HAPARANDA STAD BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 2015 Kallelse Tid: Onsdag 2015-02-11 kl 09:00 Plats: Hamnskär Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Godkännande av dagordning 2 Val av justerare 3 Upphandling - Symaskiner, service och tillbehör 4 Avslut - regelbunden tillsyn Skolinspektionen BUN 2014/227 BUN 2013/5 Monika Invall Monika Invall 5 BUN Bokslut 2014 BUN 2015/8 Arja Martinviita 6 Internkontrollplan BUN 2015 BUN 2015/6 Arja Martinviita 7 Systematiskt kvalitetsarbete BUN 2015 BUN 2015/21 Monika Invall 8 Barn- och ungdomsnämndens dokument om kränkande behandling Monika Invall 9 Kost- och lokalvård Paula Pietinhuhta 10 Kultur Jytte Rüdiger 11 Fritid Allan Fjellvind 12 Ungdom fritid Nina Harila 13 Biblioteket Marita Mattsson Barsk 14 Gemensam administration Maarit Kontio 15 Förskola Närsta, Eleven och Marielund Niklas Waltari 16 Grankullen fsk-5, Nikkala fsk-6 och Seskarö fsk-6 17 Särskolan, Marielund F-9 och Karungi Fsk-6 Ann-Christin Wikberg Seija Fjellvind 18 Gränsskolan F-9 Tuija Larsson 19 Språkskolan F-9 Hjördis Lagnebäck Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se
2(2) 20 Tornedalsskolan John Waltari 21 Delegation 22 Delgivningar 23 Övriga frågor Bengt Westman Ordförande Maarit Kontio Sekreterare
r,\ Haparanda Stad 2014-07-01 1 ( 1) Dn r 43-2013:4539 Aktbilaga 8 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda Stad Denna uppföljning avser följande skola: Språkskolan bedömer att Haparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande denna skola avslutas därmed. har genomfört tillsyn av Språkskolan i Haparanda Stad. Skolan besöktes den l och 3 oktober 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn av Språkskolan brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den l november 2013 (dm 43-2013:4539) att vidta åtgärder avseende bedömningsområdet Särskilt stöd. Vidare tilldelade Haparanda Stad en anmärkning gällande bedömningsområdet Bedömning och betygssättning. begärde att huvudmannen för Språkskolan senast den 3 februari 2014 skulle redovisa till vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer att Haparanda Stad vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. På s vägnar fl}.~~ ~ Enhetschef Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
r" Raparanda Stad 2014-07-01 1 ( 1) Dnr 43-2013:4530 Aktbilaga 6 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda Stad Denna uppföljning avser följande skola: Gränsskolan bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande denna skola avslutas därmed. har genomfört tillsyn av Gränsskolan i Raparanda Stad. Skolan besöktes den 17 och 18 september 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn av Gränsskolan brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 18 oktober 2013 (dnr 43-2013:4530) att vidta åtgärder avseende bedömningsområdet Särskilt stöd. begärde att huvudmannen för Gränsskolan senast den 20 januari 2014 skulle redovisa till vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående område. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Skol:inspektionen att Raparanda Stad vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. På s vägnar Enhetschef l Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
r" Haparanda stad 2014-10-24 1 ( 1) Dnr 43-2013:4531 Aktbilaga 13 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda stad Denna uppföljning avser Karungi skola bedömer att Ha paranda stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande Karungi skola avslutas därmed. har genomfört tillsyn av Karungi skola i Haparanda stad. Verksamheten besöktes den 4 september 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmarmen i beslut den 3 oktober 2013 (dm 43-2013:4531) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Grundläggande värden och inflytande, Trygghet och studiero, Särskilt stöd samt Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen. Kommunen tilldelades även en anmärkning inom området Bedömning och betygssättning. begärde att huvudmannen senast den 31 januari 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Någon redovisning av genomförda insatser med anledning av anmärkningen behövde inte lämnas in till Skolinspektionen. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt det kompletterande material som inkommit bedömer att Haparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. förutsätter att skolan i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analysen av arbetet med särskilt stöd. Detta eftersom området endast berörts i förbigående i den nuvarande dokumentationen. På s vägnar Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Ume~, BeSj sadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00 "-../
r" Raparanda stad 2014-10-24 1 ( 1) Dnr 43-2013:4529 Aktbilaga 11 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda stad Denna uppföljning avser Grankullenskolan bedömer att Raparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande Grankullenskolan avslutas därmed. har genomfört tillsyn av Grankullenskolan i Raparanda stad. Verksamheten besöktes den 3 september 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 3 oktober 2013 ( dnr 43-2013:4529) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Grundläggande värden och inflytande, Trygghet och studiero, Särskilt stöd, samt Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen. Kommunen tilldelades även en anmärkning inom området Bedömning och betygssättning. begärde att huvudmannen senast den 31 januari 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Någon redovisning av genomförda insatser med anledning av anmärkningen behövde inte lämnas in till Skolinspektionen. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt den kompletterande dokumentation som inkommit bedömer att Raparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. förutsätter att skolan i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analysen av arbetet med särskilt stöd. Detta eftersom området endast berörts i förbigående i den nuvarande dokumentationen. s vägnar J 1st SkoU"'pektio" " Bo' 3177, 903 04 Umei, BesL ''''" 18-20 +46 8 586 080 00 '-.../
f:' ~ Haparanda stad 2014-10-27 Dnr 43-2013:4532 1 ( 1) Uppföljning efter tillsyn i Haparanda stad Denna uppföljning avser Marielundsskolan bedömer att Haparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheterna kommer att avhjälpas. Tillsynen avslutas därmed. Bakgrund har genomfört tillsyn av Marielundsskolan i Haparanda stad. Verksamheten besöktes den 24 och 25 september 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 21 oktober 2013 ( dnr 43-2013:4532) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Undervisning och lärande, Grundläggande värden och inflytande, Trygghet och studiero, Särskilt stöd, Bedömning och betygssättning samt Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen. begärde att huvudmannen senaste den 28 februari 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt det kompletterande material som inkommit bedömer att Haparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. förutsätter att skolan i sitt fortsatta kvalitetsarbete fördjupar analysen av arbetet med särskilt stöd. Detta eftersom området endast berörts i förbigående i den nuvarande dokumentationen. På s vägnar A1ma Davis Föredragande Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
r" Haparanda stad 2014-10-28 1 (2) Dnr 43-2013:4540 Aktbilaga 11 Uppföljning efter tillsyn i Ha paranda stad Denna uppföljning avser grundsärskola och gymnasiesärskola bedömer att Haparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande grundsärskolan och gymnasiesärskolan avslutas därmed. har genomfört tillsyn av grundsärskolan och gymnasiesärskolan i Haparanda stad. Verksamheterna besöktes den 15-16 oktober 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheterna. förelade därför huvudmannen i beslut den 13 november 2013 ( dnr 43-2013:4540) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Trygghet och studiero, Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen samt omfattning och resurstillgång. Kommunen tilldelades även en anmärkning inom bedömningsområdet Bedömning och betygssättning. begärde att huvudmannen senast den13mars 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Någon redovisning av genomförda insatser med anledning av anmärkningen behövde inte lämnas in till Skolinspektionen. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt den kompletterande dokumentation som inkommit bedömer att Haparanda stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. förutsätter att verksamheterna i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analysen av de resultat som finns. Detta eftersom nuvarande dokumentation till största del endast är en beskrivning av hur arbetet bedrivits inom olika områden. Någon analys av varför resultaten och måluppfyllelsen ser ut som de gör finns inte. Vidare framgår inte med tydlighet vilka utvecklingsområdena är och vad som hittills gjorts för att förbättra resultaten och måluppfyllelsen. Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
SKOLINSPEKTIONEN Dn r 43-2013:4540 2 (2) På s vägnar (
r" Raparanda Stad 2014-12-15 1 ( 1) Dnr 43-2013:1471 Aktbilaga 47 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda Stad Denna uppföljning avser fritidshem bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kornmer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande fritidshem avslutas därmed. har den 11 oktober 2013 och den 7 november 2013 genomfört tillsyn av fritidshem i Raparanda Stad. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 3 december 2013 (dnr 43-2013:1471) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Utveckling och lärande, Trygghet och studiero, Särskilt stöd, Skola och hem samt Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen. begärde att huvudmannen senast den31mars 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt den kompletterande dokumentation som inkommit bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Myndigheten utgår från att huvudmannen i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analyserna av de resultat som finns för fritidshemmen. Analysen behövs för att Raparanda Stad ska veta vilka framgångsfaktorer som finns och vilka utvecklingsområden som måste prioriteras. Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, +46 8 586 080 00
~ Raparanda kornmun 2014-12-15 1 (2) Dnr 43-2013:1471 Aktbilaga 49 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda Stad Denna uppföljning avser vuxenutbildningen bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande vuxenutbildningen avslutas därmed. har den 15 oktober 2013 och den 7 november 2013 genomfört tillsyn av vuxentutbildningen i Raparanda Stad. Den 14 november 2013 hölls även en telefonintervju. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 25 november 2013 (dnr 43-2013:1471) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Trygghet och studiero, Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen, samt Erbjudande av utbildning. Huvudmannen tilldelades även en anmärkning inom bedömningsområdet Undervisning och lärande. begärde att huvudmannen senast den 7 februari 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt den kompletterande dokumentation som inkommit bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. förutsätter att verksamhetens plan mot kränkande behandling fortsättningsvis innehåller information om vilka konkreta insatser som utifrån en genomförd kartläggning ska vidtas för att förebygga och förhindra kränkande behandling. Insatserna bör ha en tydlig koppling till kartläggningens resultat. Myndigheten utgår vidare från att huvudmannen i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analyserna av de resultat som finns för vuxenutbildningen. Analysen behövs för att Raparanda Stad ska veta vilka framgångsfaktorer som finns och vilka utvecklingsområden som måste prioriteras. Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
SKOLINSPEKTIONEN Dn r 43-2013:1 471 2 (2)
r" Raparanda kommun 2014-12-15 1 ( 1) D nr 43-2013:1471 Aktbilaga 48 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda Stad Denna uppföljning avser förskola bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen rörande förskola avslutas därmed. har den 10 oktober 2013 och den 7 november 2013 genomfört tillsyn av förskola i Raparanda Stad. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 2 december 2013 (dnr 43-2013:1471) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Utveckling och lärande, Trygghet och en god miljö, Förskola och hem samt Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen. begärde att huvudmannen senast den31mars 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt den kompletterande dokumentation som inkommit bedömer att Raparanda Stad har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Myndigheten utgår från att huvudmannen i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analyserna av de resultat som finns för förskolan. Analysen behövs för att Raparanda Stad ska veta vilka framgångsfaktorer som finns och vilka utvecklingsområden som måste prioriteras. På s vägnar Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
r,\ Raparanda kommun 2014-12-18 1 (2) Dnr43-2013:1471 Aktbilaga 50 Uppföljning efter tillsyn i Haparanda kommun bedömer att Raparanda kommun har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristema i verksamheten kommer att avhjälpas. Tillsynen i kommunen avslutas därmed. har genomfört tillsyn av Raparanda kommuns skolväsende under hösten 2013. konstaterade efter genomförd tillsyn brister i verksamheten. förelade därför huvudmannen i beslut den 6 februari 2014 (dnr 43-2013:1471) att vidta åtgärder inom bedömningsområdena Uppföljning och utveckling av utbildningen samt Erbjudande av utbildning. begärde att huvudmannen senast den 15 juni 2014 skulle redovisa till myndigheten vilka åtgärder som vidtagits inom ovanstående områden. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen samt den kompletterande dokumentation som inkommit bedömer att Raparanda kommun har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Myndigheten förutsätter att huvudmannen i sitt fortsatta systematiska kvalitetsarbete fördjupar analyserna av de resultat som finns för samtliga verksamheter. Analysen behövs för att Raparanda kommun, på huvudmannanivå, ska veta vilka framgångsfaktorer som finns och vilka utvecklingsområden som måste prioriteras. utgår vidare från att huvudmannen fortsatt verkar aktivt för att säkerställa elevers rätt till studiehandledning på sitt modersmål. Skolinspektionen, Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 +46 8 586 080 00
SKOLINSPEKTIONEN Dnr 43-2013:1471 2 (2) På s vägnar ~ E 1 tschef
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-01-28 1(1) 4 Diarienummer BUN 2015/6 Internkontrollplan BUN 2015 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att Barnoch ungdomsnämnden fastställer internkontrollplan för 2015 enligt förvaltningens förslag. Ärendetext Förvaltningschef Arja Martinviita redogör för förslag på internkontrollplan för 2015 för Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa internkontrollplan för 2015 för Barn- och ungdomsnämnden enligt förvaltningens förslag.
Intern kontroll (Barn- och ungdomsnämnden) Process Kontrollmoment Styrdokument Beskrivningsfält (Borttagen) Utförare Rapportera till: Kontrollansvarig Slutdatum Åtgärder Politisk styrning Delegation från KF till nämnd - följs reglementet för nämnd? Reglementen för KS, BUN, SN, SBN Maarit Kontio, Merja Pikkuaho, Inger Kurri, Eine Pirilä Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Delegation från nämnd till tjänsteman: rapporteras delegationsbeslut till nämnd? Nämndernas delegationsordningar Maarit Kontio, Merja Pikkuaho, Inger Kurri, Eine Pirilä Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Uppföljning av implementeringen av CEMR-deklarationen (europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå) en i nämnderna att anta rekommendationerna, t ex KsAu 2014, 183 Kirsti Jussila Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Uppföljning av implementeringen av Barnkonventionen Bland annat Handlingsplanen i ärendenummer: KS 2013/304. Kirsti Jussila Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-06-30 Hur implementeras Barnkonventionen i BUN? Arja Martinviita Nämnd Förvaltningschef 2014-12-13 Ekonomistyrning Måluppfyllelse Uppföljning av medarbetaråtaganden Maarit Kontio Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 Efterlevnad av lagar, förordningar, riktlinjer, policys, avtal Kontroll av de gemensamma rutinerna kring orosanmälan Kirsti Jussila, Marie Segerlund- Mukka, Monika Invall Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-12-31 sida 1 av 1 (2015-01-09)