Lätta material och lättviktskonstruktioner Informationsmöte 2005-09-06
Program 10.15-13.00 Bakgrund till programmet Teman inom Lätta material och lättviktskonstruktioner Urvalsprocessen Ansökningsprocessen Bedömning av ansökningar Några fakta Praktiska tips Kaffe och bensträckare Frågor
Bakgrund till programmet
Vad menar VINNOVA med Hållbar tillväxt? Långsiktig ekonomisk tillväxt som samtidigt är hållbar socialt och ekologiskt.
Idén bakom Temasatsningen Funktioner som lätthet och vikteffektivitet innebär potential för hållbar tillväxt => motiv för området Hur ska programmet bidra till att realisera potentialen? EFFEKTIVA TEKNIKPLATTFORMAR
Teknikplattformar i sektoriellt innovationssystem gemensam metodik- och kunskapsbas Omvärldstryck Sektoriellt innovationssystem Marknadssegment Sektoriellt produktionssystem infrastruktur produktframtagningsprocess Teknikplattformar finansiellt system Kompetensförsörjningssystem Ram villkor
Aktörer kopplade till en teknikplattform Teknikplattform = gemensam metodikoch kunskapsbas Figur: IVF
Nivåer i en teknikplattform för Lätta material och lättviktskonstruktioner Nivå med fokus på: Industriell användning Tema Delprojekt Delprojekt Delprojekt Delprojekt Tema Delprojekt Delprojekt Delprojekt Delprojekt Industriell funktion Lätta material och lättviktskonstruktioner Basteknologi Material Konstruktionsteknik Produktionsteknik
Teman inom Lätta material och lättviktskonstruktioner
1 Utlysningens syfte VINNOVAs övergripande syfte med programmet (och denna utlysning) är att stärka konkurrenskraften hos de delar av svensk industri där vikteffektiva produkter är en avgörande framgångsfaktor på marknaden.
Programmets strategi Samverkan i Teman (större projekt) kring mätbara (helst kvantitativa), produktnära, offensiva, viktrelaterade, nåbara mål som ska uppnås genom användning av mer högpresterande material som i sig eller i kombination med nya konstruktions- och tillverkningskoncept leder till mer vikteffektiva produkter.
Definition av ett Tema Teman är större samverkansprojekt som i konsortieform arbetar mot industriella behov av funktionen vikteffektivitet. Utifrån behoven formuleras mål vilka styr kunskapsframtagningens inriktning, bredd och djup samt projektets strategi, arbetssätt och innehåll i övrigt.
3.1 Effektmål för Teman 1. Att bidra till att göra Temadeltagarnas produkter (och eventuella relaterade tjänster) mer konkurrenskraftiga genom produktrelaterad forskning och teknikutveckling i anslutning till angelägna industriella behov av vikteffektivitet. Genomförandet skall höja kunskaps- och kompetensnivån hos såväl deltagande forskningsorganisationer som företag.
3.1 Effektmål för Teman 2. Att bygga upp/förstärka en sammanhållen och lättillgänglig teknikplattform som på ett ändamålsenligt sätt adresserar behov och lösningar inom området lätta material och lättviktskonstruktioner.
Exempel på indikatorer Ekonomisk tillväxt i deltagande företag som ett resultat av ökad vikteffektivitet i industriella produkter Ökad total kompetens i industriella värdekedjor och värdenätverk Ökad kapacitet hos plattformens aktörer att gemensamt hantera industriella behov som kräver multidisciplinära insatser
Eftersträvansvärda resultat av Teman För samtliga Teman eftersträvas följande direkta resultat: 1. Uppfyllande av ett egendefinierat mål för ökad vikteffektivitet hos produktnära målobjekt. 2. Ökad vikteffektivitet (realiserad eller planerad) hos de deltagande företagens produkter. 3. En del av teknikplattformen har optimerats med avseende på såväl kunskap som samverkansstrukturer för att kunna adressera kategori(er) av behov/lösning(ar). I detta ingår även att teknikplattformen blivit känd bland de aktörer som har nytta av den. 4. Bildandet av en kärna av aktörer med en uttalad ambition att fortsätta driva uppbyggnad och förbättring av teknikplattformen.
Temats fokusering på ett mål innebär Att den tekniska och organisatoriska strategin bestäms av målet => för uppfyllandet av målet ändamålsenlig sammansättning av kompetenser och resurser krävs => (troligen) nya samverkansstrukturer Att FoU-aktiviteternas inriktning bredd och djup avgränsas av de behov som definieras av målet Ett minskat behov av formstyrning => frihet att välja arbetsformer som effektivt leder till att målet uppnås
Ett lyckat Tema kräver två genomtänkta delar IDÉ OCH BEHOV (VAD OCH VARFÖR) Potential för hållbar tillväxt Mål formulerat utifrån industriellt behov av vikteffektivitet Teknisk strategi Realiserbarhet av tillväxtpotential Förstärkning av teknikplattformen GENOMFÖRANDE (HUR OCH AV VILKA) Organisatorisk strategi Projektledning Balans mellan delprojekt Industriell medverkan Finansieringsbild helhet och delprojekt Realiseringsgrad Implementering/spridning
Urvalsprocessen
Processen för initiering av ett Tema Tvåstegsutlysning med Steg 1; ansökan om planeringsbidrag/anmälan till programmet Steg 2; fullständig ansökan Endast de som ansökt i steg 1 kan ansöka i steg 2. Både de som fått och inte fått planeringsbidrag kan söka i steg 2.
Steg i urvalsprocessen Utlysning steg 1 (öppnade den 4 juli 2005, stänger den 4 oktober 2005) Upp till 15 st planeringsbidrag på högst 100 000 kronor beviljas efter rekommendation från programrådet (besked senast den 7 november 2005). Utlysning steg 2 (öppnar den 7 november2005, stänger den 7 februari 2006) Tjänstemannaberedning hos VINNOVA
Steg i urvalsprocessen (Första bedömning i externt programråd => rekommendation om vilka som skall kallas till intervju) Intervjuer med utvalda konsortier (ev. kallas samtliga konsortier), preliminärt v 10-11 2006 Andra bedömning i programråd => rekommendation om vilka Teman som bör beviljas stöd VINNOVAs villkorade besked om stöd (preliminärt senast 31 mars 2006) VINNOVAs formella beslut om stöd
Externt programråd Madelene Sandström, FOI (ordf.) Heikki Kleemola, f d VTT ( v ordf. ) Johnny K Larsson, Volvo Car Corp. Göran Lindell, Vetlanda Kommun Elisabeth Sagström, IVF Jan-Olof Sperle, f d SSAB Tunnplåt Mona Öqvist, Scania CV
Ansökningsprocessen
Ansökningsprocessen vilka kan söka? I steg 1 välkomnas ansökningar från företag/företagsgrupper, organisationer (t ex universitet, högskolor, forskningsinstitut, aktörer inom offentlig verksamhet), nätverk/ samarbetskoalitioner som dels har en Tema-idé med potential för hållbar tillväxt som överensstämmer med beskrivningen i denna utlysning, dels anser sig kunna mobilisera de resurser och det samarbete med andra aktörer som krävs för att både uppnå det viktrelaterade målet och bygga upp teknikplattformen.
Ansökningsprocessen vilka kan söka? Steg 2 kommer endast att vara öppet för dem som sökt i steg 1. Även sökande som inte beviljas planeringsbidrag kommer att kunna söka i steg 2.
Krav på ansökningar steg 1 4.1.1 Sökande skall vara en juridisk person. 4.1.2 Ansökan skall beskriva ett produktnära kvantitativt mål för ökad vikteffektivitet. Målet skall vara rimligt konkret även om målobjekt och storlek på vikteffektiviseringen kanske inte kan specificeras i detalj förrän i steg 2.
Krav på ansökningar steg 1 4.1.3 Det skall beskrivas vilken/vilka kategori(er) av behov/lösning(ar) som teknikplatt-formen för lätta material och lättviktskonstruktioner optimeras för att kunna adressera. Optimering av förmågan att adressera kategori(er) av behov/lösning(ar) medför krav på en viss generisk bredd hos de frågeställningar som adresseras i Temat.
Krav på ansökningar steg 1 4.1.4 Det föreslagna innehållet i Temat skall omfatta ett helhetsgrepp på de relevanta frågställningarna i anslutning till målet och teknikplattformen (även om kompetensen skulle behöva sökas utanför redan etablerade nätverk).
Krav på ansökningar steg 1 4.1.5 Ansökan skall beskriva förslagets positionering i förhållande till situationen på marknaden avseende de industriella behov som Temat adresserar samt till teknisk state-of-the-art. 4.1.6 Föreslagna Teman skall gälla samverkansprojekt avsedda att genomföras av ett konsortium. 4.1.7 Tilltänkta samarbetspartners skall anges inklusive deras respektive funktion i Temat samt uppgift om huruvida de är vidtalade.
Krav på ansökningar steg 2 4.2.1 Konkreta kvantitativa mål för vikteffektivitet skall ha identifierats. Det krävs en tydligt beskriven matchning mellan den beskrivna delen av teknikplattformen och målet som visar att målet (målen) är representativt för den/de kategori(er) av behov/lösningar som teknikplattformen adresserar. Förutom att bidra till ett konkret industriellt engagemang skall målet även avgränsa kunskapsframtagningens innehåll, bredd och djup i Temat.
Krav på ansökningar steg 2 4.2.2 Avsiktsförklaringar gällande deltagande i Temat från alla samarbetspartners. 4.2.3 Beskrivning av samarbetspartners roller. 4.2.4 Verksamhetsplan innehållande organisationsplan med namn på preliminärt ansvariga för olika aktiviteter, tidplan och milstolpar för Temat som helhet, preliminära tids- och kostnadssatta aktivitetsbudgetar (inklusive uppgifter om vilka som skall delta i respektive aktivitet), redovisning av beräkningsgrunder för deltagarnas kostnader samt kommunikationsplan.
Krav på ansökningar steg 2 4.2.5 Beskrivning av hur projektresultaten skall nyttiggöras kommersiellt hos deltagande partners. 4.2.6 Strategi för hur teknikplattformen skall tillgängliggöras för aktörer med behov av mer vikteffektiva produkter inom områden som Temat adresserar ( erbjudandets utformning).
Ansökans innehåll steg 1 Projektbeskrivning; max fem A4-sidor Personalbilaga
Ansökans innehåll projektbeskrivningen Preliminär titel (svensk och engelsk) Det föreslagna Temat (4.1.2-4.1.4 i utlysningstexten) Temats relevans för, och potential att bidra till, utlysningens (programmets) effektmål Kvalitet Genomförande
Ansökans innehåll personalbilagan Relevanta CV för projektledaren och övriga nyckelpersoner
Bedömning av ansökningar
Bedömningsgrunder Det föreslagna Temats relevans för, och potential att bidra till, utlysningens effektmål Hur förslaget adresserar programmets syfte och mål (se avsnitten 1 samt 3.1 i utlysningstexten). Hur väl Temats innehåll adresserar industriella behov. Hur stora och angelägna industriella behov som finns av en effektiv teknikplattform med den föreslagna inriktningen. I vilken utsträckning de förväntade resultaten bidrar till mer konkurrenskraftiga produkter samt höjd kunskaps- och kompetensnivå hos de deltagande företagen. Temats bidrag till en effektiv teknikplattform för lätta material och lättviktskonstruktioner.
Bedömningsgrunder Kvaliteten hos förslaget Förslagets positionering i förhållande till state-ofthe-art inom området. Hur väl målet/målen matchar den beskrivna delen av teknikplattformen. Bidraget till den teknisk-vetenskapliga utvecklingen inom området. Hur både mäns och kvinnors engagemang och kompetens tillvaratas.
Bedömningsgrunder Genomförbarhet Steg 1: Sannolikheten för att Temat kommer att uppnå angivna målen och resultaten inom de tids- och budgetmässiga ramarna för ett Tema Steg 2: Bedömning görs bland annat av förutsättningarna för konsortiet att driva ett Tema inom lätta material och lättviktskonstruktioner, exempelvis tillgången till teknisk och vetenskaplig kompetens samt finansiella och personella resurser. Även mjukare faktorer kommer att bedömas, exempelvis den operativa ledningens vilja och förmåga att skapa ett samarbetsklimat som ger förutsättningar för största möjliga utbyte av ett Tema.
Bedömningsgrunder Exploaterings- och implementeringsmöjligheter Realiseringsgrad, d v s avståndet mellan det produktrelaterade resultatet av Temat och kommersiell produkt. Teknikplattformens potentiella nytta för att tillfredsställa kommande behov inom området lätta material och lättviktskonstruktioner. Temats möjlighet att, i förekommande fall, stärka deltagande företags position inom området lätta material och lättviktskonstruktioner i sina respektive koncerner.
Några fakta
Tidplan Öppnar Sista ansökningsdag Besked om beslut Steg 1 4 juli 2005 4 oktober 2005 7 november 2005 Steg 2 7 november 2005 7 februari 2006 31 mars 2006
Finansiering Steg 1: upp till 15 st planeringsbidrag på högst 100 000 kronor Steg 2: typiskt 1-4 miljoner kronor per år från VINNOVA i 2-4 år med motsvarande insats från konsortiet i form av främst kontanta medel och eget arbete. Temat som helhet ska till minst 50 procent finansieras av andra än VINNOVA. Finansieringen ska vara klar innan VINNOVA fattar beslut om bidrag.
Finansiering Egenfinansieringen får endast i undantagsfall utgöras av redan pågående projekt. I varje sådant fall måste en utförlig motivering lämnas. Det aktiva arbetet i genomförandefasen ska kunna påbörjas den 1 april 2006. VINNOVA förbehåller sig rätten att efter förhandling utse annan bidragsmottagare inom konsortiet än den som formellt står som sökande om detta bedöms medföra en mer kostnadseffektiv användning av beviljade medel.
Exempel på vad VINNOVAS stöd kan finansiera Kostnader för FoU-insatser som genomförs utanför företag. Verksamhetsledning, analyser och uppföljningar. Tidsbegränsad finansiering av samverkansstrukturer för en mer effektiv teknikplattform. Delfinansiering av kostnaden för deltagande i EUprojekt med direkt koppling till Temat (kräver särskild överenskommelse med VINNOVA).
Praktiska tips
Grundläggande förutsättningar för planeringsbidrag Ansökan ska beskriva ett Temamässigt förslag, vilket innebär att förslaget har ett viktrelaterat mål med tydlig materialanknytning förutsättningar för att kunna driva arbetet i konsortieform en idé om tänkbara aktörer eller kompetenser som skulle kunna ingå en planeringsgrupp knuten till sig fokus på vikteffektivitet hos produkter och inte hos material/materialkoncept
Exempel på frågor som programrådet och VINNOVA kan komma att ställa sig Finns tidigare satsningar? Framgår det i så fall tydligt vad förslaget tillför dessa? Avviker det viktrelaterade målet från den normala utvecklingen för närliggande applikationsområde? Innebär förslaget ett mervärde jämfört med utvecklingsarbetet inom enskilda företag? Verkar målet formulerat för att möta industriella behov av vikteffektivitet?
Exempel på frågor som programrådet och VINNOVA kan komma att ställa sig Kan redan i steg 1 skönjas plattformsstärkande inslag, exempelvis deltagande från aktörer verksamma inom andra sektorer än den/de som berörs av Temat? Finns ansatser till att tänka i termer av värdenätverk?
Exempel på frågor som programrådet och VINNOVA kan komma att ställa sig Kan målet nås inom programmets tids- och budgetmässiga ramar? Är nödvändiga grundläggande forskningsinsatser genomförda? Finns kunskaperna tillgängliga? Kommer den tekniska strategin att resultera i lösningar som industrin kan använda?
Exempel på frågor som programrådet och VINNOVA kan komma att ställa sig Finns industriell anknytning? Ingår flera aktörsgrupper eller åtminstone flera aktörer inom samma grupp? Har personerna i gruppen känd erfarenhet av att driva konsortieprojekt? Har i så fall tidigare projekt genomförts på ett förtroendeingivande sätt?
Exempel på frågor som programrådet och VINNOVA kan komma att ställa sig Finns numerär balans mellan könen enligt 40/60-principen där så är rimligt? Verkar det överhuvudtaget finnas ett förhållningssätt till frågan om könsmässig balans?
2003 års utlysning några erfarenheter/reflektioner/råd Det visade sig svårt att beskriva det perfekta förslaget i en ansökan på fem A4-sidor i steg 1 med en logisk och trovärdig beskrivning av idé, behov och tillväxtpotential, övertygande teknisk och organisatorisk strategi samt en planeringsgrupp som styrker nyss nämnda. Men ingen av de ansökningar som inte redan i steg 1 i någon mån antydde ovanstående kvaliteter gick vidare.
2003 års utlysning några erfarenheter/reflektioner/råd Det fanns mycket att arbeta vidare på även för de som fått planeringsbidrag, när det gällde att stärka förslagens Temamässighet => ansökan om planeringsbidrag bör inte betraktas som ett kontrakt som avgränsar arbetet under planeringsfasen => allt som kan förbättra det föreslagna Temat uppmuntras så länge det ligger inom de yttre ramarna för ansökan i steg 1!
2003 års utlysning några erfarenheter/reflektioner/råd Många ansökningar i steg 1 behövde formuleras om och kompletteras avsevärt i steg 2 för att ha en chans att överleva till Teman. Särskilt gällde detta beskrivningen av det föreslagna Temat utifrån nyckeldefinitionen att det ska vara uppbyggt kring ett produktnära, viktrelaterat, offensivt och nåbart mål samt ett logiskt och trovärdigt resonemang kring Temats tillväxtpotential och realiserbarhet
2003 års utlysning några erfarenheter/reflektioner/råd Synergier mellan inlämnade idéskisser var en väsentlig framgångsfaktor. Även de som fick planeringsbidrag hade svårt att åstadkomma en tillräckligt konkurrenskraftig slutlig ansökan genom att enbart detaljplanera utifrån idéskissen som yttre ram.
2003 års utlysning några erfarenheter/reflektioner/råd Engagera företag för att utifrån sina behov formulera mål, motivera Teman med avseende på potentialen för hållbar tillväxt samt beskriva hur denna potential ska kunna realiseras genom Tema-arbetet. Undvik överlappande/närliggande förslag på Teman. Sök istället synergier och skicka in ett förslag.
2003 års utlysning några erfarenheter/reflektioner/råd Utgå inte ifrån ett alltför komplext mål. Det är viktigare att kunna ta ett helhetsgrepp utifrån målet än att ha ett i sig mycket brett mål. Tänk på teknikplattformens funktion ur ett perspektiv av värdenätverk, d v s var hänger de direkt berörda värdekedjorna ihop med värdekedjor inom andra (del)sektorer. Rådgör med och ta hjälp av VINNOVA
Fika och bensträckare + frågor