Tid och plats Torsdagen den 5 mars, kl 17.00 19.20 i Dynamiken, Bollegården Ärenden 1-13 Ordförande Beslutande Pensionärsorg. Omsorgsnämnden Hannu Sutinen (fp) Lars Engstrand (spf) Gun Bodén (pro) Hannu Sutinen (fp) Kommunstyrelsen Göran Holmén (m) Övriga närvarande Pensionärsorg. - Omsorgsnämnden Jens Nilsson (s) Kommunstyrelsen Tjänstemän John Henriksson, omsorgschef Elisabeth Hulter, nämndsekreterare Justering Tid och plats Utsedd att justera Torsdagen den 12 mars kl. 15.30, kommunhusets reception Gun Bodén (pro) Underskrifter Gun Bodén Justerare Hannu Sutinen Ordförande Elisabeth Hulter Sekreterare
ANSLAG/BEVIS Protokollet vid nedanstående sammanträde har justerats. Organ: Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: 2009-03-12 Datum för anslags uppsättande: 2009-03-13 Datum för anslags nedtagande: 2009-04-03 Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen Underskrift/anslaget av:
Ärenden 1 Mötesordning 2 Lägesbeskrivning omsorgsförvaltningen 3 Restaurang Bollegården 4 Pågående ärenden a. Närståendestöd b. Fixarservice c. Boutredning d. Kostnad per brukare 5 Information om och diskussion kring situationen på Bollegårdens äldreboende 6 Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget 2009 7 Servicedeklarationer 8 Planeringssystem hemtjänsten 9 Ändring i reglementet för KPR 10 Motion om inrättande av hospice i Bollebygds kommun 11 Deltagande i nätverk för närståendestöd 12 Presentation av brukarundersökning inom hemtjänsten och äldreboenden 13 Övriga frågor
1 Mötesordning Nämndsekreteraren justerar kallelsens dagordning avseende ärendet Kostnad per brukare, som efter beslut av KPR 2008-11-13 44 ska ligga under punkten Pågående ärenden. Kommunala pensionärsrådet godkänner förslaget och fastställer dagordningen.
2 Lägesbeskrivning Omsorgschef John Henriksson lämnar information inom följande områden: - Ingela Eklund har avslutat sin tjänst som enhetschef. Tjänsten är vakant tills vidare. - Leif Mannerström på besök på restaurang Bollegården. - Äldredagen anordnas den 23 mars 2009 på temat Ta fasta på kosten. - Ansökan om stimulansbidrag. - Omsorgsnämnden har erhållit stimulansbidrag för att utreda möjligheten att genomföra valfrihetssystem inom hemtjänsten. - Fackliga förhandlingar angående övertalighet inom hemtjänsten. - Inga-Lill Passin har tillträtt ny tjänst som biståndsbedömare/äldrelots. - Omsorgsförvaltningen har slutit avtal på fem år med Gula huset. Huset kommer att renoveras under sommaren 2009.
3 Restaurang Bollegården Omsorgschef John Henriksson lämnar följande information om restaurang Bollegården: - Kommande tillbyggnationen av restaurang Bollegården. - Barn- och utbildningsnämnden har återremitterat ärendet om att överföra ansvaret för restaurangen från omsorgsnämnden.
4 Pågående ärenden a) Närståendestöd Omsorgschef John Henriksson informerar om att antalet utbetalda närståendebidrag har ökat. Lars Engstrand (spf) informerar om arbetsgruppen Solstickans sammanställning av resultatet av en fokusgruppsundersökning om faktorer för ett bra närståendestöd. b) Fixarservice Ingen ny information kring Fixarservice. c) Boutredningen Skanska har påbörjat ombyggnationen av Bollegården och kommer att informera om det pågående arbetet genom fortlöpande månadsbrev. Kommunala pensionärsrådet beslutar att ärendet vid kommande möten behandlas under rubriken Byggnation Bollegården. d) Kostnad per brukare Omsorgschef John Henriksson redogör för en jämförelse av kostnader per brukare inom äldre- och handikappomsorgen mellan åren 2006 och 2007.
5 Information om och diskussion kring verksamheten på Bollegårdens äldreboende Lars Engstrand (spf) har lyft ärendet Information om och diskussion kring verksamheten på Bollegårdens äldreboende till pensionärsrådets möte. Lars Engstrand önskar att Kommunala pensionärsrådet vid mötet får information om och diskuterar verksamheten på Bollegårdens äldreboende. Kommunala pensionärsrådet beslutar att till nästa sammanträde med pensionärsrådet bjuda in ansvariga enhetschefer för Bollegårdens äldreboende och gruppboende för att informera om verksamheten.
6 Omsorgsnämndens verksamhetsplan och budget 2009 Omsorgschef John Henriksson redogör för verksamhetsplan och budget 2009 som fastställdes av omsorgsnämnden 2009-01-29 5.
7 Servicedeklarationer Omsorgschef John Henriksson informerar om omsorgsnämndens servicedeklarationer för hemtjänstverksamheten. Omsorgsförvaltningen inledde under 2008 arbetet med servicedeklarationer, där hemtjänsten valdes ut som första verksamhet. Enligt beslut i omsorgsnämnden skulle deklarationerna tas fram i nära samverkan med brukare, närstående, tjänstemän och politiker. Detta har säkerställts via genomförda fokusgruppsundersökningar med brukare/närstående, omsorgsnämndens politiker samt hemtjänstens personal. Servicedeklarationer för hemtjänstverksamheten har godkänts av kommunstyrelsen som översänt dem till kommunfullmäktige för fastställande. Förslaget till servicedeklarationer för hemtjänstverksamheten delas ut till pensionärsrådet vid mötet.
8 Planeringssystem hemtjänsten Omsorgschef John Henriksson informerar om nytt planeringssystem för effektivare planering av insatser inom hemtjänsten.
9 Ändring av reglementet för KPR Hannu Sutinen informerar om handläggningen av ärendet om ändring av pensionärsrådets reglemente som lyftes av KPR 2008-11-13. Omsorgsnämnden kommer att fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde i mars 2009. Ärendet kan därefter, om nämnden godkänner KPR:s förslag, skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut.
10 Motion om inrättande av hospice i Bollebygds kommun Lars Engstrand (spf) lyfter frågan om en inkommen motion angående inrättande av ett hospice i Bollebygds kommun. Motionen har beretts av omsorgsnämnden som föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige behandlar motionen vid sitt sammanträde i mars 2009.
11 Deltagande i nätverket för närståendestöd Ingen ny information lämnas i ärendet. Ärendet kommer vid kommande möten med kommunala pensionärsrådet att behandlas under Pågående ärenden, närståendestöd.
12 Presentation av brukarundersökning inom hemtjänsten och äldreboenden Omsorgschef John Henriksson redogör för Socialstyrelsens brukarundersökning inom hemtjänst och äldreboenden.
13 Övriga frågor - Boken Goda råd, pensionärsrådshandboken, har köpts in i två exemplar till kommunala pensionärsrådet och delas ut under mötet. - Äldreboendedelegationens slutbetänkande Bo bra hela livet har publicerats och presenteras vid mötet.