SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr 15.2.2013 1/13 Sammanträdestid Fredagen den 15 februari 2013 kl. 9.30 10.40 Sammanträdesplats Lantbrukskansliet i Godby Ordinarie: Suppleanter: Föredragande: Övriga närvarande: X Jan Salmén, ordf. Saltvik X Inger Marie Sundblom, v.ordf. Geta X Sven Löfman, Finström X Per-Ole Mattsson, Sund X Håkan Grunér, Vårdö _ Tommy Sjöblom _ Ingolf Strand _ Erja Nordqvist _ Annette Blomqvist _ Peter Nordberg, lantbrukssekreterare Rosa Salmén, kmst.repr. Saltvik Tom Berglund, kmst.repr. Sund Paragrafer: 1-8 Underskrifter: Ordförande Sekreterare Jan Salmén Protokolljustering: Lantbrukskansliet i Godby 15.2.2013 Inger Marie Sundblom Håkan Grunér Protokollet framlagt Lantbrukskansliet i Godby Intygar till påseende: den 22.2.2013 Utdragets riktighet bestyrkes
Underskrift SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utfärdat den 7.2.2013 2 Sida Möteskallelse Gemensamma lantbruksnämnden för norra Åland håller möte 1/2013 fredagen den 15 februari 2013 kl. 9.30 på lantbrukskansliet i Godby. Föredragningslista 1 Laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 Nämndens sammanträden 2013 5 Dispositionsplan 2013 6 Verksamhetsberättelsen 2012 7 Anmälnings- och informationsärenden 8 Besvärsanvisning ------------------------------------------------ Enligt uppdrag:, lantbrukssekreterare
1-4 15.2.2013 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Lbrn. 1 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat samt med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Lbrn. 2 Utses två protokolljusterare att justera dagens protokoll. Inger Marie Sundblom och Håkan Grunér utsågs att justera dagens protokoll. FÖREDRAGNINGSLISTAN Lbrn. 3 Godkänna föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes. NÄMNDENS SAMMANTRÄDEN 2013 Lbrn. 4 Enligt Finströms kommuns förvaltningsstadga 53 håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Förslag att nämnden kvarstår vid beslutet Lbrn 16 /6.9.2012 dvs att nämndens ordförande sammankallar i samråd med lantbrukssekreteraren till möte när behov därtill föreligger. Nämnden håller sina sammanträden på lantbrukskansliet i Godby med början kl. 9.30. lantbr.sekr
5-6 15.2.2013 4 DISPOSITIONSPLAN 2013 Lbrn 5 Finströms kommun har fastställt budgeten för lantbruksnämnden för år 2013. Den fastställda budgeten motsvarar det förslag till budget som nämnden inlämnat. Även de övriga samarbetskommunerna har godkänt lantbruksnämndens budget enligt inlämnade förslag. Dispositionsplanerna som inlämnades till samtliga samarbetskommuner i samband med budgetförslagen föreslås oförändrade eftersom nämnden i dagsläget inte har behov att göra korrigeringar på detaljkontonivå i dispositionsplanerna. VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2012 Lbrn. 6. Upptas till behandling verksamhetsberättelsen för år 2012 för respektive samarbetskommun../. Bilagor nr. 1-5 Nämnden har ännu inte delgetts slutliga uppgifter om bokslutets ekonomiska utfall men enligt preliminär budgetrapport per december 2012 visar budgeten ett positivt resultat. Intäkterna visar ett överskott tack vare ersättning på 46.989 euro totalt för samtliga samarbetskommuner som Landsbygdsverket utbetalade för skötseln av uppgifterna inom kommunernas lantbruksförvaltning åren 2010 och 2011. Verksamhetens kostnader visar ett underskott vilket kan förklaras av att personalkostnaderna blev lägre till följd av att personalen tog ut semesterpremien i ledig tid samt att antalet sammanträden blev färre än budgeterat. I och med färre sammanträden blev även resekostnaderna lägre än budgeterat. Föreslås att samtliga kommuners verksamhetsberättelse godkänns.
7-8 15.2.2013 5 ANMÄLNINGS- OCH INFORMATIONSÄRENDEN Lbrn 7 1. Inkomna protokoll - Protokoll 17/2012 från kmst i Saltvik - Protokoll 1/2013 från kmst i Geta 2. Revidering av samarbetsavtal och instruktion - lantbruksförvaltningen 3. Information av lantbrukssekreteraren om aktuellt inom lantbrukssektorn. 4. Uppvaktning av lantbrukssekreteraren. Informationen antecknas till kännedom BESVÄRSANVISNING Lbrn 8 Besvärsanvisning bifogas protokollet.