MANUAL FÖR PRIVATRYTTARE I TRF 1 (6) Manual för privatryttare i TRF Denna manual är framtagen för att ge information till de ryttare med egen eller lånad häst (ej ridskolehäst, därför så kallad privatryttare ) som använder Tyresö Ryttarför- enings ridhus och utebana. Kontaktperson är Verksamhetschef Nina Karlsson som nås på mobil: 070-880 32 62 eller e- mail: nina.karlsson@tyresoryttarforening.se. 1. Bakgrund till manual och beslut om villkor Tyresö Ryttarförenings huvuduppdrag är att driva ridskola för barn, ungdom, funktionsnedsatta och vuxna. Prioriteringar sker alltid mot bakgrund av huvud- uppdraget. Tyresö ryttarförening hyr mark och anläggning av Tyresö kommun. Driftsavtal mellan dessa parter utgör ramverk för all verksamhet inkl. villkor för anläggnings- kort. Tyresö Ryttarförening värnar om vårt goda rykte och vill känna stolthet över vår ridskola och alla dess verksamhetsgrenar. Vi tar därför ansvar för hela verksam- heten, vilket bl.a. omfattar vilka externa tränare som anlitas och under vilka for- mer. Tyresö Ryttarförening vill att alla som använder anläggningen hjälps åt i vår strä- van att leva upp till vår värdegrund. Särskilt ryttare med egen häst är stora före- bilder för våra barn och ungdomar i ridskoleverksamheten. (På vår webbplats kan du läsa mer om detta, under Verksamhetsplan samt Trivselregler). Tyresö Ryttarförening måste ha en ekonomi i balans samt kontroll över all eko- nomi som rör verksamheten. Det innebär att intäkter från all verksamhet på an- läggningen skall gå genom ryttarföreningen, även när t.ex. privatryttare avser an- lita en extern tränare. 2. Tillgång till TRF:s ridhus och utebana för privatryttare Det finns tre olika sätt som du som privatryttare är välkommen att ta del av TRF:s an- läggning med ridhus och utebana: Lösa anläggningskort (se punkt 6) Rida privatlektion för en ridlärare från TRF (se punkt 7) Rida privatlektion för en extern tränare (se punkt 8) Villkor för att använda TRF:s anläggning på ett eller flera av ovan angivna sätt Du ska vara medlem i Tyresö Ryttarförening. Du ska bo i Tyresö kommun. Du ansvarar för att hålla dig informerad om och följa reglerna på Tyresö Ryttar- förening såsom t.ex. Trivselregler, Riktlinjer för hästhantering och säkerhetsar- bete samt Manual för privatryttare (samtliga dokument finns på vår webbplats). Du ansvarar för att andra personer som du har med dig till anläggningen informe- ras om och följer Tyresö Ryttarförenings regler och manualer.
MANUAL FÖR PRIVATRYTTARE I TRF 2 (6) 3. Säkerhet När du rider på Tyresö Ryttarförenings anläggning ansvarar du för att informera dig om de säkerhetsrutiner som finns och som gäller alla ryttare som rider på anläggningen. Dessa regler är en del av det olycksförebyggande arbetet inom Ryttarföreningen. Reg- lerna gäller även andra personer som hanterar din häst när du är på anläggningen. Du förväntas följa TRF:s Riktlinjer för hästhantering och säkerhetsarbete i de delar som är tillämpliga för privatryttare och hästar. Tillbud och olyckor Du måste snarast möjligt informera Tyresö Ryttarförening om en olycka har inträffat då du befunnit dig på anläggningen. Kontakta i första hand ridskolechefen Nina Karlsson via telefon, sms eller e- post (070-880 32 62, nina.karlsson@tyresoryttarforening.se). Alla olyckor måste komma till ryttarföreningens kännedom. Du bedömer själv om du anser ett tillbud vara av den arten att det är viktigt för oss alla att känna till och därmed eventuellt kunna förebygga en olycka i framtiden. Om någon medlem i ryttarföreningen, eller en medhjälpare, anser att en genomgång behövs efter en inträffad händelse så ska detta genomföras och inblandade personer kallas till mötet. Ett möte kan således initieras av såväl ryttare, medhjälpare som perso- nal. Informera ridskolechef Nina Karlsson, som ansvarar för att sammankalla berörda personer. Det är viktigt att ha ett gott säkerhetsarbete och att dra lärdom av tillbud och olyckor för att kunna förbättra vårt förebyggande arbete. Försäkring Du som är medlem omfattas av Tyresö ryttarförenings olycksfallsförsäkring, dvs. om personskada på dig själv uppstår. Vi har samrått med vårt försäkringsbolag om vad som gäller om annan ryttare eller häst skadas samt vad som gäller vid skada på inventarier. Det kan uppstå situationer då olika försäkringsbolag tvistar om vem som ska stå för eventuell ersättning. Vi har fått rådet att uppmana alla s.k. privatryttare att ha hästför- säkring, hemförsäkring och privat olycksfallsförsäkring. All ridning sker på egen risk. Visa hänsyn till varandra när ni är fler ryttare och/eller medhjälpare i ridhuset samtidigt. 4. Smittskydd Det är viktigt att så långt möjligt förebygga att privathästar eller ridskolehästar drabbas av olika smittsamma sjukdomar. Därför kräver vi att din häst ska vara vaccinerad mot hästinfluensa. Riktlinjer på området smittskydd finns i dokumentet Riktlinjer för häst- hantering och säkerhetsarbete. Här följer ett utdrag:
MANUAL FÖR PRIVATRYTTARE I TRF 3 (6) Om du besökt annat stall Om din häst varit i eller är stallad i annat stall med misstänkt smitta Om din häst varit i eller är stallad i annat stall med konstaterad smitta Om smitta eller miss- tanke om smitta finns på Tyresö ridskola Rekommendation: tvätta din ridutrustning innan du kommer till ridskolan för att minska risken för att föra in smitta på ridskolan. Bäst är att ha olika utrustning för olika stall. Om det andra stallet har hästar med symtom (t.ex. feber, hosta) så måste du byta din utrustning. Vid misstänkt eller konstaterad smittsam sjukdom, gäller särskilt de anmälningspliktiga sjukdomarna, finns särskilda regler gällande rengöring. Följ dessa! Du måste vänta med att komma till TRF:s anläggning till dess du vet om smitta konstate- rats. Om smitta konstaterats se nedan. Om smitta funnits i stall din häst besökt: Du måste vänta en vecka efter besöket innan du kommer till TRF:s anläggning. Rör det sig om anmälningspliktig sjukdom måste du ta kontakt med ridskolechefen för att samråda i ärendet. Om smitta finns i det stall där din häst står: Du måste vänta den tid som krävs för olika sjukdomar efter sista sjukdomsfall innan du kommer till TRF:s anläggning. Rådgör med ridskolechefen. Rör det sig om anmälningspliktig sjukdom måste du ta kontakt med ridskolechefen för att samråda i ärendet. Ridskolan ska informera innehavare av anläggningskort så de inte utsätter sina hästar för smittrisk. Information om smitta vi samarbetar! Tyresö ridskola och privatryttare som använder ridskolans ridhus ska hålla varandra löpande informerade så fort vetskap finns om misstänkt eller konstaterad smitta t.ex. i regionen. 5. Transporter När Tyresö Ryttarförening är öppen parkerar du din transport på parkeringen utanför området. Håll parkeringen ren från hästbajs. När ridskolan är stängd kan du köra in på området. Kom ihåg att stänga grindar som var stängda när du kom. 6. Anläggningskort I Tyresö Ryttarförenings driftsavtal med Tyresö kommun finns angivet att Tyresö Ryttar- förening ska ge möjlighet för s.k. privatryttare att i viss utsträckning kunna använda anläggningen, om det inte påverkar ordinarie verksamhet. Driftsavtalet tillsammans med Tyresö Ryttarförenings ramverk (första stycket i detta dokument, Bakomliggande ramar för Tyresö Ryttarförening) ligger till grund för villkoren för anläggningskortet inklusive tillgängligheten till ridhuset. Boknings- och kalenderfunktion Tyresö Ryttarförening har en webbaserad bokningstjänst som du når via vår webbplats (eller direkt via den här länken). Där hittar du alla tillgängliga tider. Det kan dock före- komma att TRF måste göra någon förändring med så kort varsel att detta inte hinner föras in i bokningstjänsten. Det är obligatoriskt att boka tider i ridhuset. Du anger då även i fri text vad du planerar göra t.ex. dressyr, hoppning, tömkörning, longering, körning med vagn. Alla de ryttare som vid ett visst givet tillfälle rider i ridhuset får sinsemellan och tillsammans komma överens om hur man bäst ska anpassa sig till varandras behov.
MANUAL FÖR PRIVATRYTTARE I TRF 4 (6) Då tider för ridlärare eller extern tränare erbjuds så framgår det i bokningstjänsten. Lördagar och söndagar måste du boka ridhuset senast kl. 16 för tider senare samma dag. Detta beror på vaktmästarens behov av att kunna låsa tidigare om inga bokningar finns efter en viss tid. Notera att TRF:s personal har möjlighet att utan bokning göra nödvändiga drifts- och underhållsarbeten, rida ridskolehästar, ge privatlektioner, samt göra planering för kom- mande ridlektioner på bokningsbara tider. Kostnad Anläggningskort löses per häst eller ryttare och kostar 1 000 kr per termin. Terminerna löper: Skolstart 31 december 1 januari skolavslutning Inbetald anläggningsavgift betalas inte tillbaka. Skötsel av ridhuset Du ska mocka efter din häst och ställa tillbaka använt material innan du lämnar ridhuset. Detta ska vara gjort inom den tid som privatryttarna disponerar, så att vaktmästaren som ska låsa ridhuset kan göra detta kl. 19. Vaktmästaren får inte låsa tidigare. Om något material gått sönder eller om du finner material trasigt när du kommer ska du informera ryttarföreningen via föreningens mail om detta (info@tyresoryttarforening.se). För att TRF ska kunna underhålla ridbanorna på bra sätt så gäller följande regler: Att du inte får lämna saker ute på ridbanorna. Att du inte får lämna saker i ingångarna. Att du inte ska ställa allt i ett hörn utan fördela på flera hörn. Att du måste fylla igen och stampa till större gropar som råkat uppstå. Detta underlättar vår vaktmästares arbete med vårt fina underlag. Om gropar inte fylls igen uppstår svackor när han kör med sina maskiner. Praktisk information kring låsning av ridhus I samråd med Tyresö kommun har beslutats: Att ridhuset ska vara låst när ridskoleverksamheten inte pågår. Att Tyresö Ryttarförenings bil körs in i ridhuset där den sedan står under natten. Att ridlärare kör ut bilen alla morgnar och kör in den på vardagskvällar. Att ridhuset förses med två lås på både stora och lilla dörren in till ridhuset, samt läktardörren. Att privatryttarstallen får kvittera ut ridhusnycklar från Tyresö kommun till ena lå- set. Att medlemskap i TRF samt löst anläggningskort krävs för att kvittera ut rid- husnyckel. Att varje stall har en nyckelansvarig person. Att den som har nyckelansvar gör förnyad kvittering enligt Tyresö kommuns reg- ler.
MANUAL FÖR PRIVATRYTTARE I TRF 5 (6) Att ridhusnyckeln återlämnas till Tyresö kommun om ingen ryttare i stallet längre löser anläggningskort. Att förlust av nyckel snarast ska meddelas Tyresö kommun och Tyresö Ryttarför- ening. Att ridlärare låser det lås som privatryttarna har tillgång till på lördagar och sön- dagar på båda dörrarna, utan att köra in bilen, om ingen privatryttare ska rida kl. 16. Att privatryttare som lämnar ridhuset när ingen ytterligare privatryttare kommer direkt efter måste stänga och regla stora entrédörren samt låsa läktardörren och lilla dörren med det lås man har nyckel till. Detta gäller även om det finns en bok- ning direkt efter men ingen ryttare dykt upp när man lämnar anläggningen. På lördagar och söndagar låses ridhuset enligt punkten ovan av den sista privat- ryttaren. Att vaktmästare från kommunen i sin kvällsrunda till kommunens idrottshallar även kommer till ridhuset lördagar och söndagar efter kl. 19 för att köra in bilen, regla och låsa stora dörren från insidan och låsa båda låsen på båda dörrarna. Utebanan Utebanan ingår i anläggningsavgiften och kan utan bokning användas utifrån ovan an- givna villkor, dock inte när den används för ridskolans verksamhet. Vad som står angå- ende ridhuset gäller i tillämpliga delar även utebanan. Belysning på utebanan Utanpå ett elskåp finns av- och påslag av belysningen. Detta görs med en nyckel som varje stall med ridhusnyckel kan kvittera ut på Tyresö ridskola. Harvning & övrigt underhåll Utebanan harvas och vattnas efter schema som passar ridskolans aktiviteter. Ingen extra harvning sker för privatryttarna. Redskap finns så att du kan mocka efter din häst. 7. Privatlektioner med ridlärare från Tyresö Ridskola Privatryttare kan köpa lektioner som genomförs på den egna hästen. Lektionerna leds av någon av ridlärarna på Tyresö Ridskola. Enklast bokar du en plats genom att prata med en ridlärare. Du kan även skicka en förfrågan till info@tyresoryttarforening.se så återkommer vi till dig för att diskutera upplägg, tidpunkt osv. Då ridlärare erbjuder tider för privatryttare framgår det via bokningstjänsten. Pris för dessa privatlektioner: Enskild lektion, 40 minuter: 350 kr Två deltagare, 60 minuter: 300 kr/person Tre eller fyra deltagare, 60 minuter: 250 kr/person 8. Privatlektioner med extern tränare Du kan delta i ridning som TRF anordnar för extern tränare utan att ha anläggningskort. Men eftersom det i anläggningskortet ingår ett belopp för visst slitage på anläggningen, så påförs ryttare utan anläggningskort istället 50 kr per sådant tillfälle. Fakturering via e- post kostar inget extra, men alla pappersfakturor påförs expeditionsavgiften 50 kr. När du eller en grupp ryttare vill använda en extern tränare informerar du/ni verksam- hetschefen så att denna kan kontakta tränaren och avtala om tränarens uppdrag samt
MANUAL FÖR PRIVATRYTTARE I TRF 6 (6) ansvarsfrågor. Extern tränare fakturerar Tyresö Ryttarförening som sedan fakturerar de ryttare som anmält sig till träningen. Den externa tränaren kan fakturera från eget före- tag (F- skattesedel) eller genom en fakturatjänst. Med extern avses en utifrån kommande person, dvs. ej anställd på Tyresö Ryttarför- ening. Med tränare avses en person med kompetens att ge undervisning till elev, dvs. utbildad ridinstruktör, eventuellt dessutom med formell tränarutbildning, som kommer för att bedriva coachning och utbildning av elev eller en grupp elever. Den externa trä- naren ska ha ansvarsförsäkring. Vid osäkerhet så kontaktar du verksamhetschefen. Förtydligande kring s.k. kamrattränare Kamrattränare är när en ryttare får hjälp av annan ridkunnig person helt utan kostnad. All ridning eller annan träning som sker mot någon slags betalning räknas som extern tränare och då ska upphandling samt fakturering ske genom TRF. Annars ses det av TRF som s.k. svart betalning, något som inte accepteras och är skäl nog för indragning av anläggningskort (se punkt 9). 9. Indragning av anläggningskort Om en ryttare inte följer TRF:s regler och policyer kan anläggningskortet dras in och återbetalning sker då inte.