Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Sessionssalen, Bangatan 10 A, kl. 16:30-18:15. Ajournering 17:50-18:00 Ordförande: Göran Wallén (M) 2:e vice ordförande: Anna Baumann (MP) Ledamöter: Philip Sandberg (FP) Sonja Lindlöf (FP) Mattias Horrdin (C) Preben Widerberg (S) Nita Lorimer (V) Martin Stensson (DV) Ersättare: Gert Birgersby (M) ersätter Marianne Wallin (M) Rolf Johansson (M) Helena Klette (FP) Dan Backman (KD) ersätter Agneta Lindskog (KD) Allan Jackson (S), ersätter Peter Fransson (S) Anna Gawrys (S) Björn Åhlin (MP) Bengt-Göran Paradis (V) Övriga närvarande: Annika Pettersson t f socialdirektör Inger Fröman verksamhetschef Ricardo Espinoza verksamhetschef Marie Olsson t f verksamhetschef Karin Säfström enhetschef Susanne Åkesson socialsekreterare Staffan Jansson socialsekreterare Cecilia Palmqvist handledare Boel Hansson nämndsekreterare : Philip Sandberg (FP) med Mattias Horrdin (C) som ersättare Paragrafer: 48-68 Plats/tid för justering: Socialförvaltningen, Bangatan 10 A, den 17 mars 2014, kl. 16:30 Underskrifter: Sekreterare Boel Hansson Ordförande Göran Wallén Philip Sandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 12 mars 2014 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Bangatan 10 A Underskrift: Boel Hansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 48 Tema - Evidensbaserad praktik Verksamhetscheferna Inger Fröman, Ricardo Espinoza och Marie Olsson berättar om evidenbaserad praktik. Evidensbaserad praktik innebär att den professionelle väger samman sin expertis med bästa tillgängliga kunskap, den enskildes situation, erfarenheter och önskemål vid beslut om insatser. Vidare informerar de om vilka metoder som används på socialförvaltningen i Lund.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 49 Förvaltningen informerar T f socialdirektör Annika Pettersson informerar om: Flytten till Kristallen har nu gått in i en operativ fas. Omorganisation pågår för en del samtidigt som det dagliga arbetet ska fungera. Det pågår ett pussel med att få ihop personal till de nya enheterna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 50 Begäran om ramökning 2014 Dnr SO 2013/0655 saknar i dagsläget 4 720 tkr, varför en begäran om ramförstärkning är nödvändig. Orsaken är otillräcklig finansiering av Fäladstorget 3 med 3 500 tkr, arbete riktat mot hedersrelaterat våld med 500 tkr samt utökat uppdrag för samhällsorientering med 720 tkr (statsbidrag utgår till kommunen). Avsatta medel för drift av boende, 4 000 tkr, avropas för att finansiera Fäladstorget 3. Tjänsteskrivelse 2014-02-24. beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökning av 2014 års ekonomiska ram med 4 720 tkr samt att avropa 4 000 tkr av avsatta medel för boende för år 2014. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 51 Medborgarförslag angående EU-migranterna Dnr SO 2013/0742 Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige angående situationen av EU/EES-medborgare i Lunds kommun (KF 2013/0160). Genom förslaget uppmannas socialnämnden att snarast agera för att EU/EESmedborgare ska ha möjligheter till övernattningar och daglig tillvaro där dessa personer kan få hjälp med sina dagliga behov. Tjänsteskrivelse 2014-02-24. beslutar att översända tjänsteskrivelse 2014-02-24 till kommunfullmäktige som svar på medborgarförlaget angående EU-migranterna Kommunfullmäktige
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 52 Lunda MaTs III, strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun Dnr SO 2014/0040 är positiv till Lunda MaTs III och anser att förslaget är ambitiöst, långsiktigt och genomtänkt. Målen i strategin är relevanta och ambitionsnivån rimlig. Nämnden kommer aktivt arbeta för att öka gång-, cykel- och kollektivtrafik bland våra medarbetare och brukare. På så sätt bidrar verksamheterna till en minskning av koldioxidutsläppen. delar framtidsbilden som beskrivs i strategin. Vi anser dock att nya kommunikationsmöjligheter bör läggas till som en trend inför framtiden. Detta eftersom nya och förändrade kommunikationsmöjligheterna kommer att påverka transport och trafik. Målområde Tillgänglighet för funktionshindrade föreslås ändra namn till Tillgänglighet för alla. I nuvarande förslag ingår barn och unga samt äldre i samma målområde vilket är olyckligt. Målsättningarna bör sedan formuleras utifrån de olika persongruppernas specifika förutsättningar och behov. Sammantaget gör socialnämnden bedömning att strategin bör ha ett tydligare barnperspektiv. Exempel på att förtydliga barnperspektivet är: - att delar av barnkonsekvensanalysen integreras i strategin, förslagvis i kapitlet Människan trafiken och hållbarhet i Lund - att ett specifikt mål formuleras som rör barn och unga -att fler exempel inom dem sex fokusområdena som direkt påverkar barn och unga förs in i strategin Tjänsteskrivelse 2014-02-26. Förslag till Lunda MaTs III, strategi för ett hållbart transporsystem i Lunds kommun. beslutar att godkänna remissvar gällande LundaMaTs III, strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun att översända tjänsteskrivelsen till kommunkontoret, Strategisk utvecklings avdelning.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Protokollsanteckning Anna Baumann (MP) låter, för hela oppositionen anteckna till protokollet att: Vi röstar bifall då vi är ense med tjänsteskrivelsen rörande dem delar som rör socialförvaltningens verksamhet. Vi vill dock med denna protokollsanteckning markera att vi inte anser att Lunda MaTs III är ett långsiktigt förslag med rimlig ambitionsnivå för Lund. Kommunkontoret, strategisk utvecklingsavdelning
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 53 Förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling Dnr SO 2013/0733 Kommunförbundet Skånes arbetsutskott har skickat ett förslag på inrättande av en regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne på remiss. Utvecklingsenheten ska rikta sig till socialtjänstens verksamheter inom individoch familjeomsorg samt vård och omsorg utifrån socialtjänstens särskilda behov av kunskapsutveckling. Då remissen berör både vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen skrivit ett gemensamt remissvar. Förvaltningarna är positiva till att det ska finnas möjlighet till ett regionalt utvecklingsstöd för kommunerna. Vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen bedömer emellertid att organisationen för det regionala utvecklingsstödet bör utformas med en hög grad av flexibilitet så att den hela tiden kan anpassas utifrån det aktuella behovet av utvecklingsstöd. Förvaltningarna bedömer att det skulle bli mer kostnadseffektivt för kommunerna. Därutöver bör en översyn göras av den utvecklingsstruktur som idag finns inom Kommunförbundet Skåne med syfte att skapa en gemensam organisation för forskning, utveckling och stöd till socialtjänsten i Skåne. Socialförvaltningens och Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-14 Kommunförbundet Skåne 2013-12-05, Remiss angående bildandet av en regional utvecklingsenhet inom Kommunförbundet Skåne. Kommunförbundet Skåne 2013-11-05, Förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling. beslutar att avge yttrande i enlighet med tjänsteskrivelse 2014-02-14. Kommunstyrelsen Vård- och omsorgsnämnden Kommunförbundet Skåne
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 54 Ansökan om statsbidrag för personliga ombud Dnr SO 2014/0027 Regering utfärdade den 13 juni 2013 Förordning SFS 2013:522, om statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud för vissa personer med psykiska funktionsnedsättningar. Tjänsteskrivelse 2014-03-03. beslutar att godkänna ansökan om stadsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2014. Länsstyrelsen i Skåne län
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 55 Ansökan om föreningsbidrag 2014 - Hemlösas vänner Dnr SO 2014/0046 Hemlösas vänner är en nystartad förening som genom information och samarbete med liknande organisationer ska verka för att öka kunskapen om hemlösa, stödja och ge råd till medlemmar, arbeta för att avskaffa hemlösheten och verka opinionsbildande. Föreningen kan även lämna ekonomiska bidrag till medlemmar exempelvis till glasögon och tandvård. Till ansökan, som inkom 2014-02-14, har bifogats stadgar samt protokoll från konstituerande möte för föreningen. Tjänsteskrivelse 2014-02-18. Hemlösas Vänners ansökan. Beslutsgång Martin Stensson (DV) begär ajournering och nämnden ajournerar sig mellan 17:50-18:00. beslutar att inte tilldela Hemlösas vänner föreningsbidrag för 2014 då ansökan är ofullständig utifrån riktlinjerna eftersom ingen verksamhetsplan bifogats och då inte föreningens medlemsantal framgår. Vidare avser Hemlösas vänner att lämna ekonomiska bidrag till sina medlemmar i form av glasögon och tandvård. Det kan inte sägas vara ett komplement till socialtjänsten insatser, utan det ersätter de insatser som socialtjänsten ger enligt socialtjänstlagen. Hemlösas Vänner Sekreterare Corinna Reitzig
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 56 Sommarpraktik förslag om att utöka platserna Dnr SO 2013/0656 Kommunen har avsatt 3 500 tkr till sommarpraktik och det räcker till cirka 500 platser och handläggningen av insatsen. 2013 fick 580 ungdomar sommarpraktik av de 1031 som sökte. Antalet platser motsvarade med andra ord långt ifrån efterfrågan. Socialförvaltningen har därför fått i uppdrag av socialnämnden att utreda förutsättningarna för en utökning av antalet sommarpraktikplatser. Praktiken ger ungdomarna möjlighet till en meningsfull sysselsättning under sommarmånaderna. Att ha haft en praktik eller arbete under studietiden ökar dessutom tydligt möjligheterna till att senare få en anställning. Prognoser visar att åldersgruppen 16-18 ökar i Lund de kommande fem åren. Tjänsteskrivelse 2014-03-02. beslutar att lägga rapporten till handlingarna,
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 57 Rapport om boendeenhetens verksamhet riktad mot hushåll som beviljats bistånd i form av hotell- eller vandrarhemsboende under 2013 Dnr SO 2014/0052 Under 2013 har socialsekreterarna på boendeenheten haft kontakt med 87 hushåll som beviljats hotell- eller vandrarhemsboende. Det har varit en markant ökning av aktualiserade hushåll under 2013. Trots ökningen har den totala kostnaden minskat med 728 000 kronor. Tjänsteskrivelse 2014-02-28. beslutar att lägga rapporten med godkännande till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 58 Rapport från Kvarbo 2013 Dnr SO 2014/0055 Kvarbos verksamhet består idag av uppsökande arbete av hemlösa personer och av förebyggande arbete med hushåll som riskerar sitt boende på grund av hyresskulder, störningar eller sanitära olägenheter. Kvarbo bedriver också ett uppföljande arbete med de hushåll där behov föreligger. Metoderna för vårt arbete har varit desamma som föregående år och resultaten liknar mestadels fjorårets. Från och med 2013 för handläggarna i Kvarbo en mer enhetlig statistik vilket på sikt bör underlätta jämförelser, men just nu innebär att vissa siffror redovisas för första gången. Ett av resultaten som vi genom åren har lyft fram är dock antalet verkställda avhysningar, vilka har minskat marginellt från i fjor. Vi kan dock konstatera att antalet avhysningar av barnfamiljer har ökat 2013, något som inte alls ligger i linje med vår målsättning. Tjänsteskrivelse 2014-02-14. beslutar att lägga rapporten med godkännande till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 59 Redovisning socialförvaltningens avvikelserapporter enligt SoL och LSS, lex Sarah 2013 Dnr SO 2014/0053 Årlig rapport avseende inkomna rapporter enligt lex Sarah, upprättande av rutiner, informationsinsatser, skriftligt material och nytt verksamhetssystem för rapportering och utredning. Tjänsteskrivelse 2014-02-21 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 60 Sammanställning av avvikelser i socialpsykiatrins verksamheter 2013 Dnr SO 2014/0039 Verksamhetsområdet socialpsykiatri har under 2013 registrerat totalt 103 stycken avvikelser, varav de allra flesta inträffat på Fäladstorget under de första månaderna i samband med öppnandet. Inga ärenden under året har lett till anmälningar enligt Lex Maria. Tre avvikelser har gått vidare för utredning enligt Lex Sarah. Vad gäller de avvikelser som avser brister i kommunikation mellan olika vårdgivare och socialförvaltningens verksamheter pågår en ständig dialog för att förbättra denna. Tjänsteskrivelse 2014-02-03. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 61 Månadsstatistik över försörjningsstödet Dnr SO 2014/0010 Månadsstatistik över försörjningsstödet i februari 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 62 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logi- och stödboende Dnr SO 2014/0002 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logi- och stödboende i februari 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 63 Beläggningsstatistik för Comesta kvinnoboende Dnr SO 2014/0003 Beläggningsstatistik för Comesta kvinnoboende i februari 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 64 Beläggningsstatistik för Kvinnojourens skyddade boende Dnr SO 2014/0011 Beläggningsstatistik för Kvinnojourens skyddade boende i februari 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 65 Anmälningar Dnr SO 2014/0014 Tjänsteskrivelse 2014-03-04. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 66 Rapportering av delegerade beslut Dnr SO 2014/0015 Tjänsteskrivelse 2014-03-04. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.