Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Transkript

1 1(12) Sammanträdesprotokoll Tid och plats Skånes Fagerhultrummet i Kommunhuset kl Beslutande Theresa Lindahl (M) - ordförande Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anders Kristensson (M) - ledamot Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Clas Engström (KD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Peter Nilsson (MP) - ledamot Ingrid Edman Nilsson (L) - ledamot Thomas Johansson (C) - tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Justering Justerare Betty Bencsik (S) - ersättare, May Bentgsson (SD) - ersättare, Tommy Rosenqvist (SD) - ersättare, Tyrone Stebner (S) - ersättare, Chris Daanen (MO) - ersättare 88-94, Rebecka Lordhem (KD) - ersättare 84-91, Richard Johnsson - controller, del av 92, Ingela Ström - utbildningschef, Amanda Cederholm - sekreterare. Leif Svensson Plats och tid Kommunhuset , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Leif Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen... Amanda Cederholm Datum för nedtagande av anslag

2 2(12) UN 84 UBF Information om MBL-förhandlingar Utbildningschefen informerar om att inga ärenden från föredragningslistan har varit föremål för MBL-förhandling.

3 3(12) UN 85 KLK Besvarande av motion från Agneta Lindau-Persson (S) - Inför ett ungdomsråd (UDR) i kommunen s arbetsutskott beslutade , 38, att ge förvaltningen i uppdrag att titta över vem som kan genomföra utredningen och återkomma på arbetsutskottets sammanträde i augusti. I tilläggsbudget 1 beslutades att den summa som avsatts för att utreda frågan om inrättande av ett ungdomsråd ska tillfalla kommunstyrelsen, KF s arbetsutskott har behandlat ärendet , 53. Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Protokoll UNAU 38 beslutar att motionen går tillbaka till kommunstyrelsen för behandling. Expedieras till: Kommunstyrelsen

4 4(12) UN 86 UBF Förslag till ändring av lunchpris Med utgångspunkt i en självkostnadskalkyl för den faktiska kostnaden per måltid föreslås en ändring av lunchpriset. Lunchpriset föreslås ändras enligt tabellen nedan. Exkl. moms Inkl. moms Förändring Helkost 105,50 kr/dag Oförändrat Matdistribution 40,90 kr/portion Oförändrat Pensionärskost 47,00 kr/portion Oförändrat Frukost 28,00 kr/portion Oförändrat Kvällsmat 28,00 kr/portion Oförändrat Efterrätt 13,00 kr/portion Oförändrat Sallad 20,00 kr/portion Oförändrat Sallad+bröd 24,00 kr/portion Oförändrat Distributionskostnad 0,75 kr/portion Oförändrat Förskolor 20,30 kr/portion Oförändrat Mårdenskolan 20,30 kr/portion Oförändrat 56,25 kr +moms 63,00 kr/portion Pensionärslunch (matgäster utifrån) Personallunch och lunch för övriga externa gäster inkl. anhöriga Pedagogisk måltid (lunch) 56,25 kr +moms 28,12 kr +moms Beslutsunderlag Självkostnadskalkyl lunchpris Tabell ändringar lunchpris 63,00 kr/portion 31,50 kr/portion Höjning med 16 kr inkl. moms Höjning med 8 kr inkl. moms Höjning med 8 kr inkl. moms föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa ändringarna av lunchpriset i enlighet med tabellen ovan. Expedieras till: Kommunstyrelsen

5 5(12) UN 87 UBF Revisorerna - granskning av resursfördelning inom grundskolan KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Örkelljunga kommun granskat utbildningsnämndens resursfördelning inom grundskolan. Utbildningschefen och controllern lämnar förslag till svar på revisorernas skrivelse i en tjänsteskrivelse. Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Förslag till svar på revisorernas skrivelse Skrivelse från revisorerna - granskning av resursfördelning inom grundskolan Bilaga/rapport - granskning av resursfördelning inom grundskolan juni 2016 beslutar att översända utbildningschefens och controllerns yttrande som svar på revisorernas skrivelse. Expedieras till: Revisorerna Kommunstyrelsen

6 6(12) UN 88 UBF Betygen i åk 6, 7, 8 och 9 vårterminen 2016 Föreligger betygsredovisning från årskurs 6, 7, 8 och 9, samt resultat på nationella prov i årskurs 9. Förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Meritvärde åk 6 Beringskolan Meritvärde åk 6 Bokelundaskolan Meritvärde åk 6 Ekets skola Meritvärde åk 6 Mårdenskolan Meritvärde åk 6 Tockarps skola Meritvärde åk 6 von Reisers skola Meritvärde åk 7 Meritvärde åk 8 Meritvärde åk 9 Betyg per ämne åk 6 Beringskolan Betyg per ämne åk 6 Bokelundaskolan Betyg per ämne åk 6 Ekets skola Betyg per ämne åk 6 Mårdenskolan Betyg per ämne åk 6 Tockarps skola Betyg per ämne åk 6 von Reisers skola Betyg per ämne åk 7 Betyg per ämne åk 8 Betyg per ämne åk 9 Nationella prov, antal godkända åk 9 Nationella prov, betyg per ämne åk 9 beslutar att godkänna redovisningen, och att ge förvaltningen i uppdrag att fortlöpande redovisa insatta och planerade åtgärder för att höja resultaten.

7 7(12) UN 89 UBF Initiativ från Miljöpartiet angående säkrad måluppfyllelse Miljöpartiet har inlämnat följande initiativ till : "Från tomt löfte till säkrad måluppfyllelse - ett initiativ från Miljöpartiet de gröna i Örkelljunga till utbildningsnämnden. har en långsiktig plan med det uttalade målet "Från bra till bäst". Efter Miljöpartiets första år i nämnden konstaterar vi en avsaknad av mätbara mål för politisk uppföljning av verksamheten nämnden är satt att styra inkluderande måluppfyllelsen av "Från bra till bäst". Miljöpartiet föreslår att under 2016 ska målsättningen "Från bra till bäst" definieras och utvärderas i förhållande till mätbara definitioner. Förslagsvis med start i andelen behöriga från grundskolans högstadium till gymnasiet. Utvärderingen baseras på beprövade grunder använda inom industri i decennier utgående från kontinuerlig uppföljning av uppnådd och önskad nivå på i verksamheten mätbara mål. Det japanska ordet kaizen, översatt till "ständig förbättring" förutsätter mätbara mål och är en lämplig ambitionsnivå för varje seriös verksamhet. s verksamhet har ett antal mätetal som redan idag samlas in och presenteras. Med ambitionen ständig förbättring bör jämförelsen göras som trender över en tidsperiod av 3-5 år då årsvisa fluktuationer förekommer. Det förekommer idag uttalande från nämndspolitiker och förvaltning att den administrativa bördan bara ökar. I den kvalitetsfilosofi med sina rötter i japansk industri som idag färgar mycket kvalitetsarbete finns också begreppet "lean". Ett engelskt ord som också innebär att administrativa rutiner inte ska göras onödigt betungande. Betygsuppgifter samlas in redan idag och från nuvarande presentationer konstateras att utseendet varierar mellan olika rektorer. Förnyade rutiner med färdiga mallar lämpade för sammanställning av resultat innebär möjligen ett mera arbete för central förvaltning men det motsatta på rektorsnivå. Dessa uppgifter krävs idag in av Skolverket och mycket statistik tas fram där. Att använda Skolverkets statistiksammanställning för nämndens verksamhetsuppföljning är ett möjligt alternativ. Införande av en kvalitetsuppföljning enligt detta initiativs intentioner är genomförbart utan en totalt sett ökad administration."

8 8(12) På utbildningsnämndens sammanträde , 56, beslutades att en modell för att redovisa resultaten utifrån Skolverkets statistik och i enlighet med verksamhetsplanen som är utarbetad i Familjen Helsingborg skulle utarbetas, samt att modellen skulle redovisas för beslut på nämndens sammanträde i september. På sammanträdet beslutades även att en enhetlig modell för redovisning av betyg och resultat ska tillämpas. Förvaltningsstrategen presenterar förslag till resultatredovisning i en tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Initiativ - MP, ang. säkrad måluppfyllelse Tjänsteskrivelse modell för resultatredovisning beslutar att anta den modell som föreslås i förvaltningsstrategens skrivelse, och att även se över långsiktigheten på satta mål.

9 9(12) UN 90 UBF Övriga frågor från UN Leif Svensson (S) undrar hur många av våra rektorer som har gått rektorsprogrammet de senaste sex åren, samt hur många av dem som är anställda hos oss idag. Utbildningschefen svarar att sex av rektorerna de senaste sex åren har påbörjat, gått eller slutfört rektorsprogrammet hos oss. Fem av rektorerna de senaste sex åren hade redan gått rektorsprogrammet när de anställdes. Två av våra nuvarande rektorer har inte gått eller påbörjat rektorsprogrammet än, varav den ena är ny som rektor och den andra har ett tillförordnat rektorsuppdrag. Leif Svensson (S) undrar när utvärderingen av handlingsplanen för läsår 2015/16 kopplad till utvecklingsplanen kommer att redovisas. Utbildningschefen svarar att den kommer att redovisas på utbildningsnämndens sammanträde i oktober.

10 10(12) UN 91 UBF Övriga frågor Peter Nilsson (MP) undrar vad som har hänt med Miljö och omtankes bifallna motion om att anordna en föreläsningsverksamhet. Peter Nilsson (MP) undrar vad som har hänt med Miljö och omtankes bifallna motion om att satsa mer på barnen de första åren i skolan. Utbildningschefen svarar på båda frågorna på utbildningsnämndens nästa sammanträde. Expedieras till: UN

11 11(12) UN 92 UBF Aktuell information Richard Johnsson, controller från Serkon presenterar sig. Information om tjänster - utbildningschefen informerar. Information om budget - utbildningschefen och ordföranden informerar. Slöjd- och hemkunskapssalar - utbildningschefen informerar. Elevintervjuer - utbildningschefen informerar. Förvaltningsstrategen visar ett skissförslag över aulan.

12 12(12) UN 93 UBF Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna av delegationsbeslut till handlingarna.