Verksamhetsplan. för IT. Diarienummer: Ks2014/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen

Relevanta dokument
Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: KS2013/0195. Gäller från:

Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: Ks2018/ Gäller från:

Verksamhetsplan för medfinansiering av internationella projekt

Verksamhetsplan Informationssäkerhet

Policy för internationellt arbete Policy

Verksamhetsplan. för arbetet som Fairtrade City. Diarienummer: Ks2016/ Gäller från:

Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun

Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun

Riktlinjer. Riktlinjer för styrdokument Dnr KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Regler. Rutiner Strategi Taxa

Verksamhetsplan. för miljöfond. Diarienummer: KS 2018/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen

Riktlinjer för IT-utveckling

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda

Riktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun

IT-strategi. Krokoms kommun

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr F 16:1

Riktlinjer för styrdokument

Verksamhetsplan. för jämställdhet. Diarienummer: Ks2015/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen,

Riktlinjer för områdesutveckling

Riktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell

Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Riktlinjer för områdesutveckling i Botkyrka

Strategi. Digitaliseringsstrategi för Herrljunga kommun. Ett Hållbart Digitaliserat Herrljunga Kommun

IT-strategi Bollebygds kommun

Handlingsplan. mot våldsbejakande extremism. Diarienummer: Ks2016/ Gäller från:

Riktlinjer för styrande dokument

KVALITETSPOLICY. Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY

Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

Regler för mål- och resultatstyrning

Kommunstyrelsens kontor. Riktlinjer. För styrdokument i Södertälje kommun

Policy för Piteå kommuns styrande dokument

Handlingsplan sociala företag

RIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU

Dokumentnamn: Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Gäller: Hela kommunförvaltningen Upprättad av: Lars-Åke Wallin Beslutad av: Kommunstyrelsen

Uppdaterad Policy för styrdokument

Revisionsrapport Borgholms kommun Caroline Liljebjörn 1 juni 2016

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Piteå kommuns styrande dokument

Policy för styrande dokument

POLICY INFORMATIONSSÄKERHET

Datum Kommunrevisionen: Angående stödsystem Heroma och Agresso

Revisionsrapport "Förstudie av kommunens ITorganisation"

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument

IT-plansprocessen. Titel: IT-plansprocessen Version: 2.0 Godkänd av: Joakim Jenhagen Chef IT-stab Datum:

Rutin för användning av sociala medier

strategi modell plan policy program regel riktlinje rutin taxa för mål- och resultatstyrning ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

DNR: KS2016/918/01. Informationssäkerhetspolicy för Sunne kommun KS2016/918/ (1) Kommunstyrelsen

IT-plan för Söderköpings kommun

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

Verksamhetsplan för cykelplanering i Ljungby kommun

Program Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi

Styrning, ledning och uppföljning

Regler. Regler för uppstart av konton på sociala medier, bloggar och liknande

IT-policy. Styrdokument, policy Kommunledningskontoret Per-Ola Lindahl

RIKTLINJER. Riktlinjer för Tranemo kommuns styrdokument

Policy. Policy för inköp och upphandling i Tranemo kommun

Diarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog

Organisation för samordning av informationssäkerhet IT (0:1:0)

RIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet

för brottsförebyggande arbete i Ljungby kommun

Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år

styrdokument i botkyrka kommun

Varför IT-strategi. Mål och värderingar. IT-STRATEGI FÖR TIMRÅ KOMMUN. FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KF 10 1 (7)

Dokumentnamn: DokumentID Version:

Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun

Riktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/

IKT-strategi för Sjöbo kommun

Säkerhetspolicy för Ulricehamns kommun Antagen av Kommunstyrelsen , 164

Kommunens författningssamling IT-strategi ÖFS 2010:17

Kommunens författningssamling

Vårt ledningssystem. Där människor och möjligheter möts

E-strategi för Strömstads kommun

Policy för styrdokument

Riktlinje för IT-utveckling och digitalisering

Åstorps kommuns Övergripande IT-policy för Åstorps kommun

Verksamhetsplan. för resor och möten. Diarienummer: Ks2017/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen

Handlingsplan för persondataskydd

Informationssäkerhetspolicy

Riktlinjer för styrdokument

Uppdragsdirektiv. Resepolicy för Malmö stad

Svedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1)

IT-säkerhetspolicy Instruktion Kommunfullmäktige. Senast reviderad Beskriver IT-säkerhetarbetet.

Informationssäkerhet - Informationssäkerhetspolicy

IT-policy, Vansbro kommun Fastställd av fullmäktige den , 42. Datum Ärende KS2012/262

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet

IT-strategi-Danderyds kommun

Styrdokument. Riktlinjer. Kommunstyrelsen. Tillsvidare. Kommunchef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige , 83

Barn- och ungdomspolitisk strategi

LEDNINGSPOLICY

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun

Reglemente - Uppdragsbeskrivning för kommunalråd, oppositionsråd och gruppledare

Riktlinjer för Laholms kommuns styrdokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Riktlinje för hantering av ett hållbart arbetsmarknadsåtagande

Informationssäkerhetspolicy för Ånge kommun

Transkript:

Diarienummer: Ks2014/0101.005 Verksamhetsplan för IT Gäller från: 2014-05-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen 2014-04-08 Utarbetad av: IT-chef Revideras senast: 2018-12-31 Version: 1 Dokumentansvarig förvaltning: Kommunledningsförvaltningen Ett utskrivet dokument är alltid en kopia, giltig version finns alltid på intranätet.

Innehållsförteckning Inledning... 3 Verksamhetsnytta med IT... 3 Vision och mål... 3 Organisation för IT... 4 Uppföljning... 5 2 av 5

Inledning Verksamhetsplanen för IT är underordnad Policy för IT (Dnr 2014/0100.005). Planen gäller som längst till 2018-12-31 och antas av kommunstyrelsen. Verksamhetsplanen har till uppgift att redogöra för hur vision och mål för IT, beskrivna i kommunens policy för IT ska uppnås. Av planen framgår vilka övergripande principer som gäller för IT i kommunen. Den är därför på en mer detaljerad nivå än kommunens IT-policy den styrande vägledningen för all IT inom Ljungby kommun. Till policy- och verksamhetsplanen för IT beslutar varje förvaltning om en handlingsplan för IT. Handlingsplanen kan ingå som en del i förvaltningens verksamhetsplan eller som en handlingsplan enbart för IT. Förvaltningarnas handlingsplaner beslutas av respektive förvaltningsledning och ska i avseendet IT följa policy- och verksamhetsplanen för IT. Till förvaltningarnas handlingsplaner för IT tar kommunledningsförvaltningen fram en handlingsplan för kommunens övergripande IT. Handlingsplanen inleds med en sammanfattning från förvaltningarnas handlingsplaner för IT. Verksamhetsnytta med IT Det viktigaste syftet med IT i Ljungby kommun är att stödja och utveckla de olika verksamheter som kommunen bedriver. Målet med verksamheterna är att skapa mesta möjliga värde för våra medborgare, brukare, anställda och förtroendevalda. Utgångspunkten för IT ska därför i det längsta baseras på verksamheternas behov i kombination med resursmedvetenhet, intern samordning och extern samverkan. För att kunna göra så krävs förutom mål och resurser en tydlig intern ordning med väl definierade roller, uttalade ansvar och klargjorda arbetsprocesser. Det är i detta sammanhang som verksamhetsplanen för IT har en särskilt viktig betydelse. Vision och mål Utifrån kommunens Policy för IT beskriver verksamhetsplanen hur vision och mål för IT ska uppnås. Vision Med IT utvecklar Ljungby kommun en så hög grad av verksamhetsnytta som möjligt för medborgare, brukare och anställda och förtroendevalda. Mål - Att kommunens verksamheter och service utvecklas med IT. - Att tekniken görs tillgänglig för alla användare av kommunens IT medborgare, brukare, anställda och förtroendevalda. - Att kommunens stordriftsfördelar utnyttjas genom samordning via tydliga interna mål, klara roller och rutiner. 3 av 5

Inledande aktiviteter 2014 - Formera organisation för dialog kring verksamhetsutveckling med IT - Handlingsplaner för förvaltningarnas IT-utveckling påbörjas - Införa IT-råd enligt denna verksamhetsplan - Tydliggöra systemförvaltarorganisationens roller och ansvar - Handlingsplan för kommunens övergripande IT-utveckling - Utbyggnad av IT-infrastruktur till kommunens verksamhetsställen - Gemensam IT-plattform för skolans verksamhet 2015 2018 - Fortsatt utveckling Organisation för IT För att uppnå vision och mål för IT krävs en IT-organisation där kommunens samtliga förvaltningar medverkar. Med IT-organisation i Ljungby kommun avses därför alla medarbetare, inom alla förvaltningar som hanterar arbetsuppgifter som syftar till utveckling, förvaltning och drift av kommunens IT. - Kommunledningsgrupp - IT-råd - Övergripande IT BU - Systemförvaltarorganisation - IT-funktioner - IT-avdelning Kommunledningsgrupp Är högsta beslutande instans på tjänstemannanivå för kommunens IT-frågor. IT-råd IT-rådet blir en ny grupp som ges uppdrag och mandat att behandla och fatta beslut i så många övergripande IT-frågor som möjligt. I frågor av särskild betydelse är IT-rådet förberedande instans till kommunledningsgruppen som fattar beslut. IT-rådet ska representera ett IT-perspektiv som tydligt speglar verksamheternas behov, ITorganisationens roller och ansvar och drar mesta möjliga fördel av kommunens IT-mässiga förutsättningar och möjligheter. Rådet har också en viktig funktion i den övergripande ITstrategiska samordningen såväl som i arbetet med kommunens styrande dokument inom IT. Varje förvaltning representeras av en person, förslagvis ur gruppen IT-funktioner. Beroende på frågeställning kan gruppen kompletteras med ytterligare representanter och/eller sakkunniga Övergripande IT BU Skolans övergripande behov och förutsättningar på kort- och lång sikt behandlas i en arbetsgrupp med representanter från skolledningen och IT-avdelningen. 4 av 5

Systemförvaltarorganisation Ljungby kommun har cirka 60 större IT-system, så kallade verksamhetssystem. För varje system finns en systemförvaltarorganisation som består av flera olika roller där systemägare, systemförvaltare och systemadministratörer är några exempel. Systemförvaltarorganisationen har en avgörande betydelse för att säkerställa funktion, hantering och utveckling hos respektive system. Organisationen och dess förutsättningar kommer finnas beskriven i kommunens handlingsplan för systemförvaltning. IT-funktioner Exempel på IT-funktioner är IKT-utvecklare*, IT-pedagoger, e-strateger och verksamhetsutvecklare IT. Funktionerna har strategiska och samordnande roller på förvaltningarna. Uppdragen skiftar, ett viktigt exempel är behovsanalys och kravställning av IT-system för verksamheternas processer. Till IT-funktioner räknas också IT-stöden som är samordnande roller inom Barn- och utbildningsförvaltningens enheter. * Informations- och kommunikationsteknologi IT-avdelningen Avdelningen ansvarar för kommunens centrala IT-miljö, den teknikplattform som kommunens system och användare utnyttjar. Kortfattat omfattar uppdraget även telefoni, datakommunikation, PC-arbetsplats samt användarsupport Helpdesk. IT-avdelningen bistår också förvaltningarna i IT-projekt, IT-strategiska frågor samt omvärldsbevakning inom IT. Uppföljning Verksamhetsplanen för IT följs upp en gång varje mandatperiod eller vid behov. För uppföljningen ansvarar kommunledningsförvaltningen. 5 av 5