt krisberedskap i Västra Götaland - Samordningsförbundet BÅDESÅ Infoblad juni 2016 - Protokoll med bilagor från Kommunforskning i Väst ideell förening, årsmöte 2016-05-24

2016-08-24 24 (24) KS 232 Arbetsmiljön KS-salen Information noteras. Michael Karlsson (S) meddelar att kommunstyrelsen fortsättningsvis inte kommer ha möten i KS-salen om ventilationsproblemen kvarstår. Som det ser ut i dagsläget är det ett arbetsmiljöproblem att ha sammanträden på platsen.