Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Närvarande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 12:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Leif Andersson (S), ordförande Jörgen Molin (M), 1:e vice ordförande Anna Lena Carlsson (C), 2:e vice ordförande Eva Carlowitz Borg (M) Britt Marie Vinberg (MP) Monica Larsen (C) Egon Fransson (FP) Ligia Morales Ahlgren (S) Rose Marie Fagerberg (STP) Elisabeth Johansson (C) Christer Beck (S) Per Stade (M) Sten Brodén, (V) Tore Lomgård (C) Björn Ole Adamsson (STP) Kerstin Svennarp Hilmersson (FP) Ulla Britt Carlsson (M) Roger Persson (S) Maria Reinholdsson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Thomas Niklasson, verksamhetschef Anna Almén, verksamhetschef Elisabeth Johansson, Controller 110 116 Gull Britt Eide, kommunchef 110 112 Staffan Buhre, Upphandlare 110 112 Pia Andreasson, IT ansvarig 110 112 Maria Hansson, Projektsamordnare 110 112 Stadshuset Sekreterare Paragrafer 110 123 Lena Beltramin Ordförande Justerare Leif Andersson (S) Monica Larsen (C)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 16 Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2014 11 14 Anslags nedtagning 2014 12 06 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 16 ON 110 Protokolljustering beslutar att utse Monica Larsen (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast två veckor efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 16 ON 111 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 16 ON 112 Teknikprojektet Projektsamordnare Maria Hansson, kommunchef Gull Britt Eide och upphandlare Staffan Buhre går igenom underlaget för upphandling av helhetslösning IT system inom Omsorgsförvaltningen. s arbetsutskotts förslag till s beslut att fastställa underlag för upphandling av helhetslösning IT system inom Omsorgsförvaltningen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att fastställa underlag för upphandling av helhetslösning IT system inom Omsorgsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 16 ON 113 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj och Thomas Niklasson, verksamhetschef Stöd och service, redogör för det arbete som pågår inom respektive verksamhetsområde. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 16 ON 114 Arbetsmaterial verksamhetsplan Förvaltningschef Maria Reinholdsson informerar om arbetsmaterialet Beslutsunderlag: Arbetsmaterial daterad 2014 10 31 signerade av Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 16 ON 115 Ekonomi och statistik Controller Elisabeth Johansson redovisar ekonomin för september 2014. Ackumulerat resultat per september 2014: 5,2 Mkr. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelser daterad 2014 10 22 signerad av Elisabeth Johansson s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna ekonomisk redovisning för september 2014 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna ekonomisk redovisning för september 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 16 ON 116 Sammanträdestider 2015 Förteckning över sammanträdestider för 2015 föreligger. Beslutsunderlag: Förteckning daterad 2014 10 08 s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna sammanträdestider för 2015 enligt följande: 22 januari, 19 februari, 19 mars, 16 april, 21 maj, 18 juni, 20 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november och 17 december. Samtliga datum kl 09:00. Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna sammanträdestider för 2015 enligt följande: 22 januari, 19 februari, 19 mars, 16 april, 21 maj, 18 juni, 20 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november och 17 december. Samtliga datum kl 09:00. Expedieras kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 16 ON 117 Dnr ON/2014 0205 Information om pågående Lex Sarah Förvaltningschef Maria Reinholdsson informerar om Lex Sarah anmälan. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2014 10 23, signerad av Suzanne Kinghed s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om Lex Sarah anmälan Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen om Lex Sarah anmälan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 16 ON 118 Dnr: HSN1 107 2014 Dnr: ON/2014 0226 Avtal om samverkande sjukvård i Strömstad 2015 Förvaltningschefen föredrar ärendet muntligt. Avtal mellan Hälso och sjukvårdsnämnden i Norra Bohuslän och Strömstad kommun, gällande insatser inom den samverkande sjukvården i Strömstad kommun. Beslutsunderlag: Avtal om samverkande sjukvård år 2015 s arbetsutskotts förslag till s beslut att för sin del godkänna avtal om samverkande sjukvård år 2015 med Hälso och sjukvårdsnämnden i Norra Bohuslän Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att för sin del godkänna avtal om samverkande sjukvård år 2015 med Hälso och sjukvårdsnämnden i Norra Bohuslän Expedieras Hälso och sjukvårdsnämnden i Norra Bohuslän
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 16 ON 119 Anmälan av handling Inkomna handlingar enligt förteckning anmäls. beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 16 ON 120 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för oktober månad 2014, arbetsutskottets protokoll från 2014 10 30 samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 16 ON 121 Rapporter från s ledamöter Inga rapporter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 16 ON 122 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Maria Reinholdsson informerade om ensamkommande flyktingbarn. Strömstads kommun har fått nya tilldelningstal för 2015. Idag 6 platser. Nytt beslut 11 platser. Förvaltningschefen lägger fram förslag om att ta hem handläggningen av ensamkommande flyktingbarn till Strömstad och istället använda Team Ensamkommande som ett nätverk för att ökad kompetens. Rekrytera två socialsekreterare som kan jobba med detta och med att ta fram familjehem. Nämnden ger Förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till nästa nämnd. Äldres rätt till parboende. Vi saknar riktlinjer. Ny lag fr 1 juli om kommunens möjlighet att bevilja mobilitetsstöd i de fall Försäkringskassan avslår ansökan. Vi måste ta ett beslut om hur kommunen ska ställa sig till detta. Första utkast till boendeplanen är färdigt. Materialet kommer med i utskicket till nästa nämnd. beslutar att notera informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till att starta upp egen verksamhet rörande handläggning av ensamkommande flyktingbarn i Strömstads kommun till decembermötet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 16 ON 123 Anmälan av nya ärenden Anna Lena Carlsson (C): närmar oss årsskifte och ny nämnd. Titta på kontaktpolitikerskap. Eva Borg (M): Vad gör vi för tiggarna och framförallt de minderåriga tiggarna? IFO bedriver uppsökande verksamhet för att se om de behöver hjälp med hemresa osv. Problem med tolk då en del talar dialekter. ger Förvaltningschefen i uppdrag att kontakta Strömstadsbyggen för att få kostnadsförslag på ny detaljplan för Rinken och tomten nedanför Fredrikshaldvägen 22.