SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2013-02-05 ( ) Kommunhuset, kl 14.00-18.50 Beslutande Övriga deltagande Kent Lagrell (M), ordförande Jim Adolfsson (M) Stig Ottosson (M) Claes Magnusson (M) tjg ers Gun Simonsson (S) Maj-Britt Dahlborg (S) Tommy Andersson (S) Eva Wennström (FP) Helena Larsson (FP) Lisbeth Lindqvist (KD) Gustav Fransson (KD) tjg ers Ingela Johansson, socialchef Inger Albertsson verksamhetschef Individ och familjeomsorg/funktionshinder Arto Niskala, verksamhetschef Äldreomsorgen Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare Hootan Torkalinaghipour, enhetschef IFO/FH Johan Kampe, MAS Mats Sundström, ekonom Paul Magnusson, ordförande, Håkan Beskow, Lars Henriksson, Anders Post, Anna-Lena Helling, Kommunrevisionen,Cecilia Svensson, Ernst & Young Sofie Brolin, nämndsekreterare Utses att justera Ewa Wennström Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2013-02-05 Sofie Brolin Underskrifter Sekreterare... Paragraf 17,18 Sofie Brolin Kent Lagrell Ordförande... Kent Lagrell Eva Wennström Justerande... Eva Wennström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden omedelbar justering 17,18 2013-03-27 Datum för anslags 2013-03-28 Datum för anslags 2013-04-19 uppsättande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret nedtagande Underskrift...
Socialnämnden 2013-03-27 2 SN 17 Dnr 31/13-030 Budgetuppföljning 2013- Utfall och prognos efter februari 2013 Ekonom Mats Sundström informerar i ärendet utifrån utsända bilagor. Det ackumulerade utfallet per februari ligger på 17,2 % av årsbudgeten, ca 0,5 % över riktpunkten 16,7%. IFO/FH har en förbrukning på 17,9 %, Äldreomsorgen 17 % och centralt är förbrukningen 11,1%. Utfallet för intäkter är 17,1 %. Den höga förbrukningen för förvaltningen kan tillskrivas Köpt vård/boende inom IFO/FH i kombination med en hög förbrukning för personalkostnader. Prognosen för februari visar ett totalt underskott om -5 200 tkr, vilket fördelar sig enligt nedan. Prognos 13 Budget 13 Underskott Köpt vård IFO/FH -1 450 tkr -4 600 tkr Underskott Hemtjänst nattpatrull -1 200 tkr -1 200 tkr Underskott Personlig assistans -2 500 tkr -2 500 tkr Underskott Försörjningsstöd -500 tkr -400 tkr Övrigt 450 tkr 2 100 tkr Summa -5 200 tkr -6 600 tkr Socialförvaltningen har i prognosen inte använt sig av sin buffert om 1900 tkr. Socialnämnden har den 5 februari beslutat om en åtgärdsplan för att långsiktigt få en budget i balans. Budget 2013 innefattar en obalans avseende köpt vård och boende om -4 600 tkr. Prognosen per februari är nu ett underskott för 2013 om -1 450 tkr. Målet med åtgärdsplanen är att minska underskottet till -2 100 tkr under 2013 och att vara i balans 2014. Om prognosen står sig och utfallet understiger 2 100 tkr har förvaltningen nått målet för året. Au:s förslag Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 12/13. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-14 Bilaga 1 Utfall per verksamhet och konto 2013-02 Bilaga 2 Ekonomisk helårsprognos Socialnämndens beslut Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 12/13. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2013-03-27 3 SN 18 Dnr 39/13-030 Budget 2014 - Investeringsbudget, kvalitetssatsningar och taxor Socialchef Ingela Johansson och förvaltningsekonom Mats Sundström informerar i ärendet utifrån förvaltningens förslag till investeringar, kvalitetssatsningar och taxor för 2014. Förvaltningsekonom Mats Sundström informerar även om förvaltningens bedömning av volymförändringar för 2014. Samverkan har skett på FSG 2013-03-25. Arbetsutskottets förslag Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till åtgärdsplan med undantag för investeringsäskande nr 8. Beslutsunderlag Bilagor Investeringsbudget Bilagor Kvalitetssatsningar Bilagor Taxor och avgifter vård och omsorg Bilaga Taxor och avgifter Hedens by Socialnämndens beslut 1 Förslag till investeringsbudget, med undantag för äskande nummer åtta som utgår och överförs på driftsbudget, kvalitetssatsningar och taxor för Socialnämnden 2013 antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 2 Information om bedömning av volymförändringar noteras till protokollet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Socialnämnden 2013-03-27 4 SN 19 Dnr 30/13-010 Beställningsuppdrag ÖBO 2013- Ombyggnad av personalrum på gruppboendet Hedens by 54 Enhetschef Hootan Torkalinaghipour informerar utifrån tjänsteskrivelse upprättad av enhetschef Marita Olsson Leitet, daterad 2013-03-08. ÖBO äger fastigheten på Hedens by 54, ett gruppboende för fem personer med intellektuella och fysiska funktionsnedsättningar. Boendet är bemannat dygnet runt och totalt arbetar där 10 medarbetare. Med anledning av att avtalet om måltidsuppehåll upphört så krävs att medarbetarna har ett personalrum där de kan ha rast och inta måltider. Detta är i enlighet med Arbetstidslagen SFS 1982:673 15. Med anledning av ÖBO:s rutin kring verksamhetsbeställningar över 21 000,- skall beslut tas i nämnden. Ansvarig enhetschef har avsatt medel i budget för 2013 för ombyggnaden Arbetsutskottets förslag Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att hos ÖBO beställa borttagning av innervägg och iordningställande av personalrum. ÖBO har lämnat prisuppgift 120921 på 54 432,- exkl. moms. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-08 Socialnämndens beslut Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att hos ÖBO beställa borttagning av innervägg och iordningställande av personalrum. ÖBO har lämnat prisuppgift 120921 på 54 432,- exkl. moms.
Socialnämnden 2013-03-27 5 SN 20 Dnr 29/13-010 Riktlinjer för Lex Sarah Kvalitetsutvecklare Per Wilkenson informerar utifrån utsända bilagor. Med anledning av att Lex Sarah omarbetats och nya bestämmelser trätt i kraft föreslås Socialnämnden fastställa ny Lex Sarah-rutin, samt uppdra åt förvaltningschefen att löpande genomföra nödvändiga justeringar av riktlinjerna. Då Lex Sarah har ett större tillämpningsområde än tidigare föreslås nämnden även besluta om ändrad delegation för anmälan till Socialstyrelsen, från medicinskt ansvarig sjuksköterska till ansvarig verksamhetschef för IFO/FH respektive Äldreomsorg. Delegationen föreslås av samma anledning flyttas från Avsnitt 5 (Äldre och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård) till Avsnitt 8 (Överklaganden, yttrande, ekonomi m.m.) i Besluts- och delegationsordningen. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden fastställer förvaltningens förslag till rutin för rapportering, utredning, avhjälpande och anmälan av missförhållanden enligt Lex Sarah. 2. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att löpande genomföra nödvändiga justeringar av riktlinjerna. 3. Socialnämnden delegerar beslutanderätten avseende bedömning och anmälan till Socialstyrelsen av allvarliga missförhållanden inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, individ och familjeomsorg samt funktionshinder till socialförvaltningens verksamhetschefer enligt nedan. Anmälningar till Socialstyrelsen ska delges arbetsutskottet. Avsnittet avseende Lex Sarah flyttas i och med antagandet av nya rutiner från avsnitt 5 till avsnitt 8 i Socialnämndens delegationsordning. Nr Ärende Delegat Lagrum / Anmärkning Lex Sarah 5.16 8:45 Beslut om bedömning och anmälan till tillsynsmyndighet ang. allvarliga missförhållanden inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, individ och familjeomsorg samt funktionshinder Lex Sarah Medicinskt ansvarig sjuksköterska Verksamhetschef 14 kap 7 Sol, 24 f LSS /Anmälan till Socialstyrelsen ska delges arbetsutskottet
Socialnämnden 2013-03-27 6 Sn 21 Årligt besök av Kommunrevisionen Ordförande Paul Magnusson, Håkan Beskow, Lars Henriksson, Anna-Lena Helling, Kommunrevisionen och Cecilia Svensson, Ernst & Young AB, besöker Socialnämnden för revisionens årliga besök. Socialnämnden och förvaltningen besvarade de frågor som revisionen utsänt. Beslut Information noteras till protokollet.
Socialnämnden 2013-03-27 7 SN 22 Information 1. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Johan Kampe informerar om den upprättade Patientsäkerhetsberättelses för 2012. Projektet gällande I Väntan På Ambulans(IVPA) är i uppstartsfasen. Johan Kampe ska återkomma till nämnden med en redogörelse för projektets utveckling i höst. 2. Med anledning av uppdrag till förvaltningschefen redogör medicinskt ansvarig sjuksköterska Johan Kampe för sitt MAS- uppdrag. 3. Ärende nummer 10 på dagordningen, information om sammanträde Sociala styrgruppen lyfts ur och flyttas till nästa nämnd i april. 4. Socialchef Ingela Johansson informerar om Socialstyrelsens beslut 2013-02- 08 avseende verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialstyrelsen bedömer att nämnden vidtagit relevanta åtgärder och avslutar ärendet. (dnr 80/12) 5. Socialchef Ingela Johansson informerar om renoveringsbehov av vissa avdelningar på Solhöjdens äldreboende. 6. Ordförande Kent Lagrell informerar om det utskick som nämnden fått avseende barn- och ungdomspsykiatrin i Öckerö kommun. Utskicket inkluderade det beslut som togs på HSN 4 18 mars samt brev, från HSN :s ordförande Jan-Åke Simonsson, till SU, om att BUP- verksamheten på Öckerö ska öppnas igen 1 april. 7. Ordförande Kent Lagrell och socialchef Ingela Johansson informerar om anhöriginvandring i Öckerö kommun. De kommuner som har flyktingar vars anhöriga får uppehållstillstånd, är ansvariga att bereda bostad till dem. ÖBO har blivit informerade om rådande situation. 8. Ny enhetschef socialkontoret Kerstin Schenk samt ny enhetschef gruppboende/bostöd Hootan Torkalinaghipour presenterar sig för nämnden. 9. Redovisning 2013-03-21, av beviljade beslut på särskilt boende samt bostad med särskild service, som ännu inte verkställts. (Dnr 34/13) 10. Redovisning av ekonomiskt bistånd för februari 2013.(Dnr 35/13) 11. Anmälan av protokoll/protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 20130130 Socialnämndens protokoll 201230205 Kf 7: Avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn 12. Redovisning av delegeringsbeslut fattade under februari 2013 -enskilda ärenden samt enligt SoL och LSS. (Dnr 20/13) Beslut Informationen noteras
Socialnämnden 2013-03-27 8 SN 23 97/12 Uppföljning av uppdrag till förvaltningschefen Redogörelse för uppdrag till förvaltningschef. Socialchef Ingela Johansson informerade om kommunens samverkansavtal enligt uppdrag från Socialnämnden SN 13/13. Avtalet ska delges nämnden i separat utskick. Socialchef Ingela Johansson informerade om projekt Ung Kraft på Tjörn, rörande arbetslösa ungdomar och praktikanställning enligt uppdrag från Socialnämndens arbetsutskott, SNAU 201/12. Verksamhetschef Inger Albertsson informerade om antagna effektiviseringar utan långsiktig kvalitetssänkning enligt uppdrag till förvaltningschef, SN 16/13. Materialet ska delges nämnden i separat utskick. Förslag till beslut på sammanträdet Socialnämnden noterar informationen till protokollet. Uppdragen samverkansavtal samt redogörelse för effektiviseringar utan långsiktig kvalitetssänkning därmed att betrakta som fullgjorda. Uppdraget avseende Ung Kraft på Tjörn slås samman med uppdraget att se över möjligheterna att bereda praktikplatser i hela Öckerö kommun. SNAU 176/12. Beslut Socialnämnden noterar informationen till protokollet. Uppdragen samverkansavtal samt redogörelse för effektiviseringar utan långsiktig kvalitetssänkning därmed att betrakta som fullgjorda. Uppdraget avseende Ung Kraft på Tjörn slås samman med uppdraget att se över möjligheterna att bereda praktikplatser i hela Öckerö kommun, SNAU 176/12.
Socialnämnden 2013-03-27 11 SN 24 Uppdrag till förvaltningschefen Med anledning av redogörelse för Ung Kraft på Tjörn, projekt för unga arbetslösa, får förvaltningschefen i uppdrag att informera kommunchef samt arbetsmarknadsenheten om projektet och återkomma med information till nämnden. Förvaltningschefen får i uppdrag att upprätta en redovisning för socialförvaltningens lokaler i Öckerö kommun. Med anledning av budget 2014 får förvaltningschefen i uppdrag att redogöra för uthyrningen till allmänheten för verksamheter på Hedens by. Med anledning av socialchef Ingela Johanssons information om renoveringsbehov av vissa avdelningar på Solhöjden får förvaltningschefen i uppdrag att upprätta en behovsbeskrivning för renoveringen. Beslut Uppdraget till förvaltningschefen noteras.