SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (9) Plats och sammanträdestid Deltagare Räddningstjänsten 2015-02-09 kl. 14.00 16.00 Medlemmar: Margareta Fredriksson (fp) Kommunstyrelsen, folkhälsorådet Jan-Vidar Seljegren (s) Omsorgsnämnden, folkhälsorådet Marie Edvinsson Kristiansen (m) Barn- och utbildningsnämnden, folkhälsorådet Tore Lomgård (c) Miljö- och byggnämnden, folkhälsorådet Ulrika Billme, drogförebyggande samordnare Terése Lomgård, vikarierande folkhälsostrateg Carin Oleryd, säkerhetssamordnare Jörgen Olsson, polisen Henric Rörberg, polisen Per Larsson, alkoholhandläggare Anna Almen, verksamhetschef för individ- och familjeomsorg Karin Helgevi, verksamhetschef för resurscentrum Närvarande: Margareta Fredriksson, Jan-Vidar Seljegren, Marie Edvinsson Kristiansen, Tore Lomgård, Terése Lomgård, Henric Rörberg, Jörgen Olsson, Anna Almen, Karin Helgevi, Carin Oleryd, Håkan Baatz (räddningstjänsten) Sekreterare... Terése Lomgård Ordförande... Margareta Fredriksson Justerare... Henric Rörberg, polisens representant
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (9) 1 Godkännande av dagordning och val av justerare s beslut: beslutar Att godkänna dagordningen och att välja polisens representant till justerare för hela året. Ärendet: Godkännande av dagordning och val av justerare Uppföljning av Åtagandeplan 2015 Samverkansavtal och Åtagandeplan 2016 Summering av Trygghetsdagen 27/1 samverkan polis och kommun, medborgarlöfte Brottsofferjouren information från möte i Tanum 28/1 Funktioner/deltagare representerade i rådet Nytt möte Övriga frågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (9) 2 Uppföljning av Åtagandeplan 2015 KS/2015-0085 s beslut: beslutar Att notera informationen och skicka uppföljningen vidare för redovisning i KS. Mötesanteckningar Folkhälsostrateg, Terése Lomgård, redogör för den uppföljning av Åtagandeplan 2015 som arbetsgruppen tagit fram. Vad gäller SSPF så är det svårt att få samtycke från föräldrar. Skolnärvaro Skolorna jobbar med skolnärvaro, men har ännu inte hittat någon gemensam modell. Från och med 25 januari 2016 utreds alla brott våld i nära relationer i Uddevalla och Trollhättan. Delges: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (9) 3 Samverkansöverenskommelse och Åtagandeplan 2016 KS/2015-0085 s beslut: beslutar Att notera informationen Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 1 september 2010 att inrätta ett gemensamt brottsförebyggande råd med polisen. Det brottsförebyggande rådet har ett årligt uppdrag att upprätta en samverkansöverenskommelse samt en åtagandeplan med gemensamt överenskomna prioriteringar. En arbetsgrupp bestående av Anna Almen, Karin Helgevi, Henric Rörberg, Ulrika Billme, Per Larsson och Terése Lomgård har tagit fram ett förslag på samverkansöverenskommelse och åtagandeplan. Överenskommelsen och planen har barn och unga vuxna som prioriterad målgrupp samt våldsförebyggande och drogförebyggande som prioriterade områden. Åtagandeplan och samverkansöverenskommelse för 2016 antogs av i oktober 2015, i KSau 27 januari 2016 och kommer att tas upp på KS den 10 februari 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (9) 5 Summering av Trygghetsdagen 27/1, samverkan polis och kommun - medborgarlöfte s beslut: beslutar Att notera informationen Ärendet Att kommun och polis samverkar i brottsförebyggande- och trygghetsskapande frågor är inget nytt. De flesta kommuner har väl fungerande samverkan och har även överenskommelser med polisen om hur man ska jobba tillsammans mot lokala problem. När polisen blev en myndighet den 1 januari 2015 förändrades förutsättningarna för det lokala arbetet. Polisen ska jobba mer lokalt förankrat utifrån lokala lägesbilder och komma närmare medborgaren. Ett led i detta är att medborgardialog, medarbetardialog och medborgarlöften blev en del av polisens nya styrmodell. Mötesanteckningar Folkhälsostateg, Terése Lomgård, informerar om den Trygghetsdag som hölls 27 januari. Representanter från Strömstad kommun deltog tillsammans med representanter från Tanums kommun och Henric Rörberg från polisen i ett webbseminarium anordnat av SKL. Temat för dagen var samverkan polis och kommun i lokalt brottsförebyggande arbete, medborgardialog och medborgarlöfte. Filmen Torget- om att lösa problem visas, ett exempel på kunskapsbaserat arbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (9) 6 Brottsofferjouren information från möte i Tanum 28/1 s beslut: beslutar Att notera informationen Ärendet Folkhälsostrateg, Terése Lomgård, har tillsammans med folkhälsostrateg i Tanum träffat Brottsofferjouren. Brottsofferjouren Strömstad och Brottsofferjouren Tanum har sedan 2015 gått ihop till en organisation. Nu önskar de att bredda sitt nätverk samt sprida att de finns. De känner att de har en bra kontakt med polisen, men önskar mer kommunikation med socialtjänsten i båda kommunerna. I oktober var de och informerade på i Strömstad samt även på nätverket Våld i nära relationer. Mötesanteckningar noterar informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (9) 7 Funktioner/deltagare representerade i rådet s beslut: beslutar Att Margareta Fredriksson tar med sig frågan till KS, huruvida tekniska och bolagen ska vara representerade i det brottsförebyggande rådet. Ärendet består av en politisk representant samt tjänstemannarepresentanter från BUN, Omsorg, Miljö-och bygg samt Kommunledning. Därutöver ingår även polis och säkerhetssamordnare. Tekniska och de kommunala bolagen saknar representant i rådet. Mötesanteckningar Folkhälsostrateg, Terése Lomgård, ställer frågan till rådet om inte även tekniska och bolagen ska finnas representerade i rådet för att utöka samverkan kring ett lokalt brottsförebyggande arbete. Rådet ställer sig positiva till förslaget. Margareta Fredriksson tar med frågan vidare till KS.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (9) Nytt möte Tisdag 4 oktober 2016 Kl. 14-16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (9) Övriga frågor Utbildning: "Råd för framtiden" s nationella konferens i lokalt brottsförebyggande arbete 12-13 april i Halmstad. Anna Almén och Ulrika Billmé kommer att delta. POSOM Tore Lomgård frågar om det finns någon fungerande POSOM grupp (psykiskt och socialt omhändertagande vid olyckor och katastrofer) i Strömstad. Carin Oleryd svarar att det finns en grupp där Carin är sammankallande. Den kommer att ha nästa möte i mars.