01-12 Plats och tid Kungshamn, "Tryggö", Kommunhuset, kl 13.00 17.00. Beslutande Elving Claesson (S), ordförande Leif Holm Sven Sundblad Rune Rohdin, 01-08 Stefan Jurcic Gert Larsson Ulla Turemark Gunilla Stenman Kjell Andersson, 01-08 Närvarande ersättare Terry Svanberg Leif Åsberg Inger Kjellström Leif Gabrielsson Britt Strömberg Övriga deltagare Lena Vilhelmsson, sekreterare Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Britt-Marie Knutsson, MAS, 01-07 Anders Fischer, projektledare LOV, 01 Amie Stobenius, utredare LOV, 01 Birgitta Cederberg, projektledare, 02 Fredrik Torstensson, tekniska avdelningen, 03 Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Terry Svanberg Kommunhuset, 2009-06-26, kl 15.00. Lena Vilhelmsson Elving Claesson Terry Svanberg Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ÅÅÅÅ-MM-DD. Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: ÅÅÅÅ-MM-DD - ÅÅÅÅ-MM-DD Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret, kommunhuset, Kungshamn Underskrift Lena Vilhelmsson Sida: 1(7)
01 Information om Lagen om valfrihet, LOV. Anders Fischer, projektledare, Amie Stobenius, utredare, informerar om pågående arbete med att förbereda och utreda ett eventuellt införande av Lagen om valfrihet (LOV), ett samverkansprojekt mellan Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanum. Projektet pågår under tiden 1 april 2009 30 juni 2010. LOV - möjlighet att välja omfattar Valfrihetssystem för: - Äldre och handikappomsorg - LSS - Övrig socialtjänst - Hälso- o sjukvård Lagen trädde i kraft den 1 januari 2009. Syftet med lagen är att vårdtagaren själv väljer vilken utförare man vill ha. Det är ingen tvingande lag. Under 2009 krävs beslut i kommunfullmäktige i varje kommun om lagen ska tillämpas. 02 Information om fallskadeförebyggande och hälsobefrämjande arbete. Birgitta Cederberg, informerar om projekt fallskadeförebyggande och hälsobefrämjande arbete. Kommunen erbjuder hembesök till personer som är 75 år och äldre inom Sotenäs kommun. Personen kontaktas först genom att ett brev skickas ut och därefter bokas in en tid. Under besöket får personen bl a information om hälsa och hur fallolyckor kan förebyggas. Besöket är kostnadsfritt och helt frivilligt. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(7)
03 Hur ser kommuner på tillgängligheten för äldre och handikappade på offentliga platser. Fredrik Torstensson, tekniska avdelningen, informerar om pågående arbete med att åtgärda tillgängligheten för äldre och handikappade i kommunen. 10 organisationer har inkommit med skrivelser med synpunkter för att öka tillgängligheten för äldre och handikappade på offentliga platser i kommunen. 500 000 kronor är avsatta i budgeten för att förbättra tillgängligheten i kommunen för äldre- och handikappade. 04 Medelvårdtiden inom Sotenäs kommun. Kommunala Pensionärsrådet tog upp frågan om medelvårdtiden inom Sotenäs kommun vid sammanträde 2009-03-11. Vid dagens sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet tar Ulla Turemark, SPF, upp frågan för att få ett förtydligande om hur lång tid en person i genomsnitt vistas på ett äldreboende. Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om att idagsläget vistas en person i genomsnitt en kortare tid på ett äldreboende i jämförelse med hur det var för några år sedan p g a att man idagsläget är äldre när man flyttar in på ett äldreboende. Omsorgsförvaltningen har inte några ytterligare resurser för att räkna ut hur länge en person vistas i genomsnitt på ett äldreboende. 05 Norsk svenska demensprojektet. Britt-Marie Knutsson, MAS, informerar om att Sotenäs kommun deltar inte i norsk-svenska demensprojektet med anledning av att kommunen har ett Vårdkedjeprogram i Västra Götalandsregionen och Nationella riktlinjer 2010 som täcker kommunens behov. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(7)
06 Hunnebohemmet - Patientsäkerhet och dokumentation. Britt-Marie Knutsson, MAS, informerar om ett ärende på Hunnebohemmet som blivit anmält till Socialstyrelsen. I detta ärende kunde det varit bättre dokumentation. Det förekommer ibland att inte allt blir dokumenterat men det innebär inte att ingen har gjort något. Kommunen tar kritiken från Socialstyrelsen på största allvar och har haft ett bra möte med Socialstyrelsen. All personal inom vård och omsorg dokumenterar i dataprogrammet Procapita. Baspersonalen har under förra året genomgått utbildning i dokumentation. Personal och ledning arbetar ständigt med att förbättra dokumentationen. Britt-Marie Knutsson, MAS, anser att det är en hög patientsäkerhet på Hunnebohemmet och i kommunen som helhet. 07 Hur fungerar läkemedelsgenomgångar inom kommunen. Britt-Marie Knutsson, MAS, informerar om att idag sker en årlig läkemedelsgenomgång. Kommunen har ansökt om stimulansmedel för att se över och förbättra rutiner för läkemedelsgenomgångar. 08 LEAN-projektet. Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om Lean-projektet. Lean är ett arbetssätt som handlar om att göra rätt från början och att tänka kring systematiska förbättringar. Kommunstyrelsen har beslutat att avsätta 600 000 kronor för att starta upp Lean i kommunen. Lean har påbörjats inom äldreomsorgen. Lean upplevs positivt bland personalen. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(7)
09 Öppenheten inom omsorgen. Leif Åsberg, PRO, tar upp frågan om hur omsorgsförvaltningen hanterar ärenden vad gäller öppenhet ut till allmänheten. Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om att det finns regler för hur man ska hantera ärenden inom kommunen. Enligt Offentlighetsprincipen som regleras i Sverige i grundlag, Tryckfrihetsförordningen, står det att varje svensk medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar. Offentlighetsprincipen är till för att allmänheten ska ha god insyn i och kunna utöva medborgerlig kontroll över myndigheternas agerande. Handlingar som är arbetsmaterial och som skapas medan en myndighet förbereder ett beslut är inte allmänna handlingar. Om sådant material arkiveras, justeras, på annat sätt färdigställs eller skickas till annan myndighet, blir det genast allmän handling. Den blir därmed också offentlig om den inte omfattas av någon sekretess. Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, anser att det är viktigt att omsorgsförvaltningen har ett bra samarbete med Kommunala Pensionärsrådet och att förvaltningen kan diskutera och ta upp ärenden som är under beredning för att kunna ta del av Kommunala Pensionärsrådets synpunkter. 10 Hur beaktas KPR:s synpunkter och hur förs de vidare i kommunens organisation Leif Holm, SPF, tar upp att frågor som pensionärsorganisationerna framför till kommunen försvinner och man upplever att kommunen nonchalerar pensionärsorganisationernas synpunkter. Pensionärsorganisationerna påpekar å det kraftigaste att pensionärsorganisationerna upplever en bristande respekt hos Omsorgsnämndens ledning för Kommunala Pensionärsrådet. Vid dagens möte saknades ordföranden, förvaltningschef och politiker. framför kritik till ledningen i Omsorgsnämnden. Det är dåligt att inte politiker och tjänstemän ställer upp och deltar vid Kommunala Pensionärsrådens sammanträden. Rådets sammanträden har planerats av ordföranden och tidpunkten för mötet har varit känt under lång tid. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(7)
11 Rapport ang bemanning inom omsorgen i sommar Sven Sundblad, PRO, tar upp frågan om hur det är med bemanningen i sommar inom omsorgen. Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om att omsorgsförvaltningen har anställt sommarvikarier inför sommaren. Introduktion för sommarvikarierna har påbörjats. Enligt Mariann Lundin är bemanningen inom omsorgsförvaltningen god inför sommaren. 12 Omsorgens ekonomi, budgetuppföljning. En prognos på årsbasis efter årets första fyra månader visar på ett underskott i storleksordningen 7 500 000 kronor exklusive minskningen av budgetramen med 2 400 000 kronor. Det är LSS, Individ och Familjeomsorgen samt hemtjänsten som genererar underskott. Totalt måste alltså kostnaderna under 2009 minskas med ca 10 miljoner kronor Kommunala Pensionärsrådet har tagit del av omsorgsnämndens protokoll 2009-06-04 44 Förslag till förändrad budgetram för 2009. Omsorgsnämnden lämnar följande förslag till åtgärder: Avveckla Lusthuset 350 tkr Fastslå budgetram för SÄBO till 500 tkr/plats 7 000 tkr Minska en tjänst inom administrationen 400 tkr Minska med 2 sjukskötersketjänster 1 000 tkr Sjuksköterskorna involveras i verksamheten Förtätning av stabverksamheten 2 000 tkr Minska 1,5 chefstjänster 900 tkr Sammanslagning av likvärdiga verksamheter Demensboende samlat i ett boende Avveckla en avdelning på SÄBO (15-20 platser) Reducering av fortbildning 500 tkr Starta upp familjecentralen Se över riktlinjerna för biståndsbedömningen Servicetjänster: städ, tvätt etc. Kan det tillgodoses på annat sätt. Genomföra en genomlysning av IFO, LSS och socialpsykiatrin med hjälp av konsult. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(7)
Långsiktigt ta fram en plan för att utveckla Bankeberg till ett mer varierat boende med seniorlägenheter +65 trygghetsboende etc och där inflyttning inte kräver biståndsbedömning. Snarast genomföra en genomlysning av hemtjänst av konsult Öhrlings, komrev. PRO och SPF begär en konsekvensbeskrivning på samtliga ovanstående punkter. Leif Åsberg, PRO, Samorganisation framför att pensionärsorganisationerna ställer krav om att få delta i diskussionerna vad gäller förändrad budgetram 2009. Kommunala Pensionärsrådet bifaller begäran från pensionärsorganisationerna. Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om att omsorgsförvaltningen kommer att göra konsekvensbeskrivningar på samtliga punkter som kommer att behandlas vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(7)