STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (50) Paragrafen, Storuman , kl Ajournering för partivisa överläggningar kl

Relevanta dokument
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Paragrafen, Storuman , kl Ajournering för studiebesök kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Rådslaget, kommunkontoret, Storuman , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Samlingslokalen, Vikbacka, Tärnaby , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (23) Plats och tid Dialogen, kommunkontoret, Storuman , kl

Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum. Riktlinje Riktlinjer för parboende i Haninge kommun

Antagen av vård- och omsorgsnämnden 11 december 2013, reviderad och antagen på nytt

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman , kl

Riktlinjer för parboende i särskilt boende inom äldreomsorgen

DATUM UTSKRIFT SIDA 1/5 KAPITEL MYNDIGHETSUTÖVNING. AVSNITT ÄLDREOMSORG DOKUMENT NAMN RIKTLINJE PARBOENDE DOKUMENTTYP RIKTLINJE

Tjänsteskrivelse Riktlinje för parboendegaranti i särskilt boende inom äldreomsorgen

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Dialogen, kommunkontoret, Storuman , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (28) Plats och tid Orion, Lärcentrum, Storuman , kl

Riktlinjer för parboendegaranti - rätten att få åldras tillsammans

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman , kl

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Riktlinje för parboende i Hjo kommuns äldreboenden

Riktlinjer för parboendegaranti i vård- och omsorgsboende Dnr ÄHN/2013:22

Social- och omsorgskontoret Rätten att få åldras tillsammans

Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Harri Kytöharju (KV) tjänstgörande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31)

Riktlinjer för parboende i särskilt boende I Vansbro kommun

RIKTLINJER FÖR PARBOENDE INNEHÅLLSFÖRTECKNING

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman , kl

Omsorgskontorets sammanträdesrum Kl. 13:15 16:05 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

Berörd verksamhet Vård och Omsorg. Antagande organ, datum Vård- och omsorgsnämnden

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Thomas Fasth (SD)

Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (24)

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset Storuman , kl Monica Beije (M) Håkan Rombe (Fp)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Vård- och omsorgsutskottet

PARBO RIKTLINJER FÖR PARBOENDE PÅ VÅRDBOENDE

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman , kl

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Delegationsordning. Omsorgsnämnden

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (28) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset Storuman , kl

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (10) Omsorgsnämnden

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (22)

Maria Sundqvist (S) Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Tillsyn - äldreomsorg

Kenneth Tinglöf (KD)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Kommunhuset, Storuman Lokal Rådslaget, 09:

Socialnämnden (15) Ajournering

Emma Everitt Anna Lilja Qvarlander Avdelningen för vård- och omsorg Sektionen för vård- och socialtjänst

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Tillsyn - äldreomsorg

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Brandstationen, Tärnaby , kl Ajournering för partivisa överläggningar kl

Socialförvaltningen, Revelj 10 januari 2018 kl. 13:10-15:15

Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden (14)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (28)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Skytteanska skolan, Tärnaby , kl

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Riktlinje gällande egenvård. Utfärdare/handläggare Anne Hallbäck, MAS Margareta Oswald, MAR

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Rätten för äldre att få bo tillsammans nya bestämmelser den 1 november 2012

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Riktlinjer för parboende och medboende inom vård- och omsorgsboende

Socialnämndens arbetsutskott Weine Bäck (KD), ordförande Ove Bäck (C) Maria Gustafsson (S) Maria Gustafsson. Kommunkontoret, Ödeshög

Socialnämnden (11)

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

Protokoll

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Det föreslagna beslutet medför inga kända ekonomiska konsekvenser för kommunen.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Omsorgskontorets sammanträdesrum Kl. 13:15 14:30 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Nils Gunnar Gyhlenius, (m) ersättare Gunilla Gröndahl, (v) ersättare Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef Agneta Sandström, ekonom

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (34)

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

ON PROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

Överenskommelse om samverkan mellan Regionen Östergötland och kommunerna i Östergötland gällande egenvård

Transkript:

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (50) Plats och tid Paragrafen, Storuman 2016-12-14, kl 09.00 15.50. Ajournering för partivisa överläggningar kl 10.30 11.00. Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Janne Ruonala (L) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Rickard Frohm (S) Mats Eliasson (V) Maria Gardfall (S) tjänstgörande ersättare Övriga Ulla Olofsson sekreterare May-Louise Nilsson socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 138-139 Ida Olofsson enhetschef 135 Katarina Sjöström-Lönnback biståndshandläggare 136 Sofia Lindberg enhetschef 137 Mari Salomonsson handläggare bostadsanpassning 174-175 Utses att justera Maria Gardfall Justeringens plats och tid Storuman 2016-12-21 Underskrift Sekreterare. Paragrafer 133-175 Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Maria Gardfall Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2016-12-14 Datum för anslags uppsättande 2016-12-21 Datum för anslags nedtagande 2017-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (50) Omröstningslista Omröstning 140 Ledamöter Ja Nej Avstår C Patrik Persson 1 M Christer Bergfors 1 L Janne Ruonala 1 KD Britt-Inger Ärlebrandt 1 S Rickard Frohm 1 V Mats Eliasson 1 Tjänstgörande ersättare S Maria Gardfall 1 4 3

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (50) ON 133 ON/2016:21-700 Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll från 2016-10-19. Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (50) ON 134 ON/2016:11-700 Information av socialchef och ifo-chef Socialchef May-Louise Nilsson informerar om följande: Studiefrämjandet upphör med all verksamhet i inlandet. Studiefrämjandet i Tärnaby skänker sin ljudanläggning, bildduk och bildkanon till Vikbacka, där de haft filmvisningar för de boende. Omflyttningar i Backens lokaler. I f d Previas lokaler kommer personal från paramedicin och enhetschefer att samlas, då Previa flyttar till lokaler utanför Backens sjukstuga. Planering av teknikmässa våren 2017. Resultat 160101-161130. Enligt personalbilagan är antal heltider 66 stycken (omvårdnadspersonal). Kostnader för timlöner, fyllnadslön, övertid och sjuklön 5 656 132 kronor. Siffran för motsvarande period 2015 uppgick till 6 241 742 kronor. Chefsutbildning. Samtliga chefer i Storumans kommun har gått en chefsutbildning under hösten. Med syfte att förenkla och förtydliga för chefer och göra de anställda så delaktiga som möjligt, används en robust årsstruktur av rutiner. Här strävar vi mot arbetsproceser där verksamhetens målsättande, planerande, genomförande och uppföljande aktiviteter ska vara så sammanhängande, tydliga och förankrade som möjligt. Boendestatistik per 10 december 2016. 11 tomma lägenheter samt några korttidsplatser är lediga. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (50) ON 135 ON/2016:11-700 Information om hemtjänstens verksamhet Enhetschef Ida Olofsson redovisar från hemtjänstens verksamhet i Storuman område 3, Gunnarn område 4 och Slussfors område 2, enligt omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan. Händelser/förändringar av betydelse. Ekonomisk uppföljning. Verksamhetsutveckling. Aktiviteter. Sjukfrånvaron/rehabiliteringsarbetet. Kvalitetssäkring. Beredande organs förslag Enhetschef Ida Olofssons redovisning 2016-12-14 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (50) ON 136 ON/2016:11-700 Information om biståndshandläggning inom vård och omsorg Biståndshandläggare Katarina Sjöström-Lönnback redovisar från biståndshandläggningen inom vård och omsorg, Storuman område 3, Gunnarn område 4 och Slussfors område 2. Kvarboendeprincipen gör att man vill och får bo kvar hemma så länge som möjligt, med hemtjänstinsatser. Bedömningar till särskilt boende görs på samma sätt, även om tillgången av lediga lägenheter är god. Vid ändring av direktiv från politiken, bör en konsekvensanalys göras, samt vad gör man när det finns för lite lägenheter? Utökning av ansökan/behov av hemtjänstinsatser i Pauträsk och Långsjöby, där inga hemtjänstgrupper finns stationerade. Trygghetslarmen svarar upp inom 2 milsradie. Utanför är det anhöriga, grannar eller taxi som svarar när det larmar. LOV. Tre brukare i Storumans samhälle har valt annan utförare, med servicetjänster. Vilken information om biståndshandläggningen önskar omsorgsnämnden? Beredande organs förslag Biståndshandläggare Katarina Sjöström-Lönnbacks redovisning. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen, samt att uppdra till arbetsutskottet att sammanställa den information som nämnden vill ta del av.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (50) ON 137 ON/2016:11-700 Information om Blåsippans verksamhet Enhetschef Sofia Lindberg redovisar från Blåsippans verksamhet. Händelser/förändringar av betydelse. Ekonomisk uppföljning. Verksamhetsutveckling. Aktiviteter. Sjukfrånvaron/rehabiliteringsarbetet. Kvalitetssäkring. Beredande organs förslag Enhetschef Sofia Lindbergs redovisning 2016-12-14 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (50) ON 138 ON/2016:22-706 Budgetredovisning november 2016 Ekonom Jessica Boström redovisar det ekonomiska läget november månad för omsorgsnämndens verksamheter. De verksamheter som överskrider budgeten är: Placeringar barn och ungdom Familjehem barn och ungdom Hemtjänst Bostadsanpassningsbidrag Tranan personal Vikbacka personal LSS bostad, familjehem LSS personlig assistans LSS ledsagarservice Hjälpmedel paramedicin Backen Beredande organs förslag Budgetredovisning november 2016 Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (50) ON 139 ON/2016:97-706 Detaljbudget 2017 Förslag till budget för omsorgsnämnden 2017 har upprättats. I budgetförslaget fattas fortfarande 1 754 550 kronor innan budgetramen uppnåtts. De största förändringarna finns inom följande områden: Budget har ökats med 1,88 % på helår för att klara löneökningarna Höjning av internhyror Ökning inom området placering barn och unga med 817 000 kronor Personlig assistans enligt LSS en ökning med 1,2 mkr Kostnader till försäkringskassan för 20 första timmar har minskat med 1,1 mkr Hjälpmedel har ökats med 724 000 kronor Hemtjänst har ökats med 462 000 kronor Placering vuxna missbrukare har minskats med 144 000 kronor En tjänst som biståndshandläggare inom äldreomsorgen kommer att avvecklas. Bostadsanpassning oförändrat trots överskridande 2016 Minskning av lönekostnader på Granhöjden med 500 000 kronor, samverkan med Stefansgården. Dagverksamhet (Vändpunkten) en minskning med 202 000 kronor. En personal arbetar inom DUA projekt. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2016-12-07 Omsorgsnämnden beslutar att begära att omsorgsnämnden tilldelas medel från välfärdspengar som kommer att utbetalas till kommunerna under 2017, samt att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta budgetarbetet under januari och februari.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (50) ON 140 ON/2016:95-700 Verksamhetsplan 2017 Förslag till verksamhetsplan 2017 för omsorgsnämnden presenteras. Verksamhetsplanen innehåller följande punkter: Omsorgsnämndens uppdrag Organisation Ekonomiska resurser Analys Prioriterade områden Omsorgsnämndens mål Beredande organs förslag Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-16, 75 Arbetsutskottets förslag att godkänna verksamhetsplanen för 2017. Yrkande Janne Ruonala (L) yrkar att sista stycket i verksamhetsplanen under 4. Analys ska tas bort. Inom hemtjänst finns fortfarande bara en extern utförare. Den internfakturering som görs varje månad är tidskrävande för enhetschefer inom hemtjänsten. Omsorgsnämnden vill under 2017 att verka för att LOV avskaffas i kommunen då det i dagsläget medför extra arbete för enhetscheferna. Planering av insatserna ska för den skull vara kvar i sin nuvarande form. Rickard Frohm (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, vilket innebär att sista stycket under 4. Analys kvarstår. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Janne Ruonalas ändringsyrkande och arbetsutskottets förslag och finner att omsorgsnämnden beslutar enligt Janne Ruonalas yrkande. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: o Ja-röst för bifall till Janne Ruonalas ändringsyrkande o Nej-röst för bifall till arbetsutskottets förslag

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (50) ON 140 forts Omröstningsresultat Med 4 ja-röster och 3 nej-röster beslutar omsorgsnämnden att sista stycket i verksamhetsplanen under 4. Analys skall tas bort. Omröstningsresultatet framgår av omröstningslistan. (Sid 2). Omsorgsnämnden beslutar att ta bort sista stycket i verksamhetsplanen under 4. Analys, samt att i övrigt fastställa verksamhetsplanen för 2017. Samråd kommer har hållits med de fackliga organisationerna.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (50) ON 141 ON/2016:107-701 Ansökan om statsbidrag till personligt ombud 2017 Ansökan om statsbidrag för personligt ombud har upprättats. Uppgifterna i ansökan avser de kriterier och förutsättningar för statsbidrag som anges i SFS 2013:522. Länsstyrelsen beslutar och betalar ut bidraget till kommunerna. Statsbidraget har tidigare utgått med 302 400 kronor för en heltidstjänst. Denna summa kommer från och med 2017 att regleras utifrån hur många ansökningar om personligt ombud som kommer in för 2017. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2016-12-07 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna upprättad ansökan om bidrag för personligt ombud.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (50) ON 142 ON/2016:106-700 Sammanträdesplan 2017 för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott Förslag till sammanträdesplan 2017 för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott presenteras. Omsorgsnämnden 8 februari 1 mars 23 maj 14 juni 20 september 18 oktober 13 december Omsorgsnämndens arbetsutskott 18 januari 12 april 23 augusti 15 november Beredande organs förslag Sammanträdesplan för 2017 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna sammanträdesplanen 2017 för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (50) ON 143 ON/2016:105-700 Tids- och uppföljningsplan 2017 för omsorgsnämnden Förslag till tids- och uppföljningsplan för omsorgsnämnden 2017 presenteras. Rapportering av omsorgsnämndens verksamheter görs en gång per år vid ett nämndssammanträde enligt förteckning. Beredande organs förslag Tids- och uppföljningsplan 2017 Enhetschefernas rapportering till omsorgsnämnden 2017-01-01 Chefsansvar inom vård och omsorg 2017-01-01 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan för 2017 med bilagor.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (50) ON 144 ON/2016:85-773 Rutin för systematisk loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård Enligt Patientdatalagen (2008:355) och i Socialstyrelsens föreskrift Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvård (SOSFS 2008:14) ska vårdgivaren ha processer och rutiner för att säkerställa att verksamheten uppfyller kraven som ställs i föreskrifterna. När det gäller dokumentation och journalföring finns sedan tidigare rutiner men vårdgivaren saknar rutin för kontroll av åtkomst av uppgifter (loggar). Syftet med rutinen är att kontrollera om någon som inte är behörig har kommit åt patientuppgifter och för att avhålla personal från att läsa patientuppgifter som de inte behöver i sitt arbete. Förvaltningen är sedan en tid ansluten som konsument till Nationell patientöversikt (NPÖ), det betyder att legitimerad personal via denna plattform kan läsa delar av landstingets journal, om man har patientens samtycke, en aktuell vårdrelation och behöver det för att ge god och säker vård. Både för vårt eget verksamhetsystem Lifecare (tidigare Procapita) och NPÖ saknas rutin för systematisk loggkontroll. Bägge systemen möjliggör att loggar kan tas fram. Utifrån Datainspektionens allmänna synpunkter och rekommendationer samt checklista för logguppföljning har bifogad rutin tagits fram för båda systemen. Beredande organs förslag MAS Ann-Charlotte Reiseks tjänsteutlåtande 2016-10-17 Rutin för systematisk loggkontroll/uppföljning, reviderad 2016-06-03 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna bifogad rutin, samt att förvaltningen får i uppdrag att regelbundet utvärdera och analysera rutinen för att successivt förbättra den.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (50) ON 145 ON/2016:93-734 Skrivelse från personalen på Blåsippan Två skrivelser daterat i oktober och december, har inkommit från personal på Blåsippan med en önskan om utökning av kvälls- och nattpersonal. Omsorgsnämnden har förståelse för att det ibland kan behövas ytterligare en personal på natten. Om någon är nyinflyttad eller i palliativt skede. Enhetschefen brukar i sådana situationer ta in en extra personal. Någon utökning av Blåsippans budgetram är inte möjlig dels för att nämnden inte har några ytterligare medel att fördela och dels därför att Blåsippan vid jämförelse har en relativt hög bemanning. Dagtid ligger bemanningen på 0.91. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2016-12-06 Omsorgsnämnden beslutar att avslå begäran från Blåsippans personal om högre kvälls- och nattbemanning.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (50) ON 146 ON/2016:94-701 Detaljplan Fredens torg Inbjudan till samråd om förslag till detaljplan för fastigheten Luspen 1:88, Fredens Torg i Storumans samhälle, har kommit till omsorgsnämnden för yttrande. Vid arbetsutskottets sammanträde 2016-11-16, 76 uppdrogs till ordföranden och vice ordföranden lämna yttrande till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden innan 2016-11-21. Beredande organs förslag Presidiets yttrande 2016-11-21 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna yttrandet som skickats till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (50) ON 147 ON/2016:100-730 Rutiner för parboende inom särskilda boende för äldre Lagstiftning Lagstiftningen trädde i kraft den 1 november 2012. Riktlinjerna är utformade med stöd av cirkulär 12:51 från SKL samt regeringens proposition 2011/12:147.. Förändringen i lagstiftningen är ett tillägg i 4 kap. 1 b SoL som får följande lydelse: För den som har beviljats eller beviljas bistånd i form av boende i en sådan särskild boendeform som avses í 5 kap. 5 SoL, ska det ingå i en skälig levnadsnivå att kunna sammanbo med make eller sambo. Detta gäller under förutsättning att paret varaktigt har sammanbott eller om den ena parten bor i ett sådant boende, att paret dessförinnan varaktigt har sammanbott. Första stycket gäller oavsett om maken eller sambon har behov av boende í särskild boendeform. Tillämpningsområde Riktlinjerna gäller för vård- och omsorgsboende för äldre (särskilt boende för äldre) enligt 5 kap. 5 SoL. Riktlinjen gäller i det fall då endast den ena parten har biståndsbeslut om särskilt boende. Definitioner Äldre: en person över 65 år Medboende: den person som flyttar med till ett vård- och omsorgsboende utan att själv ha bistånd till insatsen Make/sambo: könsneutralt, avser både make och maka. I lagstiftningen jämställs gifta makar med sammanboende par som stadigvarande sammanbott och har gemensamt hushåll. Ansökan Personen som ansöker om särskilt boende kan i samband med det också ansöka om möjligheten för medboende att flytta med. Den som redan bor i ett särskilt boende kan också ansöka om detta. Vid utredningen tillfrågar biståndshandläggaren den som beviljats särskilt boende och utreder den personens vilja. Vill personen som beviljats särskílt boende sammanbo, är det den personens skäliga levnadsnivå som skall prövas.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (50) ON 147 forts. Inför en ansökan om parboendegaranti är det en förutsättning för makarnas fortsatta sammanboende att de är överens om det och införstådda med vad det innebär och att boende i särskilt boende alltid är ett frivilligt val. Biståndshandläggarens uppgift är att noga utreda makarnas vilja och inställning. Om endast den ena av makarna vill sammanbo, finns det inga förutsättningar får att bifalla en sådan begäran. I biståndsbeslutet ska det framgå att hänsyn har tagits till bestämmelsen i 4 kap. 1 b SoL om att det ingår i en skälig levnadsnivå att kunna fortsätta att bo tillsammans med sin make. Det ska också framgå att beslutet kan komma att ändras om den biståndsberättigade inte längre har behov av insatsen. Överklagan Beslutet om att få sammanbo i ett särskilt boende är ett biståndsbeslut och kan överklagas. Enligt förvaltningslagen kan den som är part i ärendet alltid överklaga ett beslut. Part i ett ärende om att få sammanbo i ett särskilt boende är endast den person som har eller ska beviljas särskilt boende. Ett skäl för avslag kan vara att makarna inte bedömts bo eller bott varaktigt tillsammans. Medboende- vad gäller angående beslut och avgifter? Den som är medboende har inget beslut om särskilt boende. Om den medboende ansöker om insatser görs en vanlig ansökan till biståndshandläggaren. Handläggningen sker då på samma sätt som i ordinärt boende med undantag för att insatsen helkostabonnemang kan erbjudas. Den medboende betalar avgifter enligt fastställd hemtjänsttaxa. Hälso- och sjukvård I samband med införandet av parboendegarantin ändras också hälsooch sjukvårdslagen (HSL) 18. Förändringen är ett förtydligande av att kommunen ska erbjuda hälso- och sjukvård åt dem som efter beslut av kommunen bor i särskilt boende för äldre. Den medboende omfattas inte av kommunens skyldighet att erbjuda insatser enligt HSL utan den medboende söker hälso- och sjukvård inom primärvården.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (50) ON 147 forts. Efterlevande Om/när den biståndsberättigade avlider har den medboende besittningsrätt till lägenheten och kan därmed bo kvar inom det särskilda boendet. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2016-11-29 Omsorgsnämnden beslutar att fastställa förslag till riktlinjer avseende parboende inom särskilda boendeformer.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (50) ON 148 ON/2016:98-701 Procapita - skatteberäkning för kyrkoavgift 2017 Det har skett en ändring i folkbokföringsuppgifterna och den ändringen föranleder till ny hantering av skatte- och avgiftssatser i Procapitas skatteberäkning. Församlingstillhörighet har upphört att vara ett folkbokföringsbegrepp vilket innebär att personernas uppgift om församlingstillhörighet inte kommer att finnas med i folkbokföringsuppgifterna från Skattverket. Vid skatteberäkning användes tidigare personernas församlingstillhörighet för att kunna hämta avgiftssats för beräkning av kyrkoavgift något som inte längre kommer att vara möjligt. När det gäller kyrkoavgiften är den fortfarande kopplad till en församling. Det finns ingen möjlighet att maskinellt kunna hämta uppgift om vilken församling en person tillhör. Kommunen behöver ta ställning till vilken avgiftssats för beräkning av kyrkoavgift som ska hanteras i den preliminära skatteberäkning som görs i Procapita. Det är inte möjligt att ha olika avgifter i en kommun. Stensele och Tärnaby församlingar har olika avgiftssatser. Kyrkoavgift för Stensele församling uppgår till 1,300 och för Tärnaby församling 1,150. Kommunen kan välja den högsta, den lägsta eller ett genomsnitt. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2016-11-29 Omsorgsnämnden beslutar att fastställa en genomsnittlig avgiftssats för beräkning av kyrkoavgiften till 1,225 för Storumans kommun.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (50) ON 149 ON/2016:99-735 Korttidsboende på Sibyllagården Vid Sibyllagården finns idag två korttidsplatser samt ett litet rum som i nödfall kan nyttjas förutsatt att den som beviljats korttidsboende är uppegående och inte i behov av hjälpmedel. Det finns för närvarande flera lediga lägenheter vid särskilt boende i Storumandelen. En av lägenheterna, nummer 18, på Sibyllagården föreslås därför nyttjas till korttidsboende. Det skulle innebära en möjlig ökning med två korttidsplatser. Om det skulle uppstå stora behov av permanent boende kan lägenheten återigen nyttjas till detta ändamål. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2016-11-29 Omsorgsnämnden beslutar att lägenhet 18 på Sibyllagården nyttjas till korttidsboende, samt att om behov av permanent boende uppstår kan lägenheten återigen nyttjas till detta ändamål.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (50) ON 150 ON/2014:22-751 Plan för sociala barn- och ungdomsvården Storuman är en av drygt 50 kommuner som ingår i den nationella samordnaren Cecilia Grefes kartläggning av den sociala barn- och ungdomsvården som genomförs på uppdrag av regeringen 2015-- 2017. De kommuner som deltar i kartläggningen ska upprätta en plan för handling som underlag för att utveckla den sociala barn- och ungdomsvården i den egna kommunen. Den nationella samordnaren besöker varje deltagande kommun två gånger under tidsperioden. Plan för handling Samverkan Utveckla och stärka samverkan mellan kommuner i Region 8, mellan kommun och landstingen och inom kommunen (förskola/skola och socialtjänst) Arbeta gemensamt med att stärka den psykiska hälsan hos våra medborgare. Personal- och kompetensförsörjning Utveckla samverkan med socionomutbildningen och verka för att det blir möjligt att läsa till socionom på distans. Fortsätta att ge medarbetarna möjlighet till kompetensutveckling. Arbeta för en rimlig arbetsbörda för medarbetarna. Säkerställa det goda arbetet Utveckla kommunen som en bra arbetsgivare och låta medarbetarna växa och ta ansvar. Uppföljning Sker under hösten 2016 kring vilka aktiviteter som genomförts samt hur arbetet fortlöper. Beredande organs förslag Handlingsplan av den sociala barn och ungdomsvården

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (50) ON 150 forts. Omsorgsnämnden beslutar att anta upprättad handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården i Storumans kommun.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 25 (50) ON 151 ON/2016:104-750 Riktlinjer för familjestödsverksamhet Individ- och familjeomsorgen har sedan 2014 arbetat med verksamhetsutveckling kring familjestöd. Verksamheten ska arbeta förebyggande och ge tidigt stöd till föräldrar och deras barn. Individ- och familjeomsorgen har upprättat förslag på riktlinjer och målformulering för verksamheten. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2016-12-02 Riktlinjer familjestöd Omsorgsnämnden beslutar att anta upprättade riktlinjer och målformulering för familjestödsverksamheten.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 26 (50) ON 152 ON/2016:103-750 Riktlinjer för boendestöd Individ- och familjeomsorgen har förstärkt öppenvårdsinsatser med boendestöd. Boendestöd är en stödform för personer från 18 år och som har psykisk ohälsa och/eller psykisk funktionsnedsättning. Individ- och familjeomsorgen har upprättat förslag till riktlinjer för verksamheten. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2016-12-02 Riktlinjer för boendestöd Omsorgsnämnden beslutar att anta upprättat förslag till riktlinjer för boendestöd.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 27 (50) ON 153 ON/2016:102-754 Fördelning av riksnormen 2017 Enligt 4 kap 3 andra stycket i Socialtjänstlagen (2001:453) ska Regeringen varje år besluta om riksnormen. Socialdepartementet bereder ärendet och beslutet innebär en ändring i Socialtjänstförordningen (2001:937). I beslutet och förordningen ingår endast totalsummorna för varje personkategori och hushållsstorlek. De nya summorna i riksnormen framgår i socialtjänstförordningen. Från och med 2012 beslutar varje kommun själva vilken fördelning man vill ha på de olika behovsposterna inom ramen för totalsumman. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2016-12-02 Fördelning av riksnorm år 2017. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna fördelningen av risknormen för år 2017.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 28 (50) ON 154 Meddelanden ON/2016:72 770 Omsorgsnämndens svar 2016-10-25 till Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2016/030704. ON/2016:91 776 Beslut 2016-11-09 från IVO, Inspektionen för vård och omsorg om Stensele Vård AB:s ansökan om tillstånd att bedriva stödboende enligt socialtjänstlagen(2001:453), SoL. ON/2016:90 750 BRIS skrivelse 2016-10-14 om ett säkrare samhälle för barn när barnkonventionen blir lag. ON/2016:90 750 BRIS skrivelse 2016-11-17 om att barnkonventionen fyller år men vi firar inte! ON/2016:92 730 Rapport från Socialstyrelsen om Din rätt till vård och omsorg en vägvisare för äldre. ON/2016:25 701 Beslut 2016-07-08 från Länsstyrelsen Västerbotten om överklagat beslut av avgift för extra offentlig kontroll av livsmedel sjukhemmet Backen. Nedanstående ärenden omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1. Dom 2016-10-25 från Lycksele Tingsrätt i vårdnadsärende. Mål nr T 171-16. Dom 2016-12-06 från Lycksele Tingsrätt om förordnande av särskilt förordnad vårdnadshavare med stöd av 6 kap 8 a föräldrabalken. Mål T 558-16. Beslut 2016-10-02 från Högsta Domstolen om tillstånd till prövning i hovrätt av mål om vårdnad m m. Aktbilaga 4. Mål nr Ö 4623-16.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 29 (50) ON 154 forts. Dom 2016-12-06 från Lycksele Tingsrätt om dömt brott av skadegörelse enligt 12 kap 1 brottsbalken. Mål nr: B 493-16. Beslut 2016-12-12 från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i biståndsärende enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr 2165-16. Beslut 2016-12-12 från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i biståndsärende enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr 2161-16. Beslut 2016-12-12 från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut i biståndsärende enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr 2166-16. Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 30 (50) ON 155 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 31 (50) ON 156 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 32 (50) ON 157 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 33 (50) ON 158 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 34 (50) ON 159 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 35 (50) ON 160 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 36 (50) ON 161 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 37 (50) ON 162 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 38 (50) ON 163 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 39 (50) ON 164 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 40 (50) ON 165 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 41 (50) ON 166 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 42 (50) ON 167 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 43 (50) ON 168 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 44 (50) ON 169 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 45 (50) ON 170 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 46 (50) ON 171 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 47 (50) ON 172 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 48 (50) ON 173 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 49 (50) ON 174 Sekretessärende

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 50 (50) ON 175 Sekretessärende