2015-10-06 1 (19) Plats och tid Matterummet, Holsby skola, den 6 oktober 2015 klockan 13.30 17.50 Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Anders Bengtsson (M) Monica Samuelsson (KD) Jan Bergman (C), tjänstgörande ersättare Martina Eriksson (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ann-Britt Elvin (S), ersättare Laila Ahlgren (S), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Viveka Hallberg Jarflod (V), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Henrik Tvarnö, kommunalråd, del av 95 Ann Ljungström, chef resurscentrum, 97 Helene Jonsson, grundskolechef, 98 Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, 98 Henrik Wågesson, gymnasiechef, 99 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Mikael Engström (S) Sekreterare Paragrafer 93-107 Jonas Gunnarsson, administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Mikael Engström (S) Just sign
2015-10-06 2 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-10-06 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-10-13 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet 2015-11-06 Jonas Gunnarsson, administrativ chef
2015-10-06 3 (19) 93 Val av justerare s beslut Mikael Engström (S) väljs till justerare.
2015-10-06 4 (19) 94 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande två tillägg: Ärenden Extra anslag Informationspunkt gällande byggnationer
2015-10-06 5 (19) 95 Information Besök på nya förskolan i Holsby Specialpedagog Camilla Widén Kraft hälsade välkommen till Holsby nya förskola. Förskolan var klar för inflyttning i augusti 2015. Förskolan har fem avdelningar dimensionerade för 18 barn och tre pedagoger per avdelning. Presentation av bemanning och ledning Jonny Palmkvist, skolchef, redovisar för de förändringar och nyanställningar som har gjorts i ledningsorganisationen inför läsåret 2015/2016. Kommunfullmäktiges mål Henrik Tvarnö, kommunalråd, presenterar kommunfullmäktiges övergripande mål och politiska prioriteringar för mandatperioden 2015-2018. Yttrande ekonomiskt resultat Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för de åtgärder som barn- och utbildningsförvaltningen genomför under andra halvan av 2015 för att förbättra resultatet. Målsättningen är att klara ett positivt resultat på mellan 2 000 till 3 000 tkr till bokslutet. 1. Förvaltningen som helhet tar emot utökat antal barn och elever i verksamheten utan den begärda tilläggsbudgeten på 4 600 tkr. 2. På central nivå säkrar vi ett överskott genom att hålla inne överföringar till enheterna och skjuta fram kompetensutbildning. 3. Resurscentrum för elevhälsa och kansliet ersätter inte vakanser omedelbart för att få ett plus vid året slut. Inom svenska för invandrare har vi inte möjlighet att rekrytera lärare i svenska som andraspråk utifrån det behov som finns. I det läget använder vi inte de kommunala anslagen, riktade mot svenska för invandrare, för angelägna satsningar mot andra skolformer inom vuxenutbildningen. Redovisning av nyckeltal ekonomi Skolchef Jonny Palmkvist informerar om att Vetlanda kommun ligger under rikssnittet i kostnader för både förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola vad gäller kostnad per barn. har 19 miljoner mindre än vad som skulle krävas för att nå modellberäknad standardkostnad enligt Sveriges kommuner och landstings beräkningar.
2015-10-06 6 (19) 95 forts Budget 2016 Skolchef Jonny Palmkvist informerar om att arbetet med budgeten fortskrider enligt plan. Antalet elever på skolorna kommer stämmas av i oktober. Förvaltningen planerar att nämnden ska kunna fatta beslut om budgeten på novembersammanträdet.
2015-10-06 7 (19) 96 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om mottagande i särskolan 2015BOU1483, 2015BOU1482, 2015BOU1378. Beslut om utbildning i fritidshem 2015BOU1536 Beslut om placering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2015BOU1540, 2015BOU1539, 2015BOU1538, 2015BOU1537,2015BOU1535 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2015BOU1557, 2015BOU1556, 2015BOU1552, 2015BOU1551, 2015BOU1550, 2015BOU1549, 2015BOU1548, 2015BOU1547, 2015BOU1546, 2015BOU1545, 2015BOU1544. Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2015BOU1555, 2015BOU1554, 2015BOU1553 Beslut om anställning av obehörig lärare 2015BOU1541 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling.2015bou1472, 2015BOU1484, 2015BOU1485, 2015BOU1542, 2015BOU1543, 2015BOU1214, 2015BOU1457
2015-10-06 8 (19) 97 Dnr 2015BOU1810 Samverkan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen s beslut Samverkansöverenskommelse mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen godkänns. Socialtjänst och skolverksamhet kan båda ha avgörande betydelse för hur barns och ungdomars livssituation utvecklas. För att nå framgång i arbetet med barn, särskilt de som far illa eller riskerar att fara illa, är det viktigt att skolan och socialtjänsten samverkar långsiktigt och stabilt. Därför har socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram en överenskommelse mellan förvaltningarna hur man ska samverka kring barn och ungdomar. En handlingsplan har utarbetats utefter intentionerna i samverkansöverenskommelsen. Jonny Palmkvist, skolchef, och Ann Ljungström, chef resurscentrum, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Samverkansöverenskommelse mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen godkänns. Beslutsunderlag Överenskommelse om samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Utdrag Socialnämnden
2015-10-06 9 (19) 98 Dnr 2015BOU1811 Läsårsredovisning 2014/2015 grundskolan s beslut Grundskolans läsårsredovisning godkänns och läggs till protokollet. Helene Jonsson, grundskolechef, och Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, redovisar hur det systematiska kvalitetsarbetet har bedrivits inom grundskolan. Vidare redovisas resultat och kommande insatser för ökad måluppfyllelse. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Grundskolans läsårsredovisning godkänns och läggs till protokollet. Beslutsunderlag Läsårsredovisning 2014/2015 grundskolan Utdrag Grundskolechef
2015-10-06 10 (19) 99 Dnr 2015BOU1812 Antagningsorganisationen för Njudungsgymnasiet s beslut Preliminär antagningsorganisation för Njudungsgymnasiet läsåret 2016/2017 fastställs. Förslaget till preliminär organisation för Njudungsgymnasiet läsåret 2016/2017 har tagits fram. Förslaget har behandlats i antagningsgruppen. Samma program som föregående läsår erbjuds vid Njudungsgymnasiet. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Preliminär antagningsorganisation för Njudungsgymnasiet läsåret 2016/2017 fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Antagningsorganisation Njudungsgymnasiet 2015 Utdrag Gymnasiechef
2015-10-06 11 (19) 100 Dnr 2015BOU1813 Interkommunala ersättningar läsåret 2015/2016 s beslut Interkommunala ersättningar för läsåret 2015/2016 fastställs. Varje läsår fastställer barn- och utbildningsnämnden interkommunala ersättningsbelopp för elever som går sin gymnasieutbildning på Njudungsgymnasiet. Avstämning av elever från annan kommun sker den 15 september. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar för läsåret 2015/2016 fastställs. Beslutsunderlag Interkommunala ersättningar läsåret 2015/2016 Utdrag Gymnasiechef Ekonom Skolsekreterare
2015-10-06 12 (19) 101 Dnr 2015BOU1814 Resursfördelning utifrån socioekonomiska faktorer s beslut Resursfördelning utifrån socioekonomiska faktorer införs för grundskolan från och med 2016. Tio procent av grundskolans grundbudget ska omfördelas enligt följande socioekonomiska faktorer och viktning: Föräldrarnas utbildningsbakgrund o Utbildning saknas 5 o Grundskoleutbildning 5 o Gymnasieutbildning 2 Migrationsbakgrund 3 Försörjningsstöd 2 Skolverkets statistik visar att skillnaden mellan elevernas resultat på olika skolor ökar. Skollagen ändrades den 1 juli 2014 för att skolorna bättre skulle klara av sitt kompensatoriska uppdrag. För att minska resultatskillnaderna ska varje kommun ha en strategisk och medveten resursfördelning. Ett sätt att förbättra likvärdigheten mellan skolorna kan vara att differentiera ersättningen eller pengen per elev som skolorna får att röra sig med, genom att använda sig av socioekonomisk resursfördelning. Vilka socioekonomiska faktorer som ska användas och hur de ska viktas har diskuterats, liksom hur stor andel av budgeten som ska fördelas enligt modellen. Avsikten är att införa den nya modellen för resursfördelning budgetåret 2016. Jonny Palmkvist, skolchef, och Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Resursfördelning utifrån socioekonomiska faktorer införs för grundskolan från och med 2016. Tio procent av grundskolans grundbudget ska omfördelas enligt följande socioekonomiska faktorer och viktning: Föräldrarnas utbildningsbakgrund o Utbildning saknas 5 o Grundskoleutbildning 5 o Gymnasieutbildning 2 Migrationsbakgrund 3 Försörjningsstöd 2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Resursfördelning utifrån socioekonomiska faktorer 2015-08-10
2015-10-06 13 (19) 101 forts Utdrag Grundskolechef Ekonom
2015-10-06 14 (19) 102 Dnr 2015BOU1815 Bokslutsprognos per augusti s beslut Bokslutsprognos till och med augusti 2015 godkänns. Bokslutsprognosen per augusti visar på ett positivt resultat för nämnden på 2 312 tkr. Prognosen ligger i linje med tidigare prognos som visade ett överskott för nämnden på 2 424 tkr. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bokslutsprognos till och med augusti 2015 godkänns. Beslutsunderlag Bokslutsprognos per augusti
2015-10-06 15 (19) 103 Dnr 2015BOU1816 Biblioteksplan s beslut föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen. En arbetsgrupp bestående av medarbetare från kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en biblioteksplan. Planen anger hur Vetlanda kommuns biblioteksverksamhet ska utvecklas under de närmsta åren. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen. Beslutsunderlag Biblioteksplan 2015-2019 Utdrag Kommunfullmäktige
2015-10-06 16 (19) 104 Dnr 2015BOU1817 Yttrande skatepark s beslut ser positivt på att en skatepark byggs i Vetlanda. Dock är nämndens uppfattning att det inte går att anlägga en skatepark varken på skolidrottsplatsen eller på Norrgårdsområdet och samtidigt behålla tillräckliga förutsättningar för idrottsundervisningen för de skolor som idag utnyttjar dessa grönområden för sina utomhusidrotter. godkänner förslaget till yttrande. Föreningen Powerhouse har kontaktat kommunen om möjligheten att etablera en utomhusanläggning för skateboard, parkour och utegym i Vetlanda tätort (multipark). Skatedelen ska också kunna nyttjas för inlines, kickbike och bmx-cyklar. Förslaget som diskuterats bygger på att kommunen upplåter mark för att anlägga skateparken. Inledningsvis föreslog föreningen att anläggningen skulle placeras i Järnvägsparken, men efter tidiga diskussioner med kommunen flyttades fokus till den gamla skolidrottsplatsen vid Forngården samt Norrgårdsområdet. Skolchefen fick i uppdrag av arbetsutskottet att skriva ett förslag till yttrande till tekniska nämnden, där konsekvensen för skolidroten av en skatepark på skolidrottsplatsen respektive Norrgårdsområdet redovisas. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden uppfattning är att det inte går att anlägga en skatepark varken på skolidrottsplatsen eller på Norrgårdsområdet och samtidigt behålla tillräckliga förutsättningar för idrottsundervisningen för de skolor som idag utnyttjar dessa grönområden för sina utomhusidrotter. Båda förslagen innebär att skolan i så fall behöver nya ytor som ersätter de gräsområden som idrottsämnet skulle förlora. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande gällande skatepark Utdrag Tekniska nämnden
2015-10-06 17 (19) 105 Dnr 2015BOU1818 Utökad investeringsram s beslut begär utökade investeringsmedel hos kommunfullmäktige med ett belopp omfattande 625 tkr till inventarier och utrustning för fem nya förskoleavdelningar. Antalet barn i förskolan har ökat kontinuerligt från och med 2011. Därför färdigställs åtta nya förskoleavdelningar under läsåret 2015/2016. Fem av dem kommer att vara inflyttningsklara under våren 2016. Det är två nya avdelningar på Stensåkra förskola och paviljonger med två avdelningar i närheten av Esplanadens förskola och ytterligare en avdelning i Ekenässjön. Vid en nyetablering av en förskola har det enligt tidigare förhållningssätt och bedömning avsatts 125 tkr per avdelning för att täcka inköp av möbler, utrustning och leksaker. För de ovan nämnda avdelningarna har förvaltningen inte tilldelats några investeringsmedel alls. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Yrkande Ordförande föreslår att hos kommunfullmäktige begära utökade investeringsmedel med ett belopp omfattande 625 tkr till inventarier och utrustning för fem nya förskoleavdelningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Behov av utökad investeringsram Utdrag Kommunfullmäktige Verksamhetschef förskola
2015-10-06 18 (19) 106 Informationspunkt gällande byggnationer beslut Från och med nämndens sammanträde i november införs en stående informationspunkt där information om pågående byggnationer inom nämndens verksamhetsområde redovisas löpande. Anders Bengtsson (M) lyfter frågan om att nämnden bör få fortlöpande information om de byggnationer som sker inom skolan. Yrkande Ordföranden föreslår att från och med nämndens sammanträde i november införs en stående informationspunkt där information om pågående byggnationer inom nämndens verksamhetsområde redovisas löpande.
2015-10-06 19 (19) 107 Övriga frågor Inga övriga frågor.