1(29) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 11 maj 2015, kl 08.15-12.30. Hans Jildesten (S) Steve Nilsson (S), tjänstgörande Aurea Karlsson (S), tjänstgörande Eva-Lotta Härdig Eriksson (S) Inger Nordström (V) Lars-Erik Carlsson (V) Håkan Larsson (C) Andris Widuss (M) Ersättare Peter Farrington (M) Övriga Olof Edén, Energirådgivare 84 Tommy Svärd, driftchef 85 Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Andris Widuss (M) Tisdagen den 19 maj 2015, Kommunhuset Storfors. Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer 77-97 Ordförande Justerande Hans Jildesten Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift
2(29) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 77 Verksamhetsbesök: Enhet Grundskola, Vargbroskolan... 3 KS 78 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 4 KS 79 s granskning av ledningssystemet... 5 KS 80 Anmälan om delegationsbeslut... 6 KS 81 Ekonomi/månadsrapport... 7 KS 82 Kvartalsrapport 1 2015... 8 KS 83 Medlemskap i Brottsförebyggande Centrum i Värmland... 9 KS 84 Omfattande energiprojekt i Kulturhuset/Folkets Hus... 11 KS 85 Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Vargtorpet... 14 KS 86 Uppföljning av delegationsordning för i Storfors kommun... 17 KS 87 Revidering av reglemente för Hjälpmedelsnämnden i Värmland... 18 KS 88 Revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI... 19 KS 89 Basfinansiering för Communicare 2015... 20 KS 90 Bidrag till driftkostnader för plogning av banor för långfärdsskridskor... 21 KS 91 Riktlinjer för biståndsbedömning enligt Socialtjänstlagen... 22 KS 92 Anställning av VA maskinist/ rörläggare, 100 %, tillsvidareanställning... 24 KS 93 Anställning av LSS-/SoL handläggare 100 %, tillsvidareanställning... 25 KS 94 Anställning av projektmedarbetare, ungdomskonsulent, 100 %, visstidsanställning... 26 KS 95 Anställning av verksamhetsvaktmästare/fastighetsskötare 75 % tillsvidareanställning... 27 KS 96 Anställning av Integrationssamordnare, 100 %, tillsvidareanställning... 28 KS 97 Aktuella frågor... 29
3(29) KS 77 Verksamhetsbesök: Enhet Grundskola, Vargbroskolan besöker Vargbroskolan. Rektor Sven-Erik Rhén informerar om skolans verksamhet m.m.
4(29) KS 78 Godkännande/komplettering av föredragningslistan s ordförande Hans Jildesten (S) meddelar att han ej har några kompletterande ärenden. s beslut Fastställa föredragningslistan.
5(29) KS 79 s granskning av ledningssystemet Kommunchef Mikael Jareke redogör för pågående arbete med framtagande av olika dokument: - Rutiner, uppföljning av tillgänglighet. - Handlingsplan för tillgänglighet. - Riktlinjer för Individ- och familjeomsorg. - Riktlinjer för ekonomiskt bistånd. - Riktlinjer för hemtjänst. - Riktlinjer för medboende. - Sjukfrånvaro mars 2014 mars 2015.
6(29) KS 80 Anmälan om delegationsbeslut Redovisas delegationslista inom s verksamhetsområde delegationsbeslut nr 33-40. s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
7(29) Dnr KS 2015-0061 KS 81 Ekonomi/månadsrapport Kommunchef Mikael Jareke redogör för ekonomi/månadsrapport april månad 2015. Utfallet ger en indikation över status på våra verksamhetskostnader för samtliga enheter. Mycket av våra intäkter och kostnader är numera periodiserade. När det gäller personalkostnaderna så är kostnadsmassan korrekta per april, de flesta av de fel gällande de lönekostnader som hamnat på fel verksamhet/enhet i samband med organisationsförändringen är korrigerat per april månad. Nytt för 2015 är att budgeten kommer att vara periodiserad per månad. Ekonomi/månadsrapport april månad 2015. s beslut Godkänna redovisningen av ekonomirapport april månad 2015.
8(29) Dnr KS 2015-0061 KS 82 Kvartalsrapport 1 2015 Den prognos som verksamheterna lämnar för helåret 2015 visar på ett underskott om 745 000 kronor att jämföras med det i den reviderade budgeten positiva resultatet om 406 000 kronor. Prognosen bygger på den senaste skatteprognosen som SKL presenterade i cirkulär 15:15 där skatteintäkterna till kommunen visar på 165 000 kronor mindre än de skatteintäkter som låg till grund för den reviderade budgeten. Viktigt i sammanhanget kan konstateras att kostnaderna inte ökat utan att det framför allt är en del intäkter gällande arbetsmarknadsåtgärder och ensamkommande flyktingbarn som inte verkar blir så höga som det antogs i budgeten. Verksamheterna arbetar med att försöka undvika det underskott som nu visas blanda annat genom att se vad som kan göras för olika åtgärder gällande ensamkommande barn. I prognosen finns inte den återbetalning av avgifter från AFA försäkringar med utan de kommer som ett extra tillskott när kommunen får besked om vilket belopp som kommunen kommer att få tillbaka under hösten. s ledningsutskott 2015-04-20 53. Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare, 2015-05-08. Kvartalsrapport 1, 2015. s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna kvartalsrapport 1 2015 enligt bilaga 1.
9(29) Dnr KS 2015-0074 KS 83 Medlemskap i Brottsförebyggande Centrum i Värmland Bakgrund Regeringen tillsatte sommaren 2014 Mona Sahlin som nationell samordnare för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism. Uppdraget är främst att stärka och stödja samverkan lokalt och nationellt, men också att jobba med riktade utbildningsinsatser samt bilda referensgrupper. Varje kommun skall utse en samordnare, samordnaren ska i första hand jobba i det förebyggande perspektivet tillsammans med lokala resurser som socialtjänst, lokal polis och det civila samhället. Brottsförebyggande Centrum i Värmland Brottsförebyggande Centrum i Värmland har till uppgift och målsättning att utveckla lokala och regionala brottsförebyggande strategier. Dessa ska bygga på kunskap om kriminalitetens utveckling, orsaker och verkningar. BFC arbetar även för att inhämta kunskaper och att erfarenheter förs ut till myndigheter, organisationer och enskilda som kan medverka till att skapa ett tryggare Värmland. BFC har ett specifikt uppdrag att i enlighet med Regeringens uppdrag att arbeta mot våldsbejakande extremism. Arbetet bedrivs genom kompetenshöjande insatser. Genom ett medlemskap i BFC kan Storfors kommun tillgodose samverkan, kompetensstöd och riktade stödinsatser, detta i enlighet med regeringsuppdrag. Kommunens samordningsansvars möjliggörs och förstärks genom ett medlemskap i BFC. Medlemsavgift cirka 10 000 kr per år. Utredningen, En nationell samordnare för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism, Ju 2014:18. Brottsförebyggande Rådets verksamhetsbeskrivelse Tjänsteutlåtande från utvecklingsstrateg Patricia Henriksson 2015-03-30. s ledningsutskott 2015-04-20 50.
10(29) KS 83 forts. Dnr KS 2015-0074 s förslag till Kommunfullmäktige 1. Storfors kommun blir medlem i Brottsförebyggande Centrum i Värmland. 2. Kostnaden belastar ansvar 11 och verksamhet 81108.
11(29) Dnr KS 2015-0158 KS 84 Omfattande energiprojekt i Kulturhuset/Folkets Hus Sammanfattning Folkets hus i Storfors är den mest energikrävande byggnaden i kommunens fastighetsbestånd. Kostnaden för el och värme uppgår varje år till ca 700 000 kr. Vissa punktåtgärder har gjorts i byggnaden, men i takt med ett högre nyttjande av lokalerna har också energianvändningen ökat. Byggnaden har genomgåtts grundligt inom ramen för BELOK total och begåvats med en rapport innehållandes energibesparande åtgärder. Med några smärre korrigeringar till rapporten föreslås att kommunen investerar 3,3 mkr i ett åtgärdspaket för att minska den årliga energikostnaden med 350 000 kr per år. Av dessa 3,3 mkr utgör ny styr- och reglerutrustning nästan en miljon. Detta måste ändå bytas ur ett driftstrategiskt perspektiv. Energianvändningen kommer annars öka. Denna åtgärd kallas i rapporten för Åtgärd 0 Bakgrund 2012 fick Storfors kommun 150 000 kr i ett statligt finansierat projekt, kallat BELOK Total. Projektpengarna skulle användas för en konsultinsats som i sin tur skulle resultera i rapport. Denna rapport skulle innehålla en utredning och utgöra ett beslutsunderlag för framtida investeringar i energibesparande åtgärder på berörd byggnad. Konceptet BELOK Total bygger på ett helhetsgrepp där alla tänkbara åtgärder beaktas och utreds för att sedan rangordnas efter lönsamhet. Tanken är att kommunen efter vald avkastning på investerat kapital skall få med fler åtgärder och en bättre långsiktighet än vad som är fallet om bara delar av tekniska installationer eller byggnadskomponenter utreds. Föreslagna korrigeringar till utredningen Utredningen går att läsa i sin helhet i Bilaga 1. I rapporten beskrivs en åtgärd-0, detta är en behövlig upprustning av styrutrustningen som styr alla klimatstyrande installationer t.ex. ventilation. Rapportskribenten ser denna åtgärd som ett underhåll för fastigheten varav den inte kan räknas in i energibesparingspaketet. Samtidigt är den en förutsättning för de andra åtgärderna. Om samtliga åtgärder i utredningen genomförs beräknas kostnaden uppgå till 2,8 mkr exklusive Åtgärd-0, beräknad till 695 000 kr. Årlig kostnadsbesparing beräknas till 440 000 kronor och avkastningskravet på 8 % uppnås, i detta fall 12 %.
12(29) KS 84 forts. Dnr KS 2015-0158 Drift chef Tommy Svärd och Energirådgivare Olof Edén ser vissa tveksamheter i rapporten som att de ursprungliga energikostnaderna är något höga vilket gör att besparingspotentialen kan ifrågasättas. Kostnaden för åtgärd-0 är för låg, efterforskningar av marknaden påvisar en kostnad på ca 1 mkr. För att få ekonomi i projektet förslås att vissa av åtgärderna lämnas utanför. Vattenbesparingsåtgärd Återvinning av kondensorvärme från köket Fönsterrenovering med en tredje fönsterruta Åtgärd-0 (en miljon kr) är en förutsättning för att jobba vidare med energioptimering, och för att genomföra flera av åtgärderna i projektet. Utöver detta föreslås genomföra de andra åtgärderna, utom de som tidigare föreslagits utebli. Med en investering på 2,3 mkr för åtgärdspaketet, plus en miljon för åtgärd-0 ges en total investering på 3,3 mkr samt en årlig kostnadsbesparing på 350 000 kr. Avkastningen på investerat kapital blir 7 %. Utredning BELOK Bilaga 1 Utredning (lång version) Bilaga 2 Utredning (förkortad version) Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, 2014-11-18. s ledningsutskott 2015-04-20 51. Energirådgivare Olof Edén redogör för ärendet samt presenterar en uppdaterad ekonomisk kalkyl till aktuella priser samt inom vilken tidsram åtgärderna har återbetalats sig. Enligt utredningen beräknas man uppnå en besparing om ca 50 % per år. Åtgärderna skulle innebära en kostnadsbesparing om ca 400 tkr per år och en Pay off tid om 8,2 år. Olof Edén meddelar att vissa föreslagna åtgärder i utredningen föreslås utgå eftersom de ger ringa kostnadsbesparingar gentemot andra åtgärder.
13(29) KS 84 forts. s beslut Dnr KS 2015-0158 1. Återremittera ärendet till s ledningsutskott. 2. Ärendet kompletteras med en ekonomisk kalkyl från ekonomiavdelningen om vad det skulle kosta för kommunen att låna upp 3,3 miljoner kronor. 3. Ärendet behandlas på nytt vid nästa sammanträde med. Kopia Olof Edén Tommy Svärd Ingela Bergare
14(29) Dnr KS 2014-0316 KS 85 Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Vargtorpet Vattentäkten i Vargtorpet omfattas idag av vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter från 1987. Miljökrav, råd, rekommendationer och förutsättningarna har förändrats sedan dess och Storfors kommun, Tekniska förvaltningen har därför tagit fram nytt förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Vargtorpet. Förslaget har varit på samråd hos Länsstyrelsen och Filipstads kommun under 2012-2013 samt särskilt berörda och allmänheten under december 2014 och januari 2015. Arbetet pågick under februari/mars med att bemöta de synpunkter som inkommit och göra lämpliga justeringar av handlingarna. Ett slutligt tekniskt underlag med tillhörande skyddsföreskrifter samt samrådsredogörelse har färdigställts av Ramböll Sverige AB den 23 mars 2015. Ett mark- eller vattenområde får av Länsstyrelsen eller kommunen förklaras som vattenskyddsområde till skydd för en grundvattentillgång som nyttjas för vattentäkt, i enlighet med 7 kap 21 miljöbalken. Föreslaget nytt skyddsområde för Vargtorpets vattentäkt berör även till del Filipstads kommun. Tekniska förvaltningen föreslår därför att en ansökan om inrättade av ett nytt vattenskyddsområde för Vargtorpets vattentäkt överlämnas till Länsstyrelsen under våren 2015 samt att kommunchefen/ uppdrar åt Tekniska förvaltningen att sammanställa och lämna in ansökan. I det Tekniska underlaget föreslås i korthet att ett nytt större vattenskyddsområde fastställs. Skyddsområdet har i förslaget delats in i fyra zoner, vattentäktzon, primär skyddszon, sekundär skyddszon och tertiär skyddszon. Den tertiära skyddszonen berör Östersjön och Filipstads kommun. Zonernas utbredning framgår av bifogad karta. Utformningen av skyddsområdet grundar sig på att vattentäkten är en grundvattentäkt som är beroende av vatten som filtreras genom jordlagren från den närliggande sjön, Mögsjön. En inventering av befintliga och framtida risker för vattentäkten har gjorts, vilken också har legat till grund för utformningen av skyddsområdet. För respektive skyddszon finns också förslag på nya föreskrifter framtagna. Föreskrifterna anges i tre nivåer - förbud, krav på tillstånd och krav på anmälan. Det föreslås vidare att kommunens nämnd för miljöfrågor ska hantera tillståndsprövningar enligt de nya föreskrifterna och att tillsynen för vattenskyddsområdet delegeras till kommunens nämnd för miljöfrågor.
15(29) Dnr KS 2014-0316 KS 85 forts. Tekniskt underlag för ansökan om nytt skyddsområde vid Vartorp, 2015-03-23. Förslag till skyddsföreskrifter Storfors nya skyddsområden, 2015-03-23. Samrådsredogörelse: Samråd om nytt vattenskyddsområde för Vargtorps vattentäkt, Göteborg 2015-03-26. Bilaga S2: Samrådsprotokoll angående Storfors nya skyddsområden 2013-09-24 1. Bilaga S3: Samrådsinformation om nytt skyddsområde för Storfors vattentäkt, Vargtorpet. Mötesanteckningar: Informationsmöte för enskilda berörda, fastighetsägare, föreningar, företag och allmänhet, 2014-12-15. Bilaga M1: Vargtorpets vattenskyddsområde Informationsmöte 2014-12-14. Bilaga S3c: Synpunkter Nytt Vattenskyddsområde för Storfors vattentäkt, Vargtorpet, 2015-01-15. Bilaga S3d: Synpunkter nytt skyddsområde för Vargtorpets vattentäkt Förslag på nytt skyddsområde, 2015-03-09. Bilaga S3e: Ytterligare synpunkter Nytt vattenskyddsområde för Storfors vattentäkt Vargtorpet, 2015-03-15. Bilaga S4a: Trafikverkets yttrande gällande nytt skyddsområde för vargtorpets vattentäkt. Bilaga S4b: Skrivelse från driftchef Tommy Svärd, Storfors kommun till Trafikverket, 2015-03-09. Myndighetsnämnden i Karlskoga-Storfors kommuner, Protokoll 2015-03-17 36 samt bilaga 1. s ledningsutskott 2015-04-20 51.
16(29) KS 85 forts. Dnr KS 2014-0316 Driftchef Tommy Svärd redogör för ärendet. s beslut uppdrar åt Kommunchefen att till Länsstyrelsen ansöka om fastställande om nytt vattenskyddsområdet och tillhörande skyddsföreskrifter i enlighet med tekniskt underlag daterat 2015-03-23. Hemställa hos Länsstyrelsen i Värmland om att Myndighetsnämnden i Karlskoga-Storfors kommuner ges delegation att se till att det nya vattenskyddsområdets tillhörande skyddsföreskrifter följs. Bemyndiga Myndighetsnämnden fatta beslut om tillstånd i enlighet med föreskrifter för verksamhet i området. Kopia Tommy Svärd Mikael Jareke
17(29) Dnr KS 2014-0278 KS 86 Uppföljning av delegationsordning för i Storfors kommun beslutade 2014-12-09 233 att anta delegationsordning för kommunstyrelsen och att delegationsordningen skulle träda i kraft 2015-01-01. En uppföljning av delegationsordningen ska genomföras. Vid dagens sammanträde presenteras förslag till revideringar av delegationsordningen. Revideringarna innebär att delegationsordningen kompletteras med ny text samt viss text utgår. Vidare föreslås förändringar avseende förkortningar för vissa attestanter eftersom deras befattning bytt namn samt ändrad numrering. s ledningsutskott 2015-04-20 55. Kommunchef Mikael Jareke presenterar förslag till kompletteringar och redigeringar. Punkt 2:3 kompletteras med Funktionschef. Punkt 39 Delegat Dch utgår samt text under rubrik Lagrum utgår. Punkt 40 Delegat Dch utgår. s beslut Anta reviderad delegationsordning för enligt bilaga 2. Delegationsordningen träder i kraft 2015-06-01. Kopia Berörda
18(29) Dnr KS 2015-0073 KS 87 Revidering av reglemente för Hjälpmedelsnämnden i Värmland I samband med den nya mandatperioden gjorde landstinget i Värmland en översyn av fullmäktiges arbetsordning och reglementen för styrelse och även för övriga nämnder, så även för Hjälpmedelsnämnden. De ändringar som är gjorda är dock endast av mindre, redaktionell karaktär med syfte att underlätta läsningen, och ändrar ingenting i det sakliga innehållet. Hjälpmedelsnämndens reglemente förutsätter att samtliga deltagande kommuner fattar likalydande beslut. Brev från Landstinget i Värmland, LK 150363, 2015-02-24 Utdrag ur protokoll Landstingsfullmäktige 108, 2014-11-26-27 Reglemente för hjälpmedelsnämnden Värmland 2014-11-26-27 Reglemente för hjälpmedelsnämnden, förslag på ändring kursiverat i varje spalt, utkast 3. Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke, 2015-02-25. s ledningsutskott 2015-04-20 56. s förslag till Kommunfullmäktige Fastställa reviderat reglemente för Hjälpmedelsnämnden i Värmland enligt bilaga 3.
19(29) Dnr KS 2015-0101 KS 88 Revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI Kommunrevisionen har inkommit 2015-03-16 med en revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI. Mot bakgrund av revisionens granskning rekommenderar revisionen kommunen att: * Fastställa tydliga och uppföljningsbara mål för verksamheten. * Tillse att skolplanen på tydligare sätt inkluderar vuxenutbildningen. * Uppföljning av måluppfyllelse sker systematiskt, regelbundet och med tätare intervaller än årsvis. * Stärka den interna kontrollen inom området. Revisionen önskar att kommunstyrelsen inkommer med kommentarer och förslag till utvecklingsområden utifrån iakttagelserna senast den 29 maj 2015. Revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI, 2015-03-16. s ledningsutskott 2015-04-20 58. s beslut låter meddela kommunrevisionen att revisionen kommer att erhålla svar den 1 juni 2015, då kommunstyrelsen har sitt nästa sammanträde. s skola och välfärdsutskott behandlar ärendet 2015-05-13. Kommunrevision får om så önskas ta del av utskottets förslag till svar. Kopia Mikael Jareke Ingemar Olsson
20(29) Dnr KS 2015-0085 KS 89 Basfinansiering för Communicare 2015 Communicare är en projektbaserad ideell organisation som sedan 1996 har jobbat med att coacha unga människor till egen försörjning samt stöttat ungt entreprenörskap. Då det har skett förseningar i och förändringar av Europeiska socialfondens utlysningar har föreningen ett akut behov av att trygga sin basverksamhet fram tills nya projektpengar kan sökas. Storfors kommun anser att föreningen, genom sitt arbete, kan bidra till minskat utanförskap och arbetslöshet i kommunen. Storfors kommun ställer sig därmed positiv till att tillfälligt bidra till en basfinansiering av Communicare under 2015. En förutsättning för kommunen är att huvuddelen av de värmländska kommunerna bidrar till denna finansiering. Ansökan om bidrag 2015-03-03. Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke, 2015-04-13. s ledningsutskott 2015-04-20 59. s beslut Bidra till basfinansiering av Communicare med 13 600 kr under 2015 under förutsättning att huvuddelen av länets kommuner deltar i finansieringen. Kostnaden belastar verksamhet 81108, SKL, Regionvärmland och ansvar 11 Kommunledning. Kopia Mikael Jareke Ingela Bergare Jeanette Fredberg Verksamhetschef
21(29) KS 90 Dnr KS 2015-0072 Bidrag till driftkostnader för plogning av banor för långfärdsskridskor Föreningen Östra Värmlands Is ansöker om bidrag till driftkostnader för plogning av långfärdsskridskobanor säsongen 2014-2015. Ansökan från Östra Värmlands Is om bidrag, 2015-01-29. Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke, 2015-02-24. s ledningsutskott 2015-04-20 60. s beslut Storfors kommun lämnar bidrag om 5 000 kronor till föreningen Östra Värmlands Is till driftkostnader för säsongen 2014-2015. Bidraget om 5 000 kronor belastar verksamhet 81402 Utvecklingsarbete. Kopia Gullan Wallerius Föreningen Östra Värmlands Is
22(29) Dnr KS 2015-0118 KS 91 Riktlinjer för biståndsbedömning enligt Socialtjänstlagen Förliggande riktlinjer är utarbetade av enhetschefer inom vård och omsorg, Katarina Wall, Anna Blom och Petra Eriksson. Dokumentet bygger på direktiv och lagtext och generella termer inom verksamhetsområdet. Vad riktlinjer syftar till Syftet med riktlinjer för biståndsbedömning är att de skall vara vägledande inom myndighetsutövning och således främja en likartad bedömning i Storfors kommunen, likabehandlingsprincip. Riktlinjer är också det dokument som uppger vad som är skälig levnadsnivå, enligt Socialtjänstlagen, 4 kap. 1 (rätten till bistånd). Vad riktlinjer inte syftar till Kommunens riktlinjer får inte inskränka på den enskildes rätt till bistånd. Enligt Socialstyrelsen skall biståndsbedömaren informera den enskilde om dennes rätt att söka bistånd som går utanför kommunens riktlinjer, 4 kap. 1. Beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 2 (Socialnämnden får ge bistånd utöver vad som följer av 1 om det finns skäl för det), kan heller inte undantas genom riktlinjer. Kommentarer Föreliggande riktlinjer fyller en vägledande funktion, beskriver en skälig levnadsnivå väl, och omfattar samtliga generella insatser inom verksamhetsområdet. Riktlinjerna bör uppdateras när så påkallas, exempelvis ändringar i lagar och direktiv. Vid införandet av Äldres behov i Centrum (ÄBIC) föreligger ett behov om revidering. Processtyrning inom myndighetsutövning och standardiserade metoder (ÄBIC) tillsammans med omprövning, avslag, delavslag och uppföljning är tillvägagångssätt som kan säkerställa och effektivare resursfördelning av hemtjänstinsatser.
23(29) KS 91 forts. Dnr KS 2015-0118 Riktlinjer för biståndsbedömning inom hemtjänsten i Storfors kommun. Yttrande över förslag på biståndsbedömda hemtjänstinsatser. Tjänsteutlåtande från Utvecklingsstrateg Patricia Henriksson, 2015-04-02. s ledningsutskott 2015-04-20 63. s beslut Anta framtagna riktlinjer för biståndsbedömning enligt Socialtjänstlagen enligt bilaga 4. Kopia Ingmarie Thyr Margareta Albért Gunnel Lundmark Anna Blom Patricia Henriksson Tommy Fredriksson Eva Wiklund
24(29) Dnr KS 2015-0120 KS 92 Anställning av VA maskinist/ rörläggare, 100 %, tillsvidareanställning En medarbetare inom VA har beslutat sig för att gå i pension, och en ersättare till tjänsten behöver rekryteras. Teknisk drift behöver starta en rekryteringsprocess för att kunna introducera en ny medarbetare på tjänsten. Tjänsten belastar befintlig budget Ansvar 91 verksamhet 7312. Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, 2014-02-20. s ledningsutskott 2015-04-20 65. s beslut Bevilja anställning av VA maskinist/rörläggare, 100 %, tillsvidareanställning. Kostnaden belastar ansvar 91 och verksamhet 7312. Kopia Tommy Svärd Kristina Elmström
25(29) Dnr KS 2015-0121 KS 93 Anställning av LSS-/SoL handläggare 100 %, tillsvidareanställning LSS-handläggaren ska gå vidare inom organisationen. En ersättare behöver tillsvidareanställas 100 % från 2015-05-01. Tjänsten riktar sig till två lagrum mot tidigare ett. Det för att tillgodose verksamhetens behov. Tjänsten finns i budget 2015. Tjänsteutlåtande från enhetschef BAS Anna Blom, 2015-03-10. s ledningsutskott 2015-04-20 66. s beslut Bevilja anställning av LSS-/SoL handläggare 100 %, från och med 2015-06-01, tillsvidareanställning. Kostnaden ska belasta ansvar 35 verksamhet 54111. Kopia Anna Blom Ingmarie Thyr Kristina Elmström
26(29) Dnr KS 2015-0122 KS 94 Anställning av projektmedarbetare, ungdomskonsulent, 100 %, visstidsanställning Under förutsättning att sökta medel från Europeiska Socialfonden önskar Storfors kommun anställa en ungdomskonsult på heltid i 32 månader, för att verka inom ramen för projektet HELT-självklart. Mobilisering för ungas etablering är ett ESF-projekt som omfattar alla Värmlands kommuner och arbetsförmedlingen. Syftet är att skapa former för organisering i samverkan med relevanta aktörer för att kunna kartlägga och ge stöd till målgruppen unga vuxna 16-24 år (Storfors kommuns projekt riktar sig till 16-19år) som befinner sig, eller riskerar att hamna, utanför gymnasieskolan och arbetsmarknaden. Projektet avser även riktade stödinsatser för målgruppen. Projektet löper om 32 månader, finansieringen av ungdomskonsulent sker via pengar från Europeiska Socialfonden. Ett positivt beslut gällande ansökan är en förutsättning för anställning och genomförande av projekt. Delprojektsansökan, HELT självklart, DNR KS 20140241 Tjänsteutlåtande från rektor Mårten Axnér, 2015-03-24 s ledningsutskott 2015-04-20 67. s beslut Anställa en ungdomskonsulent, 100 % från och med 2015-06-01 till och med 2018-01-31. Kostnaden belastar projektet HELT självklart med ansvar 364 och projektkod 6613. Kopia Mårten Axnér Kristina Karlsson Patricia Henriksson Ingela Bergare Kristina Elmström
27(29) Dnr 2015-0159 KS 95 Anställning av verksamhetsvaktmästare/fastighetsskötare 75 % tillsvidareanställning En medarbetare med en tjänst motsvarande 75 % har sagt upp sin anställning i kommunen. Tjänsten omfattar verksamhetsvaktmästeri på 50 % samt fastighetsskötsel 25 %. För att kunna bedriva den verksamhet som finns på Kulturhuset i Storfors behöver tjänsten som verksamhetsvaktmästare och fastighetsskötare inom fastighetsbeståndet återbesättas snarast. Återbesättningen finansieras i befintlig budget, ansvar 22 verksamhet 82510 Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, 2015-02-20. s ledningsutskott 2015-04-20 68. s beslut Bevilja anställning av verksamhetsvaktmästare/fastighetsskötare 75 %, tillsvidareanställning. Kostnaden belastar ansvar 22 och verksamhet 82510. Kopia Tommy Svärd Kristina Elmström
28(29) Dnr KS 2015-0151 KS 96 Anställning av Integrationssamordnare, 100 %, tillsvidareanställning Integrationssamordnaren har sagt upp sin anställning. En ersättare behöver tillsvidareanställas 100 % från 2015-06-27. Medel finns i budget ansvar 361 och verksamhet 61100. Tjänsteutlåtande från enhetschef BAS, 2015-04-09. s ledningsutskott 2015-04-20 69. s beslut Bevilja anställning av en Integrationssamordnare, 100 %, tillsvidareanställning från 2015-06-27. Kostnaden belastar ansvar 361 verksamhet 61100. Kopia Anna Blom Ingmarie Thyr Kristina Elmström
29(29) KS 97 Aktuella frågor s ordförande Hans Jildesten deltog på invigningen av Röda korsets nya lokaler i Björkåsen. Bordtennis. Leaderområde. Avtalssamverkan med KEMAB. Uppstart den 1 juni 2015. Lungsundet 1:105. Landstingets årsredovisning 2014.