BESLUT 2007-05-14 Dnr EHL 2007/86 Styrelsen för Ekonomihögskolan Organisation, arbetsfördelning samt beslutsbefogenheter inom Ekonomihögskolan Detta beslut ersätter beslut daterat 2007-01-31 (diarienummer EHL 2007/20) 1. Inledning Ekonomihögskolans styrelse har befogenhet att fatta beslut i ett stort antal ärenden av olika slag. Många ärenden måste därför delegeras till utskott med specifika ansvarsområden eller till enskilda befattningshavare. Föreliggande föreskrifter fastställer styrelsens delegationer till Ekonomihögskolans ledning och institutioner. Vidare fastställs organisation, arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter beträffande styrelsens utskott samt programansvariga. Dessa utskott är arbetsutskottet, lärarförslagsnämnden, docenturnämnden, kvalitetsrådet för forskarutbildning, arbetsmiljökommittén, jämställdhetskommittén samt biblioteksnämnden. 2. Övergripande bestämmelser Ekonomihögskolan utgör ett eget verksamhetsområde inom universitetet. Ekonomihögskolans områdesstyrelse benämns Styrelsen för Ekonomihögskolan och utgör en fakultetsnämnd enligt 2 kap 5a och 6 högskolelagen samt 3 kap 2-5 högskoleförordningen. Uppgifter som åvilar en fakultetsnämnd fastställs i högskolelagen samt högskoleförordningen. Härtill kommer lokala föreskrifter där ansvarsområden och beslutsbefogenheter (delegationer) på områdesnivå inom Lunds universitet främst regleras genom besluten Föreskrifter om universitetets organisation på områdesnivå, 2005-02-18, dnr I A1 675/05 Fördelning av beslutsbefogenheter inom Lunds universitet, 1994-06-22, dnr I A19 10758/93 Ansvars- och arbetsfördelningen inom Lunds universitet, 1993-06-10, dnr I A19 10758/93 Anställningsordning för lärare vid Lunds universitet, 2002-09-27 Antagningsordning avseende utbildning på forskarnivå, 2006-12-18, dnr Antagningsordning för Lunds universitet, 2006-12-18, dnr I G219 5515/06 Lokala regler för examina och utbildningar vid Lunds universitet, 2006-12-18, dnr I G43 5518/06 3. Styrelsen för Ekonomihögskolan Ekonomihögskolan leds av en styrelse med samlat ansvar för hela verksamheten. Styrelsen för Ekonomihögskolan är beslutande och beredande organ för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom Ekonomihögskolans verksamhetsområde samt ansvarig för områdets administrativa uppgifter avseende ekonomi, organisation, anställningar, personal och kontaktverksamhet. Styrelsen är ansvarig för dimensionering av områdeskansliet.
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 2 Styrelsens sammansättning regleras genom universitetets föreskrifter om organisation på områdesnivå inom LU. Enligt dessa skall Styrelsen för Ekonomihögskolan ha följande sammansättning Företrädare för lärare: 7 Företrädare för studenter: 3 Allmänföreträdare: 3 Vidare fastställs i universitetets föreskrifter att ledamöterna inte skall ha ersättare samt att de tre personalorganisationerna får utse var sin företrädare, som ges närvaro- och yttranderätt i styrelsen. 4. Ekonomihögskolans organisation och arbetsfördelning Ekonomihögskolans ansvarsområde är fastställt i beslut av universitetsstyrelsen 2003-09-26--27 samt genom rektorsbeslutet Delning av samhällsvetenskapliga fakulteten 2003-10-16, dnr I A9 2846/2003. Inom Ekonomihögskolan beslutar områdesstyrelsen om områdets indelning i institutioner och andra arbetsenheter. Ekonomihögskolan har sex ämnesinstitutioner för bedrivande av grundutbildning, forskning och forskarutbildning. Varje institution leds av en styrelse och under denna en prefekt. Föreskrifter för samtliga institutionsstyrelser är fastställda av Styrelsen för samhällsvetenskap 1993-06-01, dnr S A13 165/93. Ämnesinstitutioner vid Ekonomihögskolan Ekonomisk-historiska institutionen Institutionen för handelsrätt Nationalekonomiska institutionen Företagsekonomiska institutionen Institutionen för informatik Statistiska institutionen Forskningspolitiska institutet Forskningspolitiska institutet (FPI) utgör ett centrum inom Ekonomihögskolan som leds av en styrelse och under denna en föreståndare. Centret skall främja tvärdisciplinär forskning och utbildning på området teknologiska innovationsprocesser. Vid Forskningspolitiska institutet organiseras utbildning på grundläggande nivå i begränsad omfattning, samt utbildning på forskarnivå i ämnet forskningspolitik. Centret finansieras med medel som anvisas av Ekonomihögskolan samt externa anslag. Stadgar och verksamhetsformer för FPI är fastställda av Ekonomihögskolans styrelse 2001-04-25, dnr EKO A9 28/2001. Institutet för ekonomisk forskning Institutet är ett för Ekonomihögskolans institutioner gemensamt forskningsinstitut, vars verksamhet finansieras av externa medel. Institutet organiserar forskning både inom Ekonomihögskolan och mellan Ekonomihögskolan och andra delar av Lunds universitet samt erbjuder en länk mellan forskning och externa intressenter. Institutet leds av en institutschef samt en biträdande institutschef. Centrum för ekonomisk demografi Verksamhet är inriktad mot att utforska hur individer/hushåll/familjer beter sig när ekonomiska och demografiska förhållanden ändras. Centret finansieras i huvudsak av externa anslag och erhåller fr.o.m. 2006-07-01 Linnéstöd från Vetenskapsrådet med 5 mkr per år under 10 år. Centrum för ekonomisk demografi utgör en centrumbildning. Föreskrifter för centrumbildningen är fastställda av Ekonomihögskolans styrelse 2006-11-23.
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 3 Rådgivande kommittén Rådgivande kommittén utgör sedan 1993 ett samrådsorgan för Ekonomihögskolan och företrädare för näringsliv och offentlig förvaltning. Ledamöter i Rådgivande kommittén utses på delegation av Ekonomihögskolans rektor efter samråd med institutschefen. Ekonomihögskolans bibliotek Ekonomihögskolans bibliotek leds av en biblioteksnämnd och under denna av bibliotekschefen. Biblioteksnämnden utses av Ekonomihögskolans styrelse. I Ekonomihögskolans bibliotek ingår Ekonomiska kursbiblioteket. Ekonomiska biblioteket finansieras genom avsättning i Ekonomihögskolans budget. Vissa förvärv betalas av resp. institution direkt. Ekonomihögskolans kansli Vid Ekonomihögskolan finns ett områdeskansli vars främsta uppgift är att ge styrelsen, dess utskott samt ledningen den service som verksamheten kräver. Kansliets funktion behandlas närmare nedan. 5. Stiftelser Ekonomihögskolan är en av huvudmännen för organisationerna Stiftelsen för information om ekonomisk forskning, Lund (EFL) samt stiftelsen Partnerskap Ekonomihögskolan vid Lunds universitet Sydsvenskt näringsliv och organisationer. Mellan Ekonomihögskolan och EFL finns ett samarbetsavtal, daterat 1998-12-15 dnr S A4 236/98. 6. Ekonomihögskolans ledning Under Ekonomihögskolans styrelse leds Ekonomihögskolan av rektorn, tillika ordförande i Ekonomihögskolans styrelse samt två prorektorer. Nedan förtecknas styrelsens stående delegationer till rektorn. Utöver dessa tillkommer en s.k. nöddelegation till rektorn som omfattar samtliga ärendetyper vid behov av brådskande hantering. 6.1 Delegationer Till rektor delegeras att besluta om: avseende ledning och organisation förordnande av prefekt, stf prefekt samt studierektor utseende av ledamöter i Rådgivande kommittén avseende ekonomiska ärenden godkännande av avtal om forskningsprojekt på 3 mkr eller mer (avtal som innefattar inrättande av befattning som professor skall alltid godkännas av universitetsledningen) godkännande av uppdragsavtal 100 tkr - 1 mkr (avtal över 1 mkr skall godkännas av universitetsledningen). avseende utbildning på grundläggande och avancerad nivå utfärdande av yrkesexamen utfärdande av generell examen utseende av lärarrepresentant i programgrupp
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 4 avseende forskning och utbildning på forskarnivå utseende av fakultetsopponent, ordförande och betygsnämnd samt fastställande av tidpunkt för disputationsprov för doktorsexamen utseende av opponent, ordförande och betygsnämnd samt fastställande av tidpunkt för framläggande av vetenskaplig uppsats tid för avhandlings tillgänglighet (förkortad spikningstid) tillstånd om avvikande beteckning på doktors- och licentiatexamina utseende av ämnesrepresentant i docenturnämnden utseende av sakkunnig för bedömning av docentansökan avseende personaladministrativa ärenden tillsättning av befattning inom området med undantag för befattning som professor avgivande av förslag till sakkunniga till annan läroanstalt utseende av sakkunniga för tillsättning av befattning vid fakulteten befordran till univ.lektor eller avslag på ansökan om befordran, efter beredning i LFN sabbatstermin för professor beviljande av tjänstledighet från doktorandanställning om tjänstledigheten beror på annat än föräldraledighet eller värnplikt samt förlängning av doktorandanställning i nämnda ärenden 7. Styrelsens utskott Lärarrepresentanter samt ordförande i utskotten utses av Styrelsen för Ekonomihögskolan. För samtliga utskott sträcker sig den aktuella mandatperioden t.o.m. 2008-12-31. Studeranderepresentanter utses av de studerande ett år i taget. Styrelsen för Ekonomihögskolan har följande utskott: Arbetsutskott Lärarförslagsnämnd Docenturnämnd Kvalitetsråd för forskarutbildning Jämställdhetskommitté HMS-kommitté Biblioteksnämnd 7.1 Arbetsutskottet Arbetsutskottets uppgift är att bereda ärenden inför styrelsen. I samband med rambeslut i styrelsen kan även beslut delegeras till arbetsutskottet, t.ex. fördelning av medel för pedagogiska projekt, internationalisering etc. Arbetsutskottet utgörs av ledamöter i styrelsen och har följande sammansättning: Ekonomihögskolans rektor Ekonomihögskolans prorektorer ytterligare en företrädare för lärarna en allmänföreträdare två företrädare för studenterna varav en forskarstuderande Lärarrepresentanter och allmänföreträdaren i arbetsutskottet har inte suppleanter. Studenterna har rätt att utse en representant med närvaro- och yttranderätt.
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 5 7.2 Lärarförslagsnämnd I enlighet med föreskrifterna i Lunds universitets anställningsordning finns det vid Ekonomihögskolan en lärarförslagsnämnd inrättad. Denna har till uppgift att bereda tillsättnings- och befordringsärenden för professurer, lektorat. Lärarförslagsnämndens sammansättning är reglerad i universitetets anställningsordning, Beslut 2002-09-27 dnr I E 19 6418/01. I nämnden ingår fyra representanter för lärarna. Bland dessa fyra ledamöter skall en vara ordförande och en vice ordförande. Studenterna utser två ledamöter varav en skall vara forskarstuderande. För samtliga ledamöter skall finnas suppleanter. Studenterna har rätt att utse en representant med närvaro- och yttranderätt Utöver de uppgifter som preciseras i anställningsordningen uppdras till lärarförslagsnämnden att föreslå innehavare av befattning som forskarassistent resp. biträdande lektor. Lärarförslagsnämndens förslag i professorsärenden (inkl. befordringsärenden lektor till professor) skall prövas av Styrelsen för Ekonomihögskolan. Styrelsen beslutar huruvida förslaget skall underställas universitetets rektor för beslut. Beredning av anställnings- och befordringsärenden Vid beredning av anställnings- och befordringsärenden i Lärarförslagsnämnden skall följande arbetsordning följas, fastställd av Lärarförslagsnämnden 2006-08-17: Ett möte med sakkunniga hålls i början av varje anställnings- och befordringsprocess, där tidsplan upprättas och förutsättningarna diskuteras. Intervjuer anordnas som regel vid anställningar. Intervjuerna genomförs innan de sakkunnigas utlåtande är färdigställt, och har som syfte att utgöra ett stöd i de sakkunnigas bedömning. Som regel ska de sökande hålla en provföreläsning eller ett seminarium i samband med intervjun. En representant från berörd institution ska medverka med närvaro- och yttranderätt vid lärarförslagsnämndens sammanträden. 7.2.1 Delegationer Till lärarförslagsnämnden delegeras att fatta beslut om prövning av för sent inkommen ansökan avvikelse från arbetsordning (se ovan) vid beredning av anställnings- och befordringsärenden Till ordföranden i lärarförslagsnämnden delegeras att fatta beslut om behörighet, bedömningsgrunder samt ämnesområde i samband med utlysning av befattning 7.3 Docenturnämnd Docenturnämnden består av en ordförande, två fasta ledamöter (professorer) samt en professor i det ämne som det enskilda ärendet gäller. Den senare föreslås av prefekten för den berörda institutionen och utses av Ekonomihögskolans rektor. En sakkunnig utses av Ekonomihögskolans styrelse efter förslag från institutionen, i allmänhet efter överläggning mellan prefekten och den professor som utsetts att förstärka docenturnämnden. På grundval av sakkunnigyttrandet förelägger docenturnämnden Styrelsen för Ekonomihögskolan ett förslag till beslut.
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 6 7.4 Kvalitetsråd för forskarutbildning Kvalitetsrådets uppgift är att bevaka och främja övergripande kvalitetsutveckling och samverkan över ämnesgränserna inom forskarutbildningen samt bereda ärenden rörande forskarutbildning för Ekonomihögskolans styrelse. Kvalitetsrådet består av sex lärare jämte ordföranden samt tre doktorandrepresentanter. Samtliga institutioner skall vara representerade. Lärarrepresentanter samt ordföranden i kvalitetsrådet har inte suppleanter. 7.5 Jämställdhetskommitté Jämställdhetskommittén har till uppgift att följa upp och fördjupa jämställdhetsarbetet inom Ekonomihögskolan på grundval av universitetets jämställdhetspolicy för perioden 2006-2008. Jämställdhetskommittén skall bereda ärenden inom områdena jämställdhet och mångfald inför Styrelsen för Ekonomihögskolan. Jämställdhetskommittén består av sex lärare jämte ordföranden samt en studeranderepresentant för grundutbildningen och en doktorand. Lärarrepresentanter samt ordföranden i kommittén har inte suppleanter. 7.6 HMS-kommitté Inom HMS-kommittén samordnas områdets uppgifter beträffande arbetsmiljö (Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1), yttre miljö (egenkontroll enligt Miljöbalken), brandskydd (Systematiskt brandskyddsarbete SRVFS 2004:3) och säkerhetsfrågor. HMS-kommittén utgör inom området en stödfunktion för fakultetens och institutionernas arbete med hälsa, miljö och säkerhet. Instruktioner för HMS-kommittén är fastställda av Ekonomihögskolans styrelse 2007-01-31, dnr HMS-kommittén är partssammansatt med tre lärarrepresentanter för fakulteten, de tre personalorganisationerna samt tre studeranderepresentanter med personliga suppleanter. Såväl studerande inom grundutbildningen som forskarutbildningen skall vara representerade. De tre lärarrepresentanterna för fakulteten utses av Ekonomihögskolans styrelse, varav en skall vara kommitténs ordförande. I kommittén ingår vidare som ledamöter i HMS-kommittén områdets huvudskyddsombud samt Ekonomihögskolans husintendent. 7.7 Biblioteksnämnd Biblioteksnämnden utgör både ett samrådsorgan och ett beslutsorgan när det gäller biblioteksfrågor inom Ekonomihögskolan. Nämnden bereder och fastställer bibliotekets budget, verksamhetsplan samt bokslut. Nämnden skall i övrigt bereda ärenden avseende biblioteksfrågor inför Styrelsen för Ekonomihögskolan. Biblioteksnämnden består av fem lärare jämte ordföranden, bibliotekschefen samt tre studeranderepresentanter. Lärarrepresentanter samt ordföranden i biblioteksnämnden har inte suppleanter. För ledning och fördelning av arbetet på biblioteket ansvarar bibliotekschefen.
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 7 7.8.1 Delegationer Till biblioteksnämnden delegeras att för biblioteksverksamheten besluta om bibliotekets budget inom den av Styrelsen för Ekonomihögskolan tilldelade ekonomiska ramen Till bibliotekschefen delegeras att besluta om arbetsinstruktioner samt semester för bibliotekspersonalen anlitande av timanställd personal För tillsättning av befattning vid biblioteket är kanslichefen ansvarig, se under 10 Ekonomihögskolan kansli. 8. Utbildningsprogram på grundläggande resp. avancerad nivå Utbildningsprogram vid Ekonomihögskolan inrättas på förslag av Ekonomihögskolans styrelse av universitetets rektor. Ledningen för respektive utbildningsprogram vid Ekonomihögskolan utgörs av en programgrupp, beståendes av en programansvarig, en lärarrepresentant samt en studeranderepresentant. Den programansvariga samt lärarrepresentanten i programgruppen utses av Ekonomihögskolans styrelse. Studeranderepresentanten utses av studenterna. Ekonomihögskolans styrelse kan för ett specifikt program besluta att tillämpa en annan ledningsorganisation. I antagningsordning för Lunds universitet, fastställd 2006-12-18, anges att berörd områdesstyrelse fattar beslut i individärenden som behandlas i reservantagning, anstånd och vissa särskilda antagnings- och studievägsfrågor vid Lunds universitet. Vidare anges i Lokala regler för examina och utbildningar, fastställda 2006-12-18, att berörd områdesstyrelse beslutar om tillgodoräknande av tidigare studier. Vid Ekonomihögskolan är befogenheten att fatta beslut i dessa ärenden delegerad till respektive programansvarig enligt följande delegation. 8.1.1 Delegation Till den som av Ekonomihögskolans styrelse utsetts till programansvarig delegeras att för det program ansvaret avser fatta beslut om kompletterande antagning (reservantagning) till utbildningsprogram efter ordinarie antagning. anstånd med påbörjandet av studier studieuppehåll antagning till del av utbildningsprogram tillgodoräknande av tidigare studier (se lokala regler för examina och utbildningar) 9. Institutionsstyrelser och prefekter (el. motsvarande) Institutioners uppgifter och förvaltning, institutionsstyrelsers sammansättning samt bestämmelser om prefekt, stf prefekt och studierektor regleras i universitetets föreskrifter om institutioner, 1993-06-24 dnr I A3211332/93.
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 8 Institutioner inrättas av områdesstyrelsen. Enligt universitetsstyrelsens beslut 1993-02-08 skall en institution ledas av en institutionsstyrelse och under denna av en prefekt. Styrelsen för en institution skall besluta om riktlinjer för institutionens verksamhet och resursanvändning; följa upp verksamheten vid institutionen, analysera resultaten och se till att resurserna används effektivt; besluta i frågor som överlämnats till styrelsen. Utseende av ledamöter i institutionsstyrelser görs enligt rektorsbeslutet Föreskrifter om val på områdes- och institutionsnivå, 2002-05-15. Prefekt samt stf prefekt utses av Ekonomihögskolans rektor (enligt delegation) på förslag av respektive institutionsstyrelse. Prefekt utses tillsvidare, dock längst tre år. Vidare skall prefekt inneha tjänst som lärare vid institutionen. 9.1 Delegationer Till institutionsstyrelser delegeras att besluta om: avseende ekonomiska ärenden godkännande av avtal om forskningsprojekt mindre än 3 mkr (avtal som innefattar inrättande av befattning som universitetslektor eller forskarassistent skall alltid godkännas av områdesledningen) godkännande av uppdragsavtal mindre än 100 tkr avseende grundutbildning antal utbildningsplatser på kurser fastställande av kursplan utseende av examinator kompletterande antagning till kurser efter ordinarie antagning tillgodoräknande av studier i ämnet vid andra lärosäten inom och utom landet fastställande av urvalsmodell (enl. universitetets antagningsordning) för kurs på grundläggande resp. avancerad nivå avseende utbildning på forskarnivå utlysningstakt och datum för utlysning av utbildningsplats inom utbildning på forskarnivå avseende personaladministrativa ärenden nedsättning av tjänstgöringsskyldighet Till prefekter delegeras att besluta om: avseende utbildning på forskarnivå fastställande samt uppföljning av individuell studieplan antagning till utbildning på forskarnivå utseende av handledare samt biträdande handledare utseende av examinatorer för kurser inom utbildning på forskarnivå tillgodoräknande av tidigare högskoleutbildning inom utbildning på forskarnivå avseende personaladministrativa ärenden tillsättning av befattning som timlärare utseende av innehavare av utbildningsbidrag för doktorander
LUNDS UNIVERSITET Föreskrifter 9 10. Regelbundna möten med prefekter m.m. Ekonomihögskolans ledning, prefekter samt EFLs VD utgör tillsammans Ekonomihögskolans prefektgrupp. Prefektgruppen skall sammankallas till regelbundna möten för informationsutbyte och diskussion om aktuella frågor för verksamheten. Gruppen utgör en viktig funktion för förankring av ärenden av principiell art för verksamheten och som skall beslutas av Styrelsen för Ekonomihögskolan. Studenterna representeras i prefektgruppen av en studeranderepresentant. Denna utses av studenterna. Ekonomihögskolans prorektor med ansvar för utbildningsfrågor skall regelbundet sammankalla studierektorer och studievägledare för att kontinuerligt informera och diskutera frågor med anknytning till Ekonomihögskolans utbildning på grundläggande- och avancerad nivå. 11. Ekonomihögskolans kansli Enligt rektorsbeslut 2003-10-16, dnr I A9 2846/2003, skall det finnas ett områdeskansli för Ekonomihögskolan. Detta kansli utgör en del av universitetsförvaltningen, för vilken förvaltningschefen har det övergripande ansvaret. Kansliets främsta uppgift är att förse Styrelsen för Ekonomihögskolan inkl. dess utskott samt Ekonomihögskolans ledning med den service som verksamheten kräver. Kansliet är en resurs för hela Ekonomihögskolan och skall ombesörja vissa gemensamma funktioner vid Ekonomihögskolan såsom reception, datorsalar samt informations- och kommunikationsåtgärder. För ledning och fördelning av arbetet på kansliet ansvarar kanslichefen. Vidare ansvarar kanslichefen för att ärenden bereds, att förslag till beslut föreläggs Styrelsen för Ekonomihögskolan samt att föredragande av ärenden utses. Den föredragande ansvarar för att ärendet får en allsidig belysning och att gällande bestämmelser iakttas. 11.1 Delegationer Till kanslichefen på Ekonomihögskolan delegeras att fatta beslut om avseende ekonomiska ärenden anlitande av juridisk person avseende personaladministrativa ärenden arbetsinstruktioner samt ledigheter för kansliets personal Till befattningen som personalsamordnare vid kansliet delegeras att fatta beslut om justering av lön för doktorander med anställning vid uppnådd etappnivå inom forskarutbildningen (se beslut i Ekonomihögskolans styrelse, 2006-12-19 dnr EKO F1 85/06) entledigande på den anställdes egen begäran och efter tillstyrkan av prefekt (el motsv). Tjänstledighet från doktorandanställning beslutas av personalhandläggaren om tjänstledigheten gäller föräldraledighet eller värnplikt. Övriga tjänstledigheter från doktorandanställning beslutas av dekanus. Till befattningen som programkoordinator/enhetsadministratör vid kansliet delegeras att fatta beslut om tillgodoräknande inom Ekonomprogrammet samt Internationella ekonomprogrammet av tidigare studier