ÅRSBERÄTTELSE 09-10 Här med avlämnar ELSA IF:s styrelse sin redovisning för verksamhetsåret 2009-03-15 2010-03-27. Medlemmar Under HT09 hade ELSA 60 medlemmar fördelade på följande sätt: 6 styrelsemedlemmar 10 ledare 44 medlemmar Under VT10 har ELSA IF haft 56 medlemmar (fram till årsmötet) fördelade på följande sätt: 7 styrelsemedlemmar 14 ledare 35 medlemmar Medlemsavgiften har varit 200 kr per termin. Styrelsen Styrelsen har haft 9 protokollförda möten under året. Styrelsen har bestått av: David Lihv, ordförande Joakim Werme*, kassör Christina Gökstorp, aktivitetsansvarig, vice ordförande Joakim Millén projektansvarig Eva Sandberg, informationsansvarig, sekreterare Ellinor Gustafsson, ledamot Jill Svennberg, ledamot Lars Dahlberg, kassör * Fram till okt 09
VERKSAMHET Sportaktiviteter under året ELSA IF har haft följande aktiviteter på schemat: fotboll (startade nov 09), basket, volleyboll, innebandy, aerobics (startade nov 09) och handboll. Året i korthet Året började trögt då engagemanget var väldigt lågt för styrelsearbete. David har ensamt dragit lasset som styrelseordförande för att få ha kvar ELSA. Rekryteringen började stenhårt i början av hösten och efter julen hade ELSA 7 starka personer i styrelsen, vilket har medfört att arbetet har börjar flyta på som vanligt. Vi har arbetat med att få med VSIF i vår organisation och skapa en naturlig kontaktbas för varandra där vi ses ofta och gör saker tillsammans. Vi måste arbeta med antalet medlemmar i fortsättning då det inte har varit så högt under detta verksamhetsår. April Styrelsen sitter på en liten tråd där endast David är aktiv styrelseledamot med Joakim som kassör Maj Skriver över Vilsta frisbeegolfbana till kommunen då vi inte har engagemang nog att driva den Gör ett mindre försök att se över intresset för Ralf Edströms cup. Var dock svalt och inget anordnades Juni-Juli Sommaruppehåll Augusti Arbetet börjar hårt med att hitta en ny styrelse vilket går bra Presenterar ELSA på intromässan och under rookieveckorna för att värva nya medlemmar September Styrelsen får flera nya medlemmar i form av Christina och Jill. Ett resultat av aktivt sökande Det anordnas brännboll under rookieveckorna vilket var lyckat med fint väder som alltid Aktiviteterna börjar igen efter sommaruppehållet med dålig närvaro. Troligtvis och förklarligt då David inte kunnat marknadsföra ELSA i samma mån som en hel styrelse kunnat göra tidigare år. Oktober Eva och Joakim väljs in i styrelsen
ELSA IF återinför fotboll på schemat för att se över intresset. Verkar vara fungerande i år Fixade laminerade informationsblad om ELSA som skall sitta kvar på tavlorna under längre tid och inte bara en månad Mattias blev ny volleybolledare November Första aerobics-passet hålls med ELSA Ellinor blir ny ledamot i styrelsen ELSA och VSIF rider ute i Vilsta och lär känna varandra December Utbildningsdag för alla ledare och styrelsemedlemmar i ELSA. Vi går igenom ledarskap och skador Avslutningsmiddag med ledarna och styrelsen inför juluppehållet Delar ut enkäter till medlemmarna om vad de tycker om ELSA. Positiva svar rakt igenom vilket var uppmuntrande Aerobicsledarna åker på utbildning som är betald av SAIF och handslaget genom ansökan Beställer styrelse- och ledartröjor inför vårterminen så vi ska synas mer Januari Presenterade föreningen för de nya studenterna på intromässan Genomför en inventering av aktiviteternas utrustningar vad vi har och inte har Aktiviteterna börjar igen efter juluppehållet Aerobicsledarna åker på del 2 i deras utbildning och har nu grundutbildning för aerobics Lars väljs in som ny styrelseledamot och firmatecknare för ELSA Nya riktlinjer för ledarna skapas så att alla är med på vad som gäller och förväntas av dem på aktiviteterna Niklas blir ny basketledare Joachim blir ny innebandyledare Skriver nya ledarkontrakt med samtliga ledare, samt nyckelkvittenser Februari Delar ut bananer på skolan vilket gav bra svar från de som var närvarande Malin och Albert blir nya fotbollsledare Möte med friskvårdspedagogen om samarbete med studenthälsan Utbildningsdag för styrelse och ledare inom skador Innebandyaktiviteten får en ny tid i den stora hallen Mars ELSA har ett lag i EWG där de visar upp sig Planerar inför valborgsfirande och nationaldagsfirande ELSA har årsmöte
Årsredovisning Resultaträkning för år 2009 Verksamhetens intäkter Not 1 59 835,88 Verksamhetens kostnader Not 2 47 148,30 Resultat före avskrivningar 12 687,58 Avskrivningar inventarier 0 Avskrivningar byggnader 0 Resultat efter avskrivningar 12 687,58 Ränteintäkter 0 Räntekostnader 0 Årets resultat 12 687,58 Balansräkning för år 2009 Kr Tillgångar per 31/12 Anläggningstillgångar 0 Företagskonto 12 687,58 Sparandekonto 1 7,82 Sparandekonto 2 651,20 Kassa 0 Summa tillgångar 13 346,60 Eget kapital och skulder per 31/12 Årets resultat Not 3 12 687,58 Eget kapital vid räkenskapsårets slut 13 346,60 (+sparandekonton) Skulder 0 Summa Eget kapital och skulder 13 346,60 Noter Not 1 Verksamhetens intäkter fördelar sig följande: 1. Medlemsavgifter 21 188,00 kr 2. Bidrag 9 186,12 kr 3. Åre 2009 3 640,00 kr 4. Övrigt lån 5 000,00 kr 5. Återstående balans från 2008 20 821,76 kr 2. Bidrag innefattar bidrag från Sveriges Riksidrottsförbund på 7 267,12 kr och Kommunstyrelsen Eskilstuna på 1 919,00 kr. 3. Åre 2009 innefattar intäkter från deltagande på resan. 4. Övrigt innefattar en återbetalning av ett lån till Studentkåren. Kr
Not 2 Verksamhetens löpande kostnader fördelar sig enligt följande: 1. Hallhyra 18 969,00 kr 2. PR 99,00 kr 3. Medlemsavgifter 5800,00 kr 4. Materiell 5 339,00 kr 5. Åre 2009 2 800,00 kr 6. Avsättning 4 966,00 kr 7. Övrigt 9 175,30 kr 2. PR innefattar domänkostnad för elsaif.se adress. 3. Medlemsavgifter innefattar medlemsavgift i Eskilstuna Idrottsföreningars Samorganisation samt deltagaravgift + logi Studentidrottsgalan 2009 i Falun 6-8 november. 4. Materiell innefattar kostnader för utrustning till aktiviteterna. 5. Åre 2009 innefattar återstående betalning. 6. Avsättning innefattar pengar överförda till Sparandekonto. 7. Övrigt innefattar fika, mat, lån till Mälardalens Studentkåren samt kostnader för Aerobicsutbildning. Not 3 Årets resultat blev 12 687,58 kr och ska fördelas enligt årsmötets beslut. Här redovisat som eget kapital för ELSA IF. Övrig notering: ELSA saknade en person på kassörsposten perioden 2009-03-14 2010-01-21. Detta har medfört vissa brister i bokföringen.
Datum: Ort:...... David Lihv, ordförande Lars Dahlberg, kassör