Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 13 april 2016, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 13 april 2016, kl 13.00 15.35 Håkan Yngström (C), ordförande Hans-Göran Olsson (S), ersättare för Gunilla Elings-Friberg (S) Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Pernilla Bäckman, ekonom 68 Monica Törnqvist, kvalitetsutvecklare 69 Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 78, 79, 81-92 Justeringens plats Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 66-94 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Hans-Göran Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2016-04-13 Överklagningstid Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Datum för anslagets nedtagande Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Verksamhetsreflektion... 4 Budgetuppföljning... 5 Rapport från analysvecka... 6 Ej verkställda beslut kv 1 2016... 7 Klagomål kv 1 2016... 8 Ny anvisningsmodell för ensamkommande barn... 9 Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016... 10 Information om enkätundersökning våld i nära relationer... 11 Pågående uppdrag... 12 Information från verksamheten... 13 Rapport framtidens äldreboende... 14 Uppföljning försörjningsstöd... 15 Förslag till revidering av delegationsordning... 16 Ansökan om kommunalt stöd Våld i nära relationer... 17 Sekretessärende... 18 Sekretessärende... 19 Sekretessärende... 20 Sekretessärende... 21 Sekretessärende... 22 Sekretessärende... 23 Sekretessärende... 24 Sekretessärende... 25 Sekretessärende... 26 Sekretessärende... 27 Sekretessärende... 28 Sekretessärende... 29 Redovisning av delegeringsbeslut... 30 Delgivningar... 31

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 66 Val av justerare Hans-Göran Olsson väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 67 Verksamhetsreflektion Punkten utgår..

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 68 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 31 mars 2016. Prognosen pekar på ett plus på ca 800 000 kr. Socialutskottet tar del av uppföljningen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 69 Rapport från analysvecka Monica Törnqvist, kvalitetsutvecklare har sammanställt en rapport från socialförvaltningens analysvecka 11, 2016 och presenterar den för socialutskottet. Socialutskottet tar del av rapporten.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 70 Ej verkställda beslut kv 1 2016 En sammanställning av ej verkställda beslut för kv 1 2016 presenteras, där det framgår att det fanns två stycken ej verkställda beslut enligt LSS OF (omsorger om personer med funktionsnedsättning). Socialutskottet tar del av sammanställningen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 71 Klagomål kv 1 2016 Inga klagomål fanns att rapportera.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 72 Ny anvisningsmodell för ensamkommande barn Den 1 april 2016 börjar Migrationsverket att tillämpa en ny anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn för mottagande i landets kommuner. I januari 2016 gav Regeringen uppdrag till Migrationsverket att ta fram en ny anvisningsmodell för ensamkommande barn och unga. Den nya anvisningsmodellen för ensamkommande barn innebär att varje kommun tilldelas en viss andel. Denna andels ska ställas i relation till totalt antal gjorda anvisningar från 1 januari 2016 och framåt och medför att fördelningen av barnen mellan landets kommuner på sikt blir jämnare. Samtliga anvisningar inkluderas i andelen. Socialutskottet tar del av den nya anvisningsmodellen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 73 Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016 Den 1 mars trädde bosättningslagen (2016:38) i kraft. I samband med detta erbjöds samtliga kommuner en årsplanering för mottagande för bosättning av nyanlända. Årsplaneringen gäller från och med april till och med december 2016. Årsplaneringen är gemensamt framtagen av Migrationsverket och Arbetsförmedlingen och omfattar de 21 702 individer som ska tas emot för bosättning under året. Socialutskottet tar del av den reviderade årsplaneringen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 74 Information om enkätundersökning våld i nära relationer Mora, Orsa, Älvdalen och Malung-Sälens kommuner genomför i samarbete ett utvecklingsarbete inom området Våld i nära relationer. Som en del av projektet ska en omfångsundersökning göras. Kommunerna avser att genomföra en enkätundersökning riktad till ett urval av kommunernas invånare. Syftet är att kartlägga förekomsten av våld i nära relationer inom regionen. För att få en realistisk bild används självskattning där respondenterna svarar på frågor om utsatthet för olika typer av våld och hot i tidigare eller pågående relationer. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 75 Pågående uppdrag Socialutskottet går igenom pågående uppdrag.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Su 76 Information från verksamheten Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar. Två bitr enhetschefer är anställda som ska avlasta enhetscheferna på Orsagården, LSS, Lillåhem och hemtjänsten. Två aktivitetsansvariga ska anställas för att avlasta personalen på Orsagården och Lillåhem. En fysioterapeut är anställd. Verksamheten för ensamkommande barn tillhör socialförvaltningen sedan 1 mars. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Su 77 Rapport framtidens äldreboende Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar om att en arkitekt är anlitad för att göra en översyn av Lillåhem. Hon bjuds in till nästa möte med socialutskottet den 16 maj för att lämna en rapport. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Su 78 Uppföljning försörjningsstöd Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO har gjort en sammanställning av utbetalt försörjningsstöd under 2015 och jan mars 2016 och antal hushåll som fått försörjningsstöd under samma period (se bilaga). Hon informerar också om personalsituationen inom IFO. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Su 79 Förslag till revidering av delegationsordning Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt förslag med tillägg till första att-satsen: Beslut skall göras i samråd med enhetschef. Förslag till beslut Att ekonomiassistent får beslutanderätt i försörjningsstöd upp till riksnorm samt hyra, el, arbetsresor, medicin och läkarbesök. Att enhetschef får delegation på placering på HVB och familjehem när det gäller ensamkommande barn. Att enhetschef får delegation på kostnaden för kontraktsvård en månad när kriminalvårdens betalningsansvar upphör. Ska det förlängas får sökande själv ansöka om förlängning. Ärendet tas då upp i utskott. Sammanfattning Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef Individ- och familjeomsorgen (IFO) lämnar ett förslag till ändring/tillägg i delegationsordningen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Su 80 Ansökan om kommunalt stöd Våld i nära relationer Sammanfattning Nätverk För Kvinnor (NFK) ansöker om kommunalt bidrag till sin verksamhet. Punkten utgår.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Su 81 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 Su 93 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2016-03-05 2016-04-03 där beslut är tagna av Socialchef Enhetschef IFO Socialsekreterare Ekonomiassistent Ordförande Förvaltningsrätten Övriga beslut Handläggare faderskap nr 2-4/16 Enhetschef IFO har anställt en socialsekreterare perioden 160314-160913, Dnr 0K SN 2016/00014-7 Socialutskottet lämnar redovisningen till kommunstyrelsen för godkännande.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 Su 94 Delgivningar Inspektionen för vård och omsorg (IVO), avslut av ärende gällande tillsyn av myndighetsutövning avseende handläggning och beslut enligt LSS. Socialutskottet tar del av delgivningen.