Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 47 Plats och tid Centralskolan Rottingen 2015-04-01, kl 13.00 15,40 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C), fr kl 13,25, 42-52 Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S), t o m kl 15,20, 40-41 Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S) Mikael Karlsson (SD) Mattias Fernström (C), tjänstgörande ersättare 40-41 Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Martin Samuelsson (S), tjänstgörande ersättare 42-52 Övriga deltagande Mattias Fernström (C), ej tjänstgörande ersättare 42-52 Christine Dahlgren (C), ej tjänstgörande ersättare Martin Samuelsson (S), ej tjänstgörande ersättare 40-41 Anette Elmgren Petersson, Kost & Städ, 41 Maria Pedersen, Kost & Städ, 41 Anette Asp Olsson, ekonom, 42 Yvonne Eriksson, UF, 46 Tobias Carlsson, UF, 46 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-04-07, kl 14,00 Under- Paragrafer 40-52 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Madeleine Rosenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-04-08 anslags nedtagande 2015-04-30 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 48 Innehållsförteckning 40 Föregående mötes protokoll 41 Måltidspolicy 42 Budgetuppföljning 43 Förvaltningens kvalitetsredovisning 44 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2015, Ålems föräldraförening 45 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2015, Musik & Kulturskolans elevförening RUM 46 Ung Företagsamhet 47 Suicidförebyggande arbete i Kalmar län 48 Skolchefen informerar 49 Uppföljning av barnomsorgsutnyttjande 50 Fadderrapporter 51 Delegerade ärenden 52 Meddelandepärmen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 49 Bun 40 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2015-03-11 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 50 Bun 41 Måltidspolicy Anette Elmgren Petersson och Maria Pedersen från Kost & Städ informerar om måltidspolicyn som antagits av Kommunfullmäktige. Målet med den är bl a att öka inköpen av ekologiska och närproducerade produkter. De framför önskan om att rektorerna ska se över schemaläggningen för elevernas luncher. Skollunchen serveras mellan kl 11,00-13,00 varje dag och eleverna ska ha minst 20 minuter på sig för att sitta vid bordet och inta sin måltid. Insläpp av elever i matsalen bör ske i ett jämnt flöde under serveringstiden. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 51 Bun 42 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 150228 är 16,7% och utfallet ligger på 15,2%. Både kostnader och intäkter för bl a IKE har inte hunnit komma varför utfallet kommer bli högre. Ekonomen tror redan nu att budgeten inte kan hållas i år om vi inte får tillskott med 6,5 mkr som påtalades vid ekonomidagen. Vi ser hög förbrukning av personalkostnader på Mönsteråsgymnasiet, komvux, särskolan och Krungård åk 7-9. Även Mölstadskolan har höga kostnader som beror på insatser för en elev. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 52 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-18 27 Bun 43 Bun au 21 Förvaltningens kvalitetsredovisning Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsredovisning 2014 är framtagen av skolchefen, utvecklingsledaren och ekonomen. Den var bifogad kallelsen. Ledamöterna är nöjda med redovisningen. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsredovisning 2014 godkänns enligt bilaga och läggs till handlingarna. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 53 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-18 29 Bun 44 Bun au 23 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2015, Ålems föräldraförening Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Ålems föräldraförening. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. För år 2014 beviljades Ålems föräldraförening 1 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ålems föräldraförening beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2015. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 54 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-18 30 Bun 45 Bun au 24 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2015, Musik & Kulturskolans elevförening RUM Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik- och kulturskolans elevförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. För år 2014 beviljades föreningen 1 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2015. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 55 Bun 46 Ung Företagsamhet Regionchefen Tobias Carlsson och projektledaren Yvonne Eriksson för Ung Företagsamhet (UF) informerar om deras arbete i Kalmar län som riktar sig mot grundskolan och gymnasiet. UF är en fristående organisation som får årliga bidrag från kommunerna, regionförbundet och den privata näringsverksamheten. De berättar om skolans uppdrag och vad UF kan erbjuda. Läromedel finns som är anpassat till de olika årskurserna i grundskolan och för företagande på gymnasiet. Slutsatser som gjorts av de 350 000 elever som drivit UF-företag är att fler blir chefer och egna företagare, de har bättre lön och färre är arbetslösa. Just nu driver 18 av 71 elever i åk 2 och 3 UF-företag på Mönsteråsgymnasiet. UF erbjuder också hjälp med att starta sommarföretag. Tobias och Yvonne ställer en rad frågor kring den entreprenöriella tråden i Mönsterås kring det fortsatta arbetet. Mer finns att läsa på www.ungforetagsamhet.se. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 56 Bun 47 Suicidförebyggande arbete i Kalmar län Landstinget anordnar en kostnadsfri konferens om suicidprevention 19 maj 2015 i Oskarshamn. Målet är att starta upp det suicidförebyggande arbetet i Kalmar län tillsammans med beslutsfattare och olika samhällsaktörer som vill vara delaktiga i arbetet. Folkhälsorådet föreslår att det är upp till varje nämnd att besluta om deras representanter i Folkhälsorådet ska få delta. Arvode ska utgå. Barn- och utbildningsnämndens ordinarie ledamöter eller deras ersättare i Folkhälsorådet får delta i det suicidförebyggande arbetet som Landstinget anordnar.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 57 Bun 48 Skolchefen informerar * Anmälningsärenden från Skolinspektionen. * Rektor söks till Krungårdsskolan, ansökningstiden går ut 7 april. Nuvarande rektor Torbjörn Sandebäck börjar på förvaltningen efter utredningssekreterare Tommy Englunds pensionsavgång. Skolchefen föreslår att nyrekryteringen delegeras till arbetsutskottet. * 22 juli tillträder Magnus Sjöstedt tjänsten som skolchef efter Göran Pettersson. * I väntan på nya skolchefens tillträde föreslås att Anita Törnkvist tillfrågas som tillförordnad skolchef. Om Anita får erbjudandet vill hon få klarlagt om hon lever upp till de förväntningar som finns. * Vår skolpsykolog kommer att lämna in sin uppsägning. Hon har blivit erbjuden och tackat ja till annat arbete. * En tillfällig personalplacering har gjorts på Krungårdsskolan för att ta hand om och ge fyra elever undervisning samt möjlighet att få ordning på en orolig situation. Detta blir en kostnadsökning då även en vikarie har fått tillsättas på pedagogens ordinarie skola. Arbetsutskottet får delegation att rekrytera en ny rektor till Krungårdsskolan efter Torbjörn Sandebäck. Skolchefen får i uppdrag att uppta diskussion med Anita Törnkvist om att vara tillförordnad skolchef i väntan på att Magnus Sjöstedt tillträder. Den aktuella tidsperioden som gäller är 2015-06-01 2015-07-22. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 58 Bun 49 Uppföljning av barnomsorgsutnyttjande Antalet inskrivna barn i barnomsorgen den 15/3-15 var 1 026. Av dessa var 571 i förskola, 420 på fritidshem och 35 i familjedaghem/pedagogisk omsorg. Uppföljningen av barnomsorgsutnyttjandet 2015-03-15 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 59 Bun 50 Fadderrapporter Madeleine Rosenqvist (KD) och Bill Björklund (FP) har gjort ett par korta besök på Parkskolan. Vid det ena träffade de rektorn och fick information om det aktuella läget och svårigheterna med rekrytering av behöriga lärare. Vid det andra deltog de vid ett personalmöte och fick klartecken att oanmälda få besöka klasserna. Fadderrapporten läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 60 Bun 51 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Göran Petterssons beslut 150312 150331 Utredningssekreterare Tommy Englunds beslut 150326 150330 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-01 61 Bun 52 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll april 2015 är: 1. Kommunicering avseende aktualisering av miljösanktionsavgift till Miljökontoret 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut - Lokalplanering förskola/skola: Mölstadskolan - Lokalplanering förskola/skola: Förskolan Skutan - Lokalbehov Barn- och utbildningsnämnden 3. Minnesanteckningar från BUN/SN samverkan 150316 4. Familjedaghemmet Enens Kvalitetsredovisning 2014/2015 5. Skolverkets beslut - Nya avgiftsnivåer för maxtaxa - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid - Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/16 6. Mönsterås församlingsråds beslut om uthyrning av Mönsterås kyrka Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.