HÖÖRS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd BESTÄMMELSER FÖR KOMMUNAL BIDRAG TILL KULTURELLA FÖRENINGAR
BIDRAGSNORMER FÖR KULTURFÖRENINGAR Antagna av kommunfullmäktige 2011-06-15. Syftet med kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd är att stimulera de kulturella sammanslutningarnas årliga verksamhet. Höörs kultur- och fritidsnämnd har att fördela bidrag till organisationer/föreningar som bedriver kulturell verksamhet i Höörs kommun. Dessa medel kan efter ansökan till kultur- och fritidsnämnden beviljas organisationer (ej privatpersoner) enligt nedanstående allmänna bestämmelser som gäller i tillämpliga delar för samtliga bidragsformer. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förening ska vara registrerad hos kultur- och fritidsnämnden för att omfattas av dessa regler. I förening/organisation söks bidrag av huvudföreningen. Verksamhet till vilken kommunen beviljar bidrag ska vara drogfri. Senast 1 mars årligen ska årsmöteshandlingar lämnas till kultur- och fritidsnämnden och baseras på föregående kalenderår. De föreningar som har årsmöte efter den 1 mars ska lämna in sina årshandlingar (verksamhets-, kassa- och revisionsberättelse) efter årsmötet. Till den 1 mars ska en ifylld ansökan samt verksamhetsplan för innevarande år lämnas in. Bidrag utbetalas först när fullständiga handlingar lämnats. Om någon av handlingar ej uppfyller kraven på t ex ansvarsfrihet för styrelsen kommer denna förenings ansökan att behandlas på nytt i kultur- och fritidsnämnden före utbetalning av eventuellt bidrag. Ansökan görs på blanketter som finns till avhämtning på bl a kultur- och fritidskontoret samt kommunens hemsida hoor.se. Ansökan undertecknas av behöriga firmatecknare. Kultur- och fritidsnämnden har rätt att kontrollera alla handlingar av betydelse för prövning av ansökan. De ska efter anmodan och utan dröjsmål ställas till kultur- och fritidsverksamhetens förfogande. Bidrag utgår inte för ansökningar som inkommer efter ansökningstidens utgång eller för ansökningar som behöver kompletteras om dessa lämnas efter sista angiven datum. Anstånd med ansökan kan beviljas av kultur- och fritidskontoret om särskilda skäl föreligger.
Bidrag avrundas till närmast högre 5-tal kronor och utbetalas via plus- eller bankgironummer samt bankkonto. Kommunens eventuella fordran, som är klar och förfallen på föreningen, regleras innan bidrag utbetalas. Bidragsbeloppen kan justeras med hänsyn till den ekonomiska ram som kommunfullmäktige beslutar. Om verksamheten ej uppfyller villkoren i dessa normer, kan kultur- och fritidsnämnden besluta att för viss tid ej bevilja bidrag. Bidrag som utbetalas på felaktiga ansökningsuppgifter medför återbetalningsskyldighet. BIDRAGSBERÄTTIGAD FÖRENING Kulturföreningar verksamma i kommunen erhåller bidrag för medlemmar bosatta i Höörs kommun. Har skriftligen antagna stadgar vilka tillställts kultur- och fritidsnämnden. Stadgeändringar ska omgående lämnas till kultur- och fritidsnämnden. Är ideell och öppen för alla. Har demokratisk vald styrelse som svarar för verksamheten, samt valda revisorer. Har årsmöte där verksamhets-, kassa- och revisionsberättelse föredras och godkänns och verksamhetsplan för nästkommande år fastställs. Verksamhetsberättelsen ska innehålla uppgift om antal bidragsberättigade medlemmar per den 31 december samt medlemsavgiftens storlek. För medlemsmatrikel med uppgift om namn, adress, telefon och uppgift om medlemsavgiften har betalts. Följer de anvisningar kultur- och fritidsnämnden utfärdar. Innehar plus- eller bankgirokonto eller bankkonto. EJ BIDRAGSBERÄTTIGAD FÖRENING/ORGANISATION Ej bidragsberättigad förening/organisation är den som erhåller bidrag från annan kommunal nämnd eller styrelse eller från religiösa samfund/organisationer- /föreningar, samt korporationsförening och studieförbund. BIDRAGSBERÄTTIGAD MEDLEM Bidragsberättigad medlem är bosatt i Höörs kommun. Har erlagt av årsmötet fastställd medlemsavgift. Deltar i föreningens/organisationens ordinarie verksamhet
ÖVRIGA BESTÄMMELSER Vid bedömning av bidragets storlek tas föregående verksamhetsårs överskott i beaktande. Föreningen ska ange vad överskottet är planerat att användas till. STARTBIDRAG Ändamål: Villkor: Bidrag: Ansökan: Bidrag avser att stödja nystartad organisation. Den nybildade föreningen får ej ha varit verksam i kommunen under den senaste tre-årsperioden. Bidrag kan utgå enligt särskild prövning. Ansökan ska göras på speciell blankett och ska kompletteras med stadgar och intyg från riksorganisation, om föreningen är upptagen i sådan. VERKSAMHETSBIDRAG Ändamål: Bidraget avser att stimulera föreningens utbud av arrangemang som kan vara av värde för kommuninnevånarna ur allmän och kulturell synpunkt. Bidraget lämnas i första hand för att ekonomiskt möjliggöra sådant arrangemang som annars på grund av omkostnader (artistgager, resor, lokaler etc) inte skulle bli av. De föreningar som förvaltar och/eller äger bygdegård eller liknande ska kunna få bidrag till driftskostnader. Ansökan: Ansökan ska göras på speciell blankett senast 1 mars. Kultur- och fritidsnämnden behandlar inkommen bidragsansökan vid nämndens sammanträde i mars. Kultur- och fritidsnämnden tar vid behandlingen hänsyn till: Antal genomförda arrangemang i föreningens regi under det föregående kalenderåret samt föreningens ekonomiska ställning. Antal planerade arrangemang i föreningens regi under innevarande/- kommande kalenderår samt de utgifter och intäkter som kan förknippas med arrangemangen. Till ansökan bifogas verksamhets- kassa- och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår samt verksamhetsplan för innevarande år.
PROJEKTBIDRAG Ändamål: Ansökan: Bidraget beviljas efter prövning i varje särskilt fall och syftar till att stödja utvecklingen av föreningslivet, exempelvis improviserade och ej förutsedda projekt inom Höörs kommun och dess föreningsliv. Till ansökan ska bifogas målbeskrivning samt budget för projektet. Ansökan ska göras senast 1 mars årligen. Ansökningar insändes till: Kultur- och fritidsnämnden Box 53 243 21 Höör Upplysningar: Kultur- och fritidskontoret, tel 0413-281 51
Mer information kan du få via kultur- och fritidskontoret tel 0413-281 51 eller via hemsidan hoor.se