SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:00. Beslutande Pierre Månsson (FP) Kalle Heise (MP) Anders Svensson (S) Fredrik Axelsson (M) Heléne Fritzon (S) Niclas Nilsson (SD) Sven Nilsson (C) Övriga närvarande Leif Rülf, tillförordnad kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Frida Ewers, projektledare, 248 Anders Magnusson, avdelningschef Hanna Nicander, nämndsekreterare Marie Färm, sektionschef Anders Olsson, planeringsstrateg, 248 Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2014-11-07 Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander 248-258 Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Heléne Fritzon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-05 Datum då anslaget sätts upp 2014-11-10 Datum då anslaget tas ned 2014-12-02 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 248 Informationer Änr KS 2014/2 Tillförordnad kommundirektör Leif Rülf ger en lägesrapport från kommunledningskontoret. Planeringsstrateg Anders Olsson och projektledare Frida Ewers informerar om evenemangsplanering för år 2015-2017. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 249 Delgivningar Änr KS 2013/983 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Änr 2014/943 Hid 2014.6099-6100 Skåne Nordost Samarbetskommittén Till Finansdepartementet och Länsstyrelsen Skåne: Synpunkter på nationella beslut avseende uppstart/finansiering EU-programperiod. Änr 2014/858 Hid 2014.5810 Ledningsgruppen för Agenda 21 Skrivelse angående fortsatt arbete för utökat utbud av Fairtrade-märkta produkter i Rådhus Skåne. Änr 2014/886 Hid 2014.5916 Kommunförbundet Skåne Undertecknad överenskommelse medfinansiering av Energikontoret Skåne. Änr 2014/940 Hid 2014.6093 Kristianstads Sotnings AB - Rapport om arbetet med brandskyddskontroller kvartal tre. Änr 2014/941 Hid 2014.6095 Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads vattenrike minnesanteckningar 2014-06-09. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 250 Försäljning Såfiolen 1 till AB Allön Änr KS 2013/528 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Sälja fastigheten Kristianstad Såfiolen 1 till AB Allön för en köpeskilling av 1 034 150 kr. Godkänna förslag till köpekontrakt mellan AB Allön och Kristianstads kommun. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning AB Allön har på uppdrag av Omsorgsförvaltningen påbörjat byggnation av en servicebostad med inriktning psykisk funktionsnedsättning, inom fastigheten Kristianstad Såfiolen 1. Kommunledningskontoret har upprättat köpehandlingar som AB Allön har undertecknat. Köpeskillingen är 1 034 150, vilket motsvara 650 kr/m² BTA. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Sälja fastigheten Kristianstad Såfiolen 1 till AB Allön för en köpeskilling av 1 034 150 kr. Godkänna förslag till köpekontrakt mellan AB Allön och Kristianstads kommun. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-03. Köpehandling. Karta. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 251 Jämkning för dubbel boendekostnad vid inflyttning i vård- och omsorgsboende Änr KS 2014/749 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Kunder som flyttar in i vård- och omsorgsboende ska, oberoende av vilken förmögenhet man har, kunna erhålla jämkning för dubbla boendekostnader. Vid beräkning av jämkning för dubbla boendekostnader för kunder som flyttar från hyrd lägenhet där hyran betalas i förskott ska beräkningen utgå ifrån vilken månad som respektive hyra betalas. Jämkning av hyra vid inflyttning i vård- och omsorgsboende ska ske med den hyra kunden hade i sin förra bostad. Vid debitering som avser första månaden i vård- och omsorgsboende ska jämkning kunna ske för de insatser som omfattas av kundens förbehållsbelopp, som hänför sig till vad kunden erhållit i det tidigare egna boendet och där dessa sammanfaller med betalning samma månad. Ändringarna ska träda i kraft 2015-01-01. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Sammanfattning Det regelverk omsorgsförvaltningen har beträffande jämkning för dubbla hyror infördes 2002 men är nu i behov av revidering. Med hänvisning till propositionen Avgifter inom äldre- och handikappomsorg (2000/01:149) samt två domar från Kammarrätterna i Göteborg och Sundsvall föreslås att reglerna ändras. Möjligheten att erhålla jämkning för dubbla boendekostnader upphör, enligt det avgiftsreglemente omsorgsförvaltningen för närvarande arbetar efter, om kunden vid inflyttningen i vård- och omsorgsboende har en förmögenhet, lätt realiserbara tillgångar, som uppgår till mer än 1,5 prisbasbelopp; 66 600 kronor i 2014 års penningvärde. Denna begränsning av möjligheten att erhålla jämkning bör, med hänvisning till proposition och kammarrättsdom, strykas. Jämkning sker för närvarande genom att de hyror som ska ingå i uträkningen beräknas tillhöra den månad som de avser. Detta sker även om en hyra betalas i förskott eller efterskott. Genom att istället göra beräkningarna utifrån vid vilken tidpunkt som hyran betalas, det vill säga när kundens ekonomi direkt påverkas kommer den genomsnittliga tidsperiod under vilken jämkning kan ske att minska från 3,5 månad till 1,5 månad. I den avgiftsberäkning som sker i vård- och omsorgsboende ingår den hyra kunden har i detta boende. För att säkerställa att kunden har kvar sitt förbehållsbelopp bör jämkning ske med den hyra kunden hade i sitt tidigare ordinarie boende. Detta säkerställer att kunden vid betalning för sitt vård- och omsorgsboende kommer att ha kvar sitt förbehållsbelopp. Vid inflyttning i vård- och omsorgsboende förändras den tidsperiod inom vilken fakturan för utförda insatser ska betalas. Den sista fakturan för ordinärt boende ska betalas samtidigt med den första fakturan i vård- och omsorgsboende. Omsorgsförvaltningen föreslår att denna första faktura omfattande vård- och omsorgsboende, till den del den omfattas av insatser som ingår i högkostnadsskyddet, ska kunna jämkas för att kunden ska försäkras sitt förbehållsbelopp. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Omsorgsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden beslutar att kunder som flyttar in i vård- och omsorgsboende ska, oberoende av vilken förmögenhet man har, kunna erhålla jämkning för dubbla boendekostnader. Vid beräkning av jämkning för dubbla boendekostnader för kunder som flyttar från hyrd lägenhet där hyran betalas i förskott be-slutar Omsorgsnämnden att beräkningen ska utgå ifrån vilken månad som respektive hyra betalas. Omsorgsnämnden beslutar att jämkning av hyra vid inflyttning i vård- och omsorgsboende ska ske med den hyra kunden hade i sin förra bostad. Vid debitering som avser första månaden i vård- och omsorgsboende beslutar Omsorgsnämnden att jämkning ska kunna ske för de insatser som omfattas av kundens förbehållsbelopp, som hänför sig till vad kunden erhållit i det tidigare egna boendet och där dessa sammanfaller med betalning samma månad. Omsorgsnämnden beslutar att ändringarna ska träda i kraft 2015-01-01. Omsorgsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till Kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Beslutsunderlag Omsorgsnämndens beslut 2014-08-28 74. Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-07-08. Förslag till avgiftsreglemente att gälla från och med 2015-01-01. Avgiftsreglemente gällande från 2012-09-01. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) KSAU 252 Förändringar i reglemente för avgifter för insatser jämlikt Socialtjänstlagen Änr KS 2014/750 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Avgiften för vård vid korttidsboende och trygghetsplatser ändras till att uppgå till 1/30-del av högkostnadsskyddet (maxtaxan). Avgiften för hemsjukvård ändras till att 2014 uppgå till 164 kr per besök. Avgiften knyts till prisbasbeloppets förändring. Avgiften för dagverksamhet ändras till att 2014 uppgå till 38,40 kr/dag samt knyts till prisbasbeloppets förändring. Installation av trygghetslarm ska i fortsättningen debiteras en fast avgift som 2014 uppgår till 150 kr samt knyts till prisbasbeloppets förändring. När kund begär installation av trygghetslarm i mer än en bostad, fast eller tillfällig, ska avgift utgå för varje installation samt därefter en månatlig avgift för varje aktivt larm. Avgift ska inte debiteras för larmservice, det vill säga när insatser utförs som behövs för att larmen ska fungera. Detta gäller även då byte sker av larm på grund av att de tekniska förutsättningarna förändrats. Hos makar/sammanboende som båda beviljats gemensamma serviceinsatser ska dessa fördelas lika mellan dem samt att debitering sker med hänsyn till var och ens ekonomiska förutsättningar. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) Lägsta belopp som en kund kan erhålla i tillägg till minimibelopp bestäms till 0,53 % av prisbasbeloppet. Begreppen Råvarukostnad och Tillredningskostnad ska fortsättningsvis användas i regelverk, informationsmaterial och vid debitering av kost. Förändringarna ska träda i kraft 2015-01-01. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Omsorgsförvaltningen strävar efter att knyta så många avgifter som möjligt till existerande index, oftast till det av Statiska centralbyrån uträknade prisbasbeloppet. Enligt Socialtjänstlagen är bland annat högkostnadsskydd och förbehållsbelopp knutna till prisbasbeloppet. Omsorgsförvaltningen har tidigare för ett flertal avgifter och avdrag knutit dessa till prisbasbeloppet och önskar nu att detta även sker för flertalet av de avgifter och tillägg som återstår. Beträffande kost är dessa knutna till konsumentprisindex förändring. Sedan avgifterna för korttidsboende, trygghetsboende, hemsjukvård och dagverksamhet senast ändrades har prisbasbeloppet, vilket styr bland annat högkostnadsskydd och minimibelopp, ökat. Avgifterna för dessa insatser bör justeras samt fortsättningsvis knytas till prisbasbeloppets förändringar. Minsta belopp som en kund kan erhålla tillägg till minimibeloppet för har varit oförändrat sedan 2002. Detta bör anpassas till dagens prisnivå samt knytas till prisbasbeloppets förändringar Regelverket kring trygghetslarm behöver uppdateras. Installation av trygghetslarm tar olika lång tid på grund av de tekniska förutsättningarna vid varje installation. Av rättviseskäl bör därför en enhetstaxa för Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) installation införas i stället för debitering jämlikt hemtjänsttaxan. De insatser som behövs för att larmen därefter ska fungera tillfredsställande, kallat larmservice, ska inte debiteras någon avgift. Om trygghetslarm för en kund installeras i mer än en bostad, fast eller tillfällig, ska installationsavgift debiteras för varje installation. Därefter ska månadsavgift debiteras för varje aktivt larm. Hos makar/sammanboende som båda beviljats gemensamma serviceinsatser ska dessa fördelas lika dem emellan samt ska debitering därefter ske med hänsyn till var och ens ekonomiska förutsättningar. För att bättre avspegla vad begreppen innebär bör Grundavgift och Tilläggsavgift bytas ut mot Råvarukostnad respektive Tillredningskostnad när det gäller de avgifter som debiteras för kost inom omsorgsförvaltningen. Inget av förslagen är av den digniteten att de kommer att påverka omsorgsförvaltningens intäkter i någon större grad. Omsorgsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden beslutar att avgiften för vård vid korttidsboende och trygghetsplatser ändras till att uppgå till 1/30-del av högkostnadsskyddet (maxtaxan). Omsorgsnämnden beslutar att avgiften för hemsjukvård ändras till att 2014 uppgå till 164 kr per besök. Avgiften knyts till prisbasbeloppets förändring. Omsorgsnämnden beslutar att avgiften för dagverksamhet ändras till att 2014 uppgå till 38,40 kr/dag samt knyts till prisbasbeloppets förändring. Omsorgsnämnden beslutar att installation av trygghetslarm ska i fortsättningen debiteras en fast avgift som 2014 uppgår till 150 kr samt knyts till prisbasbeloppets förändring. När kund begär installation av trygghetslarm i mer än en bostad, fast eller tillfällig, beslutar Omsorgsnämnden att avgift ska utgå för varje installation samt därefter en månatlig avgift för varje aktivt larm. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Omsorgsnämnden beslutar att avgift inte ska debiteras för larmservice, det vill säga när insatser utförs som behövs för att larmen ska fungera. Detta gäller även då byte sker av larm på grund av att de tekniska förutsättningarna förändrats. Hos makar/sammanboende som båda beviljats gemensamma serviceinsatser beslutar Omsorgsnämnden att dessa fördelas lika mellan dem samt att debitering sker med hänsyn till var och ens ekonomiska förutsättningar. Omsorgsnämnden beslutar att lägsta belopp som en kund kan erhålla i tillägg till minimibelopp bestäms till 0,53 % av prisbasbeloppet. Omsorgsnämnden beslutar att begreppen Råvarukostnad och Tillredningskostnad ska fortsättningsvis användas i regelverk, informationsmaterial och vid debitering av kost. Omsorgsnämnden beslutar att förändringarna ska träda i kraft 2015-01-01. Omsorgsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att fastställa beslutet. Beslutsunderlag Omsorgsnämndens beslut 2014-08-28 75. Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-07-08. Förslag till avgiftsreglemente att gälla från och med 2015-01-01. Avgiftsreglemente gällande från 2012-09-01. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 253 Kultur- och fritidsnämndens taxor och avgifter 2015 Änr KS 2014/885 Beslut Återremittera ärendet till kommunledningskontoret. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag till taxor för 2015. Förvaltningen har efter en större genomgång av taxorna försökt göra dem tydligare samt rätta till diverse inkonsekventa skrivningar. Förslaget innehåller inga generella höjningar. Kultur- och fritidsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxorna för 2015 för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden, men med tillägg att syskonrabatten på kursavgifterna ska behållas. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-09-25 80. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-09-15 Förslag till nya taxor för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden 2015. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 254 Revidering av Miljö- och hälsoskyddsnämndens taxor Änr KS 2014/884 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Fastställa taxor enligt Miljö- och hälsoskyddsnämndens förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kristianstads kommun har sedan 2010 en riskbaserad taxa för tillsyn enligt miljöbalken, som togs fram utifrån underlag från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Taxan behöver nu av flera skäl revideras. En anpassning måste ske till förändrad lagstiftning från 2013 gällande klassning av miljöfarlig verksamhet. Taxeunderlaget från SKL har också utvecklats så att det på många punkter har förtydligats, nyanserats och i vissa detaljer korrigerats sedan nuvarande miljöbalkstaxa antogs. Utifrån de lokala tillsynserfarenheter 2010-2014 som miljö-och hälsoskyddskontoret har ser man också behov av vissa justeringar av tillsynstid. Hälsoskyddstillsynen har tidigare legat utanför det system med riskklassning som tillämpas för både miljöskydd och livsmedel, men integreras nu i systemet enligt SKL:s underlag. För tillsyn på skolor och förskolor föreslås utifrån SKL:s underlag gälla fasta avgifter för varje skola i stället för varje skolområde. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Timavgiften för tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen justeras utifrån konsumentprisindex, så att den höjs från 640 kr till 720 kr (uppräkning från 2003 till 2013). Miljö-och hälsoskyddsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Miljö- och hälsoskyddsnämnden föreslår att kommunfullmäktige med stöd av 27 kap 1 miljöbalken fastställer förslaget till taxor för miljöoch hälsoskyddsnämndens verksamhet, enligt bilaga till förvaltningens tjänsteutlåtande, att gälla från den 1 januari 2015 dock med följande ändringar: I Inledande bestämmelser skall 3 ha följande lydelse: Kommunfullmäktige delegerar till miljö- och hälsoskyddsnämnden att för varje kalenderår (avgiftsår) besluta att justera de i bilagorna angivna fasta avgifterna samt den avgift som skall utgå per timme handläggningstid med en procentsats som motsvarar de tolv senaste månadernas förändring i konsumentprisindex (totalindex) räknat fram till den 1 oktober året före avgiftsåret. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad. I Taxebilaga 1 skall avgiften för inrättande av vattentoalett ändras till följande: Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) MILJÖFARLIG VERKSAMHET ENL. 9 KAP MILJÖBALKEN Prövning Prövning av ansökan om inrättande av avloppsanordning eller anslutning av vattentoalett enligt 13 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd avseende: 1. Inrättande av vattentoalett med sluten tank 5 h 2. Inrättande av vattentoalett med avloppsutsläpp till mark eller vatten (1) 3. Inrättande av annan avloppsanordning enligt vad kommunen föreskrivit 5 h 5 h Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2014-10-02 66. Miljö- och hälsoskyddskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-18. Föreslagna taxor för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 255 Taxor gällande utlämning av utskrift av allmän handling, kopiering samt skanning åt allmänheten Änr KS 2014/766 Beslut Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Allmänheten har rätt att begära ut allmän handling från samtliga nämnder. Då någon begär att få en allmän handling utskriven har Kristianstads kommun tidigare beslutat att avgift ska utgå då handlingen innehåller 10 sidor eller mer. Medborgarcenter och biblioteken bistår allmänheten även med kopiering, skanning och utskrift av privat handling. För denna service finns sedan tidigare fastställa taxor, men dessa gäller endast för Kultur- och fritidsnämnden. Medborgarcenter som idag tillhör Kommunstyrelsen saknar beslutad taxa. Med ett beslut i Kommunfullmäktige får Kristianstads kommun en enhetlig taxa för all utskriftsservice till allmänheten. Förslag till ny taxa Utskrift allmänna handlingar 1-9 sidor ingen avgift 10 sidor 50 kronor Ytterligare sidor 2 kronor per sida Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Övrig kopiering samt utskrift av handlingar A4 svart/vit A4 färg A3 svart/vit A3 färg Skanning av handlingar Max 10 sidor 2 kr/sida 6 kr/sida 4 kr/sida 12 kr/sida 3 kr/sida Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta taxorna för utskrift av allmän handling, samt kopiering och skanning av handlingar, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-14. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-14. Bilaga Förslag till taxor för utskrift av allmänhandling, kopiering samt skanning. 2014-09-09. Kommunfullmäktiges beslut 1997-04-08 32. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 256 Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun Änr KS 2009/816 Beslut Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret. Sammanfattning Nuvarande internhyressystem infördes 2005 efter beslut av Kommunstyrelsen 2005-12-16. Systemet har sedan reviderats 2007 och 2010 efter Kommunstyrelsens beslut. Nu har en ny översyn och revidering gjorts av Tekniska nämnden och denna gång föreslås att ärendet underställs Kommunfullmäktige så att det även formellt gäller samtliga nämnder i kommunen. Arbetet med revideringen har utförts av C4 Teknik under överinseende av Strategiska lokalgruppen. Det framtagna förslaget har sedan remitterats ut till förvaltningarna innan det efter smärre justeringar beslutats av Tekniska nämnden i december 2013 enligt bilaga. Det förslag som nu föreligger är mera lättläst, innehåller mer beskrivande text och är mer omfattande än den tidigare handboken. Strategiska lokalgruppen och lokalstrategens roll är också inarbetade i förslaget. Till handboken hör en gränsdragningslista som redovisar hur ansvaret fördelas mellan hyresgäst och hyresvärd internt inom kommunen. Denna är ständigt aktuell för översyn och bör därför inte fastställas av Kommunfullmäktige. Till handboken hör också Tilläggsavtal energi- och miljöavtal Kristianstads kommun. Avtalet beskriver dels incitament för parterna att Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) effektivisera energianvändningen och dels lokalhyresgästens respektive hyresvärdens åtagande. Första året provas tilläggsavtalet på ca 10-15 lokaler, därefter utvärderas arbetet och antalet utökas. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Att besluta fastställa det av Tekniska nämnden reviderade och omarbetade förslaget till Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun. Att besluta fastställa det av Strategiska lokalgruppen framtaget förslag om Tilläggsavtal energi- och miljöavtal Kristianstads kommun Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-18. Reviderat förslag (gulmarkerad text) till Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun daterad 2014-10-18. Kommunstyrelsens beslut 2014-06-24 133. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2014-06-18 163. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-06-09. Tekniska nämndens beslut 2013-12-17 164. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2013-12-03. Reviderat förslag till Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun daterad 2013-12-02. Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun 2010-06-23. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 257 Riktlinjer för fordon och bränslen Änr KS 2014/829 Beslut Förslag till nya riktlinjer för fordon och bränslen remitteras inom kommunkoncernen. Sammanfattning Kristianstads kommuns verksamhet ska enligt beslut i kommunfullmäktige 2011-09-13 vara fossilbränslefri år 2020. För att göra detta möjligt har ett förslag till nya riktlinjer för inköp av fordon och bränslen tagits fram under samråd i kommunkoncernen. Bland annat föreslås följande: - Riktlinjerna gäller för Kristianstads kommun. Bolagen inom kommunkoncernen bör anta riktlinjer med motsvarande innehåll. - Riktlinjerna ska användas vid avrop av alla typer av motorfordon. - Riktlinjerna styr inte andra miljökrav, tekniska krav eller säkerhetskrav. Dessa krav avgörs vid fordonsupphandlingarna. - Riktlinjerna ersätter nuvarande policy för upphandling av fordon. En viktig del i riktlinjerna är att varje förvaltning ska utarbeta en avvecklingsplan för användningen av fossila bränslen med inriktning att nå fossilbränslefrihet till 2020. Avvecklingsplanerna ska konsekvensbeskrivas och vid behov kostnadsberäknas. Utvecklingen på fordons- och bränslemarknaden går snabbt och riktlinjerna ska förses med en bilaga över emissionsdata för tillgängliga bränslen. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Vidare föreslås, i avvaktan på att en samlad fordonsorganisation finns på plats, att en fordonsgrupp etableras i koncernen. Gruppen föreslås ledas av kommunledningskontoret och de förvaltningar och bolag med störst drivmedelsanvändning och flest fordon förutsätts delta. Förslaget föreslås nu formellt remitteras till nämnder och bolag. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Förslag till nya riktlinjer för fordon och bränslen remitteras inom kommunkoncernen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-06. Förslag till nya riktlinjer för fordon och bränslen. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 258 Verksamhetsstöd Skräbeåns vattenråd Änr KS 2014/783 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaringen och beredningsgruppen för Skräbeåns vattenråd ges i uppdrag att ta fram ett förslag till samarbetsavtal i enlighet med miljö- och hälsoskyddskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Skräbeåns vattenråd bildades år 2009 och syftar till att samordna medlemmarnas gemensamma intresse av att uppnå och bevara en god kvalitet på vattenmiljön i Skräbeåns avrinningsområde. År 2012 bildades Skräbeåns vattensamverkan för att reglera och konkretisera samarbetsformerna för de ingående kommunerna. Styrelsen i Skräbeåns vattenråd har med anledning av detta beslutat att tillskriva respektive berörd kommunstyrelse med ett förslag på en avsiktsförklaring gällande finansiering av en gemensam resurs för att driva arbetet i Skräbeåns vattenråd. Miljö- och hälsoskyddsnämnden anser att det är viktigt att kommunen arbetar likvärdigt med alla sina vattenmiljöer och att resurser avsätts för att kunna bedriva ett effektivt arbete inom Skräbeåns avrinningsområde. Miljö- och hälsoskyddsnämnden anser att det är angeläget att den verksamhet som redan bedrivs inom ramen för vattenrådet kan fortgå och Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) att denna dessutom ges möjlighet att utvecklas framöver. Miljö- och hälsoskyddsnämnden föreslår därför att kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaringen och att beredningsgruppen för Skräbeåns vattenråd ges i uppdrag att ta fram ett förslag till samarbetsavtal. Miljö- och hälsoskyddsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Miljö- och hälsoskyddsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaringen och att beredningsgruppen för Skräbeåns vattenråd ges i uppdrag att ta fram ett förslag till samarbetsavtal i enlighet med miljö- och hälsoskyddskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-18. Beslutsunderlag Miljö-och hälsoskyddsnämndens beslut 2014-10-02 69. Miljö- och hälsoskyddskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-18. Skräbeåns Vattenråd Verksamhetsstöd, Kommuner i vattensamverkan, 2014-05-15. Skräbeåns Vattenråd Verksamhetsstöd, bilaga avsiktsförklaring. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur