1(7) Verksamhetsplan 2015-2016 Skogsluffarnas OK Längdskidor
2(7) Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Verksamhetsplanens syfte... 3 2 Förutsättningar... 3 3 Strategisk karta... 3 3.1 Verksamhetsidé... 3 3.2 Vision... 3 3.3 Övergripande mål... 4 4 Organisation... 4 5 Budget 2015... 4 5.1 Resultaträkning... Fel! Bokmärket är inte definierat. 5.2 Investeringar... 5 6 Utvecklingsmål... 5 6.1 Förbundet och SISU... 5 6.2 Anläggningar... 5 6.3 Arrangemang... 5 6.4 Barn och ungdom... 6 6.5 Vuxna... 6 6.6 Samarbeten med övriga klubbar... 6 6.7 Träning... 6 6.8 Tävling... 6 6.9 Rekrytering... 6 7 Anläggningar... 6 8 Intern och extern kommunikation... 6 9 Tävlingsarrangemang... 7 10 Uppföljning... 7 11 Aktiviteter... 7
3(7) 1 Inledning 1.1 Verksamhetsplanens syfte Verksamhetsplanens syfte är att ge en samlad bild av verksamhetens riktning för Skogsluffarnas längdskidsektion i form av önskade resultat, prioriterade aktiviteter och ramar för den kommande ettårsperioden, med visioner för tre år framåt. Verksamhetsplanen är också ett underlag för utveckling och förbättring av längdskidverksamheten. Planen ska koppla den kortsiktiga verksamhetsstyrningen med den långsiktiga visionen och strategin. 2 Förutsättningar Föreningen har totalt cirka 440 medlemmar, varav drygt 100-talet har anmält intresse för längdskidor. Intresset för längdskidor i gällande upptagningsområde indikerar klar möjlighet till kontinuerlig verksamt, trots vintrarnas ojämna kvalitet. Föreningen har klubbstugan Brotorp som bas, vilken dock inte har tillgång till något direkt angränsande spårområde eller skateområde, vilket är en ordenlig utmaning. Men framtida möjligheter finns som Björkhagens golfbana och Klisätra ängar m.fl. områden enligt förslag från klubbens Medborgarförslag från 2014. 3 Strategisk karta 3.1 Verksamhetsidé Sektionen har som primär verksamhetsidé att vara ett komplement till orienteringen under vinterhalvåret, samt ge möjlighet att underhålla de barn och ungdomar som vill lära sig och försöka satsa vidare på längdskidor. Sektionen vill även verka för att bidra med ett utbud av träningar och tävlingar för aktiva längdskidåkare oavsett ålder. Sektionens idé är även att verka för mer ytor för längdskidåkning i närområdet. Verksamhetsidén får med tiden verka ut sig själv. Det finns åtminstone två möjliga inriktningar, där den ena är att endast vara ett stöd och komplement för längdskidintresserade ungefär som i början av skidsektionens verksamhet (2013-2014), medan den andra är att vara en aktiv klubb i Stockholm vilket till viss mån också är ambitionen, dock inte att utmana de stora, utan mera att kunna behålla och vara ett lokalt alternativ. Det andra alternativet kräver dock både mycket tid och engagemang från ledare, samt snö och bra anläggningar. Detta kan visa sig bli för svårt. 3.2 Vision möjliggör en breddverksamhet för framförallt barn och ungdomar, men även vuxna, gällande längdskidträning och -tävlingar som komplement till orientering
4(7) finns representerade på DM och ungdomscupper kan vara ett stöd för den som vill satsa har populära KM-tävlingar bidrar till fler medlemmar möjliggör pistade spår förbi Brotorp möjliggör skateytor i anslutning till Brotorp kan ge alternativ vid dåliga natursnöförhållanden 3.3 Övergripande mål Att vara representerad i DM-tävlingar på alla nivåer, dvs. vuxna herrar som damer, ungdom och barn Att genomföra KM-tävlingar varje år då vädret tillåter Att få med deltagare till alla tävlingar i Stockholm Att i slutet av säsongen delta i andra än Stockholms tävlingar som lilla skidspelen i Falun Att ha regelbundna träningar under vinterhalvåret Att ställa upp i träningar som drivs med andra klubbar Att bedriva försäsongsträning, både löpning som rullskidträning Att ha ett försäsongsläger Att ha minst en träningsgrupp med tillhörande tränare för barn/ungdom 4 Organisation Styrelsen leder föreningens arbete. Sektionens ansvarige leder sektionens arbete och rapporterar till styrelsen för föreningen. Sektionens ansvarige skall inom de ramar och den budget som styrelsen anger fatta beslut om sin egen verksamhet. Principiellt viktiga frågor eller frågor som medför kostnader utöver given budget ska hänföras till styrelsen för synpunkter eller beslut. Under säsongen 2014-2015 utbildades fyra tränare inom sektionen, varav sektionsledaren var en. 5 Budget 2016 Budget är som följer:
5(7) kr 2013 2014 2015 2016 Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Barntävlingar 2 000 50 2 000 1 625 3 000 DM-stafett för vuxna 800 0 1 000 800 1 000 Medlemsavgift skidförbundet 1 000 2 500 1 000 1 000 1 000 Adm.avg stockholms skidförbund 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Kurser 8 500 2 000 0 2 000 Inköp av material 100 10 000 1 000 Skidresa 3 900 Anordna tävling 500 Summa 2 000 2 800 16 050 7 000 14 425 9 500 0 Idrottslyft 15 000 10 000 Total kostnad 2 000 1 050 4 425 Kostnader för ledarutbildning kommer att äskas med samma summa från SISU, men pengarna räckte inte till för 2014. Kostnader för materialinköp kommer att äskas från skidförbundet. Kapitalkostnader: Avsaknad av anläggning och maskiner gör att kapitalkostnader inte finns. 5.1 Investeringar Sektionen har äskat medel, via Idrottslyftet för rullskidor, stavar och pjäxor som kommer att köpas in HT 2015 ifall ansökan godkännes. Inga övriga investeringar estimeras under året. 6 Utvecklingsmål 6.1 Förbundet och SISU Bevaka utvecklingen och vara aktiv inom Stockholms skidförbund och andra klubbar m.m. och fortsätta förmedla information till medlemmar. Fortsätta med att löpande söka LOK som övriga bidrag för verksamheten. 6.2 Anläggningar Fortsätta följa upp skrivet MBF om spårtillgång i Nackareservatet Ta fram en plan för tillgång till skateytor i anslutning till Brotorp, förslagsvis på Klisätra ängar. 6.3 Arrangemang Genomfört ett uppstartsläger i december 2015 (Falun lugnet helgen 4-6/12) Genomfört KM i sprint och 6 km (om vädret tillåter i februari) Genomfört Orsa 2016 (liksom under 2015) tillsammans med orienteringssektionen o Med många barn och ungdomar (subventioneras av orienteringen)
6(7) o med nöjda luffare o inkl. utvärdering Ev. genomfört resa till Örebro med IKJ Haninge i slutet av säsongen Genomfört resa till Lilla skidspelen i Falun som säsongsavslutning 18-20/3 6.4 Barn och ungdom Att klubbens barn och ungdomar är aktiva i träningen (inkl. försäsong) och deltar i flertalet tävlingar i vinter Fortsätta med att kontinuerligt spåra för barnen vid radhusparken öster om Brotorpsskolan (som under 2015) 6.5 Vuxna Aktivt förmå vuxna att delta i nationella tävlingar och att vara med när barn/ungdom tränar 6.6 Samarbeten med övriga klubbar Koordinera in klubböverskidande träningar för barn/ungdom i sammarbete med övriga klubbar, primärt IKJ Haninge och Stockholms skidförbund. 6.7 Träning Få igång klubbgemensamma skidträningar på tisdagar alt. torsdagar och bidra med tränare Säkerställa klubbgemensamma träningar på lördag förmiddag för barnen och bidra med tränare. 6.8 Tävling Se till att vi ställer upp i stafett-dm med flera ungdomslag, minst ett herrlag och ett damlag 30 starter i individuella tävlingar för barn/ungdom vid normal vinter (18 st. 2015) 20 starter för vuxna i tävlingar vid normal vinter 6.9 Rekrytering Fortsätta rekrytera barn och ungdomar för att få till lämpliga träningsgrupper. Långsiktigt jobba med att underhålla de tränare vi har och rekrytera för jämnt framtida antal 7 Anläggningar Se under utvecklingsmål. 8 Intern och extern kommunikation Nyhetsbrev till alla aktiva i längdskidsektionen Underhålla aktivitetskalender och nyheter på hemsida för skidsektionen
7(7) 9 Tävlingsarrangemang Att under året påbörja upplärning för att kunna arrangera tävlingar i framtiden. 10 Uppföljning Sektionen har uppnått följande mål för 2015: försett klubben med ett gott utbud av tävlingar under året stort deltagande från klubben i Stockholms tävlingar samt lilla skidspelen i Falun löpande nyhetsrapportering via hemsidan löpande veckobrev från december tom mars för aktiva 11 Aktiviteter Aktivitetsuppföljning