Verksamhetsberättelse 2012/2013 med ekonomisk redovisning för 2012 Styrelsens sammansättning och arbete Vid årsmötet 2012 fick undertecknad förtroendet att ta över som ordförande i föreningen efter Ingemar Näslund och Ellen Andersson, Norrköping invaldes som ny styrelseledamot. Ellen som tidigare har stor erfarenhet av utbildningsfrågor tog över detta ansvarsområde istället för Bobby Tingstedt som i sin tur övertog ansvarsområdet vårdprogram och kvalitetsregister. Tack vare den tydliga uppdelningen av olika ansvarsområden för arbetet i styrelsen och att huvuddelen av styrelsen var kvar har arbetet kunnat fortsätta utan större problem inom de projekt som vi driver. SFÖAK s styrelse 2012-2013 Funktion Ansvarsområde Claes Jönsson Ordförande Leda styrelsen, externa kontakter Ralf Segersvärd Sekreterare Kirurgveckoplanering Thomas Gasslander Kassör Ekonomi, stipendier Cecilia Strömberg Ledamot Framtidens ÖHK, sociala aktiviteter Ellen Andersson Ledamot Utbildning: ST- nivå Stefan Modin Ledamot Utbildning: postgraduate- nivå Bobby Tingstedt Ledamot Kvalitetsregister och Vårdprogram
Vid varje styrelsemöte har ledamöternas aktiviteter inom sina respektive ansvarsområden redovisats och diskuterats. Planeringen av kirurgveckan samt abstracthanteringen upptar mycket av tiden för styrelsen. Styrelsen har träffats en till två gånger per termin för mellan en halv och två-dagars sammanträden. Däremellan har det hållits telefonmöten en till två gånger per månad. Protokoll från samtliga möten finns utlagda på föreningens hemsida. Ekonomi och bokslut för 2012 SFÖAKs ekonomi är, tack vare tidigare sparade medel, god. Den ekonomiska redovisningen sker per kalenderår. Bokslut 2012 Totalt Föreningskonto Sparkonto Ingående behållning 584734,07 91358,87 493375,2 Inkomster 204439,49 198038 6401,49 Utgifter 167685,15 167685,15 Utgående behållning 621488,41 121711,72 499776,69 Balansräkning 2012 Intäkter Kostnader Kirurgveckan 2012 104000 Styrelsens utgifter 44253,4 Medlemsmiddag 8100 Ränta 6401,49 Medlemsmiddag Utgifter kirurgveckan 39786 19252 Medlemsavgifter Stipendie- sponsring Övriga inkomster 18200 65000 2738 Hemsida, telefonmöten Stipendier Övriga utgifter 12184,75 50000 2209 Summa 204439,49 Summa 167685,15 Balans 2012: 36754,34 Utgifter under 2012 har huvudsakligen gällt kirurgveckan inklusive medlemsmiddagen samt styrelsearbetet. Styrelsen erhåller inte några arvoden och de flesta arbetsgivare ersätter styrelsemedlemmarna för resa och uppehälle för deltagande i styrelsemöten etc. Ibland måste dock föreningen betala för detta. Vi har under året erhållit sponsorbidrag för gästföreläsare vid kirurgveckan liksom för vårt forskningsstipendium. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften förblir oförändrad nästa år
Kirurgveckan samt övriga vetenskapliga aktiviteter SFÖAK har under verksamhetsåret deltagit i planeringen inför 18:e Kirurgveckan i Uppsala. Planeringsarbetet har som vanligt skett såväl vid möten med Stora Programkommittén som enskilt inom föreningen. SFÖAKs program innefattar tre egna symposier (sleeve gastrektomi, tumörpatologi samt framtidens ÖAK-kirurgi), två samverkanssymposier (koledochussten samt kärlrekonstruktion efter tumörkirurgi). Utöver detta två ST-luncher kring komplikationer efter PEG Till årets kirurgvecka inkom 73 abstrakts där 23 st., efter granskning av styrelsen, valdes som orala presentationer i år fördelat på tre sessioner av fria föredrag. Granskningen utfördes i år med hjälp av förra årets poängsättningsmall. Sju abstrakt refuserades och övriga abstrakt accepterades som posterpresentationer vilka presenteras som förra året på fyra parallella sessioner (obesitas, esophagusventrikel, lever-galla resp. pankreas) med två moderatorer per skärm och session. Slutligen kommer torsdagens årsmöte avslutas med presentation av och utdelning till SFÖAKs forskarpristagare. Utbildning - ST-nivå Under verksamhetsåret har KUB-kurser i övre GI-kirurgi hållits i Linköping (oktober), Kalmar (mars), Stockholm (maj) och Uppsala (maj). Kursplatserna har varit fyllda och kurskritiken över lag mycket positiv. KUB-fakulteten har haft två telefonmöten och mellan dessa arbetat med uppdatering och vidareutveckling av KUB-kursmaterialet. Av KUB-fakultetens åtta medlemmar har Fawsi Al-Ayobi (Linköping) och Hans-Olof Håkansson (Kalmar) avslutat sina uppdrag och ersatts av Gudrun Lukas (Linköping) respektive Adalsteinn Arnarson (Karlskrona) och under slutet av verksamhetsåret kommer Ann Langert (Uppsala) ersättas av David Edholm (Uppsala). På uppdrag av Kommittén för klinisk forskning har SFÖAK presenterat fem vetenskapliga projekt på SFÖAK:s hemsida. Projekten är möjliga att söka för STläkare och utformade för att uppfylla kriterierna för vetenskapliga projekt enligt delmål 19-20 i Utbildningsboken.
Ellen Andersson som är ansvarig för ST-utbildningsfrågor har representerat föreningen vid två möten med Svensk Kirurgisk förenings styrelse och Utbildningskommittén. Utbildning - postgraduate Bakjourskurser i samarbete mellan SFÖAK och bakjoursskolan har under verksamhetsåret liksom tidigare hållit en gång per år i Lund-Göteborg samt Linköping-Örebro-Stockholm. Under året har en gemensam nationell bakjoursfakultet bildas för att ytterligare stärka och samordna dessa uppskattade utbildningar. Kvalitetsregister och vårdprogram SFÖAK har som tidigare ett aktivt engagemang i fem kvalitetsregister. SOReg (bariatrisk kirurgi) och GallRiks (gallkirurgi och ERCP), är renodlade kirurgiska kvalitetsregister. Lever-, pankreas- och esofagus- och ventrikelcancerregistret (NREV) å andra sidan är diagnosregister där alla patienter som insjuknat skall registreras. Under året har nationella vårdprogram inom esofagus/ventrikel-, pankreas- och levercancer färdigställts och publicerats. Tillsammans med SIKT har styrelsen har SFÖAK ansökt om medel från SKL för att ta fram medel till ett nationellt kunskapsunderlag (vårdprogram) för Gallstenssjukdomen. Framtidens Övre abdominella kirurgi Under föregående verksamhetsår initierades det så kallade visiteringsprojektet där styrelsens medlemmar var och en besökte två av landets kirurgkliniker för att bilda sig en uppfattning om vilka problem övregastrokirurger ser i nuläget och framgent. Resultatet av projektet redovisades i en artikel i Svensk Kirurgi skriven av Ingemar Näslund. Under det gångna verksamhetsåret följdes detta upp med en Workshop i januari där sex av medlemmarna i föreningen redovisade sina respektive bilder av situationen varefter gruppdiskussioner vidtog. Dagen utmynnade i att det bildades två
arbetsgrupper som skulle vidareutveckla två olika koncept. Arbetsgrupperna skall redovisa vad man kommit fram till på kirurgveckan i Uppsala. För mer information läs gärna Cecilia Strömberg artikel i Svensk Kirurgi nr.1 2013. Föreningens hemsida Redaktör för föreningens hemsida är som tidigare Olle Dahlbäck, Lund. Styrelsen har tagit ett beslut om att uppdatera hemsidan så att den får en mer modern struktur och utformning. Detta arbete påbörjas i augusti. På hemsidan kan medlemmarna hitta information om möten, kurser, protokoll från årsmöten och styrelsemöten samt annan information om föreningen. Dessutom finns månadens lästips på hemsidan. Remissyttranden: Styrelsen har avgivit remissyttranden avseende: Patientmaktsutredningen Nationellt vårdprogram gastroenteropankreatiska neuroendokrina tumörer För SFÖAKs styrelse Stockholm juli 2013 Claes Jönsson Ordförande