ís-r:-p-r:i E KOPNGS KOMMUN Kommunstyrelsen AReruoeustR 2016-09-06 1 (1) Sammanträde med Plats och tid för sammanträde Kommunstyrelsen Torsdag l5 september 2016, kl 14.00 Rådhuset, Kommunstyrelsesalen Ärenden Val av protokolljusterare: tur att justeraär Ola Saaw 1 1 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 0. l. 2. J. 1 1 4. 5. 6. 7. l8 Delårsrapp ort 201 6, Mälarhamnar AB. Delårsrapp ort 2016, Köpings Bostads AB. Delårsrapp ort 2016, Västra Mälardalens Kommunalftirbund. Delårsrapport20l6, Västra Mälardalens Energi & Miljö AB. Handlingsnummer Delårsrapport20l6, politisk verksamhet. 34 223 Delårsrapport206, stadskansliet. 135 224 Au $ nr Anteckning KF Delårsrapport20l6, stadsarkitektkontorets markavdelning. 136 232 Vafab Miljö Kommunalförbund, anhållan om kommunal borgen. Medlemskap i Filmregion Stockholm-Mälardalen. 137 227 KF 138 217 KF ett turistiskt entreprenörskapsprojekt. 139 2lB Medborgarftirslag - Energieffektivisering av Brogården i samband med anpassningsarbete. 140 225 Detaljplan für Sundänge :315, begäran om ändring. 4 216 Kommungemensamma internkontrollpunkter 2017. 42 228 Arbete och liv; befolkning, sysselsättning och ftiretagande i Köpings kommun, januari - juli 2016. 143 219 Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret. Delegationsrapport, stadskansliet. Anmälan av protokoll, arbetsutskottet den 16 och 30 augusti 2016. Anmälan av protokoll, kommunala handikapprådet den 16 mai 2016. v üry.topue.qe,/ Kommun & Politik / Protokoll, kallelser, arkiv / Protokoll / Kommun & Politik / Protokoll, kattetser, arkiv / protokoll ñ a õ Y Nästa kommunstyrelsesammanträde: torsdag 20 oktober 2016 i samband med KS-konferensen. Utdelning av jubileumsgåvor: torsdag 1 december 2016. t '.E l Senast ändrat: 2016-09-06
l! FH l.ll t't' J KOPNGS KOMMUN Kom m u nstyrelsens arbetsutskott 20r6-09-06 tj4 Ks au $ 223 Dnr20l6l Delårsrapport 2016 - politisk verksamhet Delårsrapport efter augusti månads utfall ftir kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överfü rmyndamèimnden och valnämnden ftireli g ger. Överftirmyndarnämnden prognostiserar ett underskott i ftirhållande till budget med 535 tkr. Arbetsutskottet ftlreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna delårsrapport20l6 ftir politisk verksamhet.
+ KOPNGS KOMMUN Kommu styrelsens arbetsutskott 20t6-09-06 135 Ks au ç 224 Dnr 20161 Delårsrapport 201 6 - stadskansl et Stadskansliets delårsrapport eft er augusti månads utfall 20 1 6 ftireli gger. Awikelse i ftirhållande till budget prognostiseras inom fìiljande områden: Lokalftirsörjning -3 000tkr + 370 tkr Kollektivtrafik Arbetsutskottet ft)reslår kommunstyrelsen besluta att godkänna delårsrapport 201 6 für stadskansliet. Protokolljusterarnas srgn
xöprngs KoMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-09-06 t36 Ks au ç 232 Dnr 20161 Delårsrapport 201 6 - stadsarkitektkontorets markavdel n i n g Stadsarkitektkontorts markavdelnings delarsrapport efter augusti månads utfall2016 ftireligger. Awikelse i ftjrhållande till budget prognostiseras inom ftiljande områden: - 500 tkr Hamnen Bostadsverksamhet, tomträtter -1 075 tkr Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna delårsrapport 20 1 6 ftir stadsarkitektkontorts markavdelning. Protokolljustera rnas sign
KOPNGS KOMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott t37 2016-09-06 Ks au ç 227 Dnr 20161612-045 VafabMiljö Kommunalförbund, anhållan om kommunal borgen VafabMiljö Kommunalförbund anhåller om utökning av det nuvarande kommunala borgensåtagandet ftir att klara de åtaganden som bolaget står inftlr. Nuvarande borgen för lån och bankkontokredit uppgår till411 miljoner kronor. Förbundet anhåller om en utökad kommunal borgen enligt ftirbundsordningen, $ 13, om ytterligare 230 miljoner kronor, till totalt 650 miljoner kronor, av ägama. Köpings kommuns andel av begärd utökning är 19 701840 kronor, till ett totalt borgenåtagande på 53 560 000 kronor. Enligt drätselkontorets ftirslag beslutar arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att ftir VafabMiljö Kommunalfürbunds räkning bevilja utökad borgensåtagande med kommunens andel av totalt 650 000 000 kronor enligt fürbundsordningen samt att beslutet fattas under fürutsättning att övriga ägare antar sina respektive delar. Protokolljusterarnas srgn
+ röprngs KoMMUN Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Detum 2016-08-30 Ks au ç 217 Dnr20161 617-149 Medlemskap i Filmregion Stockholm-Mälardalen Köpings kommun har erbjudits medlemskap i organisationen Filmregion Stockholm- Mälardalen, som är en samarbetsorganisation inom de kreativa och kulturella näringarna med fokus på film, TV och digital media. Kostnaden für medlemskapet i Filmregionen baseras på ett årligt verksamhetsbidragpål 4lrclinvåtnare samt en medlemsavgift på 2 000 kr. Första året betalas också en engångsavgift på 2 000 kr som en insats till den ekonomiska ftireningen. Filmregionens medfinansiering av filmen "Tårtgeneralen" fungerar som en garant für att filmproduktionen ftirläggs i Köping. Enligt stadskansliets ftirslag beslutar arbetsutskottet ftireslå kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmfütige att anta erbjudandet om medlemskap i Filmregionen Stockholm-Mälardalen. Curtlrr< F.o( À,". u,-
+ röprncs KoMMUN Kom m u nstvrelsens a rbetsutskott l7 2016-08-30 Ks au $ 218 Drtr 20141464-10l Med borgarförs lag - ett tu ristis kt entreprenörskapsprojekt Mats Danielson har lämnat in ett medborgarfürslag med ftirslag om ett turistiskt entreprenörskapsprojekt; "Med tâgpätrjul från laglösa Köping till jåimframställningen ftir 2000 år sedan". Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-29 att ta upp medborgarftirslaget till behandling samt att remittera medborgarftirslaget till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 2014-10-21 att remittera medborgarftirslaget till stadskansliet ftir yttrande. Stadskansliets yttrande föreligger. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmdktige besluta att avslå medborgarftirslaget. <-. Cw; sþnr-- -F'.t Àu. c--
i:i:i:i:ì t- ül KOPNGS KOMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott 2016-09-06 140 Ks au ç 225 Dtu 20161170-289 Energieffektivisering av Brogården i samband med anpassn ngsarbete Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-10, $ 71, att uppdra till stadskansliet att låta genomfüra en anpassning av Brogården till ett tryggt stödboende ftjr utsatta vuxna i hemlöshet enligt ftireliggande fiirslag samt att anvisa 3 800 000 kronor ur kommunstyrelsens investeringsreserv ftir ändamålet. samband med anpassningsarbetet ftireslås att dagens värmekälla, en elpanna, ersätts med två värmepumpar (luft/vatten). Enligt energiberäkning ska ett byte till värmepumpslösning ge en besparing på ca 91 000 l<rlär i lägre elkostnad. Kostnaden für att installera två värmepumpar beråiknas till 400 000 kronor, vilket ger en payofftid pä ca 4,4 fu. Enligt stadskanskliets ftirslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att uppdra till stadskansliet att låta genomfüra en energieffektivisering av Brogarden enligt ftireliggande ftirslag samt att anvisa 400 000 kronor ur kommunstyrelsens investeringsreserv ftir ändamålet. Protokolljustera rnas srgn
röpngs KoMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott l4t 20 6-08-30 Ks au $ 216 Dnr 20161 608-214 Detaljplan för Sundänge l:315, begäran om ändring Ägarna till fastigheten Sundänge 1:315 har i skrivelse till kommunen begärt åindring av gällande detaljplan så att två nya tomter ftir bostadsbebyggelse kan bildas. gällande detaljplan är fastigheten Sundänge 1:315 markerad som allmän platsmark med beteckningen Natur.nom området gäller strandskydd enligt 7 kap.13 $ miljöbalken. Stadsarkitektkontoret gör bedömningen att det inte tillkommit några särskilda skäl ftir ett upphävande av strandskyddet inom Sundänge 1 :3 5 sedan ftirra prövningen och ftireslår därftir kommunstyrelsen att inte inleda någon planläggning av fastigheten Sundåinge 1 :315 ftir aff ändra ändamålet från naturmark till bostads- och naturmark, av ftiljande skäl; 1. Ä.tgärden strider mot strandskyddet. Strandskyddsfrågan är prövad enligt gällande lagstiftning. Länsstyrelsen har beslutat att inte upphäva strandskyddet. 2. Åtgärden är inte ftirenlig med bebyggelsekaraktären i Sundänge. Fastighetsägarnas skrivelse och stadsarkitektkontorets redogörelse für ärendet füreligger. Enligt stadsarkitektkontorets ftirslag beslutar arbetsutskottet füreslå kommunstyrelsen att inte inleda någon planläggning av fastigheten Sundänge 1:315 ftir att ändra ändamålet från naturmark till bostads- och naturmark. Skäl till beslut: - Åtgarden strider mot strandskyddet. Strandskyddsfrågan är prövad enligt gällande lagstiftning. Länsstyrelsen har beslutat att inte upphäva strandskyddet. - Ätgärden är inte ftirenlig med bebyggelsekaraktären i Sundänge. CtÄ 5þ,-r,c- -t- a -i.* r-
t- tfl+l 1 3 l l l.rj röpngs KoMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott 147 2016-09-06 Ks au $ 228 Dnr 20161 Kommungemensamma kontrollpunkter för intern kontroll 2017 Enligt riktlinjerna ftir intern kontroll ska internkontrollplan antas under december månad. Några av kontrollpunkterna ska vara kommungemensamma. För att styrelse och nämnder ska kunna planera für sina egna internkontrollplaner, måste de gemensamma punktema beslutas i ftirväg. En bruttorisklista med ftirslag på kontrollpunkter föreligger. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen besluta att anta ftiljande kontrollpunkter som kommungemensamma 2017l - rehabilitering - mobiltelefonfakturor - avtalstrohet
KOPNGS KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott /13-2016-08-30 Ks au $ 219 Dnr20l4l365-019 Arbete och liv: befolkning, sysselsättning och företagande i Köpings kommun januari- juli 2014. Statistik och fakta beträffande befolkningsutveckling, arbetsmarknad och ftiretagande i Köpings kommun ftir årets fiirsta sju månader ftireligger. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Clrrçsh^q- -l.--'-t E-.^