Svenska Folkdansringen Stadgar för Östergötland Holavedens Folkdansring. 1 ÄNDAMÅL Östergötland-Holavedens Folkdansring i fortsättningen kallad ÖHF är en distriktsorganisation verksam för barn, ungdomar och vuxna vars ändamål är att studera, sprida kännedom om, levandegöra samt föra vidare svensk folklig kultur. ÖHF är en ideell organisation, som är religiöst och partipolitiskt obunden. ÖHF är en del av riksorganisationen Svenska Folkdansringen, i fortsättningen kallad Folkdansringen. Verksamheten omfattar huvudsakligen områdena dans, lek, musik, sång, klädskick, hantverk, matkultur, folktro samt seder och bruk. Verksamheten bedrivs under kamratliga och sunda former, så att kontakterna mellan olika åldrar främjas och att förståelse skapas för olika folk och deras kultur, både nationellt och internationellt. ÖHFs uppgift är att inom sitt geografiska område verka för sammanhållning mellan Folkdansringens föreningar verka för bildande eller anslutning av föreningar vilkas verksamhet sammanfaller med Folkdansringens utgöra kontaktlänk mellan Distriktets föreningar och Folkdansringen tillvarata och främja föreningarnas intressen verka för utbildning och vidgat kunnande inom Folkdansringens verksamhetsområde 2 MEDLEMSKAP OCH ANSLUTNING Beträffande medlemskap och anslutning till Folkdansringens gäller Folkdansringens stadgar 2 mom 3-5 och 7. Enligt stadgar antagna vid 2004 års riksstämma lyder denna text enligt följande Anslutning till Folkdansringens kan beviljas förening, som ägnar sig åt någon i 1 nämnd verksamhet och som i övrigt främjar Folkdansringens syften och vill rätta sig efter dess stadgar. Varje i Sverige verksam förening ansluten till Folkdansringes hänförs till ett av Folkdansringens distrikt. Förening som ej är verksam i Sverige direktansluts. Förening som önskar anslutning till Folkdansringen ska göra skriftlig ansökan. Beslut om anslutning fattas av riksstyrelsen efter yttrande av berört distrikt. Anslutna föreningar ska inom en månad efter sitt årsmöte tillställa Folkdansringen godkänd verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning och revisionsberättelse. Ansluten förening ska även i övrigt rapportera enligt regler fastställda av riksstyrelsen. Antagna vid distriktstämman 2008 1/5
3 VERKSAMHETSÅR OCH MEDLEMSAVGIFTER ÖHFs verksamhetsår är lika med kalenderår. Medlemsavgift till ÖHF erläggs enligt grunder som fastställs av distriktstämman att gälla från och med följande kalender år, Medlemsavgift erläggs av ansluten förening under verksamhetsårets första kvartal för de medlemmar föreningen har. Hedersmedlem och innehavare av Svenska Folkdansringens förtjänsttecken i guld är avgiftsbefriade Distriktstyrelsen kan efter skriftlig ansökan och då skäl föreligger helt eller delvis befria en förening från distriktavgift. 4 RAPPORTERING TILL FOLKDANSRINGEN Distriktet ska inom en månad efter distriktsstämma tillställa Folkdansringen godkänd verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning och revisionsberättelse. Distriktet ska även i övrigt rapportera enligt regler fastställda av riksstyrelsen. 5 DISTRIKTSSTÄMMA Distriktsstämman är ÖHFs högsta beslutande organ. Ordinarie distriktsstämman hålls varje år före april månads utgång. Till distriktsstämman kallas föreningsombud enligt regel i detta moment. Antalet ombud kallas i förhållande till respektive förenings medlemstal enligt Folkdansringens medlemsregister 31 december föregående år. Därvid ska ombuden uppgå till Antal ombud Antal medlemmar 2-20 3 21 70 4 71 - Mom 6 Mom 8 Distriktfunktionärer som är ombud för förening äger rösträtt, dock inte i frågor som behandlar ansvarfrihet, revision eller val av revisorer. Varje medlem i ÖHF har rätt att delta i distriktstämman med yttrande rätt och förslagsrätt. De av distriktstämman valda distriktfunktionärer bör närvara vid distriktstämman. I övrigt har distriktstyrelsen rätt att kalla de personer som bedöms behöva närvara vid distriktstämman Kallelse till ordinarie distriktstämma skall sändas ut till anslutna föreningar minst tre (3) månader före mötet. Motioner som ska behandlas på distriktstämman skall vara distriktstyrelsen tillhanda senast 1 februari. Antagna vid distriktstämman 2008 2/5
Mom 9 Förslag till föredragningslista ska upprättas av distriktsstyrelsen. Den ska sändas till föreningar och kallade deltagare senast tjugo dagar före stämman, tillsammans med verksamhets- och revisionsberättelse samt övriga stämmohandlingar. 0 Varje närvarande ombud har en röst. Med undantag för vad som anges i 10 mom. 2 och 11 mom. 1 fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande stämmoordförande, utom vid personval, då lotten avgör. 1 Vid distriktsstämma ska förekomma: a) Stämmans öppnande b) Fråga om stämmans behöriga utlysning c) Fastställande av föredragningslista d) Val av a. ordförande för stämman b. sekreterare för stämman c. två protokolljusterare tillika rösträknare e) Fastställande av röstlängd. f) Behandling av styrelsens årsberättelse inklusive ekonomisk redovisning. g) Behandling av revisorernas berättelse h) Behandling av frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. i) Behandling av motioner j) Behandling propositioner Fastställande av distriktsavgifter för nästa år Fastställande av arvode och traktamente till styrelseledamöter och övriga funktionärer. Beslut om sektionsverksamhet och antal sektioner Beslut av antal ledamöter i distriktstyrelsen Fastställande av instruktioner för distriktsstyrelsen, sektionerna, valberedningen och revisorerna Övriga ärenden som har hänskjutits till stämman. Fastställande av preliminär verksamhetsplan och preliminär budget för nästa år k) Val av styrelse. Ordförande och sekreterare väljs på en tvåårsperiod vid stämmor som infaller under jämna år. Kassören väljs på en tvåårsperiod vid stämmor som infaller under udda år. l) Val av en revisor jämte val av en suppleant., på en tvåårsperiod. m) Val av sektionsledamot tillika ledamot i styrelsen samt minst två ledamöter i varje sektion. n) Eventuellt val av en styrelseledamot på 1 år Antagna vid distriktstämman 2008 3/5
o) Val av valberedningskommitté bestående av ordförande och tre ledamöter enligt arbetsordning för valberedning. p) Ärenden som ej kräver beslut. q) Tidpunkt för nästa års distriktstämma. r) Avslutning. 2 Mom. 13 Mom. 14 Protokoll ska föras och justeras av årsmötets ordförande samt utsedda justeringsmän. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex veckor efter årsmötet. Röstning sker öppet, om ej annat beslutas. Distriktstyrelsen har rätt att kalla till extra distriktstämma. Kallelse och förslag till dagordning skall sändas till anslutna föreningar minst två veckor i förväg 6 DISTRIKTSSTYRELSE Mom 8 ÖHFs verksamhet leds av en distriktstyrelse. Denna är mellan distriktstämmorna ÖHFs högsta beslutande instans. Distriktsstyrelsen utgörs av minst fem (5) ordinarie ledamöter. Distriktstyrelsen väljs av en distriktstämma. I distriktstyrelsen ska ingå: distriktsordförande, distriktssekreterare, distriktskassör en representant från respektive sektion De tre första ledamöterna utgör distriktsstyrelsens verkställande utskott. Vid färre sektions representanter än två (2) väljs styrelseledamöter så att minimiantalet fem (5) ledamöter i styrelsen uppnås. Distriktstyrelsen sammanträder då ordföranden anser skäl föreligger eller då minst två styrelseledamöter kräver det. Distriktstyrelsen sammanträder minst fyra (4) gånger per år. Minst två (2) sammanträden per halvår ska hållas. Distriktstyrelsen är beslutsmässig då minst 3/5 av ledamöterna är närvarande. Distriktets firma tecknas av distriktsordförande eller distriktskassör. Distriktsstyrelsen, valberedningen, revisorerna och sektionerna ska arbeta efter stadgar och arbetsinstruktioner fastställda av distriktsstämman. 7 SEKTIONER Distriktets olika arbetsområden fördelas på sektioner. Sektionernas antal och verksamhetsområde beslutas av distriktstämman. Sektionerna ska arbeta efter instruktioner fastställda av distriktstämman. Varje sektion skall bestå av minst tre ledamöter, varav sektionsledaren ingår i distriktstyrelsen som ledamot. Sektionsledare och sektionsledamöter väljs av distriktstämman. Sektionsledare väljs på två (2) år och sektionsledamöter väljs på ett (1) år. Antagna vid distriktstämman 2008 4/5
8 REVISION För granskning av ÖHFs räkenskaper, verksamhet och förvaltning väljer distriktsstämman två revisorer jämte två suppleanter. Revisorerna ska arbeta efter instruktioner fastställda av distriktsstämman. Revision för ett verksamhetsår skall vara avslutad senast 1 mars påföljande år. 9 VALBEREDNING Valberedningskommittén väljs av distriktsstämman. Kommittén ska bestå av ordförande och tre ledamöter. Mandattiden ska vara två år. Första gången väljs två (2) ledamöter på två (2) år. Valberedningen ska arbeta efter instruktioner fastställda av distriktsstämman. 10 STADGEÄNDRING Ändring av distriktets stadgar sker genom likalydande beslut vid två på varandra följande distriktsstämmor, varav en ska vara ordinarie. Besluten ska fattas med minst 2/3 majoritet. Beslut om stadgeändring ska godkännas av Folkdansringen för att vinna laga kraft. 11 DISTRIKTETS UPPLÖSNING Beslut om upplösning av distriktet fattas av ordinarie distriktsstämma. Därvid krävs att beslutet biträds av minst 4/5 av de röstande. För att vinna laga kraft ska beslutet bekräftas på följande ordinarie distriktsstämma. Även då krävs att beslutet biträds av minst 4/5 av de röstande. Beslut om distriktets upplösning ska godkännas av Folkdansringen. Vid eventuell upplösning av distriktet ska samtliga tillgångar förvaltas av Folkdansringen tills distriktsarbetet åter kan upptas, dock högst i tio (10) år. Därpå tillfaller tillgångarna Folkdansringen. Antagna vid distriktstämman 2008 5/5