Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga klockan 09.00-11.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Sven Stenson (M), ordförande Anna-Kajsa Arnesson (C) Ulf Magnusson (S) Agneta Stjärnlöf (M) Eva Öberg (MP) Bo Blad (S) Annika Olsson (C), ersättare för Monika Bergman Ann Willsund, sektionschef Inga-Lena Herrmann, verksamhetsområdeschef Magnus Sjöstedt, verksamhetsområdeschef Cecilia Widén, sekreterare Christer Molinder, rektor, 26 Elisabeth Cima Kvarneke, (V), ej tjänstgörande ersättare Nina Åkesson Nylander, (KD), ej tjänstgörande ersättare Agneta Stjärnlöf Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga 2013-05-14 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 23-33 Cecilia Widén Ordförande... Sven Stenson Justerande... Agneta Stjärnlöf ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 Datum för anslags uppsättande 2013-05-14 Datum för anslags nedtagande 2013-06-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift... Cecilia Widén
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 2 (12) 23 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse godkänns som dagordning för sammanträdet med följande tillägg. Rapport från besök vid Torslunda skola (under informations- och diskussionspunkten) Beslut om extra utskottsmöten Avslutningsförrättare Godkännande av dagordning...2 Möte om skolorganisationen i Färjestaden...3 Verksamhetsinformation...4 Kvalitetsbegrepp i verksamheterna - Rektor Christer Molinder, Skansenskolan, informerar...5 Platser förskolan hösten 2013...6 Ny organisation hösten 2013...7 Familjecentralen...8 Budget 2014 - information...9 Informations- och diskussionsärenden...10 Beslut om extra utskottsmöten...11 Avslutningsförrättare vid kommunens skolor 2013...12
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 3 (12) 24 Möte om skolorganisationen i Färjestaden Innan dagens möte träffades ledamöterna mellan kl. 07.30-09.00 för möte om skolorganisationen i Färjestaden enligt uppdrag från kommunstyrelsen 63/130312.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 4 (12) 25 Verksamhetsinformation Ann informerade om uppföljningar och uppdrag i verksamheten enligt kvalitetshjulet för de mjuka verksamheterna. Ann informerade dessutom om att en plan för lokalfrågorna håller på att tas fram inför hälsocentralens flytt till nya lokaler och hur förslaget ser ut idag. M-verksamhetens ledningsgrupp har gjort studiebesök i Södertälje för att få information om LEAN. Delades ut broschyr Samverkan och samarbete mellan socialtjänst, LSS-verksamhet, fritidsgård samt förskola/skola. Magnus informerade om Synvändan, ett arbete som påbörjats i chefsgruppen där man bland annat tittar på hur man ser på elever i behov av stöd, man tar del av forskning och kopplar till nya reformer. Magnus informerade dessutom om fortsatt arbete med arbetsmiljön vid Färjestadens skola med målet att nå en fullgod arbetsmiljö. Inga-Lena informerade att Vanja Gudesjö, föreståndare vid Bidaya kommer att sluta och att man ska rekrytera ny föreståndare.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 5 (12) 26 Kvalitetsbegrepp i verksamheterna - Rektor Christer Molinder, Skansenskolan, informerar Enligt tidigare beslut ska barn- och ungdomsutskottet diskutera kvalitetsbegrepp i verksamheterna och till dagens möte var rektor Christer Molinder, Skansenskolan, inbjuden för att informera om sitt verksamhetsområde. Christer presenterade sig och politikerna gavs därefter möjlighet att ställa frågor och diskutera med Christer. Ledamöterna framförde önskemål om utbildningsdag med samtliga rektorer och förskolechefer som genomförts föregående år. Förvaltningen återkommer med detta inför hösten.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 6 (12) 27 Platser förskolan hösten 2013 Inga-Lena informerade om hur platssituationen inom förskolan ser ut inför hösten 2013. Fler barn ska in i förskolan till hösten än vad som lämnar för förskoleklass men förvaltningen bedömer att lokaler och platser räcker. Under året har två nya avdelningar startat i Algutsrum. Inga-Lena informerade vidare hur platssituationen ser ut på respektive förskola i kommunen.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 7 (12) 28 Ny organisation hösten 2013 Ann informerade om förslag till eventuell omorganisation från och med hösten 2013. Syftet är att tydliggöra organisationen och att samordna enheterna för att underlätta arbete och ekonomi. Ann informerade vidare om hur förslaget för M-verksamhetens organisation ser ut. Förhandlingar pågår.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 8 (12) 29 Familjecentralen Inga-Lena informerade om hur arbetet med familjecentralen, som ska vara placerad på den nya hälsocentralen i Färjestaden, framskrider. Intervjuer har gjorts med sökande till tjänster som ska vara placerade på familjecentralen och man planerar att starta verksamheten i början av september 2013.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 9 (12) 30 Budget 2014 - information Kommunstyrelsen beslutade under 99/13 att fastställa förslag till tidplan för budget 2014-2016. Från och med 10 april 30 september sker arbetet med budgetprocessen i förvaltningen och utskotten med bestämda avstämningspunkter. Ordföranden påtalade vikten av bra förberedelse av budgetbehandlingen, liknande den från 2012 inför budget 2013, och föreslog att utskottet beslutar om extra utskottsmöten. Se vidare 32/13, dagens möte. Förvaltningen fick i uppdrag att ta fram underlag inför dessa möten.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 10 (12) 31 Informations- och diskussionsärenden Följande ärenden diskuterades. Rapport från besök vid Torslunda skola Agneta Stjärnlöf informerade om besök, som kontaktpolitiker, vid Torslunda skola. Hon hade bland annat varit med om vernissage med alla elever och varit med på en lektion med en klass 4 där dataundervisning hölls. Frågor och svar ställdes och samtliga elever var delaktiga via sina datorer. Agneta påtalade behovet av kompetenshöjning i datoranvändning för att alla lärare ska ha samma kunskapsnivå. Kontaktpolitiker Sekreteraren fick i uppdrag att skicka information till samtliga rektorer och förskolechefer om vilka som är deras kontaktpolitker. Möte föräldrarådet vid Färjestadens skola Påmindes om möte med föräldrarådet vid Färjestadens skola den 14 maj med rubriken Färjestadens skolor i framtiden. Konstaterades att inte alla ledamöter fått inbjudan. Byggnation Gårdby skola Trafikverket har inkommit med protest mot placeringen av den nya förskolan i Gårdby. Eftersom placeringen ligger för nära vägen måste man byta till annan plats inom skolområdet. Flyktingverksamheten Möllstorp Flyktingverksamheten vid Möllstorps camping upphör i slutet av maj. Både Migrationsverket och ägaren till campingen har varit nöjda med verksamheten. Skolinspektion asylsökanden Inga-Lena kommer att bli intervjuad av Skolinspektionen med anledning av deras inspektion över asylsökanden. Skolriksdagen Informerades från Skolriksdagen där ordföranden, Bo Blad, Ann och Inga-Lena varit. Fokus var Elevens rätt till måluppfyllelse, Ledarskapet och Nyanlända, bästa förutsättningar att lyckas i det nya landet.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 11 (12) 32 Beslut om extra utskottsmöten Förslag framförda vid sammanträdet Föreslogs att extra utskottsmöten ska äga rum inför budgetprocessen 2014, vilket samtliga ledamöter ställde sig positiva till. Beslut 1. Barn- och ungdomsutskottet träffas vid extra möten den 28 maj kl. 17.00 och den 18 juni kl. 15.15 i kommunhuset inför budgetprocessen 2014.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-13 12 (12) 33 Avslutningsförrättare vid kommunens skolor 2013 Ledamöterna i utskottet har fått anmäla intresse för att vara avslutningsförrättare vid kommunens skolor. Beslut 1. Utse följande avslutningsförrättare. Skansenskolan åk 4-6, 13/6 Vakant Skansenskolan F-3, åk 9, 14/6 Sven Stenson Alunskolan 14/6 Elisabeth Cima-Kvarneke Gårdbyskolan 13/6 Nina Åkesson-Nylander Gårdbyskolan 14/6 Nina Åkesson-Nylander Torslundaskolan 14/6 Agneta Stjärnlöf Färjestadens skola åk 4-6, 13/6 Vakant Färjestadens skola F-3, 14/6 Vakant Glömmingeskolan 14/6 Vakant