Sammantradesdatum Naringslivscenter i Osby klockan 14:00-16:30

OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Naringslivscenter i Osby klockan 14:00-16:30 Beslutande Mats Ernstsson (C), ordforande Ingmar Bernthsson (S), vice ordforande Lars-Anton Ivarsson (M) Carl Folke Jacobson (S) Niklas Larsson (C) Britta-Lena Ljungman (MP) Pontus Plantman (M) Stephan Hellqvist (KD) ersatter Roland Anvegard (KD) Susanne Colldin (S) ersatter Rose-Marie Riling (S) Erling Persson (Oberoende fd GPKS) ersatter Rita Rubin (SD) Ovriga narvarande Utses till justerare Verksamhetsomradeschef Barn och skola Agneta Malm Verksamhetscontroller Barn och skola Cindy Balte Enhetschef for central elevhalsa Jessica Jonsson 74-76 Utvecklingsstrateg Lars Andreasson Kommunsekreterare Goran Byrsell Namndsekreterare Amra Eljami Susanne Colldin Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, 2014-12-19, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-87 Ordforande Mats Ernstsson Justerare Susanne Colldin ANSLAG/BEVIS Organ Datum da anslaget satts upp Forvaringsplats for protokollet Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. 2014-12-19 Datum da anslaget tas ned Verksamhetsomrade Barn och skola 2015-01-09 Underskrift Goran Byrsell

OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2(16) Arendelista 74 Godkannande av dagordning 3 75 Anmalan om delegationsbeslut 4 76 Information 5 77 Namndsplan 2015 6 78 Revidering av utbildningsnamndens delegationsordning och verkstallighetsforteckning 8 79 Forslag till sammantradesdagar Barn- och skolnamnden (BSN) och dess arbetsutskott 9 80 Bidrag till fristaende verksamhet och interkommunal ersattning, forslag till prislista 2015 11 81 Villkor och regler for plats i forskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 12 82 Barn och skola, beslutsattestanter och ersattare for mandatperioden 2015-2018 13 83 Budgetuppfoljning november 2014 14 84 Redovisning av resultat fran enkater 2014 till barn, elever och vardnadshavare 15 85 Kommunal musikskola i Ostra Goinge kommun 16 Justerandes sign [lit Expedierat Utdragsbestyrkande

OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 3(16) KO M M U N 74 Godkannande av dagordning Dagordningen godkanns med andringarna att punkt 12 "Utokning av skollokaler pa Parkskolan" och punkt 14 "Hundassisterad pedagogik" utgar.

OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(16) 75 Anmalan om delegationsbesllut s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkanns har overlatit sin beslutanderatt till utskott och tjansteman enligt en av utbildningsnamnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnamnden. Redovisning innebar inte att utbildningsnamnden far omprova eller faststalla delegationsbesluten. Daremot star det utbildningsnamnden fritt att aterkalla lamnad delegation. Arende November-December Skyldighet att skyndsamt utreda omstandigheter kring anmalda krankningar enligt skollagen (2010:800) 6 kap 10 Orkenedskolan 1 st, arendebeteckning enligt delegationsordning, B3 Hasslarodsskolan 2 st, arendebeteckning enligt delegationsordning, B3

SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(16) 76 Information Jessica Jonsson, enhetschef for central elevhalsa: Riskbedomning av projektet "Hundassisterad pedagogik" ar inte genomford med anledning av att ett fackforbund av misstag inte blev kallad till information i arendet. Darmed har arendet utgatt fran dagens mote och far aterupptas vid nasta mote med Barn och skolnamnden. Det finns drog- och alkoholproblem i kommunen som har drabbat skolor men framforallt gymnasiet. Drogerna som har okat ar Spice och Cannabis. Broschyrer angaende Spice-drogen kommer att delas ut till alia i klasser 7-9 i grundskolan. Kuratorer och skolskoterskor ar viktiga resurser da ungdomar vander sig framst till dem med sin drogproblematik. Det ar angelaget att samverkan sker mellan skola, socialnamnd och polis. - Barnantalet i kommunen har okat vilket paverkar planeringen av forskoleplatser.

OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 6(16) KO M M U N 77 Namndsplan 2015 Dnr 2014. UN 0087 042 s beslut En generell justeringspott om - 4 700 tkr laggs in i barn och skolnamndens ram Uppdra at barn och skolkontoret att aska medel for bidrag till fristaende forskola i Osby pastorats regi med 2300 tkr samt for verksamhetsutveckling pa Parkskolan med 2400 tkr i tillaggsbudget 2015 alternativt kommunstyrelsens anslag 2015 for oforutsett Justera ramen for barn och familj med 500 tkr for verksamheten placeringar i hem for vard eller boende HVB och 500 tkr for verksamheten placeringar i familj ehem I budgetanvisningarna infor budget 2015 och flerarsplan 2016-2017 anvisades utbildningsnamnden 235 378 tkr i budgetram for 2015. beslutade 2014-08-26 i 54 att lamna forslag till preliminar namndsplan 2015 och flerarsplan 2016-2017 vidare till kommunstyrelsens budgetberedning for fortsatt hantering. s forslag till preliminar namndsplan 2015 omfattade 250 344 tkr vilket innebar kostnader motsvarande 14 956 tkr utover den anvisade ramen. Kostnader utover anvisad ram handlar om - Okade kostnader for interkommunal ersattning - Bidrag till fristaende forskola - Okade kostnader for elevassistenter - Kostnader for smaskolenheter - Fler elever och fler klasser - Okade lokalkostnader - Verksamhetsutveckling Parkskolan inom ramen tidig upptackt tidig insats - Okade kostnader for att na realistisk budgetniva inom barn och familj Kommunfullmaktige beslutade 2014-11-24 i 153 att budgetramen for barn och skola 2015 ar 240 000 tkr vilket innebar att ramnivan ar 10 344 tkr lagre an det preliminara budgetforslag som utbildningsnamnden lamnade vidare till budgetberedningen. ska utbildningsnamnden besluta om en namndsplan for 2015 inom den ram som kommunfullmaktige tilldelat barn och skola. Barn och skolkontoret har kunnat justera nagot i kostnader och intakter vilket innebar Justerandes sign - ^ I IK Expedierat Utdragsbestyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL 7(16) att nettokostnaden i det forslag som barn och skolkontoret lamnar ligger pa 245 700 tkr. I det forslag till namndsplan 2015 som barn och skolkontoret lamnar finns inga marginaler for nagot oforutsett. For att verksamheten ska hamna inom den anvisade budgetramen kravs att utbildningsnamnden anvisar anpassningsuppdrag motsvarande 5 744 tkr Det ar i nulaget ocksa oklart vilka eventuella ekonomiska utokningar statsbudgeten kan innebar for verksamhetsomrade barn och skola 2015 Forslag till namndsplan 2015 for Barn- och skolnamnden s a r bets utskotts behandling s arbetsutskott diskuterar situationen betraffande utbildningsnamndens ekonomiska ram samt alternativ for att na ett beslut med en ram i balans. s ordforande Mats Ernstsson (C) sammanfattar och foreslar mot bakgrund av diskussionen. att en generell justeringspott om - 4 700 tkr laggs in i barn och skolnamndens ram att uppdra at barn och skolkontoret att aska medel for bidrag till fristaende forskola i Osby pastorats regi med 2300 tkr samt for verksamhetsutveckling pa Parkskolan med 2400 tkr i tillaggsbudget 2015 alternativt kommunstyrelsens anslag 2015 for oforutsett att justera ramen for barn och familj med 500 tkr for verksamheten placeringar i hem for vard eller boende HVB och 500 tkr for verksamheten placeringar i familjehem s vice ordforande Ingmar Bernthsson (S) yrkar bifall till Mats Ernstssons forslag.

OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 8(16) 78 Revidering av utbildningsnamndens delegationsordning och verkstallighetsforteckning Dnr2014.UN 0091 600.4 s beslut Anta forslag till delegationsordning och verkstallighetsforteckning for barn och skolnamnden fran och med 2015-01-01 for verksamheten inom verksamhetsomrade barn och skola. s delegationsordning foreslas revideras i anledning av ny politisk organisation 201501-01 da en barn och skolnamnd bildas dar det politiska ansvaret omfattar forskola, grundskola, musikskola och verksamheten inom barn och familj. Det politiska ansvaret for barn och familj har tidigare legat inom socialnamndens ansvarsomrade. Forslag till reviderad delegationsordning 2014-11-14, Utbildningsforvaltningen.

SAMMANTRADESPROTOKOLL 9(16) 79 Forslag till sammantradesdagar Barn- och skolnamnden (BSN) och dess arbetsutskott Dnr 2014. UN 0094 006 s beslut Enligt med forslag faststalla sammantradestider 2015 for barn och skolnamnden och dess arbetsutskott. BSN 13 januari Kl 13.00 BSN/AL/ med ind.arenden 13 januari Kl 15.00 BSN 27 januari Kl 13.00 BSN/41/ med ind.arenden 27 januari Kl 15.00 BSN 10 februari Kl 13.00 BSN/41/ med ind.arenden 3 mars Kl 13.00 BSN 17 mars Kl 13.00 BSN/41/ med ind.arenden 7 april Kl 13.00 BSN AU med ind.arenden 5 maj Kl 13.00 BSN 19 maj Kl 13.00 BSN/AU med ind.arenden 2 juni Kl 13.00 BSN 16 juni Kl 13.00 BSN AU med ind.arenden 11 augusti Kl 13.30 BSN 25 augusti Kl 13.30 BSN/4L/ med ind.arenden 15 September Kl 13.30 BSN 29 September Kl 13.30 BSN/41/ med ind.arenden 13 oktober Kl 13.00 BSN AU med ind.arenden 10 november Kl 13.30 BSN 24 november Kl 13.30 BSN AU med ind.arenden 1 december Kl 13.30 BSN 15 december Kl 13.30 Fran barn och skolkontoret foreligger forslag till sammantradesplan for barn och skolnamnden samt for arbetsutskottet. Fran och med 2015-01-01 ersatts utbildningsnamnden med en barn och skolnamnd vilket ocksa innebar att verksamheten inom barn och familj hanteras av barn och skolnamnden. Tider for arendeberedning foreslas planeras i samrad med den nya barn och skolnamndens ordforande och vice ordforande.

OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 10(16) Barn och skolnamndens sammantradesdagar den 2015-02-10, 2015-03-17 och 2015-05-19 foreslas utokas till heldagar med information och utbildning kring de verksamhetsomraden som namnden ska ansvara for. Forslag till sammantradesplan 2014-11-18 for barn och skolnamnd 2015, Barn och skola. Forslag till sammantradesdagar 2014-11-18 Barn- och skolnamnden (BSN) och dess arbetsutskott, Barn och skola.

SAMMANTRADESPROTOKOLL 11(16) 80 Bidrag till fristaende verksamhet och interkommunal ersattning, forslag till prislista 2015 Dnr 2014.UN 0090 605 s beslut faststalla prislista for interkommunala ersattningar 2015 for forskola, grundskola, grundsarskola, fritidshem och pedagogisk omsorg for ar 2015, faststalla lista for bidragsbelopp 2015 for fristaende verksamheter avseende grundskola, grundsarskola, fritidshem, forskola och enskild pedagogisk omsorg. Beslutet galler foljande huvudman: Vasthuset ekonomisk forening, Segrande Liv grundskola och Malin Trulsson. Kommunfullmaktige har 2014-11-24 fattat beslut om budget for 2015. Utifran detta beslut ska faststalla generella bidragsnivaer (grundbelopp) till fristaende skolor och enskilda verksamheter inom forskola, pedagogisk omsorg, forskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsarskola (traningsskola och integrerad sarskola) for 2015. ska aven besluta om interkommunal ersattning for 2015. (Presenteras pa utbildningsnamndens sammantrade ) Bilaga 1 Beslut om bidragsbelopp till fristaende skolor och enskilda verksamheter 2015. Bilaga 2 Beslut om interkommunal ersattning forskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, forskoleklass och grundskola 2015. Expedierat Utdragsbestyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL 12(16) 81 Villkor och regler for plats i forskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Dnr 2014 UN 0092 710 s beslut att anta reviderade villkor och regler for plats i forskola, pedagogisk omsorg och fritidshem att avgift debiteras fran och med forsta inskolningsdagen s antog den 19 juni 2012 villkor och regler for plats i forskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Dessa reviderades 2013-12-10, 144. Barn och skola kontoret har har aterigen reviderat och uppdaterat materialet och gjort vissa textmassiga justeringar vilket foranleder nytt beslut i utbildningsnamnden. Barn och skolkontoret foreslar ocksa att avgift debiteras fran och med forsta inskolningsdagen. Reviderade villkor och regler lor plats i forskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2014-10-22, Barn och skola.

OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 13(16) KOMMUN 82 Barn och skola, beslutsattestanter och ersattare for mandatperioden 2015-2018 Dnr2014.UN0093 002 s beslut Utse beslutsattestanter inom barn och skolnamndens verksamhetsomrade for ar 2015-2018 enligt attestlista Verksamhetsomradeschef ges overgripande attestratt som ersattare for samtliga verksamheter om ordinarie attestant eller dess ersattare ar forhindrad att attestera, Ekonomiassistent, verksamhetsomrade barn och skola, ges generellt bemyndigande att vidta rattelse och bokslutstransaktioner mellan utbildningsnamndens driftskonton och konton for skulder och tillgangar, Delegera till verksamhetsomradeschefen att utse beslutsattestanter vid forandringar under mandatperioden I enlighet med Osby kommuns reglemente over bokforingsposter och attester utser respektive namnd beslutsattestanter samt ersattare for dessa. Attestratten knyts till person eller befattning och kontointervall med angivande av eventuella begransningar. Attest utfors av utsedda attestanter skriftligt eller med hjalp av IT-stod. Beslutsattestanter bor utses med angivande av namn Barn och skola 2014-11-18, beslutsattestanter och ersattare for mandatperioden 2015-2018. Attestlista 2014-11-20 barn och skola 2015-01-01 2018-12-31.

SAMMANTRADESPROTOKOLL 14(16) 83 Budgetuppfoljning november 2014 Dnr 2014. UN 0013 042 s beslut Godkanna november manads budgetuppfoljning. Kommunfullmaktige beslutade 2013-11-25 om budgetuppfoljning 2014. Budgetuppfoljningen ar en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen i Osby kommun. Namnderna ska rapportera budgetuppfoljning till kommunfullmaktige tre ganger per ar inklusive arsredovisningen (efter utfallet i april, augusti och december). Kommunstyrelsen begar dessutom in uppfoljning per februari och oktober. Namnden ska rapportera till kommunstyrelsen varje manad om en negativ avvikelse skulle uppsta. I uppfoljningen ska namnden redovisa vilka atgarder som ska vidtas for att na den av fullmaktige beslutade budgetramen. Budgetuppfoljning november 2014.

SAMMANTRADESPROTOKOLL 15(16) 84 Redovisning av resultat fran enkater 2014 till barn, elever och vardnadshavare Dnr 2014. UN 0097 600.3 s beslut Notera rapport och information betraffande resultat av 2014 ars barn, elev och foraldraenkat Uppdra at rektorer och forskolechefer att arbeta for en okad kunskap hos foraldrar om verksamheterna genom att tydliggora och informera om verksamheternas uppdrag s arbetsutskott beslutar Uppdra at barn och skolkontorets utvecklingsstrateg att se over nuvarande indikatorer i syfte att anpassa dem battre till malomradena Barn och skolkontoret har under hosten 2014 genomlort en enkatundersokning dar barn, elever och foraldrars uppfattning om verksamheten inom forskola och grundskola mats. Enkatundersokningen genomfordes forsta gangen hosten 2013. Enkaterna ar en del av det systematiska kvalitetsarbete och utgor underlag for att utveckla verksamhetens kvalitet pa saval enhetsniva som kommunovergripande niva. Analysen ska resultera i forbattringsatgarder inom samtliga enheter och pa kommunovergripande niva i syfte att oka maluppfyllelse Resultatrapport - redovisning fran enkater 2014 till barn, elever och foraldrar.

SAMMANTRADESPROTOKOLL 16(16) 85 Kommunal musikskola i Ostra Goinge kommun Dnr 2014. UN 0078 613 s beslut Forlanga beslut betraffande mojlighet att ta del av Ostra Goinges kommunala musikskola for en elev folkbokford i Osby kommun till sista februari 2015. Uppdra at verksamhetsomrade barn och skola att aterkomma till barn och skolnamndens sammantrade 2015-02-10 med forslag till principiellt stallningstagande i fraga som ror kommunal musikskola i annan kommun. beslutade 2014-09-16 63 att bevilja en elev folkbokford i Osby kommun mojlighet att delta i kommunal musikskola i Ostra Goinge kommun och att barn och skolkontoret skulle aterkomma vid utbildningsnamndens sammantrade med forslag till principiellt stallningstagande i fragan. Kontakter har tagits med Ostra Goinge och tankar finns om ett ett mer utvecklat samarbete mellan kommunerna betraffande elevers mojlighet att fritt valja kommunal musikskola i endera kommunen. Ett samarbete enligt den modellen leder tormodligen ocksa till att kommunerna kan erbjuda elever ett okat utbud. Arendet ar annu inte tillrackligt fardigbehandlat vilket innebar att det inte ar mojligt att presentera torslag vid sammantradet. Tjansteskrivelse fran verksamhetsomradeschefen 2014-09-15. s beslut 2014-09-16 63. Kommunal musikskola i Ostra Goinge kommun 2014-11 -20, Barn och skola.