Syfte med dokumentet Detta dokument fastställer de arbets- och miljökrav som en entreprenör/leverantör och underleverantör (kallad E) som arbetar på uppdrag av Käppalaförbundet skall känna till. Det gäller också Käppalaförbundet som beställare (kallad B). Omfattning Denna instruktion gäller för alla företag som kontrakteras att utföra ett visst arbete åt eller service för Käppalaförbundet. Detta gäller för tidsbestämda eller löpande arbeten och den gäller för arbeten på Käppalaförbundets anläggningar. E som ska utföra arbete på Käppalaförbundets anläggningar ska genom B:s försorg erhålla ett exemplar av denna instruktion i god tid innan arbetet ska utföras. Som kvitto på att E avser att fullfölja rutinen skall bilagan Godkännande av instruktion erhållas undertecknad i retur. Detta kvitto förvaras i en pärm i receptionen. Allmänt Allt arbete som E och dennes underentreprenör (UE) utför på plats, under normala driftförhållanden, skall utföras så att driften ej hindras eller störs. Om detta ej är möjligt skall det klargöras så snart som möjligt innan aktuellt arbete påbörjas. Entreprenören ska följa Käppalaförbundets miljöpolicy (se bilaga). Det åligger E att svara för att såväl E:s som UE:s personal upprätthåller sin del av den allmänna ordning som gäller för arbetsplatsen. Kontaktperson för arbetets utförande Innan E startar arbetet på plats hos Käppalaförbundet skall han ta kontakt med den namngivna kontaktpersonen. Namngiven vid beställningen antingen per brev eller telefon. Driftansvarig på Käppalaverket skall meddelas innan arbetet startar.
Arbetsmiljöansvar - samordningsansvar Om inget annat angivits är Käppalaförbundet samordningsansvarig enligt arbetsmiljölagen. Detta fråntar inte E eller hans UE deras respektive arbetsgivar-, arbetsledar- och arbetsmiljöansvar för sina respektive anställda. Säkerhet och skydd Alla E skall göra sig underrättade om de föreskrifter som finns utfärdade samt om de risker som bedöms föreligga vid aktuell arbetsplats. Varje E ansvarar också för att samtliga hos honom anställda, som kan beröras av dessa risker, erhåller kännedom om dessa, samt att de har den yrkesskicklighet som krävs.. Detta innebär bland annat att: E skall för kontaktperson uppvisa giltigt försäkringsbevis senast vid ankomsten till Käppalaförbundet. Lämnas normalt vid kontraktuppgörelsen. E:s arbetsledning alltid skall närvara vid de samordningsmöten som den samordningsansvarige kallar till. E dagligen skall lämna namnuppgifter på sina och sin/sina UE:s anställda som finns på Käppalaförbundets område. All personal skall tilldelas en entreprenörsbricka som alltid ska bäras väl synlig då denna befinner sig inom Käppalaförbundets område. E skall medföra eget skyddsmateriel för personal och avspärrning. E, om han skall hyra in/använda bygghissar, kranar eller andra lyftredskap, kontrollerar att dessa är besiktigade och att giltiga besiktningspapper finns tillgängliga. Käppalaförbundets maskiner och utrustning ej får användas utan tillstånd från kontaktpersonen. E tillser att tillåtna belastningar ej överskrids vid användandet av hjälpmedel som Käppalaförbundet tillhandahåller. E skall följa reglerna för skärning (gas eller rondell), svetsning och all annan användning av öppen låga. Se även under rubriken Brandskydd.
Tillträdesförbud gäller inom området märkt GASOMRÅDE på bilagd kartskiss. Inom detta område gäller särskilda bestämmelser. E är skyldig att lämna uppgifter över de faror som är förenade med hans utrustning eller brukandet av densamma. E alltid anmäler inträffade tillbud och olycksfall till kontaktpersonen eller samordningsansvarig. E om han och hans anställda eller UE talar främmande språk och ej behärskar svenska språket tillser att tolk finns tillgänglig. E:s arbetsledning skall kunna göra sig förstådd på svenska. Skyddsrond och skyddsmöte B, E eller UE kan begära att skyddsrond eller skyddsmöte genomförs, samt att representanter från B, E och UE deltar. Noterade fel och brister ska snarast åtgärdas av E, som också ansvarar för sina UE. Elsäkerhet Se även bilaga Tillfälliga elarbeten. E tillser att arbeten på elutrustning utförs av behörig installatör. Käppalaförbundet skall alltid hållas informerad om vilken installatör som finns inom dess område. All utrustning som används av E eller UE uppfyller kraven i starkströmsföreskrifterna. Käppalaförbundet har rätt att koppla bort bristfällig utrustning från anläggningen. Hygien Det är på grund av arbetsmiljöskäl inte tillåtet att vistas i mat- och personalutrymmen med nedsmutsade kläder. Smittrisken vid arbete med avloppsvatten och avloppsslam kan inte uteslutas. En mycket god hygien, framför allt vid måltider, snusning, rökning, etc minskar väsentligt risken för eventuell smitta. Se även AFS 1984:15 AVLOPPSANLÄGGNINGAR.
Rekommenderat vaccinationsskydd För att få ett gott grundskydd vid arbete i Käppalaförbundets anläggningar rekommenderas följande vaccinationer. Urvalet beror på arbetets karaktär och längd. HEPATIT A HEPATIT B STELKRAMP DIFTERI POLIO Rökning Inom Käppalaförbundets byggnader gäller generellt rökförbud. Brandskydd Brandlarm får endast avställas av behörig befattningshavare på Käppalaförbundet. Vid heta arbeten och andra arbeten som kan innebära brandrisk skall egen handeldsläckare eller annan tillämplig utrustning medföras. Gastuber Gastuber hanteras och förvaras enligt överenskommelse med samordningsansvarig/kontaktperson. Kemikaliehantering Nedanstående gäller för kemikalier eller kemiska produkter oavsett klassificering. Varuinformationsdatablad/säkerhetsdatablad skall medföras av E. Införda mängder ska registreras för att sedan avregistreras vid bortforsling. Tomma förpackningar ska också avregistreras vid bortforsling. Lagring på Käppalaförbundets område får ske endast efter överenskommelse med Käppalaförbundet.
Plan för uppsamling av spill och utrustning för detta skall på E:s försorg finnas tillgänglig på arbetsplats där sådana ämnen används. Ämnen som är klassificerade som brand-, explosionsfarliga eller farliga för hälsa eller miljö, får inte användas för rengöringsändamål utan tillstånd. Avfall, renhållning och städning Entreprenören skall själv ordna borttransport av avfall enligt gällande lagar och lokala regler. OBS! Endast efter särskild överenskommelse får avfall läggas i Käppalaförbundets system. Undantag från detta förbud är mindre avfallsmängder från individer snarare än verksamheten. E svarar för städning och renhållning där entreprenadarbete pågår och där genom detta arbete städnings- och renhållningsbehov uppkommer. E skall se till att god ordning och renlighet råder på arbetsplatsen. Skrot, bråte, ställningsmateriel och dylikt som ej längre behövs skall samlas ihop efter hand samt bortforslas eller läggas upp på anvisad plats. Om så ej sker har B rätt att låta utföra städning på E:s bekostnad. I de fall E:s eller U:s personal av B beviljas tillgång till B:s personal-, verkstadseller upplagslokaler har E att svara för sin del av renhållnings- och städningsbehovet och att god ordning upprätthålls. Bilagor 1. Godkännande av instruktion 2. Kartskiss GASOMRÅDE med tillträdesförbud 3. Tillfälliga elarbeten 4. Miljöpolicy