Raja Eloranta, LC Heby Morgongåva, önskade alla välkomna till Vittinge församlingshem 1. Mötets öppnade Mötet öppnades av DG Stig Lundqvist som hälsade alla välkomna till Vittinge. 2. Parentation Tyst minut för de Lionsvänner som lämnat oss under året. 3. Fastställande av röstlängd Kontroll av närvarande samt röstlängd/klubb gjordes. Enligt bilaga 1, förteckning över närvarande delegater. 4. Val av ordförande att leda mötet Stig Lundqvist valdes till ordförande. 5. Val av sekreterare DS Tomas Isaksson valdes till sekreterare för mötet. 6. Val av justerare tillika rösträknare Lars Eriksson LC Tierp samt Hans Catani LC Norrtälje valdes till justerare och rösträknare. 7. Fråga om kallelse skett i föreskriften ordningen Enligt stadgarna skall kallelse till Distriktsmöte inte ske senare än 45 dagar före mötet. Kallelse till dagens möte skickades till distriktets presidenter och sekreterare samt kallelsen publicerades på Distriktets hemsida 47 dagar innan mötet. Mötet fastställde att kallelse skett i behörig tid och ordning enligt stadgarna. 8. Anmälan av övriga frågor Nej inga övriga frågor
9. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes av mötet 10. DG Stig Lundqvist informerar Två personer kommer och berättar om diabetesläger för barn och ungdomar Förnya föreningstänk, LC Tierp har statat upp en Facebook sida, och resultatet blev kontakt med klubbar runt om i världen. Aktiviteter som klubben gör kan visas på Facebook. Flera klubbar i distriktet är idag uppkopplade mot Facebook* Distriktets medlemsantal verkar gå mot ett nollresultat, eventuellt en ökning och ett trendbrott Statistiken visar att Stockholms innerstads klubbar tappar medlemmar Kontoret MD101 har sagt upp Anders Medin sin 50 % tjänst som kontorschef. Mer information finns att läsa på distriktets hemsida Det finns få Lions Quest säljare kvar, p.g.a pensionering. LQ har ökat i distriktet. LQ möte kommer att ske till hösten Vi var 47 anmälda till utbildningsresan med Birka Cruises till Åland 28 29 mars. Det var en bra utbildning, men föreläsarna önskade mer tid för sin utbildningsinformation. Informerade att alla zoner i distriktet har zon ordförande. Detta har inspirerat klubbar att vara med på zon möten. Inom Lions finns många förkortningar som kan vara svåra att förstå vad de betyder, vi får acceptera detta och lära oss vad det betyder. Per-Eric Peje Josefsson är distriktets Guiding Lion. Hans målsättning är att besöka alla klubbar i distriktet. Ta kontakt med Peje så kommer han på klubbesök. Marknadsföring, kan vara att klubben har en Facebook sida, eller skapar visitkort, med information på t.ex. att på baksidan beskriva klubbens aktiviteter Projektet Hand i hand där Percy Barnevik är en av skaparna till projektet. Detta kommer att informeras mer om på Riksmötet 2014. DVN, Peje informerade att 20 klubbar inom distriktet har nominerat kandidater till olika poster. 11. Distriktsvalsnämnden, Peje, Annica Kruukka och Fred Fritzon tackar alla klubbar som har nominerat, 20 klubbar. Kandidater är: Martina Nordlund DG Tomas Isaksson 1:vDG Thorbjörn Bengtsson 2:vDG * Facebook är en mötesplats på Internet, för både privatpersoner, föreningar och företag.
12. Martina Nordlund, berättade om sin uppväxt med sin far som Lions medlem. Berättade att hennes huvudintressen är barn och ungdomar, vår framtid. Gick med i Bålsta Lions år 2007 Tomas Isaksson, berättade om att den lokala hjälpen ligger honom varmt om hjärtat. Gick med i Bålsta Lions år 2007 Thorbjörn Bengtsson, berättade att även han är uppväxt i en Lions familj. Han informerade även om vikten att ha en GMT och vikten av medlemsvård. Gick med i Upplands Väsby Lions år 2000. 13. Mötets alla röstberättigande närvarande medlemmar rösta på Martina Nordlund till DG verksamhetsåret 2014 2015 14. Mötets alla röstberättigande närvarande medlemmar rösta på Tomas Isaksson som 1:e vdg till verksamhetsåret 2014 2015 Thorbjörn Bengtsson som 2:e vdg till verksamhetsåret 2014 2015 15. Kandidater och val: (DRM Hallstavik) Peje informerade mötet om de val, uti nomineringar, som gjordes vid DRM i Hallstavik, att till ledamot i LCFF, Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala, styrelse valdes: - Ordinarie: Berith Blom-Bülow, LC G:a Upsala - Ersättare: Margareta Parkstam, LC Björklinge Perioden gäller 2014-07-01 2015-06-30 16. Nominering av revisor och revisorssuppleant i LCFF Mötets närvarande deltagare valde Revisor: Erik Perjos, LC Malung Revisor suppleant: Morgan Söderberg, LC Borlänge Perioden gäller 2014-07-01 2015-06-30 17. Val av revisorer: Ordinarie: Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda och Bengt Parkstam, LC Björklinge Ersättare: Bengt Jansson, LC Bålsta och Bo Eriksson, LC Knivsta
18. Rapport Distriktskassören Gunilla Persson. Ekonomirapporter finns att läsa på Distriktets hemsida, knappen Ekonomi Informerade bl.a. om Resultat rapporten: Informerade bland annat om ränteintäkter, kostnader, Camp Viking och Stim kostnader. Balansrapporten: Camp Viking, rekommenderade medel, katastrof hjälp. 19. Martina Nordlund informerade om att preliminär rambudget för 2014 2015, finns att läsa på distriktets hemsida, ligger i verksamhetsplanen som finns på första sidan efter inloggning. Det är en rambudget och därför kan ändringar komma att ske, fastställs i september 2014 på första DM. 20. Fastställande av distriktavgift 2014 2015 Mötets närvarade deltagare beslutade betalning 40 kr/termin och medlem eller 80 kr/helår och medlem. Distriktet behöver en budget för kommande verksamhetsår, vi har en bra ekonomi. 21. Verksamhetsplanen 2014 2015 Martina Nordlund bad de som inte läst verksamhetsplanen göra det, och alla var välkomna att komma med synpunkter. Den finns att läsa på distriktets hemsida. Framtid, förnyelse och föryngring, Världens Barn är den enda nationella aktivitet vi har. Lions Quest har ökat försäljningen av kurser, bättre och mer information på distriktets hemsida, fler kvinnor i Lions, vi skall lära oss av varandra och bli effektivare. LEO klubbar bör startas upp, pengar tas aktivitetskassan, så det belastar inte klubbarnas administrativa kassor. Mötets närvarade deltagare beslutade att ZO och vzo utbildning kommer att ske lokalt inom distriktet. Utbildningen kommer att sker i augusti eller september månad.
22. Rapport kommittéer Lions Quest: Ulla Barthelson LC Upplands Väsby LQ och vlq Kristina Axsell LC Uppsala/Disa. Försäljningen av kurser går framåt, verksamhetsrapport har skapats. Ökningen av försäljningen av kurser beror bl.a. på att skolorna har fått tid att börja titta på värdegrundsarbetet, och priset på kurser gör sitt också. Nytänkandet: kurser säljs till, privata skolor, scout/idrottrörelsen, polisen. Lions Mint försäljningen har ökat, inkomst till LQ. LCFF: Berith Blom-Bülow informerade om att det har skänkts 7.5 miljoner till Lions Cancerforskningsfond under året. Information skickas ut varje månad. LCIF: Bengt Parkstam, berömmer klubbarna men behöver mer pengar. Problem finns i Syrien, skicka pengar till DK Gunilla Person, märk pengar med Syrien. Var lojal mot Lions etik och moral, skänk pengar till Lions Cancerforskningsfond istället för andra fonder som har liknande inriktning, men kanske en högre administration och inte är vår egen fond. IR: Lions Tält projekt: Bring Quality to Life Distriktets tält som idag finns i Uppsala kommer att flyttas till LC Sigtunas lokaler 1/5 2014 Skapa en projektkatalog. Syfte är att möjliggöra samarbeta mellan klubbar som arbetar med liknade projekt. Samt även att ytterligare klubbar kan hjälpa till med de klubbar som påbörjat ett projekt.
GMT: Thorbjörn Bengtsson informerande om vårt instrument att hålla klubbarna levande. Hur blir vi fler och hur får vi nya medlemmar engagerande. Vi behöver ny GMT samt vgmt, Thorbjörn delar gärna med sig av sin erfarenhet. GLT: Roll är ej tillsatt, söker fortfarande. Camp Viking: Göran Pilström söker värdfamiljer. Det kommer in 20 ungdomar andra länder, vi i distriktet måste ställa upp som värdfamiljer. Information om Camp Viking finns på distriktens hemsida, knappen Camp Viking LEO klubbar: Sverige är sämst i hela Europa på att starta upp LEO klubbar. För att starta upp aktivitet LEO klubb, pengar tas aktivitetskassan. Distriktets zon möten: Vi har idag fungerande zon möten i alla distrikten, men vi kan bli bättre. Utbildning av Zo och vzo kommer att ske till hösten. Föredrag, om barn diabetes Två diabetesmödrar Helene Westin och Lotta Carlberg, informerade om vikten av diabetesläger. Där barnen träffar andra barn som också har diabetes typ 1. Barnen får nya kompisar och de lär varandra hur de hanterar sin vardag, vänner för livet. Mötets närvarade deltagare beslutade att distriktet skall använda medel till diabetesläger. DG Stig Lundqvist tackade alla mötesnärvarande och berömde den goda maten
Vid protokollet: Justeras: ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ Tomas Isaksson Hans Catani DG ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ Stig Lundqvist Lars Eriksson