1(20) Kontoret för samhällsbyggnad BN/2014:228 Byggnadsnämndens delegationsförteckning Giltig från och med 2014-07-02 Nivå: Styrdokument för byggnadsnämnden Antagen: Byggnadsnämnden den XX XX XX Reviderad: Giltig t.o.m: Ansvarig ägare: Tillsvidare Samhällsbyggnadschef
2(20) Delegationsförteckning för byggnadsnämnden Begreppsförklaringar och tillämpning Delegat I delegationsförteckningen anges till vem/vilka byggnadsnämnden har delegerat rätten att fatta beslut i nämndens ställe. Beslutanderätten Den delegerade beslutanderätten får inte utövas i ärenden av principiell innebörd eller annars av större vikt. Ersättare för delegat vid jäv När jäv föreligger för delegaten ska ärendet överlämnas och beslut fattas i första hand av utsedd ersättare för delegat, i andra hand av närmast överordnad som getts beslutanderätt för den aktuella ärendetypen. Om sådan delegat saknas ska beslut fattas av byggnadsnämnden.. Ersättare för delegat vid förfall Vid förfall, t.ex. semester, sjukdom eller annan frånvaro för delegat inträder i första hand utsedd ersättare för delegaten i andra hand kontorschefen. Vid förfall för kontorschefen inträder, om inte annat anges i förteckningen, tillförordnad kontorschef i nedan angiven ordning: Planeringschef Planchef Kart- och GIS-chef Beslutets giltighet Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av byggnadsnämnden. Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av nämnden, men kan överklagas på samma sätt som ett nämndbeslut. Dokumentering av beslut Delegat ansvarar för att varje beslut dokumenteras. Beslutsdokumentet ska vara arkivbeständigt och innehålla uppgift om: - vem som fattat beslutet - när beslut fattades - vilket beslut som fattats - vad beslutet avser
3(20) Anmälan av beslut Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska återrapporteras/anmälas till byggnadsnämnden. Anmälan av beslut ska ske till det nämndsammanträde som infaller närmast efter att beslutet fattats. Besluten eller en förteckning över fattade beslut ska finnas tillgänglig vid sammanträdet. Förteckning ska innehålla beslutande, beslut samt datum för beslutet. Överklagandetid vid laglighetsprövning (tidigare kallat kommunalbesvär) Den tidpunkt vid vilken överklagandetiden börjar löpa vid delegationsbeslut beror på om särskilt protokoll förts över beslutet eller inte. Om särskilt protokoll förts, justerats och anslagits räknas överklagandetiden, tre veckor, från den dag då anslag skedde om justering av detta protokoll. Om särskilt protokoll inte förts räknas överklagandetiden, tre veckor, från den dag då anslag skedde om justering av protokollet från det sammanträde vid vilket beslutet anmäldes hos nämnden. Överklagandetid vid förvaltningsbesvär Överklagandetiden är tre veckor beräknat från det att parten eller annan besvärsberättigad fått del av beslutet. Om nämnden inte har något bevis för när vederbörande fått del av beslutet, t.ex. genom mottagningsbevis, fortsätter överklagandetiden att löpa.
4(20) BYGGNADSNÄMNDENS BESLUT OM DELEGERING Med stöd av 6 kap 33 och 34 kommunallagen samt 12 kap 6 plan- och bygglagen (2010:900) (PBL) och 11 kap 3 plan- och bygglagen (1987:10) (ÄPBL) har nämnden beslutat att uppdra beslutanderätten i nedanstående ärenden till angivna delegater. Avseende personalfrågor hänvisas till kommunstyrelsens författningssamling 2009-01-01. Avseende delegation i frågor om mark som ägs av kommunen, se kommunstyrelsens författningssamling 2011-05-02 punkterna 5:9 och 5:11. ADMINISTRATIVA ÄRENDEN Ärende Delegat UPPHANDLING/INKÖP Upphandling/inköp av varor och tjänster inom respektive verksamhet till ett belopp av högst 750 000 kr 250 000 kr 250 000 kr 250 000 kr 250 000 kr Kart- och GIS-chef Planchef Planeringschef FÖRSÄLJNING 300 000 kr EKONOMISK ADMINISTRATION Intern finansiering Ansöka om intern finansiering upp till 500 000 kr per objekt inom befintlig ram
5(20) ÖVRIGT Ärende Upprätta och underteckna plankostnadsavtal Delegat Planchef Upprätta och underteckna avtal inom kart- och GISavdelningens verksamhetsområde Kart- och GIS-chef Avslå detaljplaneförfrågan för område som endast bedöms utgöra en del av en större helhet, om inte särskilda skäl föreligger som är av överordnad strategisk karaktär för kommunen. Rätt att överklaga beslut som prövats i högre instans - nämndbeslut - delegationsbeslut Ordförande i nämnden Besluta om att handling inkommit i rätt tid, förvaltnings- Lagen (FL) 10 Besluta om avskrivning av bygglovärende som återkallats av sökanden Besluta om avskrivning av planärende som återkallats av sökanden Planchef Besluta om att handling inkommit i rätt tid, förvaltningslagen (FL) 10
6(20) ÖVRIGT Ärende Besluta om avvisning av för sent inkommet överklagande, förvaltningslagen (FL) 24 Delegat Planchef i planärenden i bygglovärenden Besluta om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild Representation, uppvaktningar utöver löpande och vardaglig karaktär Beslut om omprövning enligt förvaltningslagen (FL) 27 Planchef i planärenden i bygglovärenden
7(20) PBL OCH SPECIALLAGSTIFTNING Delegation innefattar rätt att vid beslut om bygglov och marklov medge en liten avvikelse från detaljplan, fastighetsplan eller områdesbestämmelser om avvikelsen är förenlig med syftet med planen eller bestämmelserna att ge föreläggande om komplettering av ofullständiga handlingar samt avvisa ofullständigt ärende eller avgöra i befintligt skick att avge yttrande vid överklagande av egna beslut PBL 9 kap 2 första stycket p 1 och 2 (ÄPBL 8 kap 1 första stycket, 8 kap 3 första stycket p 1 och 3) Bygglov inom ramen för de föreskrifter och riktlinjer som anges i 9 kap 30, 31, 31a, 31b, 32 och 35, (ÄPBL 8 kap 11-12 och 18 ) b) tillbyggnad eller annan ändring av en- eller tvåbostadshus c) nybyggnad av flerbostadshus d) till- och ombyggnad av flerbostadshus e) nybyggnad, till- och ombyggnad eller annan ändring inom detaljplan av industribyggnad, kontor eller allmän byggnad, byggnad för allmänt ändamål och därmed jämförliga byggnader
8(20) f) ny- och tillbyggnad eller annan ändring av ekonomibyggnad, gäststuga, garage eller carport för högst två bilar, andra uthus och därmed jämförliga byggnader g) ny- och tillbyggnad eller annan ändring inom detaljplan eller område med områdesbestämmelser av fritidshus, kolonistugor och därmed jämförliga byggnader h) ny- och tillbyggnad eller annan ändring av kiosk, transformatorstation, avloppspumpstation eller därmed jämförlig byggnad i) ianspråktagande eller inredning av byggnad helt eller till viss del för väsentligen annat ändamål än för vilket byggnaden senast har använts eller för vilket bygglov har lämnats j) att det i byggnaden inreds någon ytterligare bostad eller någon ytterligare lokal för handel, hantverk eller industri och därmed jämförliga verksamheter k) byggnaden byter färg, fasadbeklädnad eller taktäckningsmaterial eller byggnads yttre utseende påverkas på annat sätt
9(20) l) bygglov inom ramen för de föreskrifter och riktlinjer som anges i områdesbestämmelser PBL 9 kap 2 första stycket p 1 och 2, 9 kap 17 och 18 (ÄPBL 8 kap 12 och 8 kap 34 ) Bygglov inom ramen för de villkor som bestämts i bindande förhandsbesked. PBL 9 kap 6 andra stycket (ÄPBL 8 kap 4 b ) Bygglov för kompletteringsåtgärder inom sammanhållen bebyggelse PBL 9 kap 8 p 1 (ÄPBL 8 kap 2 och 8 kap 3 första stycket p 2) Bygglov för skyltar samt andra anläggningar än byggnader enligt regeringens föreskrifter som meddelats med stöd av 16 kap 7 PBL 9 kap 9 och 33 (ÄPBL 8 kap 14a och 14 ) Tidsbegränsat lov PBL 9 kap 10 (ÄPBL 8 kap 8 ) Rivningslov inom ramen för de föreskrifter som anges i 9 kap 34 (ÄPBL 8 kap 16 ), eller i en detaljplan eller i områdesbestämmelser. Dock ej rivning av byggnad som ur historisk, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt har större värde eller rivning som kräver beslut enligt annan författning
10(20) PBL 9 kap 11-13 (ÄPBL 8 kap 9 ) Marklov inom ramen för de föreskrifter och riktlinjer som anges i 9 kap 35 (ÄPBL 8 kap 18 ), eller i en detaljplan eller i områdesbestämmelser PBL 9 kap 14 (ÄPBL 8 kap 21 ) Bygglov, marklov och rivningslov för åtgärder som inte kräver lov. PBL 9 kap 19 Beslut om villkorsbesked inom ramen för föreskrifterna i 9 kap 19 PBL 9 kap 22 (ÄPBL 8 kap 20 andra stycket och fjärde stycket) Förelägga sökanden att, inom viss tid, avhjälpa brister i ansökningshandlingarna Avvisa ärenden, vilka ej kompletterats efter påfordran PBL 9 kap 27 Beslut om att förlänga handläggningstiden för ärende om lov eller förhandsbesked i högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna PBL 9 kap 28 (ÄPBL 8 kap 23 ) Besluta om anstånd PBL 10 kap 4 (ÄPBL 9 kap 10 ) Beslut om att byggnad (1 kap 4 ) får tas i bruk utan att slutbesked lämnats Beslut om att annan anläggning (t ex plank) får tas i bruk utan att slutbesked lämnats
11(20) PBL 10 kap 13 Utse ny kontrollansvarig om en kontrollansvarig har lämnat sitt uppdrag PBL 10 kap 18 (ÄPBL 9 kap 4 ) PBL 10 kap 22 första stycket p 1 (ÄPBL 9 kap 7 ) Beslut om att det för rivningsåtgärder inte behövs någon kontrollplan Ge startbesked om det enligt 10 kap 14 (ÄPBL 9 kap 7 ) inte behövs något tekniskt samråd Beslut om att tekniskt samråd behövs för sådana åtgärder som avses i 9 kap. 4 a, 4 b första stycket 1, 4 c eller för flyttning av en enstaka enkel byggnad enligt 10 kap. 14
12(20) PBL 10 kap 23-24 (ÄPBL 9 kap 12 ) Meddela startbesked och med det meddela att en åtgärd får påbörjas och att i startbeskedet - fastställa den kontrollplan som ska gälla med uppgift om vem eller vilka som är kontrollansvariga - bestämma de villkor som behövs för att få påbörja åtgärden - bestämma villkor och ungefärlig tidpunkt för utstakning som behövs - bestämma de handlingar som ska lämnas inför beslut om slutbesked samt ge de upplysningar om krav enligt annan lagstiftning som behövs Beslut om att inte ge startbesked om en åtgärd som avses i 10 kap. 3 inte kan antas komma att uppfylla de krav som gäller enligt denna lag eller föreskrifter som meddelats med stöd av lagen PBL 10 kap 27 och 11 kap 8 1 och 2 stycket (ÄPBL 9 kap 9, 16 kap 7 ) Anmärkning i anslutning till arbetsplatsbesök/besiktning inom ramen för nämndens tillsynsarbete som innefattar för byggherren bindande föreskrift Beslut om ändring av kontrollplan
13(20) PBL 10 kap 29 (ÄPBL 9 kap 9 tredje stycket) Kompletterande villkor för byggeller rivningsåtgärderna eller för kontrollen PBL 10 kap 34-37 (ÄPBL 9 kap 10) PBL 11 kap 7 Utfärdande av slutbesked/slutbevis respektive interimistiskt slutbesked enligt föreskrifterna i 10 kap 34-37 Avge ingripandebesked inom ramen för föreskrifterna i 11 kap 7 PBL PBL 11 kap 17 (ÄPBL 10 kap 19 första stycket) Förelägga ägare att ansöka om efterföljande bygglov, rivningslov eller marklov om lovpliktig åtgärd har vidtagits utan lov, om det är sannolikt att lov kan ges för åtgärden och delegaten har befogenhet att besluta i lovärendet
14(20) PBL 11 kap 18 (ÄPBL 10 kap 20 ) Förelägga ägare av byggnadsverk att inom viss tid ge synpunkter på övervägt uppdrag åt sakkunnig att utreda behovet av underhållsåtgärder och vem som ska betala kostnaderna för uppdraget PBL 11 kap 22 (ÄPBL 10 kap 17 första stycket) Förelägga ägare att ta bort byggnadsverk (gäller ej byggnad) eller att vidta någon annan åtgärd om ett byggnadsverk inom ett område med detaljplan innebär stora olägenheter för trafiksäkerheten på grund av att förhållandena har ändrats PBL 11 kap 24 (ÄPBL 10 kap 17 tredje stycket) Förelägga ägare att anordna stängsel kring ett byggnadsverk för industriändamål om det inte längre används men behövs till skydd mot olycksfall PBL 11 kap 25 (9 lagen (1994:847) om tekniska egenskapskrav på byggnadsverk m.m. (BVL)) Besluta om det föreläggande eller förbud som från skyddssynpunkt behövs för att bestämmelsen om byggprodukter i 8 kap. 20 eller en bestämmelse som har meddelats med stöd av 16 kap. 6 ska följas PBL 11 kap 30, 31, 32, 38 (ÄPBL 10 kap 3 ) Förbud att fortsätta byggnadsarbeten och andra åtgärder. Beslutet gäller omedelbart om något annat inte bestäms i samråd med bygglovchef
15(20) PBL 11 kap 33, 38 (ÄPBL 10 kap 16 andra stycket och 10 kap 3 femte stycket) Förbud mot användning av byggnadsverk, om byggnadsverket har säkerhetsbrister eller om det inte finns förutsättningar för att ge slutbesked. Beslutet gäller omedelbart om något annat inte bestäms PBL 11 kap 34 (17 första stycket lagen (1994:847) om tekniska egenskapskrav på byggnadsverk m.m. (BVL)) Besluta att utse annan funktionskontrollant inom ramen för föreskrifterna i 11 kap 34 (17 första stycket BVL) PBL 11 kap 35 (ÄPBL 9 kap 15 ) PBL 11 kap 39 (ÄPBL 10 kap 12-13 ) Entlediga kontrollansvarig inom ramen för föreskrifterna i 10 kap 11 och 11 kap 35 (ÄPBL 9 kap 13 och 15 ) och, efter förslag av byggherren, besluta om en ny kontrollansvarig Ansökning om särskild handräckning när någon har underlåtit att utföra arbete eller vidta en åtgärd som har föreslagits honom enligt 11 kap 19-23 (ÄPBL 15, 16 första stycket eller 17 (12 p 4)) PBL 11 kap 54 och 56 (ÄPBL 10 kap 5 ) Avskriva tillsynsärenden då rättelse skett eller ingen olovlig åtgärd föreligger
16(20) PBF 8 kap 7 och 5 kap 9 Plan- och byggförordningen (2011:338) Förordning (1999:371) om kontroll av hissar och vissa andra motordrivna anordningar i byggnadsverk Beslut om särskild besiktning av hissar och andra motordrivna anordningar BBR 1:22 Boverkets ByggRegler Medgivande till avvikelse eller undantag från de bindande föreskrifterna om avvikelserna eller undantagen inte är av principiell betydelse eller kan anses innebära någon olägenhet (tillgänglighet, energikrav, ekonomiskt eller tekniskt oskäligt) i samråd med bygglovchef BFS 2011:12 Boverkets föreskrifter och allmänna råd om hissar och vissa andra motordrivna anordningar (BFS 1994:25) med de ändringar som beslutats därefter a) Beslut om användningsförbud för hissar och andra motordrivna anordningar med tillämpning av bestämmelserna i 3 kap 4-5 i samråd med bygglovchef b) Beslut om längre besiktningsintervall enligt 3 kap 16 (3 kap 18 ) c) Beslut om anstånd med besiktning enligt 3 kap 17 (3 kap 19 )
17(20) PBF 5 kap 1-7 Förordning (1991:1273) om funktionskontroll av ventilationssystem 6-7 Utfärda intyg om genomförd besiktning PBF 5 kap 1-7 Förordning (1991:1273) om funktionskontroll av ventilationssystem 6-7 Övervaka att ägare till byggnader fullgör sina skyldigheter enligt förordningen och i samband med denna övervakning utfärda föreläggande enligt PBL 11 kap 19-20 (ÄPBL 10 kap) Taxa för BN:s verksamhet; PBL 12 kap 8-11 (ÄPBL 11 kap 5 ) Bestämmande i varje särskilt fall av avgift enligt gällande taxa. Delegat får även justera avgiften enligt 2 tredje och fjärde styckena i taxan för BN:s verksamhet PBL 5 kap 2 och 5 Beslut om planbesked i de fall stöd för den avsedda åtgärden finns i en aktuell eller aktualitetsförklarad översiktsplan Planchef PBL 5 kap 18 (ÄPBL 5 kap 28 andra stycket) Beslut om granskning av detaljplaner och områdesbestämmelser när detta av tidsskäl kan bli nödvändigt Byggnadsnämndens ordförande PBL 6 kap 6 (ÄPBL 6 kap 20 ) Anmälan till inskrivningsmyndigheten (när kommunen har tagit mark i anspråk för allmänna platser eller allmänna byggnader utan ersättning) (PBL 6 kap 5) Planchef
18(20) FBL 4 kap 25-25a Fastighetsbildningslagen (1970:988) AL 12 och 23 Anläggningslagen (1973:1149) LL 21 Ledningsrättslagen (1973:1144) Företräda BN vid samråd med fastighetsbildningsmyndighet. Rätt att vid samråd begära att ärendet hänskjuts till byggnadsnämnden för prövning Planchef SFS 2006:378 10 Lag om lägenhetsregister Besluta i ärende om fastställande av belägenhetsadress SFS 2006:378 11 Lag om lägenhetsregister Besluta i ärende om fastställande av lägenhetsnummer SFS 2006:378 22 Lag om lägenhetsregister Förelägga en fastighetsägare som inte fullgör sina skyldigheter enligt 14 eller 16 att fullgöra dessa (ej vite)
19(20) LED 11 första stycket, 13 och 25 Lag (2006:985) om energideklarationer Besluta om föreläggande (utan vite) som behövs enligt 25 lagen om energideklarationer för att byggnadens ägare ska fullgöra sin skyldighet att 1) för byggnader med luftkonditioneringssystem enligt 10 i lagen som inte ska energideklareras, se till att systemet regelbundet besiktigas på det sätt som anges i 11 första stycket i lagen 2) den energideklaration som senast har upprättats för byggnaden är tillgänglig på väl synlig plats enligt vad som anges i 13 i lagen LBFF 1 b Lag (1993:320) om byggfelsförsäkring m.m. Beslut om att byggfelsförsäkring inte behövs KomL 6 kap 36 Kommunallagen (1991:900) Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Byggnadsnämndens ordförande
20(20) Giltighetstid Delegationsförteckningen är ett styrdokument antaget av byggnadsnämnden den 2012-06-12, att gälla från och med 2012-07-01. Förteckningen innefattar befintliga och nya ärenden som inkommer till byggnadsnämnden. Delegationsförteckningen är giltig tillsvidare. Ansvarig för delegationsförteckningen Varje styrdokument ska ha en ägare som ansvarar för att styrdokumentet är aktuellt, känt och finns tillgängligt på kommunens interna och externa webbplatser. Ansvarig för byggnadsnämndens delegationsförteckning är kontorschef. Respektive chef är ansvarig för att styrdokumentets innehåll är känt bland medarbetarna, efterlevs och följs upp.