1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna kl. kl. 13:00-16:10 Beslutande Bertil Rylner (FP) 1:a vice ordf. (ordf.) Fredrik Nordenankar (M) Kjell Olsson (KD) ersätter Gabriella Lönn (KD) Lena Sumedrea (C) Carina Sjögren (S) 2:a vice ordf. Thomas Olsson (S) ) t.o.m. 42 Karin Hagenlund (S) ersätter Thomas Olsson (S) fr.o.m. 43 Katja Öz (S) Adrian Ericson (S) Charlotta Törnvall Holm (MP) Michael Zander (SD) Pia Heldt (M) ersätter Bengt Regné (M) Närvarande ersättare Carl-Johan Lundberg (M) Karin Hagenlund (S) t.o.m. 42 Nicklas Ödman (S) Marcus Bernström (MP) Tobias Rolfsson (SD) Utses att justera Katja Öz (S) Paragrafer 36-46 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 25 mars 2015 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Marie Vaadre Bertil Rylner Katja Öz (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-03-26 Datum för anslags nedtagande 2015-04-17 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Marie Vaadre
2 Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör Jane Ydman, ekonomichef Hans Blomqvist, internkonsult Dimitrije Gilezan, utvecklingssekreterare 36 Rose-Marie Dagman, studie och yrkesvägledare 36 Charlotte Sjödahl, utveklingsstrateg 36 Marie Söderberg, personalchef 36 Marie Protiwa, vuxenutbildningschef 36 Kerstin Petersson, chef arbetsmarknadsavdelningen 36 Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dalbergsgymnasiet 36 Henrik Ader, gymnasiechef Per Brahegymnasiet 36 Ulf Andersson, gymnasiechef Sandagymnasiet 36 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten 44-45
3 Innehåll Sida 36 Informationsärenden... 4 37 Meddelanden... 6 38 Anmälan om delegationsbeslut... 7 39 Fördjupad månadsrapport per februari 2015... 8 40 Chef för utbildning och arbetsmarknad... 9 41 Representation i organ/utskott och programråd... 10 42 Yttrande över ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun... 12 43 Yttrrande över ansökan från JENSEN education college AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun... 13 44 Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del 2014... 14 45 Informationsärende: Krisberedskap... 15 46 Övrigt... 16
4 36 Informationsärenden Aktuellt från enheterna Gymnasieskolan Ulf Anderson, gymnasiechef Sanda Utbildningscentrum, informerar bl.a. om den pågående nationella tillsynen som Arbetsmiljöverket genomför under våren vid bl.a. 16 av kommunens skolor. På Sanda har Arbetsmiljöverket specifikt besökt grund- och gymnasiesärskolan. Återkoppling av inspektionen sker i april/maj med ett inspektionsmeddelande som förväntas besvaras av skolan senast i november. Arbetsmarknadsavdelningen AMA Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, informerar bl.a. om pågående upphandlingar där man har börjat ställa krav på sociala hänsyn. Just nu pågår fyra stora upphandlingar som Jönköpings kommun gör där AMA samt funktionshinderomsorgen inom socialförvaltningen och gymnasieskolorna är med och ställer krav på leverantörerna om praktikplatser. Personalenheten Marie Söderberg, personalchef, informerar om införandet av ett nytt personalsystem i mars 2016. Från och med den 1 juli 2015 är det krav på lärarlegitimationer för att få ansvara för undervisning och sätta betyg. Ett särskilt IT-stöd kommer att installeras för att omhänderta registreringen av lärarlegitimationerna. Vuxenutbildningsenheten Marie Protiwa, vuxenutbildningschef, informerar b.la. om att upphandlingen för vård- och omsorg är avslutad. Dock pågår en tilläggsupphandling för väktarutbildningen. Sökanden till Yrkesvux har inte avtagit och tillgängliga platser utifrån tilldelade stadsbidrag är nu slut. Sökanden till gymnasiet 2015 Dimitrije Gilezan, utvecklingssekreterare, informerar om antagningen till gymnasiet. Bl.a. har söktrycket till de fristående gymnasieskolorna ökat, sökanden till yrkesprogram har minskat och det är fler flickor som är behöriga till sitt förstahandsval än pojkar. Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) Rose-Marie Dagman, studie- och yrkesvägledare, informerar om det kommunala aktivitetsansvaret, som regleras i skollagen (tidigare KIA, kommunalt informationsansvar). Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad samt erbjuda lämpliga åtgärder, om så behövs, för ungdomar 16-20 år som inte går i gymnasieskolan. Information om aktuellt antal ungdomar samt vilka aktiviteter som erbjuds presenteras för nämnden.
5 Professionsprogrammet Charlotte Sjödahl, utvecklingsstrateg, informerar om professionsprogrammet som fått arbetsnamnet professionslyftet. Syftet är att öka lärares möjlighet att möta och stimulera varje barn och elevs utveckling med undervisning baserad på beprövad erfarenhet och vetenskaplig grund. Utformningen är uppdelad i två delar, karriärtjänster med uppdrag och kollegial kunskapsbildning. Systematiskt kvalitetsarbete, avstämningsrapport februari 2015 Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dahlbergsgymnasiet, redogör för den sammanfattande analysen och resultatet från avstämningen i februari 2015 avseende det systematiska kvalitetsarbetet. Identifierade utvecklingsområden presenteras för nämnden. Uppföljning av kunskaps- och kvalitetsutveckling i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen sker återkommande vid tre olika tillfällen under året. Kränkande behandling Göran Isberg, utbildningsdirektör tillika t.f. chef utbildning och arbetsmarknad, informerar om inkomna anmälningar för kränkande behandling under februari månad 2015. Rapport från konferenser Bertil Rylner (FP), Carina Sjögren (S), Marcus Bernström (MP), Lena Sumedrea (C) och Michael Zander (SD) rapporterar om deras deltagande vid Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna i Uppsala den 12-13 mars.
6 37 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2014-12-11--2015-03-10. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
7 38 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2015-01-23-- 2015-02-26. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 39 Fördjupad månadsrapport per februari 2015 Uan/2014:72 041 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en s.k. fördjupad månadsrapport per februari 2015. Rapporten har fokus på att följa upp de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar som finns i beslutad VIP. Rapporten innehåller även en ekonomisk uppföljning med prognos, samt några nyckeltal. Utifrån uppföljningen kan konstateras att arbete med de särskilda uppdrag och övriga skrivningar i VIP som berör nämnden pågår inom utbildningsförvaltningen. Vad gäller den ekonomiska prognosen gör förvaltningen bedömningen att nämnden totalt sett kommer att redovisa ett mindre överskott för 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-12. Fördjupad månadsrapport per februari 2015. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per februari 2015 samt redovisar den till stadskontoret. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per februari 2015 samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
9 40 Chef för utbildning och arbetsmarknad Uan/2015:23 661 Sammanfattning Tjänsten som Chef för utbildning och arbetsmarknad har varit externt utlyst med referensnummer 15-61-0005. Sammanlagt har 21 sökande visat intresse för tjänsten. Intervjuer hölls med 6 personer: Ralf Lilja, Christer Lordh, Anna-Lena Persson, Claes Axelsson, Alf Olsson och Marie Protiwa. Efter en sammanvägd bedömning föreslås Marie Protiwa tillträda tjänsten. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2015-02-17 Bilaga 1 Sökandeförteckning Bilaga 2 Meritsammanställningar på intervjuade kandidater Förslag till utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden Marie Protiwa tillsvidareanställs som Chef för utbildning och arbetsmarknad. Tillträde sker efter överenskommelse med Personalchefen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Marie Protiwa tillsvidareanställs som Chef för utbildning och arbetsmarknad. Tillträde sker efter överenskommelse med Personalchefen. Beslutet expedieras till: Marie Protiwa Personalchef
10 41 Representation i organ och utskott Uan/2015:2 600 Ärende har att utse tjänstemän att representera utbildningsförvaltningen i olika organ och utskott. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Vid nämndens behandling av ärendet föreslås tjänstemän från utbildningsförvaltningen till olika organ och utskott. s beslut Nämnden utser följande tjänstemän att representera utbildningsförvaltningen i olika organ och utskott. Rådet för arbete och sysselsättning Antagningsråd för gymnasieskolan Marie Protiwa Kerstin Peterson Vuxenutbildningschef Gymnasieskolan Claes Axelsson Lars Wernborg Henrik Ader Ulf Andersson Grundskolan David Norrfjärd Anna Karlefjärd Studie- och yrkesvägledare Susanne Wismèn Jeanette Green Marie Protiwa (Adj.) Maria Appehl (T.o.m. juni 2015. Därefter Karin Tiberg, sekr./handläggare) Samarbetsorganet för barn- och ungdomsfrågor (SBU) Susanne Törnvall (Föredr.) Göran Isberg Beredningsgrupp för barn- och ungdomsfrågor (BBU) Susanne Törnvall (Föredr.) Anna Karlefjärd Stellan Karlsson (Adj.)
11 41 forts. Lokalt brottsförebyggande råd (LBRÅ) Visingsö Skolegodsfond Tage Karlssons stiftelse Referensgrupp för Upptech Utvecklingsråd för naturbruk Samverkansgrupp för gymnasieskolan (SGG) ASP-gruppen Chefsforum FoUrum Utbildning SITS-gruppen centralt SITS-gruppen Ubf POSOM-gruppen Peder Björklund Peter Karlsson (Ersättare) Marie Protiwa Henrik Ader Jane Ydman (Ersättare) Peter Lindström Jane Ydman Peter Karlsson Anna Karlefjärd Marie Protiwa Kerstin Olsson Martin Höglund Susanne Törnvall Peter Lindström David Norrfjärd Marie Protiwa Göran Isberg Anna Karlefjärd (Ersättare) Peter Karlsson Lars Wernborg (Ordf.) Peter Lindström David Norrfjärd Susanne Törnvall Beslutet expedieras till: Stadskontoret, IS/IT Kommunalrådskansliet Räddningstjänsten Socialförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Vederbörande tjänstemän Ubf
12 42 Yttrande över ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Uan/2015:21 619 Sammanfattning Kommunstyrelsen har till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande översänt av Skolinspektionen remitterad ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun från och med läsåret 2016/17. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens remiss, daterad 2015-02-13, avseende ansökan från Mikael Elias gymnasium om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga samt underbilagor, daterad 2015-03-02. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Bilagan till tjänsteskrivelsen inkl. underbilagor får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Bilagan till tjänsteskrivelsen inkl. underbilagor får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
13 43 Yttrande över ansökan från JENSEN education college AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Uan/2015:22 619 Skolinspektionens dnr: 32-2015:1016 Sammanfattning Kommunstyrelsen har till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande översänt av Skolinspektionen remitterad ansökan från JENSEN education college AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun från och med läsåret 2016/17. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens remiss, daterad 2015-02-13, avseende ansökan från JENSEN education college AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga samt underbilagor, daterad 2015-03-02. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Bilagan till tjänsteskrivelsen inkl. underbilagor får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Bilagan till tjänsteskrivelsen inkl. underbilagor får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
14 44 Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del 2014 Uan/2015:11 624 Sammanfattning Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska vara upprättad senast den 1 mars varje år. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-10 Upprättad patientsäkerhetsberättelse för 2015 Förslag till utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut godkänner patientsäkerhetsberättelsen. Beslutet expedieras till: Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar
15 45 Informationsärende: Krisberedskap Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, informerar om utbildningsförvaltningens krisberedskap. Vid händelse av kris/olycka är räddningstjänst och polis först på plats och kontaktar därefter Susanne som ser till att knyta kontakter med rätt personer och skolor. Utbildningsdirektören informeras i första hand och därefter ordförande och 2:a vice ordförande i nämnden, vid behov kontaktas även arbetsutskottet och nämnden. Utvärderingar görs kontinuerligt av krisberedskapen.
16 46 Övrigt Katja Öz (S) lyfter frågan om elevdemokrati och hur gymnasieskolorna hanterar klass- och elevråd. Katja påpekar att ämnet borde tas på större allvar för att ge elever en bättre förståelse för demokrati och hur man kan påverka. Nämnden diskuterar vidare kring skolbesök, vikten av att elever är förberedda när de träffar politiker för att de ska få ut så mycket som möjligt och att man ska stötta eleverna gällande arbetet med elevdemokrati.