Arbetsplatsträff 11 maj 2016 Workplace meeting May 11, 2016 Ärenden: - Dags att söka semester - Ny personaladministratör - Personaldag 2016 - Arbetsmiljö och Infrastruktur IT-säkerhet Arkivering av digitala data Förändrade beteckningar av lokaler i KBC-huset och Fysiologihuset - Övriga frågor Issues: - Time to apply for vacation - New Human resources officer - Staff Day 2016 - Work environment and Infrastructure IT-security Archiving of digital data Changed designation of the premises in the KBCbuilding and Fysiologihuset - Other issues
Semesteransökan - Vacation request Lärare (inkl. doktorander) ska senast den 31 maj registrera sin semester i PASS. Semestern ska vara sammanhängande och påbörjas måndagen efter midsommar. Teachers (incl. PhD-students) must register summer vacation leave no later than May 31 in PASS. Annual leave should be taken on consecutive days beginning on the Monday after midsummer. Om den anställde önskar spara semester eller önskar semester under annan tid än sammanhängande efter midsommar ska en skriftlig överenskommelse med prefekten ske senast den 20 maj (LSG 26 maj) If an employee wishes to save some vacation days or take vacation during another period, a written agreement must be made with the head of department no later than May 20 ( LSG May 26). Om sommararbete - ansök om semester redan i maj för en senare tidpunkt (i PASS). If summer work - register your vacation already in May for a later period (in PASS). Förändringar kan göras i efterhand. Changes can be made afterwards.
Förändringar inom EMGs administration Changes within EMG administration From APT 2016-02-03 Jolina Orrell, Ekonomisamordnare - ekonomisamordning, ekonomiadministration Marie Kårebrand, Ekonomiadministratör - ekonomiadministration, EU-handläggning Ingrid Forsmark, Administrativ samordnare - forskarutbildning (Ladok, etc), administrativt stöd vid arbetsanhopning NN, Personaladministratör - personaladministration, bemanningsplanering (BPS) Jolina Orrell, Finance coordinator - economy coordination, economy administration Marie Kårebrand, Economy administrator - economy administration, EU administration Ingrid Forsmark, Administrative coordinator - doctoral studies (Ladok, etc) - administrative support during high work loads NN, Human resources officer - human resources, allocation planning (BPS)
From APT 2016-03-16 Personaldag, 2016 Staff day, 2016-16 juni, kl. 10-16 - förslag på innehåll inhämtas från personalen - personaldagsgrupp tar fram lämplig aktivitet - June 16, 10 am - 4 pm - suggestions on content obtained from staff - working group presents appropriate activity
Umeå marina forskningscentrum, UMF Umeå Marine Sciences Centre
Norrbyskär Ett Sågverkssamhälle från slutet av 1800-talet, 1895 A sawmill community from the end 1800s, 1895
Preliminärt program personaldag 2016 8.30 Avresa från KBC med två bussar, departure from KBC, 2 buses. 9.15-11.15 UMF, Norrbyn. Presentation, rundvandring och kaffe, Presentation, tour and coffee (2-3 grupper) 11.30 Färjan avgår från Norrbyn till Norrbyskär, The ferry departs from Norrbyn to Norrbyskär 12-13.30 Norrbyskärs museum och lunch. Sommarbuffé i muséet, Summer Buffet in the museum 13.30-14.30 Historisk guidning i muséet och minitåg runt ön (2 grupper) History tour of the museum and mini train around the island 14.30-15.00 Kaffe och Kaka på museet, Coffee and Cake at the museum 15.15 Färjan avgår från Norrbyskär till Norrbyn, The ferry departs from Norrbyskär to Norrbyn ca 16.15 Tillbaka på KBC, Back at KBC More details about how to sign up for the staff day will come
Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure IT-security We have had one big incident and one small the last two weeks!! Thew big one was due to a click on a link in a SPAM-mail. Look closely at the senders adress, is it the real one, is it reasonable? Look again and if you are just a little bit hesitant, do not take any action, do not click on anything Contact me or the IT-technicians
Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure Tillsammans med Kemiska institutionen arbetar vi på att ta fram ett system som ska kunna arkivera digitala data. Syfte: spara plats på våra nuvarande lagringsytor och servrar, och kunna få ner priset för lagring av data som man inte behöver komma åt ofta. Together with the Department of Chemistry, we are working on developing a system to archive digital data. Purpose: To save space in our current storage spaces and servers, and be able to bring down the price for storing/archiving data that you do not need access frequently.
Nya beteckningar New designations * The KBC-building shall now be called just KBC * Fysiologihuset shall be called H, my room for example will then be called KBH5-24-15 * The signs outside KBC will also be changed
Reminder! The presentation from an APTmeeting is saved at the EMGwebsite as an pdf-file. That means you can always look at the minutes from an APT-meeting there. http://www.emg.umu.se/anstalld/samverkan-inominstitutionen/arbetsplatstraffar/
Övriga frågor, Other issues