Affärer i Kina - Praktiska Tips Och Råd -

Affärer i Kina - Praktiska Tips Och Råd - Jens Wernborg Chef Exportrådet Södra Kina jens.wernborg@swedishtrade.se

MITT MÅL: ATT BÖRJA FYLLA EN VERKTYGSLÅDA MED PRAKTISKA TIPS OCH RÅD GÄLLANDE.. Att exportera till Kina & Kina som marknad Att komma igång Att importera från Kina Nätverk Checklistor, information och handledningar Att etablera sig i Kina 1

VÅRA VERKTYG OCH VÅRT KUNNANDE KOMMER FRÅN ATT VI ARBETAR MED DESSA FRÅGOR VARJE DAG Under de senaste två åren har vi hjälpt till att genomföra: Över 30 etableringar av fabriker och trading bolag Över 20 etableringar av inköps och försäljningskontor Över 135 rekryteringar av lokal personal (både svenskar och Kineser).samt många många försäljnings- och inköpsresor till Kina Idag: Över 50 personer som arbetar på Exportrådet i Kina Vi hanterar ekonomin åt över 25 svenska företag i Kina Vi sköter löneadministration och skattefrågor åt över 50 Kineser som arbetar åt svenska företag i Kina Jag har jobbat i Södra Kina sedan 1998 2

Att exportera till Kina & Kina som marknad 3

KINA VÄXER OCH VÄXER OCH BLIR RIKARE OCH RIKARE Olika Kina Ger Olika Möjligheter - Tillväxt från olika nivåer Direkt export & Försäljning! Inköp och tillverkning Utveckling = Möjligheter 4

Hur man ska läsa detta: 13% av 40.000.000 kommer att köpa en bil DEN KINESISKA KONSUMENTEN KONSUMRAR.MER OCH MER = 5.2 million bilar (på två år) - mätt endast i 3 stora städer Plan to buy in the next two years Among those living in the big three cities (Beijing, Guangzhou, and Shanghai; App: 40 Million inhabitants) Among those making 30,000 RMB or more a year TV (regular or flat screen) 27 percent 34 percent Refrigerator 21 percent 24 percent Air conditioner 23 percent 26 percent Microwave Owen 17 percent 23 percent Stereo System 20 percent 23 percent DVD/VCD player 18 percent 16 percent Mobile Phone 34 percent 15 percent Computer 28 percent 31 percent Digital Camera 29 percent 29 percent Automobile 13 percent 16 percent 5

KINA KAN OCH VILL TA GIGANTISKA TEKNOLOGISKA KLIV FRAMÅT Start Vår utveckling under de senaste 100 åren Start Kinas utveckling under se senaste 20 åren Vi ska vara med och sälja vårt kunnande!!! 6

VAD KAN MAN EXPORTERA TILL KINA? High Tech Konsument produkter Tjänster Bra råvaror Maskiner / tillbehör Nisch produkter är bra 7

Finns det några genvägar till Export?

MÅNGA DRAR SIG FÖR ATT GÖRA AFFÄRER I KINA.????? 9

DET BEHÖVER INTE VARA SÅ SVÅRT BÖRJA SÅ KOMMER FÖRSTÅELSEN OCH AFFÄRERNA?!?!?!?!?! 10

MEN FINNS DET NÅGRA GENVÄGAR..? 11

Dina befintliga kunder är Din första exportmöjlighet till Kina Ditt första steg in i Kina Men se till att Du säljer till dem innan någon annan gör det! Häng på dem!

TANKAR ATT LÄGGA VERKTYGSLÅDAN Att exportera till Kina & Kina som marknad Risker och problem Arbetar för långsamt -> tappar kunder till andra företag Tar inte reda på vad marknaden egentligen vill ha Anpassar inte erbjudandet efter marknaden Fattar beslut på för lite information Undersöker inte eventuella barriärer Ger bort marknaden till en lokal Kinesisk partner Skyddar inte sitt material Provar inte 13

Att importera från Kina 14

ATT JOBBA MED INKÖP I KINA ÄR SOM ATT VASKA GULD - Det finns en massa grus... så det gäller att hitta guldklimparna 15

INFORMATION OM FÖRETAGEN I KINA Företags information UC? Kreditupplysningar? Certifikat? -> Vem har utfärdat det? -> Fråga den som utvärderat det ->.. Gå hela vägen.. Skaffa Dig Din egen uppfattning Besök fabriken Gör inte affärer på postorder Träffa ägaren Begär in referenser Viktigt: Behåll kontakten med företaget under processen Gå inte på semester Finns det skurkar? 16

INFORMATION FRÅN FÖRETAGEN I KINA Regel 1: Om man kan svara ja och få affären svarar man ja,..eventuella problem löser man sedan Regel 2: Om Du inte har frågat om det så är det Ditt problem Se upp med svar typ 1A : Yes, we can do, no problem 17

Så var noga med vad Du frågar om.. och var misstänksam - för $$$$ styr

HUR VI UTVÄRDERAR EN LEVERANTÖR - Bra Information Att Begära In 1 & 2 Guangzhou XXXX Co., Ltd. YYY Processing Co., Ltd. Company Address Webpage Contact Person Title Telephone - Gör en lista på det DU vill veta - Visa att DU kan Mobile Fax Email Number of Staff Year of Establishment Factory Area Ownership Product Line Brand Name Used Turnover Export Percentage Exporting Countries OEM Import & Export Right Certification Acquired Material Provided Remarks 19

ARBETA SYSTEMATISKT Branchorganizations Databases Past experience Contacts >30 Trade Fairs Interviews 12-15 9 2 Potential Manufacturers 20

Produktion = Inköp Förbered er noga!!

En etablering i Kina 22

VAD KRÄVS VID EN ETABLERING? Hemläxa och förarbete Var? + - När? + - Hur? + - 23

SE TILL ATT HELA DITT FÖRERAG ÄR MED I PROCESSEN Etableringen måste köras från start till slut och gör helst inga stopp om det inte krävs stopp Håll uppe farten Var beredd på att det kommer att ta extra tid Är det något eller någon som inte är bra. Byt ut innan det är för sent 24

Checklistor, information och handledningar 25

MARKNADSINFORMATION OCH HANDLEDNINGAR FÖR EXPORT THERE ARE AROUND 67 CAR MANUFACTURING PLANTS IN CHINA - FAW and SAIC produce the most The 5 largest OEM car manufacturers in China Source: Magazine Automobil Produktion, China Daily, www.globalautoindex.com, Corporate websites Manufacturer Plant (Around 67 in total) China Airports FAW at A Changchun Glance #1 Changchun II #2 Haikou #3 Rongcheng #4 Tianjin Tanggu #5 Tianjin Lilou #6 Tianjin Mazhuang #7 Tianjin Zhong bei #8 etc 10 SAIC Chang an DFM BAIC Liuzhou #1,Shanghai #2 Shanghai I,II,III,IV #3-6 Yantai #7 Models and focus FAW car, Fengyue, Volkswagen, Audi Hainan Motor FAW Huatai Toyota Tianjin Huali Toyota Tianjin Xiali Cars, Buses, Heavy & Light Trucks General Motors Volkswagen Volkswagen/GM CheryHospitals Cars, Buses, Light Trucks Chongqing Jiangbei#1 Chang an Auto Chongqing Bei Xin #2 Chang an Ford (Volvo) Chongqing Yu Dong #3 Suzuki Buses, Light Trucks, Cars According to the rules, every Huadu #1 Nissan,Renault Wantong #2 procurement Honda over Wuhan #3 100,000Yuan(US&12, PSA Xiangfan #4 Nissan Yancheng #5 345) should Yudea-Kia be public bidding. Trucks, The Health Buses, Cars BDA #1 Beijing #2government/hospital Beijing Jeep Futian #3 Beijing Futian Tianzu #4 (10 plants authorize Beijing a third Hyundai party altogether) Cars, Light Trucks, Buses bidding company to execute public biddings in order to secure lower prices. Direct sales to hospitals (small value) Production volume 340,000 12,000 62,000 8,000 31,000 10,000 91,000 124,000 BOTH DIRECT SALES Total airports: AND 190 airports, THROUGH about 20 that DISTRIBUTORS handle international flights IS PREVALENT Public procurement: Biggest international airports: Private procurement: Beijing 267,000 Capital Airport 160,000 Shanghai 387,000 Pudong Airport Private clinics / hospitals and 85,000 Guangzhou Baiyun Airport pharmacies Bilindustrin 4 56,000 130,000 49,000 Steady growth of traffic flow in recent years. It is predicted to continue a two-digit growth before 2010. 57,000 15,000 Distributors 95,000 Distributors 42,000 The total traffic 102,000 flow of international passengers in 2005 reached 30 million, with a growth of 14.1% 28,000 16,000 185,000 Flyg och infrastruktur 32 Source: STC Analysis, Interviews Sjuk och hälsovård Steps to Export Exportstegen Direct sales Medical device manufacturer 1.Nuläge 2.Varför? 3.Vad? 4.Vem? 5.Vart? Exempel på exportmotiv Grundmotiv Lista över era exportmotiv Exempel på exportstyrkor Företagsprofil Affärsidé och vision SWOT-analys på företaget Produkt / Marknads / Kundmatris - P/M/K-matris Peoples Liberation Army Hospitals General Logistics Department 7.När? of Peoples Liberation Army Direct sales PLA procurement: 6.Hur? 8.Affärsplan Val av etableringsform Partnerkrav Representantsökning Att utveckla representantnätet Vad styr marknadsval? Distributors Marknadsprioritering Preliminärt marknadsval Marknadscheck /Marknadsundersökning Slutkund Samarbetspartner Andra intressenter Identifiera framgångsfaktorer på befintliga marknader EFN analys SWOT-analyser på produkter och tjänster Analysera fram möjliga nya erbjudanden Affärsplan export Uppföljning! Expansion Fortsättning? Intern kravanalys Etableringskalkyl Handlings- och tidplan 6 26

HANDLEDNINGAR FÖR IMPORT IN ORDER TO SUCCESSFULLY PRODUCE IN CHINA ITS IMPORTANT THAT ALL SEVEN MAIN COMPONENTS ARE IN PLACE 1 Production plan for China Products, volumes and values appropriate for China. CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) IS ABOUT WORKING TOWARDS A BETTER SOCIETY WHILE AT THE SAME TIME IMPROVING BUSINESS PERFORMANCE 2 Production agreements and Payment Terms With cancellation, penalty clauses etc - Four steps in implementing CSR - checked by a Swedish lawyer & bank 3 1 A simple idea List of production Identify and companies formulate your company s IN ORDER FOR THE CSR is PROJECT the inclusion of social TO and BE environmental SUCCESSFUL aspects in a YOU NEED TO PROVIDE US To start discussions general with business provided principles by STC, and values company s operations. WITH SOME BASIC DATA FOR THE COMPONENTS YOU WANT TO SOURCE IN ensure that you have a back-up supplier Build on your company s existing culture, values and CHINA own Benefits 4 corporate success stories. On site discussions with prod. companies CSR can give you a positive reputation with customers, and a 2 Check factory facilities, working conditions (CSR*), Component name / highly Sub motivated component staff with increased name: productivity as well as other Detect CSR business agree on risks quality and measurements, opportunities etc. benefits. in your market and business area The control function you implement when working with CSR will 5 also improve the overall quality of your products. On what basis Internal will your company routines set for its engagement? follow-up from Sweden Subcomponents Compliance When with production Chinese laws. is in place to check of delays It can furthermore help you Component minimize risks related name to brandname, investment, operational risks, etc. / Sub component name: Respect of universal principles. (please provide one information set per sub component) or substandard quality Strategic CSR going beyond compliance. Specifications 3 6 Quick fixes do not help Internal routines for inspections in China 7 (material etc) of goods and factories at a regular interval If a manufacturer and is not acting in a responsible way, directly Define your strategy Constant dialogue and follow up between the Swedish and Chinese companies changing to another does not improve matters. to check CSR* questions and updates of routines and agreements are essential for successful sourcing What have others done? 1 First steps towards working with CSR What policies can be developed to reasonable costs? * CSR = Corporate Social Responsibility Photo Be very clear about your policy and your requirements. 4 Put pressure on your partners. Level of difficulty to produce in your opinion Take action! Follow up continually in a way that secure your company s Easy code / Medium /Difficult of conduct. Four levels of implementation will bring you closer to the goal Code of conduct, Engage with stakeholders, Share experience, and Cooperate with professionals FOR EACH (SUB)COMPONENT PLEASE DESCRIBE THE PROPERTIES OR CRITICAL AREAS FOR THE CHINESE COMPANY NEEDS TO BE ABLE TO HANDLE Volume to be sourced in China 3 Year 1: Year 2:: Critical issues (production related) Page 1 of 3 1 Page 2 of 3 27 6

CHECKLISTOR FÖR ETABLERINGAR Main tasks to carry out during an establishment Based on a number of key issues / key questions the following tasks are derrived Step 1 Done? Evaluation of industry zones. Study of 5-10 zones Pre-visit by STC to 4-5 different zones Meetings with the zones and Swedish company Potential issues to consider when establishing a factory in China Strategic recommendations in regards to the zone to select Negotiations with the zone(s) in question Double check of information given by the zones in regards to tax Based on our expereince, it is important to have the following potential issues in mind when establishing a factory in China Prepare: Feasibility Study Report Prepare: Article of Associations (First Draft) Prepare: Applications and Board of Resolutions OK? Step 2 Have you done Done? an environmental impact report? Hand in: Registration of the legal proper name of the company Translating legal documents into Chinese Hand in: Article of Associations Hand in: Feasibility Study Report Have you taken into account the costs you have now when asking for the business license so that you can get the money back before taxing them? Decide on the board of directors Sign leasing agreement for production premises How will you handle the import and the customs (and then telling him about this Swedish company that had a Power of Attorney for company owners factory up and running but no import license Appointment letter for directors of new company Populate the board - Hong Kong company option Check for electricity 24 / 7 Obtain approvals, licenses, certificates from the local government, authorities and departments concerned Local Peoples Government Approval Certificate Check for environmental issues Business license Sweden China Company code Check for import rights / set import rights Official stamps signatures in Local Public Security Bureau Registration in Local Foreign Currency Control Bureau. Opening company account in both USD and CNY Arrange for repatriation of profits from the company Tax registration in local tax authorities Finding a good tax agent Customs registration in the local Customs House Company entity registration in the local Finance Bureau Verification of registered capital Arrange for payback of initial costs (please find a nicer word for this) Check for land use rights Purchasing from HK company Registration Certificate from Guangzhou, Shenzhen or Dongguan Statistics Check the rental agreement for XXXX Bureau (or the city of choice) Registration in the local Labour Bureau. Arrange documents enabling Swedish staff to enter and reside in China. Check rental agreement is same in English and Chinese Step 3 Check the Done? background of the landlord Supervising the construction/renovation for the new premises Recruiting key personnel Mapping and scanning of potential suppliers Check the feasibility study for XXXX Employment issues to ensure that social welfare benefits and taxes are paid according to Chinese law Suppliers??? Logistic and financial arrangements for the import of machinery and start-up materials Local authorities?? Administrative and financial assistance Sales from HK Co. Repatriation of profits to Swedish Co. Accounting assistance until the end of the first fiscal year Other potential show stoppers?? PURCHASING ORGANIZATION IN CHINA OPTION TWO [Se Co] AB Ownership from Sweden Payment from HK Extension of the HK company Rep Office HK Ltd Quality control Purchasing staff Swedish Manager Hong Kong Quality?? 6 28

Nätverka 29

DET FINNS EN STOR MÄNGD FÖRETAG OCH PERSONER DÄR UTE SOM KAN KINA - Se till att de är med i Ditt nätverk Skapa ett kontakt nät Lokala handelskammare Sweden China Trade Council Lokala eller regionala Kina klubbar Almi Svensks Handel Regionala Exportrådgivare.samt mer än 450 svenska företag på plats i Kina och 140 i Hongkong 30

Att komma igång 31

HUR JOBBAR VI? Vårt mål: Din Tillväxt Etableringar Ekonomi Rekryteringar Arbetsplatser Utvärderingar och val Tillverkare Distributörer Nya kunder i Kina En budget och tidplan för Kina Bolla idéer & grundläggande Tips och råd Steps to Export & Möten i Sverige 32

TA ETT A4a.. 1. För den säljansvarige: a) Lista upp 3 kunder som ni tror är på väg till Kina och ring dem. b) Skriv ned ett svar som ni kan ge om er kund ringer er och säger vi vill att ni leverera i Kina om 12 månader 2. För den inköpsansvarige: Skriv ned 3 saker som ni tror att ni skulle kunna spara pengar på genom att köpa eller tillverka dem i Kina se sedan om det går Vår plan för Kina Företaget 3. Har ni frågor om hur ni skall gå vidare: Kontakta oss så kan vi hjälpa er vidare med frågorna. 33

Redan den 30 mars kommer Rickard Danielsson från Kina att vara på plats i Haparanda

FORTSÄTT BYGGA PÅ VERKTYGSLÅDAN - Sätt ett mål för hur långt ni vill komma innan sommaren 35

SÅ HAR NI SNART MÖJLIGHET ATT VÄXA TILLSAMMANS MED DEN KINESISKA MARKNADEN 36

Tack!