1(12) Tid och plats 2015-02-19 - i Värsjörummet klockan 09.00-12.15 Beslutande Övriga deltagande Björn Zorec (FP) - ordförande Ingela Lärkevie (C) - förste vice ordförande, 6-9 Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot, Thomas Bjertner (S) - tjg.ersättare Ingela Ström - utbildningschef Gunnar Schmdit - sekreterare Lars-Ola Olsson - verksamhets-/utvecklingschef, 9-11 Justering Justerare Leif Svensson Plats och tid Utbildningsförvaltningen 2015-02-23 klockan 18.00 Justerade paragrafer 6-13 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Gunnar Schmidt... Björn Zorec... Leif Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-02-19 Datum för uppsättande av anslag 2015-02-24 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2015-03-17... Gunnar Schmidt
2(12) UNAU 6 UBF.2015.35 610 Läsårstider och verksamhetsår 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, gymnasieskola samt kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem Arbetsutskottet ska besluta om läsårets förläggning, inkl kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem. Beslutsunderlag Förslag - Läsårstider och verksamhetsår 2015-2016 för förskoleklass (fskl), grundskola (gr) och gymnasieskola (gy) samt kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem Arbetsutskottet beslutar godkänna förslaget till läsårstider och verksamhetsår 2015-2016 för förskoleklass (fskl), grundskola (gr) och gymnasieskola (gy) samt kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem, bilaga. Expedieras till: Lönekontoret Förskolechefer Rektorer
3(12) UNAU 7 KLK.2014.233 730 Anmälan motion - Sociala tjänstehundar Theresa Lindahl, M, har inlämnat en motion om sociala tjänstehundar. Av motionen framgår följande: De flesta av oss har upplevt hur kontakten med djur är bra både för den fysiska och psykiska hälsan. Verksamheten"Hälsa med Hästkraft" här i Örkelljunga är ett fantastiskt exempel på det. Forskningen visar också på de stora fördelarna med involvera hundar inom äldrevården, skolan, demensvården och inom psykvården. Specialutbildade "sociala tjänstehundar" börjar bli allt vanligare i Sverige och det finns redan flera kommuner som infört detta i sin verksamhet. Tillsammans med sin förare jobbar de som besökshundar, terapi- och vårdhundar samt med djurassisterad pedagogik. Arbetet kan vara självständigt eller som en extra resurs för personalen. Hundarna är tränade hantera stökiga, stressande och krävande situationer. Där barnen får jobba med sociala tjänstehundar ökar motivationen hos eleverna och utagerande beteenden minskar. Forskning från USA visar också väldigt tydligt fördelarna med ha skolhundar, något som man har till exempel på Årstaskolan i Stockholm. Det finns även ett läsprojekt här i Sverige där man har läshundar med sig ut på bibliotek vilket ökar motivationen hos barnen vilja läsa. Theresa Lindahl föreslår i motionen kommunledningen utreder och inför verksamhet med sociala tjänstehundar i olika former inom vård och skola i Örkelljunga kommun. Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur genom sitt arbetsutskott beslutat remittera motionen till socialnämnden och utbildningsnämnden för yttrande senast 2015-03-31. Förvaltningsstrategen har skrivit ett yttrande över motionen.
4(12) Beslutsunderlag Protokoll 2014-12-10 - KSAU 240 Motion - Sociala tjänstehundar Yttrande över motionen 2014-09-05 ang. sociala tjänstehundar (rev.) Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta översända förvaltningsstrategens yttrande till kommunstyrelsen som sitt eget, samt därmed föreslå motionen avslås. Expedieras till: Kommunstyrelsen
5(12) UNAU 8 UBF.2014.185 609 Uppdrag i samband med budgetberedningens möte 2013 Kommunstyrelsen beslutade i samband med budgetberedningen 2013-11-16 uppdra åt utbildningsnämnden undersöka hur den fysiska aktiviteten hos barn och ungdomar kan öka. Fysisk aktivitet leder till bättre inlärnings- och studieresultat. Utredningen föreslås, dels omfa vardagsmotion som berör exempelvis hur man tar sig till och från skolan, dels integrerade aktiviteter mellan skolan och föreningarna enligt den så kallade Bunkeflomodellen eller andra aktiviteter som utövas i kommunerna. Förvaltningsstrategen har utarbetat en tjänsteskrivelse i ärendet. Utbildningsnämnden beslutade 2014-10-09, 96 med godkännande översända förvaltningsstrategens tjänsteskrivelse till budgetberedningen, då kommunstyrelsens tankar väl överensstämmer med utbildningsnämndens målsättning om högre måluppfyllelse för eleverna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-10-29, 201 återremittera utbildningsförvaltningens förslag för beräkning av kostnader om dels samtliga förslag genomförs, dels de 2-3 mest angelägna förslagen genomförs. Yttrandet önskas senast i december månad 2014. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2014-11-20, 83 och beslutade då ge utbildningschefen i uppdrag redovisa i vilken omfning Kungsskolans multiarena och Mårdenskolans konstgräsplan används och hur utnyttjandet skulle kunna ökas ytterligare, samt redovisa förslag på hur de olika skolornas miljöer kan utvecklas för stimulera till fysiska aktiviteter, samt
6(12) i övrigt utreda ärendet i enlighet med uppdraget i kommunstyrelsens återremiss och arbetsutskottets diskussion, samt ovanstående skall redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i februari. Rektorerna har fått i uppdrag i sina enheter diskutera frågeställningarna. Härefter har rektorerna tillsammans med förvaltningsstrategen diskuterat de svar, prioriteringar och förslag som framförts. Detta har dokumenterats av förvaltningsstrategen. Beslutsunderlag Protokoll 2014-11-20 - UNAU 83 Tjänsteskrivelse (version 2) - Uppdrag i samband med budgetberedningens möte 2013 Remissvar - Uppdrag i samband med budgetberedningens möte 2013 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta översända utbildningsförvaltningens utvecklingsplan 2014-2018 till kommunstyrelsen, påtala för kommunstyrelsen utbildningsnämndens övergripande mål är en ökad måluppfyllelse, därmed ställa sig bakom rektorernas prioritering utöka antalet idrottslektioner, översända förvaltningsstrategens skrivelse till kommunstyrelsen som svar på återremissen. Expedieras till: Kommunstyrelsen
7(12) UNAU 9 UBF.2015.36 610 Utbildningsinsats - Fritidshemmen Verksamhets-/utvecklingschefeninformerar om fritidshemsverksamheten och Skolverkets allmänna råd för fritidshem. Arbetsutskottet mottar informationen.
8(12) UNAU 10 UBF.2015.37 609 Internkontroll - Rapport för 2014 Nämnden har enligt kommunallagen ansvar för genom intern kontroll se till verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. En del av nämndens interna kontroll är den som utbildningsnämnden för varje år utser särskilda områden för. I enlighet med utbildningsnämndens beslut 2014-04-03, 39, skall resultatet av denna interna kontroll för 2014 redovisas. Denna omfar områdena: 1. Kommunens servicegaranti Alla elever erbjuds läxhjälp under minst två timmar per vecka. 2. Upprättande av åtgärdsprogram Verksamhets-/utvecklingschefenoch förvaltningsstrategen redogör för kontrollerna och resultatet av dessa. Beslutsunderlag Internkontrollplan för 2014 Internkontroll för 2014 - Kommunens servicegaranti "Alla elever erbjuds läxhjälp under minst två timmar per vecka" Intern kontroll gällande utarbetande av åtgärdsprogram höstterminen 2014 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta ge utbildningschefen i uppdrag tillse de skolor som inte erbjuder läxhjälp i den omfning som kommunen garanterar snarast utökar sin läxhjälp till minst två timmar per vecka, samt ge utbildningschefen i uppdrag säkerställa förslagen till åtgärder i verksamhets-/utvecklingschefens rapport genomförs, samt
9(12) påtala ovanstående är en förutsättning för en högre måluppfyllelse, samt godkänna redovisningen. Expedieras till: Utbildningschefen
10(12) UNAU 11 UBF.2015.9 611 Betygen i årskurs 6, 7, 8 och 9 höstterminen 2014 Kungsskolan redovisar betygsstatistik för årskurs 7-9 och övriga skolor årskurs 6. Arbetsutskottet diskuterade ärendet vid sitt sammanträde 2015-01-22, 1, och beslutade då fortsätta diskussionen vid sitt nästa sammanträde. Beslutsunderlag Betygsstatistik - årskurs 6 ht-14 Betygsstatistik - årskurs 7-9 ht -14 Arbetsutskottet diskuterar åter ärendet och beslutar fortsätta diskussionen vid sitt nästa sammanträde tillsammans med rektor för Kungsskolan.
11(12) UNAU 12 UBF.2015.44 042 Internbudget 2015 Förslag till budget utarbetades av utbildningsnämnden 2014-09-18, 83 och beslutades av kommunfullmäktige 2014-11-24, 101. Nämnden har enligt budgetanvisningar för 2015 godkänna internbudget och överlämna den till kommunstyrelsen. Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Budget för utbildningsnämnden 2015 Arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta godkänna internbudget 2015 och överlämna den till kommunstyrelsen, bilaga. Expedieras till: Kommunstyrelsen
12(12) UNAU 13 UBF.2015.6 609 Övriga frågor Leif Svensson (S) ställer en fråga angående en annons från Familjen Helsingborg där utbudet av yrkesvux redovisas. I annonsen finns angivet det i Örkelljunga finns yrkesvux för industri. Leif Svensson frågar varför inte vård finns angivet för Örkelljunga. Utbildningschefen svarar vid nästa sammanträde. Björn Zorec (FP) ställer en fråga om hur man på våra skolor uppmärksammat förintelsen och hur värdegrundsarbetet i stort bedrivs t ex kring hbt. Utbildningschefen svarar vid nästa sammanträde.