nr 6/2010 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BILDN 54 BILDN 55 BILDN 56 BILDN 57 BILDN 58 Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut Beviljande av stipendium åt en sjundeåbo som vunnit VM-guld i compoundbågskytte Utnyttjande av den bakre delen av biblioteksbyggnaden Rättelseyrkan gällande de åt Siuntion koirakerho ry - hundklubb rf beviljade användningsturerna 1.8.2010-30.7.2011
Sida 2 Nr 6/2010 Mötesplats och -tid Kommunhuset klo 18.00-19.44 Närvarande medlemmar Frånvarande medlemmar Forsblom Ulf, viceordförande (ordförande) Kolehmainen Tuula, medlem Linnala Raija, medlem Savinainen Tuula, medlem Suvanto Juha, medlem Svanfeldt Stefan, medlem Nevalainen Mika, ordförande Lehtola Minna, medlem Malmström Charlotta, medlem anlände kl. 18.13, 55 Övriga närvarande Haanpää Harri, kommunstyrelsens representant Nordman Tina, bildningschef (föredragande) Moisala Jarno, administrativ specialplanerare (sekreterare) Ärenden 54-58 Underskrifter Ulf Forsblom ordförande Jarno Moisala protokollförare Raija Linnala protokolljusterare Stefan Svanfeldt protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Bildningskansliet 6.9.2010 Intygar, underskrift Tjänsteställning Martina Kinnunen kanslisekreterare
Sida 3 BILDN 54 MÖTETS KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare. - konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - valde Raija Linnala och Stefan Svanfeldt till protokolljusterare - konstaterade att, eftersom nämndens ordförande Mika Nevalainen fr.o.m. 1.5.2010 har meddelat om permanent förhinder att sköta uppgifterna som nämndens ordförande, nämndens viceordförande Ulf Forsblom fungerar som mötesordförande tillsvidare.
Sida 4 BILDN 55 LAGLIGHETSÖVERVAKNING AV TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Bilagor 1-3 Förslag: Undervisningsnämnden besluter i enlighet med 51 i kommunallagen att inte ta upp de ärenden som finns på följande protokoll: tf. bildningschefens beslutsprotokoll 16.6-30.6.2010 64-77 Bildningschef Tina Nordmans beslutsprotokoll 2.8-10.8.2010 1-12 Bibliotekschefens beslutsprotokoll 5.7.2010 6 Beslutsförteckningarna finns som bilaga. Enligt förslaget. Medlem Tuula Kolehmainen anlände till mötet under behandlingen av detta ärende kl. 18.13.
Sida 5 BILDN 56 Bilaga 4 BEVILJANDE AV STIPENDIUM ÅT EN SJUNDEÅBO SOM VUNNIT VM-GULD I COMPOUND- BÅGSKYTTE bon Anne Lantee har 18.7.2010 vunnit VM-guld i compound- bågskytte. Fritidsnämnden har 14.5.2008 24 fastställt en instruktion gällande stipendier för och uppvaktning av idrottare i. Principen för beviljandet av stipendium i enlighet med stipendie- och uppvaktningsinstruktionen är att idrottsresultatet har uppnåtts i en sådan idrottsgren som ingår i de senaste sommar- och vinterolympiadernas program. Förutom dessa grenar beaktas även orientering, terränglöpning, tyngdlyftning, motorsport och innebandy. Compound- bågskytte är inte en olympisk gren och ingår inte i de av nämnden bestämda idrottsgrenarna som bör beaktas. Med tanke på den nivå som Lantee uppnått är det dock i detta fall skäl att granska resultatet separat. Nämnden borde komma ihåg världsmästarinnan med ett lämpligt stipendium och arrangera ett uppvaktningstillfälle. Instruktionen gällande stipendier för och uppvaktning av idrottare finns som bilaga på finska. Förslag: besluter - bevilja Anne Lantee ett stipendium avsett för framgångsrika sjundeåidrottare - ordna ett uppvaktningstillfälle för Lantee - att man, då man bestämmer om stipendiets storlek, tillämpar den av fritidsnämnden godkända instruktionen om stipendier och uppvakning så att Lantees stipendium betalas i enlighet med det stipendium som är avsett för VM-segrare förhöjt med 200 procent och att det slutliga stipendiet således är 900 euro och - att stipendiet bör användas för kostnader som uppstått direkt till följd av idrotten, t.ex. för lägerkostnader, utrustning, redskap samt för tävlingsoch träningsresor. Enligt förslaget.
Sida 6 BILDN 57 UTNYTTJANDE AV DEN BAKRE DELEN AV BIBLIOTEKSBYGGNADEN I biblioteksbyggnaden finns för närvarande ett oanvänt utrymme och man har diskuterat möjligheterna att utnyttja det. Det har framförts olika idéer för användandet av utrymmet: en dansstudio, en verksamhetspunkt för småföretagare och ett ungdomscafé som ungdomarna själv leder. Med tanke på bibliotekets verksamhet skulle det vara önskvärt att man använde utrymmet så att det skulle uppstå en synergieffekt tillsammans med biblioteket. Å andra sidan skulle det i och med ett spontant arrangerande av fritidsverksamhet för unga och ur trivselsynpunkt sett vara viktigt att ungdomscaféprojektet, som redan länge har varit aktuellt, skulle framskrida. Det skulle vara ändamålsenligt att i samråd med de unga, med föreningarna och kommunens tjänsteinnehavarorganisation gå vidare och bereda ärendet. Då det gäller finansieringen har samarbetet mellan de lokala organisationerna och undervisningsministeriet väsentlig betydelse. För närvarande finns det för personalen inte i biblioteket något eget arbetsrum där man kan arbeta ostört. I den bakre delen finns också personalens sociala utrymme/kök och behovet av dessa två borde tas i beaktande i samband med ombyggnaden av ungdomscaféet. Även ljudisoleringen mellan biblioteket och ungdomscaféet bör beaktas liksom även bibehållandet av personalens toaletter, städskrubben och bibliotekspersonalens egen ingång. Biblioteket behöver också lagerutrymme. Det finns olika planer och förväntningar gällande den bakre delen av biblioteksbyggnaden och sammankopplandet i det här skedet är viktigt. Tf. tekniska chefen Magnus Malmberg har gjort en kostnadskalkyl på 100 000. Förslag: beslutar - att en kommitté tillsätts för att utveckla återanvändningen av den bakre delen av biblioteksbyggnaden. Förutom den kommunala representationen kallas till kommittén även representanter för de unga och för föreningarna. Som ordförande för kommittén fungerar bildningschefen och hon kallar medlemmarna till kommittén och tillkallar medlemmarna till mötet. - ger kommittén i uppdrag att bereda en projektplan gällande grundande finansiering och verksamhet av ett ungdomscafé och föreutsätter att projektplanen i sinom tid tas upp till nämnden för godkännande och - föreslår för tekniska avdelningen att den i investeringsprojekten i 2011 år budget upptar ett anslag om 100 000 euro för grundandet av ett ungdomscafé och för kostnaderna föranledda av reparationen av biblioteksbyggnaden.
Sida 7 Enligt förslaget.
Sida 8 SIVLTK:59 /2010 BILDN 58 BILDN 16.6.2010 46 Bilaga 6 Förslag: Behandling: BILDN 58 RÄTTELSEYRKAN GÄLLANDE DE ÅT SIUNTION KOIRAKERHO RY - SJUNDEÅ HUNDKLUBB RF BEVILJADE ANVÄNDNINGSTURERNA 1.8.2010-30.7.2011 Siuntion koirakerho ry har ansökt om användningsturer på Lappers sportplan 19.4.2010. Användningsturer har sökts för tiden 1.8.2010 31.10.2010 och 1.5.2011 30.7.2011 fyra dagar per vecka varje tisdag, onsdag, torsdag kl. 18 21 och söndag kl. 16 20. Ochså till följande enskilda dagar 13.5. kl. 9 17, 20.6. kl. 10 17, 31.7. kl. 10 17, 4.9. kl. 10 17 och 11.9.2010 kl. 9 17. besluter att bevilja användningsturer enligt följande: tisdagar kl. 17 21, torsdagar kl. 17 21 och söndagar kl. 18 21 och följande enskilda dagar 13.5. kl. 9 17, 20.6. kl. 10 17, 31.7. kl. 10 17, 4.9. kl. 10 17 ja 11.9.2010 kl. 9 17. Ulf Forsblom föreslog och Tuula Kolehmainen understödde att användningsturerna biveljas enligt ansökan. Enligt föredragningslistans förslag röstar jaa och enligt motförslaget röstar nej. Medlemmarna Forsblom, Svanfeldt, Linnala, Kolehmainen, Savinainen, Lehtola ja Martin röstade nej ochmedlem Suvanto jaa. besluter att bevilja användningsturerna till Lappers sportplan enligt ansökan. ===== Siuntion koirakerho ry hundklubb rf har med en ansökan som anlänt 19.4.2010 ansökt om användningsturer på Lappers sportplan. Ansökan gällde användningen av planen under tiden 1.8 31.10.2010 och 1.5-30.7.2011 och under några andra tidpunkter. har vid sitt möte 16.6.2010 46 beslutat bevilja användningsturerna i enlighet med ansökan. Siuntion koirakerho ry hundklubb rf har med en rättelseyrkan som anlänt 28.6.2010 ansökt om ändring i nämndens beslut. Föreningen meddelar att den, avvikande från sin ansökan, önskar att användningsturerna år 2011 skulle börja 1.3.2011 och inte 1.5.2011. Enligt kommunallagen 89 kan den som är missnöjd med en nämnds beslut framställa ett skriftligt rättelseyrkande till vederbörande verksamhetsorgan.
Sida 9 Yrkandet kan framställas såväl av en kommunmedlem som av en part, d.v.s. den som beslutet gäller eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet omedelbart påverkar. Rättelseyrkandet kan framställas såväl på ändamålsenlighets- som laglighetsgrunder. Förslag: Nämnden beslutar - godkänna Siuntion koirakerho ry hundklubb rf:s rättelseyrkande av 28.6.2010 - förkasta beslutet 16.6.2010 46 gällande användningsturer och - att föreningens användningsturer på Lappers sportplan utdelas avvikande från beslutet 16.6.2010 46 enligt följande: Användningsturerna beviljas under tiderna 1.8.2010-30.10.2010 och 1.3.2011-30.7.2011. Turerna beviljas veckovis tisdagar, onsdagar, torsdagar kl. 18-21 och söndagar kl. 16-20. Dessutom beviljas turer följande dagar: 4.9. kl. 10-17 och 11.9.2010 kl. 9-17. Enligt förslaget.
Sida 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan rättelseyrkande inte göras och kommunalbesvär inte anföras över följande beslut, grundar sig på eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 54, 55, 57 Eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan göras över nedan nämnda beslut, kan besvär inte anföras över beslutet: Paragrafer: 56 Enligt förvaltningslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE till vilken rättelseyrkande kan göras samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan göra skriftligt rättelseyrkande. hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress, post- och e-postadress: kommun / Parkstigen 1 02580 siuntio@siuntio.fi Paragrafer: 56 Yrkandet skall göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Vad förbudet grundar sig på Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som gör det. ANVISNING FÖR ANSÖKAN OM ÄNDRING HOS MARKNADSDOMSTOLEN till vilken ansökan om ändring kan göras samt tid för ansökan Om det vid en upphandling förfarits i strid med upphandlingslagen eller med stöd av bestämmelser utfärdade enligt den eller i strid med Europeiska gemenskapens lagstiftning eller världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling kan skriftlig ansökan om ändring inlämnas till: Paragrafer: Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en anbudssökande eller anbudsgivare skriftligen fått del av ifrågavarande beslut samt en anvisning om hur man söker ändring. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör det. Bifogas protokollet
Sida 11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut, som getts i anledning och besvärstid av ett rättelseyrkande, kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjort rättelseyrkande. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Helsingfors förvaltningsdomstol Bangårdsvägen 9 00520 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer: - Förvaltningsbesvär, paragrafer: 58 Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Paragrafer: - Besvärstid dagar Besvärsskrift Besvärstiden börjar vid delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. I besvärsskriften skall meddelas det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften också uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt. Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden. På eget ansvar kan besvärshandlingarna sändas med post eller genom bud. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Detaljerad anvisning för rättelseyrkande / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten.