Olofströms kommun 1 (5) Krishanteringsplan för Olofströms kommun I denna handlingsplan tar vi upp åtgärder som kan behövas vid olycksfall, akut sjukdom, brand m.m. Dessa åtgärder kan även appliceras vid andra tillstånd då vi kan tänkas behöva hjälp och stöd då vi blivit utsatta för händelser utöver det vanliga. Denna plan skall ses som ett komplement och hjälpmedel till de ordinarie rutiner som vi har när det gäller vår arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Åtgärder vid olycksfall och akut sjukdom Ej livshotande tillstånd: Vad har hänt? Vid behov be någon ringa efter läkare eller ambulans, vårdcentralen tel nr: 0454 73 31 00, SOS alarmering 112. Glöm inte att slå 0 först. Ange din adress! T ex: kommunledningskontoret himmelsberget : Ö. Storgatan 5; Gulan : Bredgatan 21. Arbetskamrat kontaktar arbetsledare. Någon stannar hos den skadade. Se till att någon följer med eventuellt till läkare eller vid ambulanstransport. Arbetsledare kontaktar anhöriga, aktuell anhörigförteckning skall finnas tillgänglig. Livshotande tillstånd: Kontrollera medvetande, andning och puls. Stanna hos personen och tillkalla hjälp som ringer SOS alarmering 112. OBS! Glöm inte slå 0 först. Uppge adress! Himmelsberget: Ö. Storgatan 5; Gulan : Bredgatan 21. Vid hjärtstopp: Sätt genast igång med upplivningsförsök eller be någon kontakta den personal som har genomgått utbildning i hjärt/lungräddning. På.. har följande personal genomgått utbildning i hjärt/lungräddning: xxxx, xxxx, xxxx. Där bör finnas tillgång till minimum 3 personal vid varje arbetsplats att vända sig till för hjälp med hjärt/lungräddning. Det optimala är om samtliga vid respektive arbetsställe är utbildade i hjärt/lungräddning. Vid medvetslöshet: Placera personen i framstupa sidoläge, förhindra avkylning. Någon följer med vid eventuell ambulanstransport, lämna aldrig din arbetskamrat ensam att åka till sjukhus eller läkare. Arbetsledaren kontaktar anhöriga.
Olofströms kommun 2 (5) Rapportering/anmälan till Arbetsmiljöinspektionen ( Fd Yrkesinspektionen ): Enligt lagbestämmelserna i Arbetsmiljölagen 4 kap 8 respektive i Arbetsmiljöförordningen 2, skall skador och tillbud som i arbetet har föranlett dödsfall eller svårare personskada utan dröjsmål rapporteras till Arbetsmiljöinspektionen. Anmälan skall göras vid: 1. Dödsfall. 2. Svårare personskada. 3. Om flera personer samtidigt drabbats av arbetsskada. 4. Tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Med utan dröjsmål avses omedelbart, dvs ring dit! En allvarlig olycka har inträffat i vart fall om resultatet blivit gips, stygn eller röntgen. Rapportera hellre en gång för mycket än för litet. Tänk även på att allvarligt tillbud skall rapporteras dvs en allvarlig olycka kunde ha inträffat om ---. OBS! glöm ej att dokumentera vad som skett. Arbetsmiljöinspektionen finns för vår del i Växjö. Tel: 0470 74 80 00 (Vx ), Glöm inte slå 0 först! Vid brand: Varna övrig personal och besökande. Försök rädda eventuellt skadad. Vid mindre brand, försök att släcka. Brandsläckare finns vid, i annat fall stäng dörren till lokal som brinner och larma räddningstjänsten på tel nr: 112, glöm inte att slå 0 först. Ange adress! Utrymning: Beroende på verksamhetens inriktning, omfattning och geografiska placering fastställes antalet personal med ansvar för utrymning av lokalerna. Dessa bör kontrollera att all personal har tagit sig ut ur lokalerna. För personal tillhörande kommunledningskontoret himmelsberget samt gulan sker samling på kommunhusets parkering. Mediainformation Vid olyckor och liknande är det massmediala intresset stort. Därför är det synnerligen viktigt att endast en person håller kontakt med massmedia, för att inte olika uppgifter skall spridas. För detta ändamål så lämnar närmaste arbetsledare/platschef information till massmedia.
Olofströms kommun 3 (5) Återkoppling efter olycka Följande bör göras: - uppföljning av långsiktiga hjälpinsatser. - sammanställ en rapport från olyckan. - rådgivning och handledning till berörd personal. - föreslå eventuella förbättringar/förändringar i våra rutiner. Vid dödsfall Ett dödsfall bland ens närmaste arbetskamrater drabbar oss oftast mycket hårt. Man kan förvänta sig olika reaktioner beroende på om det är någon som avlider hastigt eller om någon avlider efter en lång tids sjukdom. Efter en psykiskt påfrestande situation eller omskakande händelse skall arbetsledaren samla alla inblandade på en trygg och avskärmad plats. Låt alla tillsammans få möjlighet att prata av sig. Visa förståelse och respekt för alla inblandade och deras reaktioner, alla skall få lov att visa att de är ledsna. Försök att ha en stor öppenhet för alla möjligheter till dialog emellan alla inblandade. Ingen går hem innan samlingen genomförts. Den bör innehålla följande: - Någon utbildad person, t ex från företagshälsovården, informerar om vilka reaktioner som kan förväntas. - En person ansvarar för att det ordnas ett nätverk av kamratstöd. Alla bör ha tillgång till en arbetskamrat som de kan höra av sig till under icke arbetstid om det skulle behövas. Vi bör också se till att ingen är ensam hemma. - Arbetsledaren bör ej förespråka någon längre tids sjukskrivning om det inte är absolut nödvändigt. Erfarenheten visar att längre tids sjukskrivningar kan leda till isolering och andra negativa följdverkningar om kontakten med kollegor och arbetsgruppen inte bibehålls. - Arbetsledaren dokumenterar det som sägs. Nära anhörigs bortgång När en nära anhörig till en arbetskamrat avlider är det viktigt att vi andra finns kvar som stöttare. Vi får inte vika undan bara för att det är svårt att tala om det som har hänt. Vi ska ta oss tid att lyssna och stödja. Ringa hem och fråga hur det är, kan vi hjälpa till med något eller på annat sätt finnas till hands.
Olofströms kommun 4 (5) Begravning Deltagande på begravning bör ske av arbetsledare och eventuellt arbetskamrater. De som inte har möjlighet att deltaga på begravningen skall ges tillfälle till att samlas för en minnesstund. Olika typer av stödfunktioner att använda Stödfunktioner som vi kan ta till hjälp vid t ex dödsfall är: företagshälsovården ( Celero AB ), kommunens POSOM grupp, kyrkan, personalkontoret men framför allt och kanske viktigast varandra. Hot och våldsituationer Dokumentation vid hot och våldsituationer - Beskrivning av händelsen, så noggrant som möjligt, görs av den som varit utsatt. Det som ej finns dokumenterat, har heller ej hänt. - Tillbuds/arbetsskadeanmälan skrivs - Arbetsledningen gör, med hänsyn till omständigheterna, en så snar och detaljrik dokumentation som möjligt - Kopia på eventuell polisanmälan Vid en situation där en anställd har blivit utsatt för ett hot eller en våldsituation bör även en psykologisk debriefing göras enligt följande: - Första samlingen görs på samma sätt som vid ett dödsfall, se ovan. Använd både intern och extern resurs. - Återsamling efter 3-4 dygn. - Återsamling efter ytterligare 1-2 veckor. - Återsamling efter ytterligare 1 månad. - Samt efter ytterligare ca 3 månader. Vid en eventuell rättegång - Den anställde skall inte behöva gå ensam till rättegången. Arbetsledaren eller en arbetskamrat följer med. - Förbered den anställde för vad det innebär att deltaga vid en rättegång. Se bilaga.
Olofströms kommun 5 (5) - Ge alltid saklig och tydlig information tillbaka till berörda. Bilaga: Så går en rättegång till.