Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa Protokoll 7/2013 Datum: 1 juni Tid: 12:00 19:30 Plats: Scandic Väst Örebro Närvarande: Mötesordförande Maritha Östlund Holmsten Barbro Olsson Bo Wiberg Ulf Wikström Maria Johnson Thorén Ange ev. nedan Anmält förhinder: Ann Olsson Mikael Cordéus Från kansliet: Yvonne Brink Övriga deltagare: Ange ev. nedan Vid protokollet: Barbro Olsson Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
72 Sammanträdets öppnande Mötesordförande Maritha Östlund-Holmsten hälsade de närvarande välkomna och förklarade sedan mötet öppnat. Utskottet hälsade särskilt Maria Johnson Thorén välkommen såsom representant för mentalgruppen. 73 Val av protokollsjusterare Ulf Wikström valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 74 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 75 Föregående protokoll Protokollen nummer 5 och 6/2013 godkändes och lades till handlingarna 76 Ekonomi a) Utfall t.o.m. april Utfallet t.o.m. april gicks igenom och utskottet konstaterade att de konferenser som genomfördes under juni blev billigare än beräknat. Dock kommer det att genomföras ett uppföljningsheat i början på augusti för de mentaltestdomare som inte kunde närvara vid konferensen i april. Denna kostnad kommer då att påföras det nu rapporterade utfallet för genomförd konferens. b) Prioriteringslista Utskottet diskuterade den framställan från skattmästaren som gjorts avseende uppskattade resterande kostnader för konferenser och utbildningar under 2013 samt att utskottet även skall ta fram en prioriteringslista för dessa arrangemang. Några av de planerade utbildningarna har redan ställts in på grund av för lågt intresse. Utskottet färdigställde listan och uppdrog till Barbro Olsson att meddela detta till skattmästare och ekonomiansvarig på kansliet. Punkten förklarades omedelbart justerad Utskottsgrupper 77 Utskottsgruppen Mental a) Minnesanteckningar Den del som gäller den bordlagda minnesanteckningarna nummer 1/2013 togs upp till diskussion. Punkt gäller det dokument som avhandlar Avvikelser vid genomförande av MH och MT. Det är i grunden ett bra dokument som ger god hjälp åt arrangörer och funktionärer men utskottet konstaterade att några delar fattas för att göra dokumentet fullständigt. Utskottet uppdrog till mentalgruppen att genomarbeta dokumentet utifrån den diskusison som fördes. I övrigt är minnesanteckningarna godkända och lagda till handlingarna. b) Utskottsgruppens arbetsgrupper Utskottet diskuterade det förslag till sammansättning av grupper som förelåg. Utskottet tackade för underlaget men på förekommen anledning tillsätts inte grupperna idag. Utskottssammansättningen kan komma att ses över i sin helhet så av denna anledning bordlägges tillsättningen av grupperna. c) Oacceptabelt beteende Förelåg information om tre hundar (BV malinois (2), tysk schäferhund) vilka är anmälda för oacceptabelt beteende och avstängda under utredningen och en hund (BV Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8
tervueren) för vilken avstängningen upphör. Utskottet noterade informationen. Yvonne Brink har vidarebefordrat informationen till berörda rasklubbar. Förelåg även en lista från Yvonne Brink vilken visar en sammanställning på hundar som blivit anmälda för oacceptabelt bettende där man bland annat kan utläsa ras, orsak, och åtgärd. Detta är ett viktigt dokument för uppföljning av de problem som upplevs och rapporteras på olika typer av arrangemang. Utskottet tackar Yvonne Brink för den fina sammanställningen. d) Återauktorisation Förelåg en ansökan om återauktorisation från en mentalbeskrivare som har bakbeskrivit och genomfört övriga krav för att återauktoriseras. Utskottet beslutade att bevilja denna återauktorisation. Uppdras till Yvonne Brink att sammanställa erforderliga handlingar. e) Mentaltestdomarkonferens Förelåg en muntlig rapport från mentaltestdomarkonferensen. Deltagarna på konferensen framförde ett önskemål om att det borde finnas bifogat en MH-broschyr i stamtavlan på samma sätt som det numer finns en BPH-broschyr. Utskottet diskuterade detta önskemål och fastslog att det är en mycket intressant tanke och borde gälla för de raser där SBK har avelsansvaret. Denna önskan går också i linje med de diskussioner som förts med SKK och som beslutats på kongressen, gällande möjligheten för raser utanför vårt avelsansvar att kunna ersätta MH med BPH för tävlan. Uppdras till Yvonne Brink att i samråd med Maritha Östlund-Holmsten författa ett brev som skickas till SKK/AK samt SKK:s registreringsavdelning. Ett uppsamlingsheat för de mentaltestdomare som inte kunde närvara kommer att genomföras den 10 11 augusti. f) Utbildningar under Skåneveckan Intresset har varit svalt för utbildningar under denna vecka så det som kommer att genomföras nu är mentalbeskrivarutbildning där intresset är relativt stort. Mentaltestdomarkonferensen kommer däremot att genomföras i Övre norrland där det finns ett stort behov av mentaltestdomare. g) Artikel mentalindex Förelåg en artikel om mentalindex författad av Gunnel Ferm utifrån underlag och dialog med Per Arvelius. Utskottet tackar för en mycket trevlig artikel och uppdrog till Yvonne Brink att ombesörja så att artikeln blir publicerad på SBK:s hemsida, skickas i digital form till rasklubbar och distrikt samt distriktens rasutvecklingssektor. Artikel bör även skickas till Brukshunden för eventuell publicering. h) Möte mentalindex SKK har bjudit in till en träff där diskussionen skall gälla mentalindex. Inbjudna är representanter från Svenska collieklubben, representanter från utskottet avel och hälsa samt personal från SKK och SLU. Utskottet beslutade anmäla Ulf Wikström och skall även undersöka möjligheterna att anmäla ytterligare en person. i) Övriga frågor Förelåg en kort muntlig information från Maritha Östlund-Holmsten avseende de pågående diskussioner som pågår mellan SKK, SBK, Polisen samt Försvaret avseende MH och avelsverksamhet. Utskottet tackade för informationen och ser med tillförsikt fram emot ytterligare rapporteringar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8
78 Utskottsgruppen Exteriör a) Minnesanteckningar Inga minnesanteckningar föreligger, minnesanteckningar från ett möte i slutet på maj är ännu inte färdigställda. b) Översyn utbildningsplaner Gruppen har fått tillsänt de nu föreliggande planerna för påseende. Bo Wiberg ombeds påminna Åsa Karlsson om att kalla till ett telefonmöte i frågan. c) Exteriördomarkonferens Bo Wiberg presenterade en ny tidplan för höstens konferens där programmet istället börjar på lördag morgon. Denna förändring baseras till stor del utifrån de svar som inkommit i utvärderingarna där deltagarna efterfrågar ett mer optimerat tidsprogam. Konferensledningen är precis som förra året Bo Wiberg, Yvonne Brink och Maritha Östlund-Holmsten. Utskottet beslutade att konferensen skall ligga på två dagar enligt exteriörgruppens förslag. Konferensledning tittar på den slutliga formuleringen innan inbjudan går ut. d) Ringsekreterar- och utställningsarrangörsutbildning Dessa utbildningar är planlagda till den 9 10 november. Utskick går ut under juni till ras- och lokalklubbar samt distrikt. Plats för utbildningarna meddelas senare. Uppdras till Yvonne Brink att verkställa utskicket. e) Raskompendium för briard, berger picard samt bouvier des flandres i) Briard Förelåg Briardklubbens raskompendium för briard inför exteriördomarkonferensen i höst. Utskottet godkände kompendiet för briard såsom det förelades. Uppdrogs till Yvonne Brink att skicka kompendiet till SKK/DK för fastställande. ii) Berger picard Förelåg Briardklubbens raskompendium för berger picard inför exteriördomarkonferensen i höst. Utskottet diskuterade kompendiet för berger picard och beslutade att inte godkänna det som det föreligger men att ändå skicka det vidare till SKK:s domarkommitté för synpunkter. Uppdrogs till Yvonne Brink att skicka kompendiet till SKK/DK för synpunkter. iii) Bouvier Förelåg Bouvierklubbens raskompendium för bouvier des flandres. Kompendiet har diskuterats i exteriörgruppen och meddelade synpunkterna till Barbro Olsson. Kompendiet omarbetas efter dessa kommentarer och skickas åter till exteriörgruppen innan juni månads utgång. iv) Hollandsee herdeshond. Utskottet diskuterade det raskompendium som skickats in av rasklubben. Exteriörgruppen har gått igenom kompendiet och uppdragit till Yvonne Brink att kontakta klubben avseende textformuleringar i dokumentet. v) Vit herdehund Standarden för vit herdehund är under omarbetning och klubben har begärt anstånd för inlämnande av kompendiet vilket är beviljat av utskottet. Punkten förklarades omedelbart justerad. f) SRD Förelåg två dokument från Svenska boxerklubben och Svenska collieklubben avseende Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8
kommentarer om utformingen av SRD-texten för deras raser. Utskottet tackade för informationen och noterade att dokumentet är skickat till SKK/SRD-K g) Ansökan om ändring i utställningsverksamheten Information till klubbar och distrikt skickas ut under juni avseende ansökningar om utställningar 2016 och ändringar i utställningsverksamheten 2014. Det är av stor vikt att klubbarna hörsammar detta och såväl skickar in sina önskemål i tid som att de planerar långsiktigt för arrangemangen. Det har också kommit propåer från SKK om att det är viktigt att vi använder oss av de ansöknings- och ändringsformulär som är fastställda. h) Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg Utskottet riktar ett tack till Bo Wiberg för den strukturerade rapporteringen. 79 Utskottsgruppen Avelssamordning a) Minnesanteckningar Förelåg minnesanteckningar nummer 1/2013. Utskottet tackade för minnesanteckningarna, fastställde dessa och lade dem till handlingarna. Punkten förklarades omedelbart justerad b) Meddelande om icke hänvisning Förelåg information om tre kennelar (tysk schäferhund, briard och collie), vilka fått icke hänvisning. Utskottet noterade informationen och lade den till handlingarna. Berörda rasklubbar är informerade. c) Dispensansökan avel utan MH, dobermann Utskottet konfirmerade tidigare beslut taget via e-post den 16:e maj. Dispensansökan gällde först möjligheten att få registrera valpar utan MH men sedan kom ny information om att tiken enligt ultraljud gick tom så då ändrades dispensansökan till att få delta på MH inom någon dag. Regelverket säger följande: Dräktig tik och valptik Dräktig tik får inte delta i prov, utställning eller tävling 30 dagar före valpning, beräknat från 63 dagar efter första parningen, och får inte heller delta förrän 75 dagar efter valpning oavsett resultatet av valpningen. Tillägg (Enligt beslut SKK/KHM 2/2011): Vid mentalbeskrivning/-test får inte dräktig tik delta vid någon tidpunkt efter det att parning skett. Med grund i detta beslutade utskottet avslå ansökan. Det finns också i det här fallet gott om tid för tikägaren att MH-beskriva hunden innan nästa löp. Yvonne Brink har meddelat tikägaren om beslutet. d) Inmönstring av vit herdehund Förelåg en förfrågan från en vit herdehundsägare som önskar få sin hund inmönstrad då den inte idag är registrerad då föräldradjuren inte har genomfört MH. Frågan har initialt kommit till exteriörgruppen men lyfts för beslut i utskottet. Utskottet finner det olyckligt att hundägare blir drabbade då uppfödare inte följer de registreringsbestämmelser som finns men ett sådant här beviljande skulle kunna bli prejudicerande och öppna upp för att registreringsbestämmelserna ska kringgås och att hundar skall kunna bli registrerade på fel sätt och det gynnar inte det avelsarbetet vi förespråkar. Utskottet beslutade följa exteriörgruppens förslag att inte bevilja inmönstring av denna hund. Uppdras vidare till Yvonne Brink att meddela hundägaren Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8
Övrigt med kopia till SKK/AK och SKK:s registreringsavdelning. Uppdras även till Yvonne Brink att kontakta SKK för diskussion om disciplinär åtgärd mot uppfödaren som avlat utan genomfört MH. Punkten förklarades omedelbart justerad e) Avelsmålskonferens Förelåg en muntlig information av Ulf Wikström om programpunker och upplägg inför höstens konferens. Detta arrangemang har som mål att till största del finansieras genom anmälningavgifter från deltagarna. Rasklubbarna beviljas deltagande för en (1) person på central bekostnad men övriga intresserade får betala en anmälningsavgift. Utskottet tackar för informationen och ser fram emot konferensen. f) Hjärtprojekt dobermann Förelåg en ansökan från dobermann avseende medel från SKK:s utvecklingsfond vilka skall användas till DCM-screening på dobermann. Utskottet tog del av ansökan och beslutade stödja densamma. I detta ärende har också kommit en inbjudan från SKK om ett möte den 4 september där man bjuder in representanter från dobermannklubben samt representanter från utskottet avel och hälsa. Uppdras till Ulf Wikström att ha kontakt med dobermannklubben och Yvonne Brink kontaktar SKK för att meddela våra anmälningar. g) Agria Breed Profile Information har inkommit från SKK/AK Karin Drotz om analysverktyg som kan användas vid tolkning av det material som ingår i Agria Breed Profile. Analysverktygen är de som förevisades och tränades på under den utbildningsdag som Barbro Olsson och Maria Dahlberg deltog på. I samband med denna punkt presenterade Barbro Olsson lite resultat från Agria Breed Profile vilken också förevisades under rasklubbsträffen i samband med kongressen. Utskottet tackade för informationen och presentationen. h) Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger Utskottet tackar Ulf Wikström för en kort och strukturerad rapport 80 Lathunden SBK har fått erbjudande om att köpa Lathunden av Genetica och detta är beslutat av FS/VU. Utskottet glädjer sig mycket åt detta beslut och ser med stor tillfredställesle fram emot den fortsatta verksamheten med programmet och med dess möjligheter. 81 AG SBK-raser Arbetet i de olika projektgrupperna fortgår enligt plan. Grupp 1, som har arbetat med informationsmaterial, har framställt en enklare folder samt två stycken roll-ups vilka presenterades på kongressen. Arbetet i den gruppen kommer framöver att införlivas till stor del med utskottsgruppen extern och intern information som finns i utskottet Organisation. De övriga grupperna har genomfört telefonmöten och presenterat tankar från dessa till arbetsgruppens styrgrupp. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8
82 Dressyrpolicyn Utskottet har besvarat remissen inom utsatt tid. 83 Information från SKK a) Protokollsutdrag SKK/KHM Förelåg ett protokollsutdrag från SKK/KHM Noterade information och lade dessa till handlingarna b) Frågor och svar från juridiska avdelningen Förelåg ett dokument från SKK:s juridiska avdelning vilken behandlar vanliga frågor och svar. Yvonne Brink har ombesörjt att informationen finns synlig på SBK:s hemsida samt att dokumentet skall distribueras till rasklubbar och distrikt. c) Rapporteringskod A Förelåg information om hanteringen av det som i slutändan noteras som rapporteringskod A. Utskottet noterade informationen. Uppdrogs till Yvonne Brink att sprida denna information till klubbar och distrikt. 84 Representation i kommittéer och organisationer Lista på förtroendeuppdrag utanför utskottet finns redovisat i Protokoll 2013/1 14 85 Verksamhetsrapport och måluppföljning 2013 Förelåg en påbörjad verksamhetsrapport med måluppföljning för utskottets verksamhet 2013. SBK:s mål har ändrats i utformningen och dessa fastställdes under Kongressen 2013. Framöver kommer då troligtvis att uppställningen på verksamhetsrapport och måluppföljning att korrigeras men tills detta sker rapporterar vi med samma uppställning som tidigare. Utskottet tackade för informationen och uppdrog till Barbro Olsson att skicka in rapporten till FS. 86 Uppdragslistan Uppdragslistan gicks igenom och det är endast några få kvarstående punkter på listan. 87 Nästa möte Nästa ordinarie möte är ett telefonmöte den 1 juli klockan 19:30 88 Mötets avslutande Maritha Östlund-Holmsten avslutade mötet och framförde ett varmt tack för ett mycket trevligt och konstruktivt möte vilket också var det sista för henne såsom sammankallande i utskottet. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Maritha Östlund-Holmsten Ulf Wikström Barbro Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8
Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8