Högskoleledning CF-P 1.3.4-68/11 2011-06-22 BILAGA 1 1 (6) Handläggare Marie Eriksson Parternas intentioner med skrivningen i arbetstidsavtalet Inledning Parternas intention med det nya arbetstidsavtalet är att ta ytterligare ett steg mot ett modernt avtal som bygger på tillit och förtroende. Detta gör vi genom att bygga arbetstidsavtalet på en väl fungerande och återkommande dialog mellan chef och medarbetare. Mälardalens högskola är en arbetsmiljöcertifierad högskola och arbetstidsavtalet är skrivet i den andan. Utgångspunkten är att tillgängliga resurser används på för verksamheten bästa sätt, att skapa en god balans mellan lärarens olika arbetsuppgifter och mellan olika kategorier av lärare. Arbetstidsavtalet är uppbyggt som ett hjälpmedel i dialogen när tjänsteplaneringen ska diskuteras mellan chef och lärare. Samtliga punkter ska gås igenom och vid överenskommelse ska båda parter godkänna tjänstgöringsplanen. Tjänsteplaneringen är och kan aldrig vara annat än en preliminär plan som ska revideras när något oförutsett inträffar. Om läraren inte anser att en dialog har förts eller att ställda krav i tjänsteplanen är orimliga ska läraren inte godkänna tjänsteplanen, utan snarast kontakta sin arbetstagarorganisation. Inför höstterminen 2013 kommer samtliga lärare via enkät tillfrågas om hur det nya arbetssättet fungerat. Parterna kommer utifrån enkätsvaren ta ställning till om arbetstidsavtalet behöver revideras. Nedan beskrivs de områden, under samma paragrafnummer som i arbetstidsavtalet, som parterna är överens om kräver ett förtydligande av avtalet. 2 Tillämpningsområde Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning. En doktorand får dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid. (HF 5 kap 2 )
En anställning som doktorand ska avse arbete på heltid. Om en doktorand begär det, får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. (SFS 1998:80) 2 (6) Högskolorna har särskilda anställningar för doktorander för att dessa ska genomföra sin utbildning på forskarnivå. Arbetstidsavtalet gäller för doktoranden i den del av sin anställning som doktoranden fungerar som lärare. 3 Arbetstidens fördelning - allmänt Enligt arbetstidsavtalet ska tjänstgöringsplaneringen ske i samråd med den enskilde läraren. Detta utesluter givetvis inte att berörda lärare i en kurs tillsammans utarbetar ett förslag till tjänsteplanering som sedan kan utgöra underlag för det enskilda samrådet. Detta för ökad kunskap, delaktighet och förståelse för varandras uppdrag. Att akademins ledning ska ge grundförutsättningarna för dialogen kan bl.a. betyda ekonomiska och personella förutsättningar. 3.1 Undervisning Beräkning av arbetstid för en kurs ska, för att upprätthålla en hög kvalité i utbildningen, inte vara godtycklig. I avtalet skriver parterna att en timmas undervisning normalt inte ska generera mindre än två timmars arbetstid. Parterna menar med detta att det kan finnas vissa praktiska moment där tilldelningen kan vara mindre än två timmars arbetstid. 3.1.1 Huvudhandledare/handledare Det är viktigt att avsätta tid för handledning och att de studerandes individuella studieplaner årligen uppdateras och följs upp. Upplysning: se MDHs studiehandbok för utbildning på forskarnivå 3.2 Kompetensutveckling Kompetensutveckling är av stor betydelse för utvecklingen av högskolans verksamhet. Högskolan har som mål att öka andelen disputerade lärare inom högskolans områden för examen på forskarnivå/ämnen för att säkra forskningsbasen i utbildningen och handledarresursen för doktorander. Kompetensutveckling ska ses brett och innefattar många olika områden såsom t.ex. forskning, forskarutbildning, fördjupning och breddning av ämneskunskaper och pedagogisk förmåga, chefs- och ledarskapsutbildning, utbildning i pedagogiska hjälpmedel/verktyg, högskolepedagogiska kurser, högskolans interna utbildningar inom arbetsmiljö-, offentlighet/sekretess-, myndighetsutövning m.m. Lärare utan forskarutbildning kan t.ex. följa forskningen och komma i kontakt med vetenskaplig teori, metodik och resultat m.m.
Samtliga lärare är i behov av kontinuerlig kompetensutveckling. I vissa fall kan det vara betydelsefullt att samla sin kompetensutvecklingstid för att kommande år få en längre sammanhängande period. Detta ska framgå av kompetensutvecklingsplanen från början. Dock bör en planeringshorisont inte sträcka sig över längre tid än tre år. 3 (6) Överenskommen tid för kompetensutveckling ska fullföljas. Om/när läraren av någon anledning inte kan följa den överenskomna planen ska närmaste chef informeras om detta och en ny reviderad plan tas fram. Ej använd kompetensutvecklingstid kan aldrig utbetalas i lön eller ledig tid. Schablonmässig hantering av kompetensutveckling ska undvikas. Tydliga riktade satsningar individuellt eller på grupper innebär att vissa lärare under en period kan få en rejäl satsning på kompetensutveckling och sedan går satsningen över på en annan grupp som då har motsvarande behov. Om en lärare har begärt entledigande kan arbetsgivaren göra avsteg från att lägga ut 10 procent kompetensutveckling som normalt ska ingå i en lärares tjänsteplanering. Även när en lärare av andra skäl inte har behov av/önskar kompetensutveckling kan avsteg göras. I det senare fallet krävs att arbetsgivaren och läraren är överens och att det dokumenteras. Tidsbegränsat anställda lärare (upp till ett år) har inte rätt till kompetensutveckling om inte arbetsgivaren anser att verksamheten kräver det. 3.3 Forskning/konstnärligt utvecklingsarbete För högskolans konkurrenskraft är det nödvändigt att forskning bedrivs inom högskolans prioriterade inriktningar. Härutöver ska forskning bedrivas så att högskolans utbildningar vilar på vetenskaplig eller konstnärlig grund och för att säkra högskolans examensrätter på grund- och avancerad nivå. 3.4 Utvecklingsarbete/projekt/samproduktion Högskolans strategi är bl.a. att vara en samproducerande aktör som aktivt bidrar till regionens förnyelse. 3.5 Allmänt akademiarbete Parterna vill understryka vikten av delaktighet i akademins/avdelningens inre arbete för att utbyta information och diskutera verksamheten och arbetsmiljön. Upplysning: se MDHs lokala samverkansavtal 3.6 Resor Resor i anställningen mellan högskolans campusorter till/från undervisning, planerade möten etc. ska räknas som faktisk tid. I många fall kan resandet undvikas och tid sparas genom ett ökat användande av Adobe Connect. Upplysning: se MDHs avtal om ersättning vid tjänsteresa och förrättning samt resepolicy.
3.7 Övrigt 4 (6) Enligt arbetstidsavtalet avsätts minst 10 procent av en lärares årsarbetstid till punkterna 3.4, 3.5, 3.6 och 3.7. Eftersom lärare har olika många uppdrag över tid är det av särskild vikt att dessa finns med i tjänstgöringsplanen och tidsätts för att bedömning ska kunna göras huruvida de 10 procenten är tillräckligt eller ej för den enskilde läraren. 3.8 Friskvård Erbjudandet om massage gäller under förutsättning att avtal har tecknats mellan läraren och personalsektionen om löneavdrag. I tjänstgöringsplanen ska arbetstid avsättas för den som har avtal om massage. 4 Beslut om tjänstgöringsplan En lärare bör inte godkänna en tjänstgöringsplan som läraren bedömer som orimlig. Om detta inträffar är det chefens ansvar att snarast överlämna en kopia av tjänstgöringsplanen till berörd facklig organisation. Givetvis under förutsättning att läraren är ansluten medlem. Andeldningen till detta är att rimligheten i tjänstgöringsplanen kan prövas genom att den fackliga organisationen har möjlighet att begära förhandling i ärendet inom 10 arbetsdagar efter det att de fått tjänstgöringsplanen. Om ingen förhandling begärs inom dessa dagar fastställs tjänstgöringsplanen enligt chefens förslag. Att tjänstgöringsplanerna finns lätt åtkomliga innebär att det ska vara möjligt att ta del av dem antingen i pappersformat eller via databas eller motsvarande. 5 Arbetstidsberoende ersättningar De 150 övertidstimmar som en chef har rätt att beordra en lärare inkluderar för- och efterarbete dvs. det är den totala arbetstiden som inte får överstiga 150 timmar. Om chefen bedömer att ytterligare övertidstimmar behövs för att en lärare ska kunna slutföra ett uppdrag som inte kan avbrytas utan stora angelägenheter för verksamheten ska kontakt tas med personalchefen. Personalchefen har att bedöma ärendet och i förekommande fall kontakta arbetsmiljöverket för ansökan om dispens. Vikten av att doktoranden avslutar sin forskarutbildning i god tid är anledningen till att parterna är överens om att doktorander inte tillåts att arbeta övertid. Från 2003 omfattas alla statligt anställda av delpensionsavtal. Delpension är arbetsgivarens verktyg vid ålders- och kompetensväxling och kan ge den anställde en möjlighet att successivt trappa ner inför pension. Inkomstbortfallet vid delpension kompenseras delvis av arbetsgivaren.
6 Ersättning för kvällsarbete, lördag, söndag och helgdag 5 (6) Föranleder ingen särskild kommentar. 7 Närvaro på arbetsplatsen Parterna är överens om att närvaro på arbetsplatsen är nödvändig ur flera perspektiv. Som exempel kan nämnas rimlig fördelning av arbetsuppgifter lärare emellan, den interna informationen och kommunikationen, ökad möjlighet för chef att ta sitt arbetsmiljöansvar m.m. Om en lärare, som arbetstidsavtalet också medger, arbetar hemifrån en dag är det t.ex. självklart för parterna att läraren kan nås på telefon och e-post. 8 Semester En central överenskommelse (Villkorsavtalet 5kap. 13 ) har träffats om att ingen arbetstagare får ha fler sparade semesterdagar än 35. En övergångsbestämmelse finns som innebär följande: Lärare som den 31 december 2010 har fler än 35 sparade semesterdagar får ta ut de överskjutande dagarna under en femårsperiod så att läraren inte har fler än 35 sparade semesterdagar den 31 december 2015. 9 Sjukfrånvaro och tjänstledighet Om en lärare, som efter att ha uppfyllt sitt uppdrag i enlighet med tjänstgöringsplanen, blir sjukskriven och året ännu inte är slut ska ansvarig chef kontakta personalsektionen för vidare hantering. 10 Avtalets giltighetstid m.m. Parterna är överens om att för en lyckad implementering krävs att samtliga chefer och lärare får innehållet presenterat för sig och vilka rättigheter respektive skyldigheter man har som chef respektive lärare. Innan avtalet börjar gälla ska därför arbetsgivare och arbetstagarorganisationerna gemensamt informera samtliga avdelningschefer i hur det nya avtalet ska tillämpas. Avtalet har av praktiska skäl kopplats till Villkorsavtalets giltighetsperiod. Innehållet i Villkorsavtalet förhandlas av de centrala parterna dvs. Arbetsgivarverket och de centrala arbetstagarorganisationerna och dessa förhandlingar kan ha återverkning på lokala avtal.
6 (6) Parter som deltog i förhandlingen om ett nytt arbetstidsavtal för MDH. Marie Eriksson Eva Björklind Marie Öhman Förvaltningschef För OFR/S För Saco-S Stefan Odlare Jane P Ståhle Gunnel Gustafsson För Saco-S Personalchef Administrativ chef HVV Katarina Thorsell Administrativ chef UKK Fr.o.m. 2013-06-01 gäller Villkorsavtalet. Texten i denna bilaga har anpassats till det.