NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Utbildnings- och kulturnämnden 2005-03-09 1 (15) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen 9 mars 2005 klockan 08:30 12:30 Ove Wallberg (m) Ordförande Pernilla Kardell (c) Örjan Lönnberg (c) tjänstgörande ersättare Boerje Bohlin (s) Nils Sundström (kd) tjänstgörande ersättare Dick Lindkvist (s) tjänstgörande ersättare 20, 28 (del av) 29-32 Övriga deltagande Inga-Lill Dahlin, sekreterare Berndt Nordberg, förvaltningschef Yvonne Nilsson,ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Pernilla Kardell (c) Kommunkontoret, Bergsjö 2005-03-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-32 Inga-Lill Dahlin Ordförande Ove Wallberg Justerande Pernilla Kardell Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2005-03-09 Anslaget sätts upp 2005-03-17 Anslaget tas ner 2005-04-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Bergsjö Underskrift Inga-Lill Dahlin
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 2 (14) 20 Dnr:12/2005 Verksamhetsuppföljning Kvalitetsredovisning för år 2004 Bakgrund Varje kommun och skola skall årligen upprätta skriftliga kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen. En kvalitetsredovisning skall innehålla en bedömning av dels i vilken mån målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder som planeras om målen inte uppnåtts. Kvalitetsredovisningarna från respektive skola skall fastställas av rektor och kommunens av Utbildnings- och kulturnämnden. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Fastställa kvalitetsredovisningen för året 2004.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 3 (14) 21 Dnr: 80/2005 Bokslut för år 2004 Förvaltningen har upprättat bokslut för verksamhetsåret 2004. I förutsättningarna för budget låg en ram som var ca. 1. 800 tkr större än den nu redovisade. Detta upptäcktes då intäkter motsvarande detta belopp också budgeterats på finansen. Den omedelbara åtgärden blev att planera för hur kostnaderna totalt kunde minskas med detta belopp. Den verksamhet som då står till buds är barnomsorg och grundskola. Med facit i hand har verksamheterna totalt lyckats med detta åtagande. När Kommunstyrelsen till detta lade ytterligare en budgetnedskärning på 2 800 tkr under sommaren 2004 blev uppdraget alltför svårt. Därav det redovisade negativa resultatet på 2 687 tkr, vilket i realiteten innebär en kostnadsminskning i verksamheterna med ca 2 000 tkr och ett resultat mot budget på plus 113 tkr. Resultatet kan också beskrivas som så att rektorerna och undertecknad planerade och genomförde förvaltningens totala verksamhet inom given budget. Att vi under 2004 dessutom fick bevis på att verksamheternas resultat är goda vittnar om stort engagemang och stort kunnande hos all personal. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) 1. Godkänna bokslutet för år 2004. 2. Föreslå kommunfullmäktige att fastställa Bokslutet för år 2004. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 4 (14) 22 Dnr: 81/2005 Ekonomiuppföljning t o m februari 2005. Det ekonomiska utfallet efter februari månad redovisades. Inga avvikelser rapporterades. Godkänna redovisningen.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 5 (14) 23 Information Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg informerade om följande: - Statsbidrag på ca 700 000 kr för år 2005, har beviljats för att förhöja bemanningen inom förskolan. - TRAS (Tidig Registrering Av Språkutveckling), kommer att genomföras på alla förskolor i kommunen. Specialpedagogen utbildar förskollärare för att genomföra detta. - Utredningar om lokaler på skolorna, som kommunchefen fått i uppdrag att ansvara för. - Läsårstiderna för läsåret 2005-2006. - Musikskolan Konsert Hela kommunen sjunger den 2005-04- 27 år 4-5 i Gnarpsviljan klockan 18:00. - Rätt till barnomsorg vid friår. En frågeställning som uppstått. - Världsbokdagen, den 2005-04-23. Alla År 4-elever får boken Det gula mysteriet. Inga-Lill informerar om att en skrivelse, från Kommunförbundet Gävleborg inkommit, ang. en eventuell Kultur- och fritidsvaneundersökningen år 2006. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 6 (14) 24 Dnr: 46/2005 Ansökan om bidrag för fritidsverksamhet i Stocka skola, för höstterminen 2004 Stocka skola ekonomisk förening ansöker om ett bidrag på 40 000 kr för fritidshemsverksamheten under höstterminen 2004. Vid förra nämndssammanträdet beviljades ett bidrag på 40 000 kr för vårterminen 2005. Den ansökan som låg till grund för detta beslut avsåg läsåret 2004-2005 utan att detta var uttalat. Undertecknad utgick från att ansökan avsåg kalenderåret 2005. Under dessa omständigheter och att verksamheten genomförts i likhet med tidigare år är det rimligt att bevilja bidraget för höstterminen 2004. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Bevilja Stocka skola ekonomisk förening ett bidrag på 40 000 kr för genomförd fritidshemsverksamhet under höstterminen 2004. Kostnaderna belastar kontot fristående skolor.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 7 (14) 25 Dnr:11/2005 Budget för natt- och helgbarnomsorg andra halvåret 2005 När budgetförslaget för 2005 fastställdes i Utbildnings och kulturnämnden var en av förutsättningarna att helg- och natt barnomsorgen skulle upphöra vid halvårsskiftet 2005. Kommunfullmäktige ville annat och beslöt att denna service skall finnas kvar på en plats i kommunen, för närvarande Gnarp. Någon budget för denna verksamhet anvisades inte. Med nuvarande omfattning (7 barn) är årskostnaderna för denna verksamhet ca 350 000 kr. Det innebär hälften på halvårs basis. (Utbildnings och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande.) Hemställa hos Kommunfullmäktige att en budget på 175 000 kr anvisas för helg- och natt barnomsorgen under andra halvåret 2005.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 8 (14) 26 Dnr:501/2004 Återremitterat ärende från kommunstyrelsen 43, om hyresavtal med Hassela Sköld IOGT-NTO Hyresavtal med Hassela Sköld IOGT-NTO Kommunstyrelsen återremitterade ärendet den 2005-02-10 för att få en presentation av avtalet och redovisning av totalkostnaden för kommunen. Avtalsförslaget bifogas. Totalkostnaden är en årshyra på 113 000 kr samt ränta och amortering på två lån. Lån 1. Aktuell skuld 555 303 kr. Ränta och amortering 6 618 kr per kvartal. Varav amortering 1 399 kr. Lån 2. Aktuell skuld 220 719 kr. Ränta och amortering 7 966 kr per kvartal. Varav amortering 4 050 kr. Årskostnad. Hyra 113 000 kr Ränta 36 540 kr Amortering 21 796 kr Totalt 171 336 kr (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Redovisa dessa årskostnader till Kommunstyrelsen.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 9 (14) 27 Dnr: 82/2005 Anmälan om delegationsbeslut från Mona Franzén-Lundin, Bergsjö centralskola Nr 1 - Beslut om anpassad studiegång enl. - grundskoleförordningen 5 kap.10 och enl. delegationsordning punkt 11, för elev. Dnr:82/2005 - Nr 2 - Beslut om anpassad studiegång enl. grundskoleförordningen 5 kap 10 och enl. delegationsordning punkt 11, för elev. Dnr:83/2005 - Nr 3 Beslut om anpassad studiegång enl. grundskoleförordningen 5 kap. 10 och enl. delegationsordning punkt 11, för elev Dnr:84/2004 Godkänna redovisningen av delegerade ärenden.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 10 (14) 28 Dnr: 86/2005 Planering av temadagar för Utbildnings- och kulturnämnden Tillsammans med ordföranden har undertecknad diskuterat hur processen att diskutera och besluta om mål inriktningar och uppföljning av de olika verksamhetsområdena skall gå till. Ett förslag är att vid varje nämnds sammanträde minst 2 timmar avsätts för detta ändamål. Detta som ett alternativ till speciella temadagar Arbetsgången kan vara sådan att rådande mål- och inriktningsdokument presenteras för ledamöterna månaden innan diskussionen tas. Områden som bör diskuteras inledningsvis är kultur och fritidsverksamhet. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) I princip varje sammanträde anslås minst 2 timmar för mål och inriktningsdiskussioner. Kulturområdet diskuteras på nästa sammanträde.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 11 (14) 29 Dnr: 85/2005 Förslag på ändring av sammanträdesdag den 2005-04-13 Då Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde den 2005-04-13 sammanfaller med den Kommunala Skolriksdagen, föreslås att sammanträdet flyttas till den 2005-04-11. Nästa sammanträde flyttas till den 2005-04-11.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 12 (14) 30 Dnr: 548/2001 Delgivningar - Beslut att Utbildnings- och kulturnämnden skall hantera eventuella ansökningar om befrielse från avgifter från föreningslivet. - Lokalt aktivitetsstöd hösten 2004. Godkänna redovisningen av delgivningarna.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 13 (14) 31 Kurser/konferenser 1. Offentligt- privat partnerskap- en samarbetsform för framtiden, 6-7 april 05, från Sveriges Kommuner och Landsting 2. Särskolekonferens 20-21 april 2005 från Svenska Kommunförbundet, Specialpedagogiska institutet samt Myndigheten för skolutveckling. 3. Barnkulturbiennal, 27-29 april 05, från kulturförvaltningen i Halmstad. 4. Sekretess och anmälningsplikt i skola, förskola och socialtjänst, 26 april-05 från Kommunförbundet Gävleborg. 5. Konferens -Kan ditt ledarskap stimulera ungas engagemang och initiativ, 6-7 april 05, från Piteå kommun, Svenska Kommunförbundet m fl. 6. Kultur- och fritidsträff den 2005-05-26 i Sandviken, från Kommunförbundet Gävleborg. 7. Tobaksuppdraget Konferens den 2005-03-17 i Kommunhuset, Bergsjö, från friskvårdssamordnaren Lena Linné. 1. Anmäla Pernilla Kardell och Nils Sundberg till konferensen Tobaksuppdraget den 2005-03-17. 2. Anmäla Boerje Bohlin till Kultur- och fritidsträff den 2005-05-26 när inbjudan kommer från Kommunförbundet Gävleborg.
NORDANSTIGS KOMMUN PROTOKOLL 14 (14) 32 Dnr: 97/2005 Ansökan om befrielse från avgift för strandskyddsdispens. Holms Kultur och Fornminnesförening har ansökt om befrielse från en avgift, på 600:- kronor, för strandskyddsdispens. Föreningen anser att anläggningen är till för allmänhetens behov och samtidigt ett led i den kultursatsning som föreningen bedriver i Holm. Bevilja Holms Kultur- och Fornminnesförening ett bidrag på 600:- kronor att tas ur konto Allmän kultur, 3280.