Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-16:05 ande Wojciech Nedzewicz (MP), ordförande Jan-Åke Andersson (S) Rune Berglund (S), ersättare för Elisabeth Palmkvist (S) Anders Westman (S) Kirsti Andersson (S) Maria Seger (S) 108-117, 119-122 Pia Aronsson (V) Gunvor Månsson (MP) Olle Norin (M) Henrik Hästbacka (M) 108-117, 119-122 Birgitta Westermark (M) Kerstin Kalin (C) 108-117,ersättare för Jerry Harrysson (C) Hans Danielsen (S), ersättare för Jerry Harrysson (C) 118-122 Mikael Forsberg (FP) Maarit Hessling (M), ersättare för Bengt-Olov Söderkvist (oberoende, tidigare KD) Carola Karlsson (AIL), ersättare för Krister Nilsson (AIL) Övriga deltagande Hans Danielsen (S), ersättare 108-117 Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, äldreomsorgschef 108-114 Ann-Christine Magnusson, tf socialchef Ida Roswall, utvecklingsledare 108-114 Maria Kindblom, enhetschef del av 108 Marita Andersson, projektledare del av 108 Birgitta Petterson, enhetschef del av 108 Lill-Marie Stedt, sekreterare Utses att justera Anders Westman (S) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 20 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 108-122 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum 2014-10-14 Anslag sätts upp 2014-10-15 Anslag tas ner 2014-11-06 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Lill-Marie Stedt

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 108 Rapport från verksamheten 3 109 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 4 110 Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg - Gruppbostad LSS Krylbovägen 14 5 111 Privat och gemensam boendeyta i särskilda boenden 6 112 Välfärdsteknologi inom Vård och omsorg 7 113 Ekonomisk rapport 8 114 Omsorgsstyrelsens utskott 9 115 M & J Matsalar AB - Serveringstillstånd 10 116 Sekretessparagraf 11 117 Sekretessparagraf 12 118 Sekretessparagraf 13 119 Sekretessparagraf 14 120 Hushåll som kommer att lämna etableringsförordningen 2015 15 121 Tvärpolitisk budgetgrupp 16 122 Anmälan av delegationsbeslut 17

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 108 Rapport från verksamheten - Slutrapport ESF-projekt På väg till jobbet. Projektet har drivits i samverkan med Hedemora kommun, med Avesta socialtjänst som projektägare. Projekttiden har varit tre år och avslutades i juni 2014. Syftet var att ta fram arbetsmetoder för att möta det ökande antalet personer som var i behov av ekonomsikt stöd från kommunerna. Projektet har arbetat med personer 23 år och äldre som uppbar försörjningsstöd eller integrationsersättning och var aktivt arbetssökande hos Arbetsförmedlingen, enligt den förordning som gällde före 2010, då etableringsförordningen trädde i kraft. Ansvaret för integrationen överfördes 2010 från kommun till stat. 300 personer har deltagit i någon aktivitet inom projektet, varav 189 personer från Avesta.. Av dessa har 144 egen försörjning när de avslutades i projektet, varav 104 genom arbete och övriga har börjat studera. Drygt 60 personer har nya insatser från annan myndighet, såsom sjukvården, försäkringskassa eller liknande. Resterande är fortfarande aktuella inom socialtjänsten i Avesta och Hedemora. - Tillsynsrapport från omsorgsstyrelsens besök 29 augusti 2014 vid Försörjnings- och sysselsättningsenheten. - Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rapport om kostnad per brukare (KPB för 2013 inom omsorgen om äldre redovisas. KPB är en metod för att kostnadsberäkna olika insatser inom vård och omsorg och knyta dessa insatser till den enskilde brukaren. KPB bygger på avidentifierad individdata vilket innebär att vård och service för olika brukare kan sammanställas och utgöra grunden för uppföljning ur olika perspektiv. - Rapport från Behovs- och resultatanalysen, BoR, t o m augusti 2014. BoR är en mätningsmetod för stöd för att förbättra vårdkvalitén vid omsorgsförvaltningens vård- och omsorgsboenden. Bil 108 A-B

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 109 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Uppföljning och genomförda revideringar i Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete föredras. Revideringar har gjorts enligt följande: - Tillägg i 4 kap under rubriken Processer och rutiner: Barn, familj och vuxenenheten (sid 8) utifrån stödboendet Malmgården. Äldre (sid 9) - trygghetslarm. Övrigt och Gemensamma rutiner (sid 11) - jämställdhet och samordnad vårdplanering. - Tillägg i 5 kap under rubriken Egenkontroll (sid 15) - följsamhet Ledningssystem samt handlingsplan utifrån Öppna jämförelser. Under rubriken Klagomål och synpunkter har förtydliganden skett avseende Rapporteringsskyldighet och Förkortningar (sid 16, 17 och 30). - I Årsklockans direktiv har ändringar och tillägg skett i alla månader utom juli (sid 23-27). Beredning - Förvaltningens skrivelse 13 augusti 2014. - Revideringar av ledningssystemet godkänns. Bil 109 Förvaltningschef 2014-10-21 Äldreomsorgschef 2014-10-21 Socialchef 2014-10-021 Utvecklingsledare 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 110 Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg - Gruppbostad LSS Krylbovägen 14 Dnr Os 14/028 745 Inspektionen för vård och omsorg har begärt redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Gruppbostad LSS Krylbovägen 14, Avesta. Omsorgsstyrelsen ska säkerställa att den person som förestår verksamheten har lämplig utbildning. Beredning - Förvaltningens redogörelse 6 oktober 2014. - Redogörelsen antas som svar till Inspektionen för vård och omsorg. Insp för vård och omsorg 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 111 Privat och gemensam boendeyta i särskilda boenden Vid sammanträde 9 september 2014 beslutade omsorgsstyrelsen uppdra till förvaltningen att ge förslag till direktiv för utredning av privat och gemensam boendeyta i särskilda boenden för äldre. Beredning - Förvaltningens skrivelse 30 september 2014. - Förvaltningen ges i uppdrag att till omsorgsstyrelsen i december 2014 utreda hyressättning för äldre i särskilda boenden i relation till kostenhetens hyra för kök. Bil 111 Förvaltningschef 2014-10-21 Äldreomsorgschef 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 112 Välfärdsteknologi inom Vård och omsorg I den kommunala äldreomsorgen kan skönjas olika roller där det är viktigt att vara aktiv. I samtliga roller är det överordnande målet att skapa en bättre vardag för våra äldre och att säkra en god äldreomsorg i framtiden. Tre roller är att vara användare, möjliggörare och samverkanspartner. Förvaltningen föreslår att möjligheten att använda fler tekniska lösningar inom verksamheten utreds. Beredning - Förvaltningens skrivelse 14 oktober 2014. Pia Aronsson (V) föreslår att etik och integritet ska beaktas i förslaget till tekniska lösningar. - Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheten att använda fler tekniska lösningar inom verksamheten Vård och omsorg med beaktande av etik och integritet. Bil 112 Äldreomsorgschef 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 113 Ekonomisk rapport Budgetutfall t o m september 2014 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för resultatenhet socialtjänst med 3 038 000:- och underskott med 3 790 000:- för resultatenhet vård och omsorg. Med den buffert som fanns på 2 244 000:- är det ackumulerade överskottet 1 492 000:-. - Redovisningen godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 114 Omsorgsstyrelsens utskott För närvarande har omsorgsstyrelsens två utskott som benämns vård- och omsorgsutskott och socialutskott. Vård och omsorgsutskottet har under den senaste mandatperioden haft ett fåtal ärenden på dagordningen. I vissa fall har sammanträdena ställts in. Förvaltningen föreslår att omsorgsstyrelsen istället inrättar ett Planutskott för mål, budget och verksamhetsfrågor som inte består av myndighetsutövning. Planutskottet bör ledas av omsorgsstyrelsens ordförande. Vidare föreslås att ett individutskott inrättas med ansvar för ärenden som innebär myndighetsutövning inom individ- och familjeomsorg, handikappomsorg, äldreomsorg, hemsjukvård och rehabilitering. Individutskottet bör ledas av omsorgsstyrelsens vice ordförande. Beredning - Förvaltningens skrivelse 14 oktober 2014. - Planutskott och individutskott inrättas från 1 januari 2015. Bil 114 Förvaltningschef 2014-10-21 Kommunkansliet 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 115 M & J Matsalar AB - Serveringstillstånd Dnr Os 14/024 702 M & J Matsalar AB, Box 9, Avesta, ansöker om tillstånd till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för allmänheten vid Restaurang Arken, Midsommarvägen 2, Fors, året runt kl 11:00-01:00. Beredning - Förvaltningens utredning 2 oktober 2014. - M & J Matsalar AB beviljas tillstånd enligt 8 kap, 2 alkohollagen till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för allmänheten året runt kl 11:00-01:00 vid Restaurang Arken, Midsommarvägen 2, Fors. Alkoholhandläggare 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 116 Sekretessparagraf Falu tingsrätt 2014-10-21 Barn, familj o vuxenenheten 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 119 Sekretessparagraf Familjerättssekreterare 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 120 Hushåll som kommer att lämna etableringsförordningen 2015 Under omsorgsstyrelsens mål och budgetdagar i oktober 2014 redovisade förvaltningen att 134 nya hushåll kommer att aktualiseras under 2015 för försörjningsstöd. Wojciech Nedzewicz (MP) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att analysera målgruppens behov. - Förvaltningen ges i uppdrag att analysera målgruppen personer som lämnar etableringsförordningen 2015, dess behov av insatser för att trygga en egen framtida försörjning, med redovisning till omsorgsstyrelsen i januari 2015. Förvaltningschef 2014-10-21 Socialchef 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 121 Tvärpolitisk budgetgrupp Förslag framförs att omsorgsstyrelsen utser en tvärpolitisk budgetgrupp som fortlöpande arbetar med enbart budget (ekonomi). - Tvärpolitisk budgetgrupp som arbetar med enbart budget (ekonomi) utses vid omsorgsstyrelsens sammanträde i januari 2015, bestående av ordförande och vice ordförande i omsorgsstyrelsen samt en representant från oppositionen. Omsorgsstyrelsen 2014-10-21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 122 Anmälan av delegationsbeslut - Delegationsbeslut 2014-09-12 Beviljat tillstånd för Provningsanstalten i Sverige HB, Avesta, till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i Restaurang 1874, Bergslagsvägen 33, Avesta, 27 september 2014, kl 17:00-01:00 (Dnr Os 14/025 702) - Delegationsbeslut 2014-10-06 Beviljat tillstånd för Vocado AB, Köping, till servering av starköl och vin för slutet sällskap i Verket, Koppardalen, Kanalvägen 1, Avesta, 18 oktober 2014, kl 17:00-01:00 (Dnr Os 027 702) - Delegationsbeslut 2014-09-16 Återkallelse av Tomas Ivarsson med enskild firma M&T Matservices, Krylbo, permanenta serveringstillstånd för allmänheten i Karlfeldtsgården, Brunnbäcksvägen 50, Krylbo, fr o m 1 september 2014 med anledning av egen anmälan om upphörande av verksamheten - Delegationsbeslut 2014-09-30 Återkallelse av Sodexo AB:s, Borlänge, permanenta serveringstillstånd för allmänheten i Restaurang Arken, Midsommarvägen 2, Fors, fr o m 1 september 2014 då verksamheten från angivet datum bedrivs av annat bolag