SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 1(8) Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 16.00 17.50 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Lars Sallander (M) Jörgen Olsen (M), Jan Utbult (KD) Michael Sjögren (KD), Niklas Englund (FP) Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) Carina Johannesson (S) Annika Andersson (V) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom 55-58 Anders Gustafsson, nämndsekreterare Håkan Beskow, Lars Henriksson, Anders Post, Paul Magnusson och Anna-Lena Helling från Kommunrevisionen, samt Cecilia Svensson och Caroline Trowald, Ernest & Young 55 Ronnie Bryngelsson Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 6 november Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 55-61 Anders Gustafsson Ordförande... Ingvar Svensson Justerare... Ronnie Bryngelsson Organ 2012-10-24 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2012-11-06 Datum för anslags 2012-11-28 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 2 BUN 55 Dnr 75/12 Revisionsrapport Granskning av insatser för och samverkan kring barn i behov av särskilt stöd Ernst & Young har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning med benämningen Granskning av insatser för och samverkan kring barn i behov av särskilt stöd. Syftet har varit att granska hur socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden samverkar kring barn i behov av särskilt stöd och att de samlade resurserna används på ett ändamålsenligt sätt. Cecilia Svensson och Caroline Trowald från Ernest & Young presenterade rapporten gemensamt för barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Kommunrevisionen har i en skrivelse, daterad den 18 september 2012, framfört en önskan att Barn- och utbildningsnämnden skriftligen återkommer med vilka åtgärder man kommer att vidta med anledning av rapporten. Förvaltningen får i uppdrag att formulera ett förslag till svar på rapporten att presenteras för arbetsutskottet 14 november 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 3 BUN 56 Dnr 14/12 Budgetuppföljning Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter september månad vid en jämn förbrukning är 75 procent. Barn- och utbildningsnämnden redovisar totalt sett efter 9 månaders utfall en förbrukning på 73 procent, med ett ackumulerat utfall på 188 135 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med 5 522 tkr. Arbetsutskottets förslag 2012-10-17 Informationen och den negativa prognosen noteras Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-10-12 Rapport ekonomisk uppföljning daterad 2012-09-30 Informationen och den negativa prognosen noteras
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 4 BUN 57 Dnr 74/12 Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i Paris Ansökan har inkommit från gymnasieelev som för närvarande går andra året på naturlinjen på Öckerö gymnasieskola. Eleven önskar gå tredje året på Svenska Skolan i Paris läsåret 2013-2014. Skolan följer läroplanen GY 11, är godkänd av Skolverket och statsbidragsberättigad. Arbetsutskottets förslag 2012-10-17 1. Ansökan beviljas 2. Ersättningen sker enligt lagen om lika villkor till gymnasieskolorna 3. Inackorderingstillägg utgår inte Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-10-16 1. Ansökan beviljas 2. Ersättningen sker enligt lagen om lika villkor till gymnasieskolorna 3. Inackorderingstillägg utgår inte
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 5 BUN 58 Dnr 79/11 Barn- och elevpeng för Centrina Utbildning AB Barn- och utbildningsnämnden fattade 2011-12-14 beslut om barn- och elevpeng till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskola för år 2012. Besluten måste kompletteras med beslut om bidrag till Centrina Utbildning AB. Bidraget till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskola ska bestå av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som hemkommunen tilllämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. (Skollagen 8 kap 21-22, 9 kap 19-20, 10 kap 37-38, 14 kap 15-16 ). Beräkningsmodellen för grundbeloppet i Barn- och elevpengen är oförändrad mot föregående år. Belopp för årskurs 1-9 är viktad utifrån timplan och i förskolan och inom pedagogisk omsorg utifrån vistelsetid för de barn som är mellan 3 och 5 år. Grundbeloppet ska avse ersättning för undervisning/omsorg och pedagogisk verksamhet, lärverktyg/pedagogiskt material och utrustning, elevhälsa (grundskolan), måltider, administration 3%, moms 6% och lokalkostnader. Tilläggsbelopp ska lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Tilldelning av tilläggsbelopp sker via ett ansökningsförfarande och beslut fattas av skolchef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2011-12-07 Följande bidrag till Centrina Utbildning AB fastställs för 2012: FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM Årskursintervall Belopp/elev Elever Förskoleklass 32 012 Elever årskurs 1 6 68 729 Elever årskurs 7 9 87 361 Elever Fritidshem F- årskurs 3 37 773 Elever Fritidshem årskurs 4 6 12 843
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 6 BUN 59 Dnr 1/12 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Attestförteckning 2012-10-01 Gymnasieskola och gymnasiesärskola Beslut om inackorderingsbidrag 2012-03-14, 2012-05-02, 2012-06-07, 2012-09- 26, 2012-10-08, fattade av rektor Katarina Lindgren Åtgärder mot kränkande behandling och trakasserier Upprättande av planer mot diskriminering och kränkande behandling Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 7 BUN 60 Dnr 2/12 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Protokollsutdrag KS 134/12 - Framtida skollokaler; Heden- och Brattebergsområdet KS 155 /12 - Angående Fotö skola KS 156/12 - Kompletterande lokaler Västergårdskolan Informationen noteras.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24 8 BUN 61 Information och övriga frågor 1. Synligt lärande Samtal fördes om kapitel 8 i boken Synligt lärande. 2. Incident- och frånvarorapportering Under läsåret 2012/2013 kommer nämnden att informeras om fall av elevfrånvaro och incidenter på skolorna. Rapporter kommer att lämnas två gånger per termin och avser fall av ogiltig elevfrånvaro på 15 procent eller mer, samt incidenter av den omfattningen att de kommit till rektors kännedom. Jan Magnusson, skolchef, informerade om att det under läsårets första två månader inträffat sex incidenter, varav fem i grundskolan och en på gymnasiet. Fyra elever har haft ogiltig frånvaro på 15 procent eller mer. 3. Information om Öckerö kommuns mottagande av ensamkommande flyktingbarn Inför Kommunfullmäktiges tecknande av nytt avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande flyktingbarn, informerade Jan Magnusson om hur det gått för de 19 flyktingbarn som anvisats till Öckerö kommun mellan åren 2008-2011. Informationen noteras