Kommunala Pensionärsrådet Protokoll 2016-02-15
I~ -, HEDEMORA '@: KOMMUN Sammanträdesdatum 1(9) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Björnen, kl. 08.30-12.00 Ledamöter Owe Ahlinder, omsorgsnämnden, ordförande Jonas Carlgren, kommunstyrelsen Gunilla Nordholm, omsorgsnämnden Mona Forsberg, vård- och omsorgsförvaltningen Jan Hansson, PRO Hedemora Kristoffer Forsberg, PRO Hedemora Lars-Erik Söderberg, PRO Husby Viveka Morelius, PRO Hedemora Anna Kempff-Skäringer, SPF Hedemora Agneta övermo, SPF Hedemora Inger Backlin, SPF Husby Anneli Lindström, RPG lnga-lill Hemberg, SKPF Sören Aspgren, Landstinget tjänstgörande ersättare Ersättare Leif Svanberg, PRO Hedemora Bo Hedås, SPF Hedemora Birgitta Erixon, SPF Husby Övriga närvarande Gunborg Moren, Röda Korset Britt Andersson, MAS Isaac Tham, nämndsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Jan Hansson, PRO Hedemora Vintergatan, fredagen den 26 februari 2016 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande ~ Z.- Isaac Tham, t ff±t Paragrafer 1-6 Juste rare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-02-15 2016-02-26 Datum då anslaget tas ned Vård- och omsorgsförvaltningen ~~~ &;> lsaactham 2016-03-21 Justerandes sign I"'"'''"""~""'
' Al, HEDEMORA 'i$ KOMMUN Samrnanträdesdatum 2(9) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning... 3 2 Information från Röda Korset... 4 3 Presentation av den Medicinskt ansvariga sjuksköterskan (MAS)... 6 4 Information från vård- och om sorgsförvaltningen... 7 5 Information från Landstinget... 8 6 Rapporter,... g Justernndes sign I U<dragsbesty<kaod,
ife_ HEDEMORA 'il\1',: KOMMUN Sammanträdesdaturn 3(9) 1 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. Tre ärenden tillkommer; mat på Granen, hemtjänst, och internet på särskilt boende. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet fastställer dagordningen med ovanstående ändringar. Justerandes sign I Uldrngsb,styoaact,
. 4_ HEDEMORA ~' KOMMUN Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2016-02-15 4(9) 2 Information från Röda Korset Röda Korset har fum1its i Hedemora sen 1902 och haft aktiva medlemmar sedan dess. Verksamheten består bland annat av ledsagningar till sjukhus, hembesök för stöd och sällskap, information till nyanlända, cafä och second hand-butik. Allt sköts av frivilliga och ingen betalning krävs förutom i butiken och för bakverk i cafäet. Röda korset arbetar för de mest utsatta personerna i samhället, och som behöver mest skydd. Personer som söker sig till Röda Korset kan behöva hjälp med kontakten med myndigheter, eller tips om var man kan vända sig för att få rätt stöd. Personalen består av fem anställda, ett antal praktikanter, personer som går arbetsträning, plus alla frivilliga. En normal dag är det cirka 20 personer som arbetar på Röda Korsets verksamheter i Hedemora. Röda Korset driver sin verksamhet med hjälp av bidrag från privatpersoner, företag och myndigheter. Just nu arbetar man mycket med asylsökande och bistår dem att anpassa sig till samhället. Huvudsakligen innebär det att ge infonnation om svenska lagar och regler. Röda Korset samarbetar med HedemoraBostäder om invandrartäta områden, där man bland annat utbildar om regler för tvättstugor, allmänna utrymmen samt plantering av blommor. Röda Korset försöker också utbilda de nyanlända under tiden de söker asyl så att de kan få sysselsättning och en inkomst och väljer att bo kvar i kommunen. I sitt arbete kommer man ofta i kontakt med Migrationsverket eftersom de nyanlända inte känner till vilka regler som gäller. I övrigt erbjuder Röda Korset sociala aktiviteter som alla är välkomna till. Det finns till exempel en sygrupp som träffas var fjortonde dag. Thomas Mattsson, chefredaktör för Expressen besökte Röda Korsets Hedemoraavdelning under två dagar hösten 2015. Då prövade han tillsammans med ett 20-tal chefer och skribenter på integrationsarbetet i Hedemora på gräsrotsnivå, genom att stå i butiken och undervisa nyanlända i svenska m.m. Gunborg Moren beskriver att i integrationsbiten är det viktigaste att de nyanlända har ett sammanhang och någon att vända sig till, annars kommer de inte in i samhället och vill det heller inte. Fler grupper kan vara i behov av lättillgängligt stöd som till exempel missbrukare och långtidsarbetslösa.
i A, HEDEMORA i!!\' KOMMUN SammaJJträdesdatum 5(9) Det kostar 200 kronor per år att vara medlem i Röda Korset, hälften stannar i lokalföreningen. Landstinget har haft problem med nyanlända som inte följer reglerna på vårdcentraler och sjukhus, vilket försvårar möjligheten att ge god vård. Röda Korset kan bistå med att upplysa de nyanlända om kösystem och tidsbokning. Ibland ringer vårdcentralen i Hedemora för att be om hjälp med tolkning, och ofta finns det någon på plats som kan språket i fråga. Vid frågor eller intresse av att engagera sig, kontakta Röda Korset Hedemora på telefon: 0225-15 810. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Justerandes sign 1 ' I~ I Utdcagsbesty,kaode
:~ HEDEMORA.'./j\". KOMMUN Sammantr!ldesdatum 6(9) 3 Presentation av den Medicinskt ansvariga sjuksköterskan (MAS) Britt Andersson har arbetat som MAS i Hedemora sen sommaren 2015 och som sjuksköterska sen 1985. Just nu arbetar hon med att iföra ICF som är ett system för digital och enhetlig dokumentation (Klassifikation av funktionstillstånd, fimktionshinder och hälsa, på eng. International Class{fication of Functioning, Disability and Health). Tanken är att samtliga särskilda boenden ska använda sig av samma system så att det går att jämföra och bedriva forskning med hjälp av en databank. I dagsläget använder biståndshandläggare och chefer ett dokumentationssystem som heter Procapita. Olika professioner kan ha svårt att kommunicera eftersom man använder olika termer och begrepp vilket kommer fungera bättre när ICF är implementerat. Ett nytt system för digital avvikelserapportering håller på att införas också där all personal ska kunna anmäla fel direkt på intranätet. En viktig uppgift är att hålla omsorgspersonalens kunskaper uppdaterade, vilket är svårt då personalomsättningen är hög. För att upprätthålla en bra standard utbildar vård- och omsorgsförvaltningen vikarier i utdelning av läkemedel på delegation och genomförde en kostutbildning i höstas för all hemtjänstpersonal. Distriktstandsköterskan utbildar också baspersonalen i munhälsa. Alla i baspersonalen kan fortfarande inte utföra samtliga av de sysslor som brukarna förväntar sig tyvärr men arbetet fortsätter. I de fall där brukaren lider av demens och tackar nej till matleveranser kan inte hemtjänsten tvinga denne att ta emot matlådan även om det misstänks leda till viktminskning och sämre allmänhälsotillstånd. Anette Wegner, demenssjuksköterska, samarbetar med MAS en angående insatser för dementa, och det går bra att kontakta heillle ifall man har frågor om en närstående. Hemtjänstpersonalen ska anmäla ifall en brukare inte verkar klara sig och kan komma att skada sig själv. Då kommer en vårdplanering genomföras och personens tillstånd utredas. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Justerandes sign I qt I I Uldcagsbes<y,k,ode
' J.. HEDEMORA '!$", KOMMUN Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7(9) 4 Information från vård- och omsorgsförvaltningen Det finns flera tomma platser på Granens särskilda boende i Långshyttan, och det är samtidigt kö till Kortis inne i Hedemora. Det händer ofta att brukare tackar nej när de erbjuds en lägenhet utanför Hedemora på grund av avståndet och kommunikationsmöjligheterna. Mona Forsberg, förvaltningschef, och Owe Ahlinder. ordförande omsorgnämnden, genomför just nu besök på alla särskilda boenden för att prata med brukare och personal, och har börjat med Munkb-ohemmet. Gruppbostaden på Hjalmar är snart omgjord till demensenhet för personer med särskilda behov. Nu letar man efter personal med lämpliga kvalifikationer. Arbetet med bemanningsanalysen fortsätter, en andra workshop ska hållas i veckan. Förvaltningen har startat ett arbete med samtliga enhetschefer för att ta fram ett nytt kvalitetsledningssystem. Det är planerat att vara infört sommaren 2017. Bokslutet för 2015 är snart färdigställt, vård- och omsorgsförvaltningen beräknas gå back med cirka två miljoner kronor. Arbetet med bemanningsanalysen och kvalitetsledningssystemet är metoder för att komma tillrätta med underskottet. Omsorgnämnden har uppdragit till förvaltningen att fortsätta utvecklingsarbetet. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. lh Justerandes sign I er, I I Utd,agsbestyrn,cde
~' HEDEMORA $: KOMMUN Samrnanträdesdatum 8(9) 5 Information från Landstinget Delårsbokslutet för landstingets budget visar ett underskott på 99 miljoner kronor, vilket är en förbättring från tidigare prognoser. Akutmottagning finns dagtid på vårdcentralerna och kvällstid på Avesta Lasarett. Bassängerna för rehabilitering i Avesta och Hedemora ska stängas men den på Falu Lasarett kommer bli kvar. Habiliteringsteam Vårdcentralen i Hedemora har problem med bemanningen, det finns vakanta tjänster både som läkare och sjuksköterskor och man har varit tvungen att anställa stafettpersonal. Det finns 80 stycken färre tjänster på Dalarnas Landsting nu efter neddragningarna och 300 ytterligare planeras att dras in. Fram till och med 2019 ska 70 tjänster per år försvinna. Det finns många nyanlända som har rätt kompetens för att arbeta inom vården men saknar tillräckliga språkkunskaper. Validering av licenser och betyg tar i nuläget lång tid och man tittar på hur det ska gå att effektivisera processen utan att tumma på kvalitetskontrollen. Kommunala pensionärsrådet beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen och uppdrar till Owe Ahlinder, Mona Forsberg, Bo Hedås och Viveka Morelius att sätta ihop en skrivelse till Landstinget angående språkutbildning i egen regi för de nyanlända. Justerandes s1gn
,il';,_ HEDEMORA '$', KOMMUN Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2016-02-15 9(9) 6 Rapporter Det har kommit in flera motioner om att Granens särskilda boende ska börja köpa sin mat från Jonsboskolan i Långshyttan i stället för ifrån V asaskolan. Fullmäktige har bifallit motionen men inte beslutat om när det ska vara genomfört. Förvaltningen arbetar med frågan och kommer hålla KPR uppdaterad om utvecklingen. Tiden som en person från hemtjänsten spenderar hos en brukare ska anpassas till rådande läge, vilket betyder att det kan bli en aiulan insats än den som beviljats. Till exempel kan tid för promenad bytas till städning om det är dåligt väder. Det finns inte internetuppkoppling på SÄBO men förvaltningen har ambitionen att alla boenden ska ha tillgång till internet. Det har gått långsamt på grund av att efterfrågan har varit låg. HedemoraBostäder planerar att bygga 70 nya lägenheter i fyra olika fastigheter fram till och med 2019. Inga privata byggheffar har några byggprojekt på gång på grund av att bankerna inte beviljar lån till byggnation av varken bostadsrätter eller hyresrätter. I kvarteret Abborren ska två träbyggnader uppföras med 2- och 3-rumslägenheter. Just nu samråder Hedemorabostäder med grannarna om byggplanerna och om tre veckor kommer bygglovsansökan lämnas in. Går det som planerat startar byggnationen i november 2016 och ska stå klart hösten året därpå. Byggnationen på gamla Gussarvsgården på Vintergatan planeras starta till sommaren. De sex lägenheterna kommer inte byggas för att vara fullt tillgängliga för funktionsnedsatta, utan de fär anpassas vid behov till den enskilde individen. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. I U<d,agsbes<y,kaoae